Sähköpostin mustan listan tarkastaja: Minkä valita?

Mitä mustat listat ovat ja miksi niitä pitäisi välttää?

Mustat listat ovat luetteloita kohteista, kuten IP-osoitteista tai verkkotunnuksista, jotka joku estää tai rajoittaa. Se on tavallaan "pääsy kielletty" -merkki internet-resursseille. 

On esimerkiksi olemassa IP:n musta lista, jossa tietyt IP-osoitteet estetään. Ne on saatettu estää esimerkiksi roskapostin lähettämisen vuoksi.

Toinen on DNS:n musta lista, joka keskittyy verkkotunnuksiin. Jos verkkotunnus päätyy tälle listalle, se tarkoittaa yleensä sitä, että se on osa epäilyttävää internet-toimintaa. 

Ihmiset käyttävät mustia listoja suojellakseen verkkotilojaan haitallisilta toimilta. He tarkistavat mustan listan tietokannasta, pitäisikö jokin asia estää.

Mutta miksi välttää mustia listoja? Mustalle listalle joutuminen merkitsee ongelmia markkinoijille, eikä vain. 

Lisäksi mustan listan toiminta ei ole aina oikeudenmukaista tai selkeää. 

Joskus asioita tai ihmisiä joutuu mustalle listalle vahingossa. Siksi on tärkeää, ettei mustia listoja hyväksytä ymmärtämättä niitä täysin.

Miksi yritykset päätyvät sähköpostin mustille listoille?

Yleisimpiä syitä ovat:

#1 Ei-toivottujen sähköpostiviestien lähettäminen

Viestin saaminen, jota et koskaan pyytänyt, tuntuu ärsyttävältä, eikö? 

Näin vastaanottajat suhtautuvat roskapostiin. Kun yritys lähettää paljon ei-toivottuja viestejä, se huomataan, mutta ei hyvällä tavalla.

Sähköpostipalvelin, joka lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, ja Internet-palveluntarjoajat, jotka tarjoavat meille pääsyn Internetiin, pitävät silmällä roskapostia. Ne haluavat pitää käyttäjänsä tyytyväisinä ja turvassa. 

Jos yritys lähettää jatkuvasti roskapostia, tarkkailijat laittavat yrityksen mustalle listalle. Tämä toimenpide estää roskapostin lähettämisen ja suojaa ihmisiä ei-toivotuilta viesteiltä.

📚 Lue: Kuinka estää sähköpostien joutuminen roskapostiin: Todistettuja vinkkejä ja strategioita.

#2 Korkea valitusten määrä

Jos yritys lähettää sähköposteja, jotka häiritsevät ihmisiä, vastaanottajat reagoivat. He painavat "roskaposti"-painiketta.

Internet-palveluntarjoajat kiinnittävät huomiota tällaisiin valituksiin - ne yksinkertaisesti huolehtivat käyttäjiensä palvelun laadusta. 

Kun Internet-palveluntarjoajat huomaavat paljon valituksia tietyistä IP-osoitteista tulevista sähköposteista, ne laittavat nämä IP-osoitteet mustille listoille. Ja yrityksen sähköpostit alkavat estyä.

Valitusten määrän pitämiseksi alhaisena ja mustien listojen välttämiseksi yritysten on lähetettävä sähköposteja, joita ihmiset haluavat. Kunnioita postilaatikkoa, tarjoa lisäarvoa ja varmista, että sähköpostit ovat tervetullut näky, eivät riesa.

📚 Lue lisää: 7 tapaa vähentää roskapostivalitusprosenttiasi.

#3 Huono sähköpostihygienia

Sähköpostihygienia tarkoittaa sitä, miten hyvin yritys hallitsee sähköpostikäytäntöjään, esimerkiksi lähettää sähköpostia voimassa oleviin osoitteisiin ja poistaa osoitteet, joista sähköpostit palautuvat.

Sähköpostipalvelimet auttavat sähköpostien lähettämisessä ja vastaanottamisessa, ja kun yritys ei ole vahvista sähköpostiosoite osoitteet ennen lähettämistä, se voi lähettää viestejä moniin virheellisiin tai olemattomiin osoitteisiin. 

