Sähköpostiosoitteiden kopioiminen Excelistä Outlookiin voi olla aikaa säästävä prosessi, varsinkin kun sinun on lähetettävä sähköposteja suurelle määrälle vastaanottajia. Muutaman yksinkertaisen toimenpiteen avulla voit nopeasti siirtää sähköpostiosoitteita Excel-taulukosta Outlookin yhteystietoihin tai laatia suoraan sähköpostin.
Menetelmä 1: Excel-yhteystietojen tuominen Outlookiin
1. Avaa Microsoft Outlook tietokoneellasi.
2. Napsauta ""Tiedosto"" -välilehteä, joka sijaitsee Outlook-ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse pudotusvalikosta ""Avaa ja vie"" ja valitse sitten ""Tuo/vie""."
4. Valitse Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa ""Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta"" ja napsauta ""Seuraava""."
5. Valitse tiedostotyypiksi ""Microsoft Excel"" ja napsauta ""Seuraava.""
6. Napsauta ""Selaa"" -painiketta ja etsi Excel-taulukko, joka sisältää sähköpostiosoitteet.
7. Valitse arkki tai alue, josta haluat tuoda sähköpostiosoitteet, ja napsauta ""Seuraava""."
8. Valitse seuraavassa ikkunassa Outlookin kohdekansio, johon haluat tallentaa tuodut yhteystiedot. Voit joko valita olemassa olevan kansion tai luoda uuden kansion.
9. Napsauta ""Next"" ja sitten ""Finish"" viimeistelläksesi tuontiprosessin.
10. Outlook tuo sähköpostiosoitteet Excelistä ja tallentaa ne yhteystietoina valittuun kansioon.
Menetelmä 2: Sähköpostiosoitteiden kopiointi ja liittäminen
Jos sinun tarvitsee kopioida vain muutama sähköpostiosoite Excelistä Outlookiin, voit käyttää kopioi ja liitä -menetelmää.
1. Avaa sähköpostiosoitteet sisältävä Excel-taulukko.
2. Valitse sähköpostiosoitteet sisältävät solut napsauttamalla ja vetämällä hiiren kursoria.
3. Napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta ""Kopioi"".
4. Avaa Microsoft Outlook ja luo uusi sähköposti klikkaamalla ""Uusi sähköposti"" painiketta.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella uuden sähköpostiviestin "To" -kenttää ja valitse kontekstivalikosta ""Liitä"". Sähköpostiosoitteet liitetään kenttään.
6. Voit nyt laatia sähköpostiviestin ja lähettää sen vastaanottajille.
Menetelmä 3: VBA-makron käyttö
Jos sinun on usein kopioitava sähköpostiosoitteita Excelistä Outlookiin, voit automatisoida prosessin VBA-makron avulla. Seuraavassa on perusesimerkki tämän toteuttamisesta:
1. Avaa sähköpostiosoitteet sisältävä Excel-taulukko.
2. Avaa VBA-editori (Visual Basic for Applications) painamalla "Alt + F11".
3. Lisää uusi moduuli napsauttamalla ""Insert"". > ""Moduuli.""
4. Liitä moduulin koodiikkunaan seuraava VBA-koodi:
"`vba
Sub CopyEmailsToOutlook()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Dim EmailRange As Range
Dim cell As Range
Set OutApp = CreateObject("""Outlook.Application""))
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
Set EmailRange = Sheets(""Sheet1″").Range(""A1:A10″") ' Muokkaa arkin nimeä ja aluetta vaatimustesi mukaan.
For Each cell In EmailRange
OutMailin avulla
.To = cell.Value
.Subject = ""Aiheesi""
.Body = ""Sähköpostin runko""
.Send ' Poista tämä rivi kommentoimatta, jos haluat lähettää sähköpostit automaattisesti.
End With
Seuraava solu
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub
“`
5. Muokkaa koodia tarpeidesi mukaan. Voit muuttaa sähköpostin arkin nimeä, aluetta, aihealuetta ja tekstiä.
6. Paina ""F5″" suorittaaksesi makron. Se käy läpi Excelissä määritetyn alueen, luo Outlookissa uuden sähköpostin jokaiselle sähköpostiosoitteelle ja täyttää vastaanottajakentän sähköpostiosoitteella.
7. Voit myös poistaa kommentin riviltä `.Send`, jos haluat makron lähettävän sähköpostit automaattisesti.
Nämä menetelmät tarjoavat erilaisia lähestymistapoja sähköpostiosoitteiden kopioimiseen Excelistä Outlookiin, joten voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan menetelmän. Käytitpä sitten mieluummin yhteystietojen tuontia, kopiointia ja liittämistä tai VBA-makroja, voit virtaviivaistaa prosessia ja säästää arvokasta aikaa, kun lähetät sähköposteja useille vastaanottajille."