Jos käytät sähköpostimarkkinointia yrityksessäsi tai lähetät muuten sähköposteja osoiteluetteloihin, tunnet todennäköisesti huonojen tai väärennettyjen sähköpostiosoitteiden haasteen.

Aina kun lähetät sähköpostiviestin, saat ilmoituksia siitä, että viestisi kimposi. Ehkä ajattelet, että tällä ei ole väliä. Huonot sähköpostiosoitteet voivat kuitenkin aiheuttaa huomattavia piilokustannuksia.

Onneksi sinun ei tarvitse tyytyä siihen, että sähköpostit palautuvat. Voit tarkistaa sähköpostiosoitteen lähettämättä sähköpostia kaikille. Lue, miten ja miksi se on niin arvokasta.

Miksi sinun on tarkistettava, onko kyseessä aktiivinen sähköpostiosoite?

Monet sähköpostimarkkinoijat ajattelevat, että aktiivista sähköpostia ei tarvita. sähköpostivarmennus prosessi. He olettavat, että he voivat ajoittain siivota listojaan palautusten perusteella tai jopa jättää ne ennalleen.

Loppujen lopuksi he miettivät, mitä haittaa huonosta sähköpostiosoitteesta on? Todellisuudessa todentaminen voi hyödyttää sähköpostimarkkinointikampanjoita huomattavasti. Nämä ovat muutamia syitä, miksi se on niin tärkeää:

Toimitusnopeuden lisääminen

Vahvistetut sähköpostiosoitteet toimitetaan todennäköisemmin, koska voit olla varma, että ne ovat päteviä.

Miksi käyttää aikaa ihanteellisen sähköpostin laatimiseen vain lähettääkseen sen kymmeniin, satoihin tai tuhansiin huonoihin sähköpostiosoitteisiin?

Kun tarkistat sähköpostiosoitteet, varmistat, että viestisi tulevat todennäköisesti perille.

Vältä kovia pomppuja

Saamatta jäänyt sähköposti on enemmän kuin ajanhukkaa.

Se johtaa usein myös kovaan pomppuun. Nämä ovat vastaanottajapalvelimen lähettämiä virheilmoituksia, joissa kerrotaan, että jokin meni pieleen.

Jos saat palvelimelta liikaa kovan palautuksen, se saattaa alkaa suodattaa kaikki viestisi roskapostiksi.

Maineen ylläpitäminen

Sähköpostipalvelimet eivät ole ainoita, jotka etsivät huonoja sähköposteja.

Palveluntarjoajat tarkistavat myös palautusprosenttisi. Jos he näkevät, että lähetät liikaa sähköposteja huonoihin osoitteisiin, he saattavat musta lista sinua. Tällä voi olla jopa laajempia vaikutuksia kuin roskapostin suodattamisella.

Saatat huomata, että yhä useammat sähköpostiviesteistäsi palautuvat, vaikka ne olisi lähetetty oikeisiin osoitteisiin.

Tarkista kaikki sähköpostit

Jotkin sähköpostipalvelimet käyttävät ns. catch-all-osoitteita, jotka hyväksyvät kaikki sähköpostit, joita ei ole lähetetty kyseisen verkkotunnuksen voimassa oleviin osoitteisiin.

Tässä on kaksi ongelmaa.

Ensinnäkin catch-all voi lähettää kovan palautusilmoituksen, vaikka sähköposti on vastaanotettu.

Toiseksi, on hyvin mahdollista, että kukaan ei aktiivisesti lue sähköpostia, joka on saapunut yhteispalveluun.

Saat selkeämpiä kampanjamittareita

Sen lisäksi, että huonot sähköpostiosoitteet vahingoittavat sähköpostin toimitusprosenttia, ne voivat myös aiheuttaa harhaanjohtavia kampanjamittareita.

Saatat esimerkiksi nähdä erittäin alhaisen avausasteen ja klikkausasteen.

Tämä voi kuitenkin johtua yksinkertaisesti siitä, että puolet listastasi koostuu vahvistamattomista sähköposteista.

Säästä rahaa

Kun tallennat ja lähetät sähköpostiosoitteisiin, sinulle aiheutuu sekä aikakustannuksia että IT-resursseja.

Vaikka kourallinen huonoja sähköpostiosoitteita ei vaikuta, jos ongelma on suuri, saatat tuhlata huomattavia summia rahaa.

Postituslistojen siivoaminen on hyväksi yrityksesi tuloksen kannalta.

