Jak weryfikować adresy e-mail: Ostateczny przewodnik na 2023 rok

8 powodów, dla których warto weryfikować adresy e-mail

Wielu e-mail marketerów uważa, że nie ma potrzeby aktywnego procesu weryfikacji wiadomości e-mail. Zakładają, że mogą okresowo oczyścić się ich listy w oparciu o odbicia lub nawet po prostu pozostawić je tak jak są.

W końcu zastanawiają się, jaką szkodę wyrządza zły adres e-mail? W rzeczywistości weryfikacja adresu e-mail może przynieść znaczne korzyści dla kampanii e-mail marketingowych i zapewnić lepszą Wskaźnik dostarczalności wiadomości e-mail. Oto kilka korzyści płynących z weryfikacji e-mail:

Zwiększanie dostarczalności

Zweryfikowane adresy e-mail są bardziej prawdopodobne do dostarczenia, ponieważ możesz być pewien, że są one ważne.

Po co poświęcać czas na tworzenie idealnej wiadomości e-mail tylko po to, by wysłać ją na dziesiątki, setki lub tysiące złych adresów e-mail?

Źródło

Sprawdzając adresy e-mail, upewniasz się, że Twoje wiadomości prawdopodobnie zostaną odebrane.

Unikanie mocnych odbić

Niedostarczony e-mail to coś więcej niż tylko strata czasu.

Często będzie to również skutkować Hard bounce. Są to komunikaty o błędach wysyłane przez serwer poczty e-mail odbiorcy, aby poinformować, że coś poszło nie tak.

Źródło

Jeśli otrzymujesz zbyt wiele twardych odrzuceń z serwera poczty e-mail, może on zacząć filtrować wszystkie wiadomości do spamu. Jeśli zauważysz wzrost liczby współczynnik odrzuceńMoże to być po prostu zbyt wiele nieaktualnych wiadomości e-mail. Szybka weryfikacja może pomóc w osiągnięciu akceptowalnego poziomu. współczynnik odrzuceń łatwo.

Będziesz także w stanie uniknąć pułapki antyspamowe., adresy e-mail stworzone specjalnie w celu uniemożliwienia spamerom dotarcia do skrzynek odbiorczych ludzi za pomocą zaawansowanych schematów wysyłania wiadomości e-mail.

Utrzymywanie reputacji nadawcy

Serwery poczty elektronicznej nie są jedynymi, którzy szukają złych emaili.

Dostawcy usług e-mail sprawdzają również współczynnik odrzuceń. Jeśli zauważą, że wysyłasz zbyt wiele e-maili na złe adresy, mogą czarna lista ty. Może to mieć nawet dalej idące konsekwencje niż filtrowanie spamu.

Może się okazać, że coraz więcej wiadomości e-mail jest odrzucanych, nawet jeśli są one wysyłane na prawidłowe adresy z listy kontaktów.

Sprawdzanie wiadomości e-mail typu "catch-all

Niektóre serwery e-mail używają adresów catch-all, akceptując wszystkie wiadomości e-mail, które nie są wysyłane na prawidłowe adresy e-mail w danej domenie biznesowej.

Są z tym dwa problemy.

Po pierwsze, catch-all może wysłać twarde odbicie, nawet jeśli e-mail jest odbierany.

Po drugie, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nikt nie czyta aktywnie wiadomości e-mail otrzymanych przez użytkownika. catch-all.

Uzyskanie bardziej przejrzystych wskaźników kampanii e-mail

Poza uszkodzeniem współczynnika dostarczalności wiadomości e-mail, złe adresy e-mail mogą również powodować mylące metryki kampanii e-mailowych.

Możesz na przykład zaobserwować okropnie niski wskaźnik otwarć i kliknięć.

Może to jednak wynikać po prostu z tego, że połowa Twojej listy składa się z niezweryfikowanych wiadomości e-mail.

Oszczędzanie pieniędzy

Przechowywanie i wysyłanie wiadomości na adresy e-mail wiąże się z kosztami czasu i zasobów informatycznych.

Podczas gdy garstka złych adresów e-mail nie będzie miała wpływu, jeśli masz poważny problem, możesz marnować znaczne pieniądze.

