“
1. samm: loo oma allkiri
Allkirja loomine oma e-kirjadele on esimene samm. Allkirja saate luua mis tahes tekstiredaktoris või pildiredaktoris. Alustage oma nime, ettevõtte nime, veebisaidi ja muude kontaktandmete sisestamisest. Võite ka lisada logo , pilt või muu graafika, et see näeks professionaalsem välja. Kui teil ei ole logo, genereerige kirjapõhine visuaal kasutades ettevõtte nime generaator .
2. samm: Valmistage oma e-posti klient ette
Nüüd, kui teil on allkiri valmis, peate valmistama ette oma e-posti kliendi. Sõltuvalt kasutatavast e-posti kliendist saate oma allkirja seadistada erinevalt. Näiteks kui kasutate Gmaili, saate minna valikusse Seaded -> Üldine -> Allkiri ja kleepida oma allkirja kasti.
3. samm: Lisa igale e-kirjale oma allkiri
Kui olete oma allkirja seadistanud, peate selle lisama igale e-kirjale. Enamikul e-posti klientidel on võimalus allkirja automaatseks lisamiseks. Näiteks Gmailis saate minna valikusse Seaded -> Üldine -> Allkiri ja lubada “Lisage allkiri automaatselt kõikidele väljaminevatele sõnumitele”. See lisab teie allkirja kõigile teie e-kirjadele.
4. samm: testige oma allkirja
Lõpuks peaksite oma allkirja testima, et veenduda, et see töötab õigesti. Saatke endale testsõnum ja kontrollige, kas teie allkiri ilmub e-kirjas õigesti. Kui see ei ilmu, peate võib-olla kohandama oma seadeid või looma oma allkirja uuesti.
Järgides neid samme, saate hõlpsasti lisada oma allkirja kõigile oma e-kirjadele. See aitab muuta teie e-kirjad professionaalsemaks ja aitab teil massist välja paista.”