Suurte videofailide saatmine e-postiga võib olla keeruline ülesanne, kuna e-posti teenusepakkujad kehtestavad piiranguid faili suuruse ja manuste piirangute osas. Pilvesalvestusteenuste ja failide pakkimistehnikate tulekuga on suurte videote jagamine e-posti teel muutunud lihtsamaks. See põhjalik juhend annab teile samm-sammult juhiseid, kuidas saata suuri videoid edukalt e-postiga, tagades samal ajal ühilduvuse ja minimeerides võimalikke probleeme.
Valige õige faili pakkimismeetod
Videofaili suuruse vähendamiseks saate kasutada erinevaid pakkimistehnikaid. Kõige levinumad meetodid on järgmised:
- Videokompressiooni tarkvara: Kasutage videokompressioonitarkvara, nagu Handbrake, Adobe Media Encoder või WinX HD Video Converter, et pakendada oma videofaile nende kvaliteeti kahjustamata. Need tööriistad võimaldavad teil faili suuruse vähendamiseks kohandada resolutsiooni, bitikiirust ja muid parameetreid.
- Online videokompressorid: On mitmeid veebiplatvorme nagu Clipchamp, CloudConvert ja PS2PDF, mis pakuvad videokompressiooniteenuseid. Saate oma videofaili üles laadida, valida soovitud tihendussätted ja laadida alla tihendatud versiooni.
Laadige video pilvesalvestusteenusesse
Kui kokkusurutud videofail on siiski liiga suur, et seda otse e-kirjale lisada, kaaluge selle üleslaadimist pilvesalvestusteenusesse. Populaarsed võimalused on Google Drive, Dropbox ja Microsoft OneDrive. Järgige järgmisi samme:
- Registreerige konto valitud pilvesalvestuse teenusepakkuja juures, kui teil seda veel ei ole.
- Laadige tihendatud videofail oma pilvesalvestuskontole.
- Looge videofaili jaoks jagatav link. Veenduge, et link võimaldab igaühel, kellel on link, failile ligi pääseda.
Koostage e-kiri
Nüüd, kui teie videofail on pilvesalvestusteenusesse üles laetud, saate jätkata e-kirja koostamist:
- Avage oma eelistatud e-posti klient või veebipostiteenus.
- Koostage uus e-kiri ja sisestage saaja e-posti aadress.
- Koostage teemarida, mis kirjeldab täpselt e-kirja sisu.
- Esitage e-kirja tekstis lühike selgitus video kohta ja mainige, et see on üles laaditud pilvesalvestusteenusesse.
- Sisestage e-kirja jagatav link videofailile. Te võite kas kleepida lingi otse või kasutada hüperlingi funktsiooni, et muuta see kättesaadavamaks.
Saada e-kiri
Enne e-kirja saatmist veenduge, et kõik andmed on õiged:
- Kontrolli vastuvõtja e-posti aadressi kaks korda, et vältida video saatmist valele inimesele.
- Kontrollige, et jagatav link töötab, testides seda veebibrauseris.
- Lisage vajaduse korral lisafaile või dokumente.
- Kontrollige e-kirja õigekirja- ja grammatikavigade suhtes.
- Lõpuks klõpsake nupule "Saada", et saata e-kiri koos videolinkiga.
Teavitage vastuvõtjat
Selleks, et tagada, et saaja on e-kirjast ja lisatud videost teadlik, on soovitatav saata järelsõnum. See võib olla eraldi e-kiri või kiire sõnum mõne muu suhtluskanali kaudu (nt kiirsõnumid, telefonikõne). Selles teatises selgitage lühidalt, et olete saatnud e-kirja koos video manusega, ja andke vajalikud juhised videole juurdepääsu kohta.
Järgides neid samme, saate edukalt saata suuri videoid e-posti teel, ilma et peaksite kokku puutuma faili suuruse piirangutega. Pidage alati meeles, et peate arvestama saaja postkasti mahutavuse ja internetiühenduse piirangutega ning kaaluge suuremate videofailide puhul alternatiivsete meetodite, näiteks pilvesalvestuse kasutamist.