Sprzątanie list mailingowych jest dobre dla Twoich wyników.

Czyszczenie tymczasowych lub usuniętych adresów

Adres e-mail nie musi być zły, aby stanowić problem.

Wiele osób tworzy tymczasowe adresy, aby zarejestrować się lub usunąć starsze adresy. A jednorazowy adres e-mail działa przez krótki czas, po czym znika na dobre. Ludzie używają ich, gdy nie chcą, aby ich główny adres e-mail był powiązany z nowym kontem w jakiejś witrynie.

W obu przypadkach wiadomości e-mail, które kiedyś działały, mogą nagle przestać działać.

Aktywne czyszczenie listy pozwoli pozbyć się każdego tymczasowego adresu z masowej listy e-mail.

Znajdowanie literówek

Możesz mieć na swojej liście złe adresy e-mail, które są po prostu literówkami. Na przykład, [email protected] może być napisane jako [email protected] (litera "m" zamieniona na "n").

Rygorystyczny proces weryfikacji wiadomości e-mail może znaleźć te literówki i wyeliminować każdy nieprawidłowy adres e-mail. Następnie można je poprawić i dostarczyć wiadomość e-mail zgodnie z przeznaczeniem.

Dzięki odpowiedniemu zestawowi narzędzi, sprawdzanie adresów e-mail jest łatwe i efektywne czasowo. Przy tak wielu korzyściach nie ma powodu, by nie wdrożyć strategii weryfikacji adresów e-mail.

Kiedy weryfikować i sprawdzać adresy e-mail

Nie musisz nadmiernie weryfikować adresów e-mail. Cenne jest regularne weryfikowanie list emailowych. Wystarczy jednak, że sprawdzisz ją tylko wtedy, gdy na Twojej liście zaszły poważne zmiany lub gdy zmagasz się ze słabymi metrykami.

Na przykład, chcesz weryfikować adresy e-mail po dodaniu ich do listy. Chcesz również sprawdzać ważność wiadomości e-mail jeśli współczynnik odrzuceń przekracza 2% lub współczynnik otwarć jest niski.

Ponadto, dobrym pomysłem jest, aby oczyścić się listy w regularnych odstępach czasu. Rozważ sprawdzanie mniej więcej raz w miesiącu. Jeśli masz stosunkowo niewielką liczbę wiadomości e-mail, możesz to robić raz na kwartał.

Jeśli masz bardzo długie listy, które często się zmieniają, możesz potrzebować częstszego harmonogramu masowej weryfikacji wiadomości e-mail.

Należy pamiętać, że listy B2B muszą być zatwierdzane częściej niż B2C.

Jak zweryfikować adresy e-mail?

Weryfikacja adresu e-mail to proces sprawdzania, czy dany adres e-mail istnieje. Kiedy wysyłasz wiadomości e-mail, chcesz, aby trafiały one do prawdziwej osoby, a nie na nieaktualne lub fałszywe adresy e-mail.

Jednym z najlepszych sposobów, aby to zapewnić, jest sprawdzenie adresów e-mail na liście, aby upewnić się, że są one prawidłowe. 

Weryfikacja jest cennym narzędziem w każdym e-mail marketingu. Podjęcie decyzji o weryfikacji adresów e-mail na liście pozwala wyeliminować nieprawidłowe adresy i jednorazowe adresy e-mail, co skutkuje poprawą reputacji nadawcy i utrzymaniem konta e-mail w dobrym stanie.

Wysyłanie wiadomości e-mail i zarządzanie odesłanymi wiadomościami

Weryfikacja adresu e-mail to prosty sposób na ulepszenie kampanii e-mailowej i ogólnie marketingu e-mailowego. Najprostszym sposobem weryfikacji adresu e-mail jest po prostu wysłanie na niego wiadomości weryfikacyjnej. Jeśli otrzymasz twarde odbicie, możesz usunąć wiadomość e-mail z listy mailingowej.