Puhdista tilapäiset tai poistetut osoitteet

Sähköpostiosoitteen ei tarvitse aina olla huono ollakseen ongelma.

Monet ihmiset luovat tilapäisiä osoitteita rekisteröityäkseen tai poistaakseen vanhoja osoitteitaan.

Kummassakin tapauksessa sähköpostit, jotka kerran toimivat, saattavat yhtäkkiä lakata toimimasta.

Puhdistamalla listasi aktiivisesti pääset eroon näistä ongelmaosoitteista.

Etsi kirjoitusvirheitä

Luettelossasi voi olla huonoja sähköpostiosoitteita, jotka ovat pelkkiä kirjoitusvirheitä. Esimerkiksi [email protected] voi olla kirjoitettu muotoon [email protected] (m on vaihdettu n:ään).

Tarkka sähköpostin tarkistusprosessi voi löytää nämä kirjoitusvirheet. Sen jälkeen voit korjata ne ja toimittaa sähköpostisi tarkoituksenmukaisesti.

Oikeiden työkalujen avulla sähköpostiosoitteiden tarkistaminen on helppoa ja ajallisesti tehokasta. Koska tästä on niin paljon hyötyä, ei ole juuri syytä olla ottamatta käyttöön tarkistusstrategiaa.

Milloin sähköpostiosoitteet pitäisi tarkistaa?

Sinun ei tarvitse tarkistaa sähköpostiosoitteita liikaa. On arvokasta pitää postituslistat puhtaina tarkistamalla ne säännöllisesti. Sinun on kuitenkin tarkistettava vain, jos listallasi on tapahtunut suuria muutoksia tai jos kamppailet huonojen mittareiden kanssa.

Haluat esimerkiksi tarkistaa sähköpostiosoitteet kun ne lisätään luetteloosi. Haluat myös tarkistaa sähköpostin voimassaolon, jos palautusprosenttisi ylittää 2% tai avausprosenttisi on alhainen.

Lisäksi on hyvä ajatus siivoa luettelot säännöllisesti. Harkitse tarkistamista noin kerran kuukaudessa. Jos sähköposteja on suhteellisen vähän, voit ehkä tehdä tämän neljännesvuosittain.

Jos sinulla on hyvin pitkiä luetteloita, jotka muuttuvat usein, saatat tarvita tiheämpää aikataulua.

Huomaa, että B2B-listat on validoitava useammin kuin B2C-listat.

Miten sähköpostiosoitteet tarkistetaan?

Sähköpostiosoitteen tarkistaminen on prosessi, jossa tarkistetaan, onko sähköpostiosoite kelvollinen. Kun lähetät sähköpostiviestejä, haluat, että ne menevät oikealle henkilölle.

Yksi parhaista tavoista varmistaa tämä on tarkistaa listasi sähköpostiosoitteet ja varmistaa, että ne ovat kelvollisia. Tarkistus on arvokas työkalu jokaisen sähköpostimarkkinoijan vyössä.

Sähköpostin lähettäminen ja palautusten hallinta

Yksinkertaisin tapa tarkistaa sähköpostiosoite on yksinkertaisesti lähettää siihen sähköpostia. Jos sähköpostiosoite hylätään, voit poistaa sen postituslistaltasi.

Tämä on epäkorrekti ratkaisu. Se voi vahingoittaa verkkotunnuksesi mainetta, lisätä sinut roskapostilistoille ja sotkea mittarisi. On parempi lähettää testisähköposteja kuin jatkaa huonojen osoitteiden lähettämistä. On kuitenkin olemassa parempia vaihtoehtoja.

Siitä huolimatta sinun tulisi tarkistaa pehmeät ja kovat pomppusi säännöllisesti. Tämä on hyvä tilaisuus siivota listasi tarkistusten välillä.

Sähköpostin lähettäminen toisesta osoitteesta

Toinen tapa on lähettää testisähköposti valetililtä. Tämä on erittäin yksinkertainen ja kohtalaisen nopea ratkaisu.
Sinun tarvitsee vain rekisteröityä ilmainen tili ja lähetä sitten testisähköposti.

Koska se on peräisin vaihtoehtoiselta verkkotunnukselta, voit kirjoittaa sähköpostin runkoon melkein mitä tahansa. Kun saat kovia vastauksia, voit poistaa heidät sähköpostilistaltasi.

Tämän lähestymistavan tärkein etu on se, että se on erittäin helppo jopa tekniikan aloittelijoille. Se on kuitenkin usein epätarkka, koska et välttämättä saa selkeitä vastauksia ja viestisi voidaan suodattaa roskapostiksi.