Se näyttää roskapostipalvelimien silmissä roskapostilta, ne huomaavat tämän sotkuisen lähestymistavan ja saattavat päättää, että yrityksen sähköpostit eivät ole luotettavia. Seurauksena on, että ne saattavat laittaa yrityksen mustalle listalle, jolloin sen sähköpostit eivät tavoita ihmisiä.

📨 Tutustu raportti sähköpostihygieniasta yllättäviä oivalluksia.

#4 Haittaohjelmien tai phishing-sähköpostien lähettäminen

Haittaohjelmien tai phishing-sähköpostien lähettäminen on yrityksille nopea tapa päätyä sähköpostin mustalle listalle tai estetyksi. Haittaohjelmat vahingoittavat tietokoneita, ja tietojenkalasteluviestit houkuttelevat ihmisiä antamaan yksityisiä tietoja. Molemmat aiheuttavat vakavia riskejä monella tasolla.

Kun yrityksen IP-osoite yhdistetään näihin haitallisiin toimintoihin, sähköpostijärjestelmät ja tietoturvatyökalut tunnistavat sen. Ne näkevät yrityksen IP-osoitteen vaaran lähteenä. Käyttäjien suojelemiseksi järjestelmä estää IP-osoitteen käytön. 

Tästä osoitteesta lähetetyt sähköpostit eivät enää saavu perille. 

Estäminen häiritsee viestintää ja vahingoittaa luottamusta. 

📚 Lue: Kuinka estää sähköpostihyökkäykset.

#5 Sisällöltään harhaanjohtavien sähköpostiviestien lähettäminen

Harhaanjohtava tarkoittaa, että sähköposti huijaa tai pettää lukijaa. Siinä saatetaan esimerkiksi sanoa yhtä asiaa, mutta tarkoittaa toista, tai luvata jotain, mitä ei pidetä.

Kun yritys lähettää tällaisia sähköposteja, se vahingoittaa sen maine. Vastaanottajat tuntevat itsensä huijatuksi ja vaativat toimia lähettäjää vastaan. 

Sähköpostipalvelut ottavat valitukset vakavasti ja hakevat tietoja lähettäjän verkkotunnuksesta.

Jos verkkotunnus lähettää usein harhaanjohtavaa sisältöä, se saa huonon maineen, ja sähköpostipalveluntarjoajat saattavat laittaa verkkotunnuksen mustalle listalle. Kun verkkotunnus on mustalla listalla, sen sähköpostit eivät enää pääse ihmisten postilaatikoihin.

📚 Lue lisää: Sähköpostin maine: Mitä se on ja miten sitä voidaan tarkistaa ja parantaa?.

#6 Sähköpostien lähettäminen irtotavarana ilman asianmukaista todentamista

Tunnistus on sähköpostien tunniste - se todistaa, että ne ovat peräisin luotettavasta lähteestä. Aina kun yritys lähettää suuria määriä sähköposteja ilman tätä varmennusta, se herättää huomiota.

Jokainen sähköposti tulee IP-osoitteesta. Sähköpostipalvelut tarkistavat ne nähdäkseen, noudattaako lähettäjä sääntöjä. Asianmukainen todentaminen osoittaa, että sähköposti on laillinen eikä roskapostia.

Jos yritys jättää tämän huomiotta ja lähettää sähköpostiviestejä, järjestelmät alkavat epäillä. Ne tarkastelevat asianomaista IP-osoitetta. Jos ne näkevät, että se lähettää paljon sähköposteja ilman oikeita tarkistuksia, ne ryhtyvät toimiin. Ne laittavat kyseisen IP-osoitteen tietylle mustalle listalle.

📚 Lue lisää: Sähköpostin todentamismenetelmät - SPF:n, DKIM:n, DMARC:n ja BIMI:n perusteet..

#7 Toistuvat rikkomukset

Organisaatiot seuraavat, miten yritykset käsittelevät sähköpostikäytäntöjään. Heti kun yritys rikkoo sääntöjä, se huomataan. Jos näin tapahtuu jatkuvasti, ongelma kasvaa.

Toistuvat rikkomukset osoittavat, että käyttäytyminen on ollut vahingollista. Yritys voi esimerkiksi lähettää jatkuvasti roskapostia, jättää tietoturvaongelmat korjaamatta tai jättää noudattamatta sähköpostistandardeja. Seurantajärjestelmät seuraavat näitä toimia - ne huomioivat joka kerta, kun yritys rikkoo sääntöjä.