Jest to nieeleganckie rozwiązanie. Może zaszkodzić reputacji nadawcy wiadomości e-mail, spowodować dodanie do list spamu i zepsuć wskaźniki, ponieważ wiele wiadomości e-mail wyląduje w folderze śmieci. Wysyłanie testowych wiadomości e-mail jest lepsze niż dalsze wysyłanie wiadomości na złe adresy. Istnieje jednak kilka lepszych opcji.

Niemniej jednak, powinieneś regularnie sprawdzać swoje miękkie i twarde odbicia. Jest to świetna okazja do wyczyszczenia listy między weryfikacjami i ma kluczowe znaczenie, jeśli wysyłasz dużo zimnych e-maili.

Wysyłanie wiadomości e-mail z innego adresu e-mail

Innym podejściem jest wysłanie testowego maila z konta manekina. Jest to rozwiązanie niezwykle proste i umiarkowanie szybkie.
Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać się do bezpłatnie a następnie wyślij testową wiadomość e-mail.

Ponieważ jest to z alternatywnej nazwy domeny, można napisać prawie wszystko w swoim organizmie e-mail. Gdy otrzymasz trudne odpowiedzi, możesz usunąć je z listy emailowej.

Główną zaletą tego podejścia jest to, że jest bardzo łatwe, nawet dla nowicjuszy technicznych. Jednak jest to często niedokładne, ponieważ możesz nie otrzymać jasnych odpowiedzi, a twoje wiadomości mogą być filtrowane do folderu spamu.

Dodatkowo, będziesz musiał samodzielnie śledzić odpowiedzi za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Dla wielu email marketerów jest to zbyt czasochłonne i frustrujące. Nie wspominając już o tym, że spamowanie skrzynek odbiorczych jest po prostu złe!

Jak zweryfikować adresy e-mail bez wysyłania wiadomości e-mail

Weryfikacja adresu e-mail bez wysyłania prawdziwego e-maila jest możliwa, jednak jest to proces złożony i może wymagać zastosowania zaawansowanych technik.

W tej sekcji omówimy dwie alternatywne metody: tworzenie własnego rozwiązania i korzystanie z usługi weryfikacji poczty e-mail, takiej jak Bouncer.

Sprawdź składnię wiadomości e-mail

Pierwszym krokiem w identyfikacji nieprawidłowych adresów e-mail jest sprawdzenie składni adresu e-mail.

Prawidłowy adres e-mail składa się z dwóch części: części lokalnej (tj. nazwy użytkownika) i domeny, oddzielonych znakiem "@" i używa następującego formatu: local_part@domain.

Część lokalna może składać się maksymalnie z 64 znaków:

• wielkie i małe litery łacińskie Kiedy mówimy o do Z a do z
• cyfry do 9
• znaki specjalne !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• kropka . Jednak nie powinien on znajdować się na początku ani na końcu części lokalnej i nie powinien znajdować się obok innej kropki.

Domena może być maksymalna

• wielkie i małe litery łacińskie Kiedy mówimy o do Z a do z
• cyfry do 9
• myślnik – jednak nie powinien znajdować się na początku ani na końcu części domeny
• kropka . używane do oddzielenia części etykiet domeny (subdomeny, domeny głównej i domeny najwyższego poziomu)

Reguły te można by opisać w postaci Wyrażenia regularnego, które wyglądałoby następująco:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping do serwera

Kolejnym krokiem w procesie weryfikacji wiadomości e-mail jest pingowanie serwera pocztowego i zapytanie go, czy adres są poprawne.

Proces ten jest powolny, uciążliwy i bardzo ryzykowny dla infrastruktury. Jest on jednak dość dokładny.

Potrzebne jest narzędzie takie jak Telnet w systemie Windows lub PuTTY lub nc (netcat) w systemie macOS.

Oto kilka prostych kroków potrzebnych do zweryfikowania adresu e-mail poprzez pingowanie serwera poczty e-mail:

1. Wyszukaj serwer pocztowy za pomocą polecenia "nslookup -type=mx", a następnie nazwę domeny e-mail.
   Powinno to zwrócić kilka serwerów.
2. Wybierz jedną z nich i połącz się z nią za pomocą Telnetu.
   W systemie Windows jest to polecenie "telnet {adres serwera pocztowego} 25."
   Na MacOs jest to polecenie "nc {adres serwera pocztowego} 25."
3. Następnie przywitaj się z serwerem, wpisując "EHLO {nazwa domeny}".
4. Wreszcie nadszedł czas na sprawdzenie adresu e-mail. Zacznij od wpisania "mail from:".
5. Następnie, po kodzie odpowiedzi, wpisz "rcpt to:.".

