Hur man verifierar e-postadresser: Den definitiva guiden för 2024

8 skäl att verifiera e-postadresser

Många e-postmarknadsförare tror att det inte finns något behov av en aktiv verifieringsprocess för e-post. De antar att de regelbundet kan städa upp. sina listor baserat på avvisningar eller bara lämna dem som de är.

När allt kommer omkring undrar de, vilken skada gör en dålig e-postadress? Faktum är att e-postverifiering kan vara till stor nytta för dina e-postmarknadsföringskampanjer och ge dig en bättre leveransgrad för e-post. Detta är några av fördelarna med e-postverifiering:

Öka din leveransbarhet

Det är troligare att verifierade e-postadresser levereras eftersom du kan vara säker på att de är giltiga.

Varför lägga tid på att skapa det perfekta e-postmeddelandet bara för att skicka det till dussintals, hundratals eller tusentals dåliga e-postadresser?

Källa

När du kontrollerar e-postadresser ser du till att dina meddelanden kommer att tas emot.

Undvika hårda studsar

Ett e-postmeddelande som inte levereras är mer än bara slöseri med tid.

Det kommer också ofta att resultera i en hård studs. Detta är felmeddelanden som skickas av mottagarens e-postserver för att meddela att något har gått fel.

Källa

Om du får för många "hard bounces" från en e-postserver kan den börja filtrera alla dina meddelanden som skräppost. Om du ser en ökning av studsfrekvenskan det vara så att du har för många inaktuella e-postmeddelanden. En snabb verifiering kan hjälpa dig att komma till en acceptabel studsfrekvens enkelt.

Du kommer också att kunna undvika skräppostfällor, e-postadresser som skapats särskilt för att hindra spammare från att nå människors inkorgar med avancerade e-postsändningsmetoder.

Upprätthålla avsändarens rykte

Det är inte bara e-postservrar som letar efter dålig e-post.

Leverantörer av e-posttjänster kontrollerar också din avvisningsfrekvens. Om de ser att du skickar för många e-postmeddelanden till dåliga adresser kan de svartlista dig. Detta kan få ännu mer långtgående konsekvenser än filtrering av skräppost.

Du kanske upptäcker att allt fler av dina e-postmeddelanden studsar, även om de skickas till giltiga adresser i din kontaktlista.

Kontroll av catch-all e-postmeddelanden

Vissa e-postservrar använder så kallade catch-all-adresser, som tar emot alla e-postmeddelanden som inte skickas till giltiga e-postadresser på den aktuella företagsdomänen.

Det finns två problem med detta.

För det första kan en catch-all skicka en hård studs även om e-postmeddelandet tas emot.

För det andra är chansen stor att ingen aktivt läser e-postmeddelandet som tas emot av samlingsbegrepp.

Få tydligare mätvärden för e-postkampanjer

Förutom skadan på din e-postleveransfrekvens kan dåliga e-postadresser också leda till missvisande mätvärden för e-postkampanjer.

Du kan till exempel se en extremt låg öppningsfrekvens och klickfrekvens.

Det kan dock bero på att hälften av din lista består av okontrollerad e-post.

Spara pengar

När du lagrar och skickar till e-postadresser kostar det både tid och IT-resurser.

Även om en handfull dåliga e-postadresser inte har någon inverkan, kan du slösa bort stora pengar om du har ett större problem.

Att rensa upp i dina sändlistor är bra för din vinst.

Rensning av tillfälliga eller raderade adresser

En e-postadress behöver inte vara dålig för att vara ett problem.

Många skapar tillfälliga adresser för att registrera sig för saker eller radera sina äldre adresser. A E-postadress för engångsbruk fungerar under en kort tidsperiod, varefter den försvinner för gott. Folk använder dessa när de inte vill att deras primära e-postadress ska associeras med ett nytt konto på någon webbplats.

I båda fallen kan e-postmeddelanden som tidigare fungerade plötsligt sluta fungera.

Om du aktivt rensar din lista kommer du att bli av med alla tillfälliga adresser i din e-postlista.

Hitta stavfel

Du kan ha dåliga e-postadresser i din lista som helt enkelt är skrivfel. Till exempel kan [email protected] skrivas som [email protected] (m:et har bytts ut mot n:et).

En noggrann e-postverifieringsprocess kan hitta dessa stavfel och rensa bort alla ogiltiga e-postadresser. Du kan sedan korrigera dem och leverera din e-post som avsett.

Med rätt verktyg är det enkelt och tidseffektivt att kontrollera e-postadresser. Med så många fördelar finns det knappast någon anledning att inte införa en strategi för verifiering av e-postadresser.

När ska e-postadresser verifieras och kontrolleras?