Kun rikkomuksia tapahtuu jatkuvasti, järjestelmät ryhtyvät voimakkaampiin toimiin. Ne saattavat laittaa yrityksen sähköpostiosoitteen tai IP-osoitteen mustalle listalle. Pois tältä listalta pääseminen edellyttää usein maksua tai pitkää prosessia, jossa todistetaan, että ongelmat on korjattu.

📚 Lue lisää: Kuinka tarkistaa, menevätkö sähköpostisi roskapostiin??

Top email mustan listan tarkistimet vuonna 2024 

Haluatko tehdä mustan listan tarkistuksen? Tutustu näihin työkaluihin. Lopussa on bonus! 

MXToolBox

MXToolbox on verkkosivusto, joka auttaa ihmisiä näkemään, onko heidän sähköpostinsa tai IP-osoitteensa mustalla listalla. Palvelu tarkistaa monia tietokantoja nähdäkseen, onko estetty.
 

 
Miten se toimii?

Sivusto käyttää mustan listan tarkistusta, joka skannaa yli 100 eri mustaa listaa. Käyttäjät aloittavat tarkistuksen syöttämällä IP-osoitteensa tai verkkotunnuksensa. 

MXToolbox antaa sitten tiedot kaikista mustista listoista, joissa IP-osoite tai verkkotunnus on mukana. Se tarjoaa myös verkkotunnuksen terveysraportin, jossa tarkastellaan ongelmia, jotka saattavat johtaa mustalle listalle joutumiseen, ja annetaan neuvoja niiden korjaamiseksi.

Mikä on tarkkuus?

Työkalun tarkkuudesta on vaikea löytää tietoa. MXToolbox käyttää kuitenkin ajantasaisia tietokantoja.

Mitä käyttäjät sanovat työkalusta?

• Hyödyllinen DNS-hakuja ja sähköpostipalvelimen asetuksia varten.
• Puuttuu mahdollisuus lähettää tai vastaanottaa testisähköposteja suoraan sivustolta.
• Voisi parantaa lisäämällä DNSSEC-tuen.
• Käyttöliittymässä voi olla hankala navigoida eri työkalujen välillä.
• Sähköpostihälytykset mustalle listalle joutumisesta voivat olla ensi näkemältä harhaanjohtavia.

WhatIsMyIPAddress

WhatIsMyIPAddressin avulla näet, onko IP-osoitteesi roskapostin torjunnan mustalla listalla. Sivustolla luetellaan tärkeimmät tietokannat, jotka seuraavat mustalle listalle joutuneita IP-osoitteita, jotta voit selvittää, oletko estetty.
 

 
Miten se toimii?

WhatIsMyIPAddress-palvelussa voit syöttää IP-osoitteesi, jotta voit tarkistaa mustan listan monista roskapostin torjuntatietokannoista. Se näyttää, onko IP-osoitteesi jollakin näistä luetteloista, ja auttaa ymmärtämään, miksi. 

Sivusto ei hallinnoi näitä mustia listoja, mutta tarjoaa mahdollisuuden tarkistaa ne yhdessä paikassa. Sen avulla voit selvittää, onko IP-osoitteessasi ongelmia, jotka voivat estää sinua lähettämästä sähköposteja.

Mikä on tarkkuus?

Sivusto tarjoaa tarkkoja tuloksia tarkistamalla IP-osoitteesi useista eri tietokannoista. Joidenkin käyttäjien mukaan tarkkuus voisi olla parempi.

Mitä käyttäjät sanovat työkalusta?

• Hyödyllinen IP-osoiteongelmien selvittämisessä ja ratkaisemisessa.
• Siinä selitetään tekniset tiedot helposti ymmärrettävällä tavalla.
• Vapaa käyttää hyödyllisiä lisätyökaluja ja -tietoja.
• Jotkut käyttäjät hämmentyvät IP- ja mustan listan kysymyksissä.

Blacklistmaster

Blacklistmaster auttaa sinua tarkistamaan, ovatko IP-osoitteesi sähköpostin mustilla listoilla. Se on suunniteltu auttamaan käyttäjiä selvittämään nopeasti, onko heidän IP-osoitteissaan ongelmia, jotka voivat vaikuttaa sähköpostin toimitettavuuteen.
 