Oto jak wyglądałaby komunikacja dla adresu e-mail, który można dostarczyć:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com do usług

mail from:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt do:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

zrezygnować z

221 2.0.0 zamknięcie połączenia h3si7768221lfu.32 - gsmtp

A oto, jak wyglądałby adres niedoręczalny:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com do usług

mail from:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt do:

550-5.1.1 Konto e-mail, z którym próbowano się połączyć, nie istnieje. Spróbuj

550-5.1.1 dwukrotne sprawdzenie adresu e-mail odbiorcy pod kątem literówek lub

550-5.1.1 zbędne miejsca. Więcej informacji na stronie

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

zrezygnować z

221 2.0.0 Zamknięcie połączenia l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Podczas korzystania z tej metody bardzo ważnym aspektem jest prawidłowe rozpoznanie odpowiedzi serwera poczty e-mail. Ważnymi częściami odpowiedzi serwera SMTP są tak zwane podstawowe kody statusu i rozszerzone kody statusu.

Podstawowe kody statusu i weryfikacji składają się z 3 cyfr, gdzie pierwsza cyfra oznacza, czy odpowiedź jest:

• 2 - pozytywny
• 3 - pozytywny pośredni
• 4 - przejściowe ujemne
• 5 - trwały negatyw

Druga cyfra oznacza kategorię:

• 0 - składnia
• 1 - informacje
• 2 - połączenia
• 5 - system pocztowy

Oto kilka popularnych kodów statusu i weryfikacji wraz z ich znaczeniem:

• 220 - podłączony - serwis gotowy
• 221 - pożegnanie - transmisja zakończenia usługi
• 250 - żądana akcja OK i zakończona
• 450 - żądana akcja nie została podjęta - skrzynka może zostać tymczasowo zablokowana z powodów politycznych
• 500 - błąd składni - polecenie nierozpoznane
• 503 - zła sekwencja poleceń
• 530 - wymagane uwierzytelnienie
• 550 - skrzynka pocztowa niedostępna
• 551 - użytkownik nie jest lokalny
• 552 - przekroczone składowanie

W przypadku częstego przeprowadzania zimnych kampanii e-mailowych ta metoda masowej weryfikacji wiadomości e-mail może być dość długa i uciążliwa.

Korzystanie z narzędzia do weryfikacji poczty e-mail

W wielu przypadkach najlepszym sposobem na weryfikację adresów e-mail bez wysyłania wiadomości e-mail jest skorzystanie z narzędzia do weryfikacji poczty e-mail. Narzędzia do sprawdzania poczty e-mail są szczególnie popularną opcją dla zwykłych marketerów e-mailowych i innych osób wysyłających liczne wiadomości e-mail.

Narzędzie do weryfikacji poczty e-mail automatyzuje proces sprawdzania ważności wiadomości e-mail. Wszystko, co musisz zrobić, to podać swoją listę mailingową. Istnieje kilka korzyści płynących z korzystania z narzędzi do sprawdzania poczty e-mail:

Dokładnie: Co być może najważniejsze, narzędzia do weryfikacji poczty e-mail są zazwyczaj bardzo dokładne. Możesz mieć pewność, że ostateczne lista mailingowa ma tylko prawidłowe adresy.

Prędkość: W porównaniu do pingowania serwera, podejście oparte na narzędziach jest bardzo szybkie. Ponadto nie trzeba wykonywać żadnej pracy, aby sprawdzić adresy e-mail. Wystarczy przesłać swoją listę i pozwolić systemowi zrobić resztę. Potrzebujesz wysłać tysiące zimnych e-maili na raz? Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Wsparcie: Producenci narzędzi weryfikacyjnych takich jak Bouncer znają email marketing i weryfikację. Mogą zapewnić wsparcie, którego nie dostaniesz w innych opcjach.