Du behöver inte verifiera dina e-postadresser i alltför stor utsträckning. Det är värdefullt att kontrollera e-postlistor regelbundet. Du behöver dock bara kontrollera om det har skett en större förändring i din lista eller om du kämpar med dåliga mätvärden.

Du kan t.ex. verifiera e-postadresser när de läggs till i din lista. Du vill också kontrollera e-post giltighet om din bounce rate överstiger 2% eller om din open rate är låg.

Dessutom är det bra att städa upp. dina listor regelbundet. Tänk på att kontrollera ungefär en gång per månad. Om du har ett relativt litet antal e-postmeddelanden kan du kanske göra detta kvartalsvis.

Om du har mycket långa listor som ändras ofta kan du behöva ett tätare schema för verifiering av massutskick av e-post.

Observera att B2B-listor behöver valideras oftare än B2C-listor.

Hur verifierar man e-postadresser?

Verifiering av e-postadress är en process där man kontrollerar om en e-postadress existerar. När du skickar ut e-postmeddelanden vill du att de ska gå till en riktig person istället för föråldrade eller falska e-postadresser.

Ett av de bästa sätten att se till att de gör det är att kontrollera e-postadresserna i din lista för att se till att de är giltiga. 

Verifiering är ett värdefullt verktyg i varje e-postmarknadsförares bälte. Om du bestämmer dig för att validera e-postadresserna i din lista kan du eliminera ogiltiga adresser och engångsadresser, vilket leder till att du förbättrar ditt avsändarrykte och håller ditt e-postkonto friskt.

Skicka e-post och hantera avvisade e-postmeddelanden

E-postvalidering är ett enkelt sätt att förbättra din e-postkampanj och i allmänhet din e-postmarknadsföring. Det enklaste sättet att verifiera en e-postadress är att helt enkelt skicka ett verifieringsmejl till den. Om du får en hård studs kan du ta bort e-postmeddelandet från din e-postlista.

Detta är en olämplig lösning. Det kan skada ditt rykte som e-postavsändare, göra att du hamnar på spamlistor och störa dina mätningar eftersom många e-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen. Att skicka testmeddelanden är bättre än att fortsätta skicka e-post till dåliga adresser. Det finns dock några bättre alternativ.

Ändå bör du kontrollera dina mjuka och hårda studsar regelbundet. Detta är en bra chans att städa upp din lista mellan verifieringar och det är avgörande om du skickar mycket kalla e-postmeddelanden.

Skicka e-post från en annan e-postadress

En annan metod är att skicka ett testmejl från ett låtsaskonto. Detta är en mycket enkel lösning som är relativt snabb.
Allt du behöver göra är att anmäla dig till en gratis konto och skicka sedan ett testmejl.

Eftersom det är ett alternativt domännamn kan du skriva nästan vad som helst i din e-post. När du får hårda svar kan du ta bort dem från din e-postlista.

Den största fördelen med detta tillvägagångssätt är att det är mycket enkelt, även för nybörjare. Det är dock ofta felaktigt eftersom du kanske inte får tydliga svar och dina meddelanden kan hamna i skräppostmappen.

Dessutom måste du själv hålla reda på svaren med hjälp av ett kalkylblad. För många e-postmarknadsförare är detta överdrivet tidskrävande och frustrerande. För att inte tala om det faktum att det bara är dåligt att skräpa dina mottagares inboxar!

Så verifierar du e-postadresser utan att skicka ett e-postmeddelande

Det är möjligt att verifiera en e-postadress utan att skicka ett e-postmeddelande, men det är en komplicerad process som kan kräva avancerade tekniker.

I det här avsnittet går vi igenom två alternativa metoder: att skapa din egen lösning och att använda en e-postverifieringstjänst som Bouncer.

Kontrollera syntaxen i e-postmeddelandet

Det första steget för att identifiera ogiltiga e-postadresser är att validera e-postadressens syntax.

Giltiga e-postadresser består av två delar: en lokal del (dvs. användarnamn) och en domän, åtskilda av tecknet "@" och i följande format: local_part@domain.

Den lokala delen får vara högst 64 tecken lång och kan bestå av:

• stora och små latinska bokstäver A till Z a till z
• siffror till 9
• specialtecken !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• punkt . Den får dock inte ligga i början eller slutet av den lokala delen och den får inte ligga bredvid en annan punkt.

Domänen kan vara maximal

• stora och små latinska bokstäver A till Z a till z
• siffror till 9
• bindestreck – , men det bör inte vara i början eller slutet av domändelen
• punkt . , används för att separera delar av domänmärken (underdomäner, huvuddomän och toppdomän).

Man kan beskriva dessa regler i en form av Regular Expression som skulle se ut på följande sätt:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Pinga servern

Nästa steg i verifieringsprocessen är att pinga e-postservern och fråga den om adressen är giltig.