 
Miten se toimii?

Blacklistmasterin avulla voit syöttää useita IP-osoitteita nähdäksesi, ovatko ne eri sähköpostien mustilla listoilla. Verkkosivusto käyttää API:ta näiden IP-osoitteiden skannaamiseen lukuisten mustien listojen tietokantojen perusteella. 

Mikä on tarkkuus?

Blacklistmaster tarjoaa luotettavia ja ajantasaisia tuloksia kattavasta valikoimasta mustien listojen tietokantoja.

Mitä käyttäjät sanovat työkalusta?

• Työkalu on helppokäyttöinen.
• Se voi tarkistaa useita IP-osoitteita kerralla, mikä tekee siitä tehokkaan suurille verkkosivustoluetteloille.

Pysy poissa mustilta listoilta Bouncerin avulla 

Ja bonus - Pomppija!
 

 
Se on sähköpostivarmennusjärjestelmä, joka tarkistaa sähköpostit varmistaakseen, että ne ovat kelvollisia ennen niiden lähettämistä. Prosessi auttaa sinua välttämään mustat listat, jotka estävät tai rajoittavat tunnettujen roskapostittajien tai epäluotettavien lähteiden sähköposteja. 

Miten se toimii?

Bouncer toimii tarkistamalla listallasi olevat sähköpostiosoitteet ja varmistamalla, että ne ovat todellisia ja aktiivisia. Se käyttää myös API sitä varten.

Tämä on tärkeä vaihe, jolla varmistetaan, ettet lähetä sähköposteja olemattomiin tai virheellisiin osoitteisiin, mikä voi laukaista roskapostisuodattimet ja johtaa mustalle listalle. 

Säilytät sähköpostihygienian varmistuksen avulla - Bouncer vähentää sähköpostien estämisen riskiä ja auttaa parantamaan yleistä sähköpostihygieniaa. toimitettavuus. 

Tämä epäsuora menetelmä pitää lähettäjän maineen koskemattomana ja estää verkkotunnuksesi merkitsemisen roskapostin lähteeksi.

Mikä on tarkkuus?

Meidän 99.5%+ tarkkuus varmistaa, että tavoitat aina oikean yleisön.

Mikä tekee Bouncerista erityisen?

• Korkea tarkkuus vältetään väärät estot, jolloin hyvät sähköpostiviestit kulkevat.
• Paras kattavuus tarkistaa sähköpostit kaikilta suurimmilta palveluntarjoajilta, joilla on vain vähän tuntemattomia.
• Nopeat tarkastukset jopa 200 000 sähköpostia tunnissa kutakin asiakasta kohden.
• Aina päällä, aina turvassa, kokous SOC2 standardit.
• Helppokäyttöinenjopa sen kehittyneellä tekniikalla.
   

Mitä käyttäjät sanovat työkalusta?

• Käyttäjien mielestä Bouncer on helppokäyttöinen ja tehokas suurten sähköpostimäärien nopeaan tarkistamiseen.
• Bounceria pidetään hengenpelastajana ja pelinvaihtajana sähköpostilistojen hallinnassa ja toimitettavuuden parantamisessa.
• Bouncerista ei ole juuri lainkaan negatiivisia kommentteja - käyttäjät vaikuttavat erittäin tyytyväisiltä sen suorituskykyyn ja vaikutukseen.

Päätelmä

Valitse tarpeisiisi sopiva työkalu ja pysy turvassa, pysy yhteydessä ja välttele sähköpostin mustia listoja!

Jos olet sähköpostimarkkinoija, Bouncer on loistava täydentävä työkalu, joka parantaa kampanjasi onnistumista. Se tarkistaa sähköpostit tarkasti ja varmistaa, että lähetät vain oikeisiin osoitteisiin. 

Se on ennakoiva toimenpide, joka vähentää mustalle listalle joutumisen riskiä ja ylläpitää lähettäjän mainetta. 

Bouncerin ja muiden vankkojen mustan listan sähköpostin tarkistimien avulla voit liikkua sähköpostialueella luottavaisin mielin.

Ota ilmainen kokeiluversio ja tarkista 100 sähköpostiosoitetta ilmaiseksi.!