Lisäksi sinun on itse seurattava vastauksia taulukon avulla. Monille sähköpostimarkkinoijille tämä on liian aikaa vievää ja turhauttavaa. Puhumattakaan siitä, että vastaanottajien postilaatikoiden roskapostittaminen on pahasta!

Kuinka tarkistaa sähköpostiosoite lähettämättä sähköpostia?

Sähköpostiosoitteen vahvistaminen ilman varsinaisen sähköpostin lähettämistä on mahdollista, mutta se on monimutkainen prosessi ja saattaa vaatia kehittyneitä tekniikoita.

Tässä osiossa käsittelemme kahta vaihtoehtoista menetelmää: oman ratkaisun luominen ja käyttämällä Sähköpostivarmennuspalvelu.

Käytä Bouncerin ilmaista sähköpostin vahvistustyökalua.

Tarkista sähköpostin syntaksi

Ensimmäinen vaihe virheellisten sähköpostiosoitteiden tunnistamisessa on sähköpostiosoitteen syntaksin tarkistaminen.

Kelvollinen sähköpostiosoite koostuu kahdesta osasta: paikallisesta osasta (eli käyttäjänimestä) ja verkkotunnuksesta, jotka erotetaan toisistaan "@"-merkillä ja jotka ovat seuraavassa muodossa: [email protected]

Paikallinen osa voi olla enintään 64 merkkiä pitkä, ja se voi koostua seuraavista osista:

  • isot ja pienet latinalaiset kirjaimet A osoitteeseen Z a osoitteeseen z
  • numerot 0 osoitteeseen 9
  • erikoismerkit !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • piste . , mutta se ei saa olla paikallisen osan alussa tai lopussa eikä toisen pisteen vieressä.

Verkkotunnus voi olla enintään

  • isot ja pienet latinalaiset kirjaimet A osoitteeseen Z a osoitteeseen z
  • numerot 0 osoitteeseen 9
  • väliviiva - , mutta sen ei kuitenkaan pitäisi olla toimialueen osan alussa tai lopussa.
  • piste . , jota käytetään erottamaan verkkotunnusten osat (aluetunnukset, pääverkkotunnus ja ylätason verkkotunnus).

Nämä säännöt voitaisiin kuvata säännöllisen lausekkeen muodossa, joka näyttäisi seuraavalta:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping-palvelin

Seuraava vaihe sähköpostin vahvistusprosessissa on pingata sähköpostipalvelin ja kysyä siltä, onko osoite kelvollinen.

Tämä prosessi on hidas, vaivalloinen ja erittäin riskialtis infrastruktuurillesi, kuten todennäköisesti tiedätkin. Se on kuitenkin melko tarkka.

Tarvitset työkalun, kuten Telnet Windowsissa tai PuTTY tai nc (netcat) MacOssa.

Tässä ovat vaiheet, joita tarvitaan sähköpostiosoitteen tarkistamiseen sähköpostipalvelimen pingauksen avulla:

  1. Etsi sähköpostipalvelin komennolla "nslookup -type=mx", jota seuraa sähköpostin verkkotunnus.
    Tämän pitäisi palauttaa useita palvelimia.
  2. Valitse yksi niistä ja muodosta siihen yhteys Telnetillä.
    Komento tätä varten on Windowsissa "telnet {postipalvelimen osoite} 25."
    Komento tähän on MacOsissa "nc {postipalvelimen osoite} 25."
  3. Sano sitten palvelimelle terveisiä kirjoittamalla "HELO {verkkotunnuksesi nimi}". Huomaa, että komennossa on vain yksi L.
  4. Lopuksi on aika tarkistaa sähköpostiosoite. Aloita kirjoittamalla "mail from:<{sähköpostiosoitteesi}>".
  5. Kirjoita sitten vastauskoodin jälkeen "rcpt to:<{sähköpostiosoite, jota vahvistat}>".

