Tänage neid nende aja eest
Parim viis e-kirja lõpetamiseks on tänada adressaati tema aja eest. See näitab, et olete tänulik nende tähelepanu ja vaeva eest, ning näitab austust. Sõltuvalt kontekstist võite tänada teda abi, nõuande või toetuse eest.
Lisage üleskutse tegevusele
Kui see on asjakohane, võite lisada oma e-kirjale ka üleskutse tegutsemiseks. See võib olla palve, et saaja võtaks konkreetse meetme, näiteks lepiks kokku kohtumise või vastaks teie e-kirjale. Ütle kindlasti selgelt välja, mida saajalt soovid, et ta teeks, et ta mõistaks selgelt, mida sa ootad.
Lõpetage allkirjastamisega
Lõpetuseks allkirjastage oma e-kiri viisaka lõpuga. Näiteks "Lugupidamisega", "siiralt" või "aitäh". Võite lisada ka oma nime ja kontaktandmed, näiteks e-posti aadressi või telefoninumbri. Nii on saajal lihtne teiega vajaduse korral ühendust võtta.
Neid nõuandeid järgides saate oma e-kirja lõpetada viisakalt ja professionaalselt. See aitab tagada, et te säilitate vastuvõtjaga hea suhte ja et ta võtab teie sõnumit tõsiselt.