E-kirja tagasikutsumine on kasulik funktsioon Outlook for Macis, mis võimaldab teil saata saadetud sõnumit tagasi võtta, tingimusel, et saaja ei ole seda veel lugenud. See võib olla eriti kasulik, kui märkate, et olete teinud vea, saatnud e-kirja valele inimesele või lisanud ebaõiget teavet. Siiski on oluline märkida, et e-kirja tagasikutsumine ei ole alati lollikindel ja selle edukus sõltub mitmest tegurist. Selles juhendis tutvustame teile e-kirja tagasikutsumise samme Outlook for Mac'is.
Samm 1: Avage Outlook ja navigeerige ""Saadetud esemed"" Folder
E-posti tagasikutsumise protsessi algatamiseks peate avama oma Macis Outlooki ja minema kausta ""Saadetud kirjad"". See kaust sisaldab kõiki teie saadetud e-kirju.
2. samm: topeltklõpsake meili, mida soovite meelde tuletada.
Leidke e-kiri, mida soovite meelde tuletada, ja tehke sellel topeltklõps, et avada see uues aknas. Tehke seda kiiresti, enne kui saaja loeb sõnumit.
3. samm: Minge ""Sõnum"" Tab ja klõpsake ""Actions""
Kui e-kiri on avatud, minge ülemise tööriistariba vahekaardile ""Sõnum"". Otsige nuppu ""Actions"", mis asub tavaliselt tööriistariba paremal pool. Klõpsake sellel, et avada rippmenüü.
Samm 4: Valige ""Recall This Message""
Valige rippmenüüst valik ""Recall This Message"". Ilmub dialoogiboks kahe valikuga: ""Kustuta selle sõnumi lugemata koopiad"" ja ""Kustuta lugemata koopiad ja asenda uue sõnumiga"". Valige sobiv valik vastavalt oma eelistustele.
5. samm: Kinnitage tagasikutsumine ja järelmeetmed
Pärast soovitud tagasikutsumisvaliku valimist klõpsake kinnitamiseks nupule ""OK"". Seejärel üritab Outlook meili tagasi kutsuda. Kui saaja ei ole sõnumit veel lugenud, kustutatakse see tema postkastist. Kui aga saaja on e-kirja juba lugenud või kui ta ei kasuta Outlooki klienti, ei õnnestu tagasikutsumine.
Olulised kaalutlused:
- E-posti tagasikutsumise edukus sõltub suuresti vastuvõtja e-posti kliendist ja seadetest. Kui saaja kasutab teistsugust e-posti teenust või on sõnumit juba lugenud, ei toimi tagasikutsumine.
- Tagasikutsumine töötab ainult siis, kui nii teie kui ka vastuvõtja asuvad samas Exchange'i serveris. Kui saaja on teises serveris või kasutab teistsugust e-posti teenust, ei õnnestu tagasikutsumine.
- Isegi kui tagasikutsumine õnnestub, võib vastuvõtja näha teavitust, mis näitab, et olete üritanud e-kirja tagasi kutsuda. See võib tekitada segadust või juhtida tähelepanu sõnumile.
- Väga oluline on tegutseda kiiresti, sest tagasikutsumisfunktsioon on ajaliselt piiratud. Kui saaja on e-kirja lugenud, muutub tagasikutsumise võimalus ebaefektiivseks.
Kokkuvõte
Ehkki võime Outlook for Mac'is e-kirju meelde tuletada võib teatud olukordades olla elupäästja, on oluline meeles pidada, et see ei ole garanteeritud lahendus. Tagasikutsumise edukus sõltub suuresti erinevatest teguritest, sealhulgas saaja e-posti kliendist ja tema tegevusest. Seetõttu on alati soovitatav oma e-kirju enne saatmist kaks korda kontrollida, et vältida võimalikke probleeme.