Seuraavassa on esitetty, miltä viestintä näyttäisi toimituskelpoisessa sähköpostiosoitteessa:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com palveluksessanne
postia osoitteesta:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 yhteyden sulkeminen h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Ja tältä se näyttäisi seuraavassa muodossa sähköpostia ei ole toimitettu osoite:

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com palveluksessanne
mail from:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 Sähköpostitiliä, jota yritit tavoittaa, ei ole olemassa. Yritä
550-5.1.1 tarkistaa vastaanottajan sähköpostiosoite uudelleen kirjoitusvirheiden tai muiden virheiden varalta.
550-5.1.1 tarpeettomia välilyöntejä. Lisätietoja osoitteessa
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
quit
221 2.0.0 yhteyden sulkeminen l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Kun jatkat tätä menetelmää, erittäin tärkeää on tunnistaa sähköpostipalvelimen vastaukset oikein. Tärkeä osa palvelimen SMTP-vastausta ovat niin sanotut perustilakoodit ja laajennetut tilakoodit.

Perustilakoodit koostuvat kolmesta numerosta, joista ensimmäinen numero ilmaisee, onko vastaus:

  • 2 - positiivinen
  • 3 - positiivinen välivaihe
  • 4 - ohimenevä negatiivinen
  • 5 - pysyvä negatiivinen

Toinen numero edustaa luokkaa:

  • 0 - syntaksi
  • 1 - tiedot
  • 2 - liitännät
  • 5 - postijärjestelmä

Seuraavassa on joitakin yleisiä tilakoodeja ja niiden merkitys:

  • 220 - kytketty - huoltovalmis
  • 221 - näkemiin - palvelun sulkemisen siirto
  • 250 - pyydetty toimenpide OK ja suoritettu
  • 450 - pyydettyä toimenpidettä ei toteuteta - postilaatikko voidaan tilapäisesti estää käytäntöihin liittyvistä syistä.
  • 500 - syntaksivirhe - komentoa ei tunnistettu
  • 503 - huono komentosarja
  • 530 - todennus vaaditaan
  • 550 – postilaatikko ei ole käytettävissä
  • 551 - käyttäjä ei ole paikallinen
  • 552 - varastointi ylitetty

Tarkista sähköpostiosoitteet lähettämättä sähköpostia

Sähköpostivarmennustyökalun käyttäminen

Monissa tapauksissa paras tapa tarkistaa sähköpostiosoite lähettämättä sähköpostia on käyttää sähköpostin vahvistustyökalua. Tämä on erityisen suosittu vaihtoehto tavallisille sähköpostimarkkinoijille ja muille, jotka ovat tottuneet lähettämään lukuisia sähköposteja.

The sähköpostin todentamistyökalu automatisoi prosessin sähköpostin voimassaolon tarkistamiseksi. Sinun tarvitsee vain antaa postituslistasi. Työkalun käytöstä on muutamia etuja:

Tarkka: Ehkä tärkeintä on, että sähköpostin todentamistyökalut ovat yleensä hyvin tarkkoja. Voit olla varma, että lopullisella postituslistallasi on vain kelvollisia osoitteita.

Nopeus: Työkalupohjainen lähestymistapa on erittäin nopea verrattuna palvelimen pingaamiseen. Lisäksi sinun ei tarvitse tehdä mitään työtä sähköpostiosoitteiden tarkistamiseksi. Lataa vain luettelosi ja anna järjestelmän tehdä loput.

Tuki: Seuraavien työkalujen tuottajat Pomppija tuntea sähköpostimarkkinoinnin ja varmennuksen. He voivat tarjota tukea, jota et saa muista vaihtoehdoista.

GDPR-vaatimustenmukaisuus (Jos valitset Bouncerin): Vaikka kaikki työkalut eivät ole GDPR-yhteensopivia, Bouncer on! Jos harjoitat liiketoimintaa Euroopan unionissa, on tärkeää, että sinulla on näiden lakien mukainen järjestelmä.

Nopein ja yksinkertaisin vaihtoehto on käyttää työkalua sähköpostiosoitteiden tarkistamiseen. Kiireisille digitaalisille markkinoijille tämä on ehdoton valinta.

 

Sähköpostivarmennustyökalun käytön edut verrattuna talon sisäiseen ratkaisuun

Käytä Bouncer Bulk tarkistaa sähköpostiosoitteita

Sähköpostiosoitteen vahvistaminen on olennainen osa onnistunutta sähköpostimarkkinointikampanjaa. Osoitteessa Pomppija, voit tarkistaa sähköpostiosoitteet nopeasti ja helposti. Mikä parasta, se on GDPR:n mukainen.

Lue lisää sähköpostilistan vahvistamisesta jo tänään. Tämän tehokkaan ominaisuuden avulla voit nauttia kaikista edellä luetelluista eduista ja paljon muustakin. On aika aloittaa sähköpostiluetteloiden todentaminen!

Tarkista sähköpostiosoitteet lähettämättä sähköpostia