”
1. samm: loo oma allkiri
Allkirja loomine oma e-kirjadele on esimene samm. Allkirja saate luua mis tahes tekstiredaktoris või pildiredaktoris. Alustage oma nime, ettevõtte nime, veebisaidi ja muude kontaktandmete sisestamisest. Võite ka lisada logo, pilt või muu graafika, et see näeks professionaalsem välja. Kui teil ei ole logo, genereerige kirjapõhine visuaal kasutades ettevõtte nime generaator.
2. samm: Valmistage oma e-posti klient ette
Nüüd, kui teil on allkiri valmis, peate valmistama ette oma e-posti kliendi. Sõltuvalt kasutatavast e-posti kliendist saate oma allkirja seadistada erinevalt. Näiteks kui kasutate Gmaili, saate minna valikusse Seaded -> Üldine -> Allkiri ja kleepida oma allkirja kasti.
3. samm: Lisa igale e-kirjale oma allkiri
Kui olete oma allkirja seadistanud, peate selle lisama igale e-kirjale. Enamikul e-posti klientidel on võimalus allkirja automaatseks lisamiseks. Näiteks Gmailis saate minna valikusse Seaded -> Üldine -> Allkiri ja lubada "Lisage allkiri automaatselt kõikidele väljaminevatele sõnumitele". See lisab teie allkirja kõigile teie e-kirjadele.
4. samm: testige oma allkirja
Lõpuks peaksite oma allkirja testima, et veenduda, et see töötab õigesti. Saatke endale testsõnum ja kontrollige, kas teie allkiri ilmub e-kirjas õigesti. Kui see ei ilmu, peate võib-olla kohandama oma seadeid või looma oma allkirja uuesti.
Järgides neid samme, saate hõlpsasti lisada oma allkirja kõigile oma e-kirjadele. See aitab muuta teie e-kirjad professionaalsemaks ja aitab teil massist välja paista."