Outlook on laialdaselt kasutatav e-posti klient, mis pakub mitmeid funktsioone tootlikkuse ja organiseerituse suurendamiseks. Kuigi see ei paku sisseehitatud võimalust e-kirjade dubleerimiseks, on olemas mõned abinõud, mis aitavad seda ülesannet täita. Selles juhendis uurime erinevaid meetodeid e-kirjade dubleerimiseks Outlookis.
Meetod 1: Kopeeri ja kleebi
Üks lihtne lähenemisviis e-kirjade dubleerimiseks Outlookis on kasutada kopeerimise ja kleepimise meetodit. Seda saate teha järgmiselt:
1. Avage Outlook ja navigeerige kausta, mis sisaldab kirju, mida soovite dubleerida.
2. Tehke paremklõps e-kirjal, mida soovite dubleerida, ja valige ""Kopeeri"".
3. Minge soovitud kausta, kuhu soovite dubleeritud e-kirju paigutada.
4. Tehke kaustas paremklõps ja valige ""Paste"".
See loob valitud kaustas oleva e-kirja duplikaadi. Siiski on oluline märkida, et see meetod dubleerib ainult e-kirja sisu, mitte selle metaandmeid, nagu saatja, saaja, kuupäev ja kellaaeg.
Meetod 2: Lohistage ja laske
Teine meetod e-kirjade dubleerimiseks Outlookis on drag and drop-funktsiooni kasutamine. Järgige neid samme:
1. Avage Outlook ja navigeerige kausta, mis sisaldab kirju, mida soovite dubleerida.
2. Vajutage ja hoidke all e-kirja, mida soovite dubleerida.
3. Hoidke hiirenuppu all ja lohistage e-kiri soovitud kausta, kuhu soovite duplikaadi paigutada.
4. Vabastage hiirenupp, et viia e-kiri uude kausta.
Sarnaselt kopeerimise ja kleepimise meetodile dubleerib see meetod ainult e-kirja sisu, mitte selle metaandmeid.
Meetod 3: Salvesta mallina
Kui teil on vaja e-kirju sageli dubleerida või soovite säilitada e-kirja metaandmed, võib malli loomine olla kasulik valik. Seda saate teha järgmiselt:
1. Avage Outlook ja looge uus e-kiri.
2. Kohandage e-kirja soovitud sisu, sealhulgas teema, sisu ja lisad.
3. Kui e-kiri on valmis, klõpsake vasakus ülanurgas oleval vahekaardil ""File"".
4. Valige ""Salvesta nime all"" ja valige rippmenüüst ""Outlooki mall"".
5. Andke mallile nimi ja salvestage see enda valitud kohta.
Et kasutada malli ja dubleerida e-kirja:
1. Klõpsake Outlookis vahekaardil ""Home"".
2. Valige ""Uued esemed"" ja seejärel klõpsake ""Rohkem esemeid"".
3. Valige rippmenüüst ""Vali vorm"".
4. Aknas ""Vali vorm"" valige ""Kasutaja mallid failisüsteemis"".
5. Leidke ja valige eelnevalt salvestatud mall.
6. Klõpsake ""Ava"" ja muutke e-kirja vastavalt vajadusele.
7. Lõpuks saatke dubleeritud e-kiri soovitud adressaatidele.
Mallide kasutamine võimaldab teil dubleerida e-kirju, säilitades samal ajal metaandmed, nagu saatja, saaja ja muud üksikasjad.
Kokkuvõte
Kuigi Outlook ei paku otsest võimalust e-kirjade dubleerimiseks, pakuvad eespool nimetatud meetodid tõhusaid lahendusi. Olenemata sellest, kas valite kopeerimise ja kleepimise, lohistamise või mallide loomise, aitab e-kirjade dubleerimine sujuvamaks muuta teie töövoogu ja säästa aega. Mõelge oma ülesande erinõuetele ja valige meetod, mis sobib teie vajadustele kõige paremini."