Zgodność z PKBR (Jeśli wybierzesz Bouncer): Chociaż nie każde narzędzie jest zgodne z RODO, Bouncer jest! Jeśli prowadzisz działalność w Unii Europejskiej, posiadanie systemu zgodnego z tymi przepisami jest ważne, aby chronić swoją reputację nadawcy wiadomości e-mail i uchronić się przed płaceniem wysokich grzywien.

Korzystanie z narzędzia do weryfikacji adresów e-mail jest najszybszą i najprostszą opcją. Dla zapracowanych marketerów cyfrowych, którzy wysyłają wiele zimnych e-maili, jest to pozycja obowiązkowa.

Zalety korzystania z narzędzia do weryfikacji poczty e-mail w porównaniu z rozwiązaniem wewnętrznym

Użyj Bouncera do masowej weryfikacji adresów e-mail

Weryfikacja adresów e-mail jest istotną częścią udanej kampanii e-mail marketingowej. Dzięki Bouncer możesz szybko i łatwo masowo sprawdzać adresy e-mail. Co więcej, jest on zgodny z RODO.

Już dziś dowiedz się więcej o weryfikacji listy adresów email. Dzięki tej potężnej funkcji, możesz cieszyć się wszystkimi korzyściami wymienionymi powyżej i nie tylko. Czas rozpocząć weryfikację Twoich list email!

Dotarłeś aż tutaj, więc prawdopodobnie jesteś ekspertem od poczty e-mail. Jeśli szukasz nowych możliwości, możesz sprawdzić Jooble's specjalista ds. poczty elektronicznej praca w pobliżu mnie.

Jeśli chcesz zweryfikować ważność adresu e-mail, użyj Bouncera - najłatwiejszego w użyciu, ale najpotężniejsza platforma weryfikacji poczty e-mail. Załóż darmowe konto i wypróbuj przed zakupem dzięki 100 darmowym kredytom! Jeśli chcesz zweryfikować dodatkowe adresy e-mail, płatne plany zaczynają się już od $8 miesięcznie!

Opatulanie się

Weryfikacja wiadomości e-mail jest niezbędna, jeśli chcesz odnieść sukces w marketingu e-mailowym. Wysyłanie wiadomości na usunięte, błędnie napisane lub tymczasowe adresy e-mail nie tylko szkodzi wynikom finansowym, ale także rujnuje reputację nadawcy. Narzędzie do weryfikacji wiadomości e-mail może pomóc nie tylko poprawić wskaźniki marketingu e-mailowego, ale także ogólny zysk.

Zarejestruj darmowe konto Bouncer już dziś aby dowiedzieć się, jak szybko i łatwo zweryfikować setki tysięcy wiadomości e-mail. Po prostu dodaj swoją listę adresów e-mail, a my pokażemy Ci, które z nich należy usunąć z laserową precyzją!

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest najlepszy sposób weryfikacji adresu e-mail?

Jak opisano poniżej, istnieje kilka sposobów, które działają. Jednak korzystanie z walidatorów poczty e-mail online, takich jak Bouncer, jest najszybszym i najbardziej wydajnym sposobem. Umożliwia szybkie sprawdzenie setek i tysięcy wiadomości e-mail zamiast wykonywania jakiejkolwiek pracy ręcznej.

Czy narzędzia do sprawdzania poprawności wiadomości e-mail mogą weryfikować adresy Gmail?

Te dobre mogą. Dzięki Bouncer możesz weryfikować Gmaila i głęboko przechwytywać wiadomości e-mail, upewniając się, że Twoje listy są wolne od tymczasowych adresów e-mail, nieaktualnych adresów i wszystkiego, co zawiera literówkę lub błąd.

Czy mogę zweryfikować wiadomość e-mail bez wysyłania jakichkolwiek wiadomości wychodzących?

Możesz to zrobić dzięki narzędziu takiemu jak Bouncer. Nie musisz wysyłać ani jednej wiadomości e-mail, aby przeprowadzić jakąkolwiek weryfikację - zajmiemy się wszystkim za Ciebie.