Denna process är långsam, omständlig och mycket riskabel för din infrastruktur, som du säkert kan se. Den är dock ganska exakt.

Du behöver ett verktyg som Telnet på Windows eller PuTTY eller nc (netcat) på macOS.

Här följer några enkla steg för att verifiera en e-postadress genom att skicka ett pingmeddelande till e-postservern:

1. Sök upp e-postservern med kommandot "nslookup -type=mx" följt av e-postdomännamnet.
   Detta bör ge flera servrar.
2. Välj en av dem och anslut till den med Telnet.
   Kommandot för detta i Windows är "telnet {mail server address} 25."
   På MacOs är kommandot för detta "nc {adress till e-postserver} 25."
3. Hälsa sedan på servern genom att skriva "EHLO {Ditt domännamn}".
4. Slutligen är det dags att kontrollera e-postadressen. Börja med att skriva "post från:".
5. Efter svarskoden skriver du "rcpt till:".

Så här skulle kommunikationen se ut för en e-postadress som kan levereras:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com till din tjänst

e-post från:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt till:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

sluta

221 2.0.0 Avsluta anslutning h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Och så här skulle det se ut för en adress som inte kan levereras:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com till din tjänst

e-post från:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt till:

550-5.1.1 E-postkontot som du försökte nå finns inte. Vänligen försök

550-5.1.1 dubbelkolla mottagarens e-postadress för stavfel eller

550-5.1.1 onödiga utrymmen. Läs mer på

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

sluta

221 2.0.0 avslutande anslutning l26si4867318ljg.18 - gsmtp

När du fortsätter med den här metoden är en mycket viktig aspekt att korrekt känna igen svaren från en e-postserver. De viktiga delarna av SMTP-serverns svar är så kallade Basic status codes och Enhanced status codes.

Grundläggande status- och verifieringskoder består av 3 siffror, där den första siffran anger om svaret är:

• 2 - positiv
• 3 - positiv mellanliggande
• 4 - tillfällig negativ
• 5 - permanent negativ

Den andra siffran står för kategorin:

• 0 - syntax
• 1 - information
• 2 - anslutningar
• 5 - postsystem

Här är några vanliga status- och verifieringskoder med deras betydelse:

• 220 - ansluten - redo för service
• 221 - farväl - sändning vid tjänsteavslutning
• 250 - den begärda åtgärden är OK och slutförd
• 450 - den begärda åtgärden har inte vidtagits - brevlådan kan vara tillfälligt blockerad av policyskäl.
• 500 - Syntaxfel - Kommando okänt.
• 503 - Felaktig sekvens av kommandon
• 530 - autentisering krävs
• 550 - brevlådan är inte tillgänglig
• 551 - Användaren är inte lokal
• 552 - Överskridande av lagringsutrymmet

Om du ofta kör kalla e-postkampanjer kan den här metoden för verifiering av bulk-e-post vara ganska lång och besvärlig.

Använda ett verktyg för verifiering av e-post

I många fall är det bästa sättet att verifiera e-postadresser utan att skicka e-post att använda ett verifieringsverktyg för e-post. E-postgranskare är ett särskilt populärt alternativ för vanliga e-postmarknadsförare och andra som skickar många e-postmeddelanden.

E-postverifieringsverktyget automatiserar processen för att kontrollera e-postens giltighet. Allt du behöver göra är att tillhandahålla din e-postlista. Det finns några fördelar med att använda e-postkontrollanter:

Exakt: Kanske viktigast av allt är att e-postverifieringsverktyg tenderar att vara mycket exakta. Du kan vara säker på att din slutliga sändlista endast har giltiga adresser.

Hastighet: Jämfört med att pinga servern är den verktygsbaserade metoden mycket snabb. Dessutom behöver du inte göra något arbete för att kontrollera e-postadresser. Ladda bara upp din lista och låt systemet sköta resten. Behöver du skicka tusentals kalla e-postmeddelanden på en gång? Vi hjälper dig.

Stöd: Producenter av verifieringsverktyg som Bouncer känner till e-postmarknadsföring och verifiering. De kan ge stöd som du inte får med andra alternativ.

Efterlevnad av GDPR (Om du väljer Utkastare): Även om inte alla verktyg är GDPR-kompatibla, är Bouncer det! Om du bedriver verksamhet i Europeiska unionen är det viktigt att ha ett system som uppfyller dessa lagar för att skydda din e-postavsändares rykte och rädda dig från att betala höga böter.

Att använda ett verktyg för att verifiera e-postadresser är det snabbaste och enklaste alternativet. För upptagna digitala marknadsförare som skickar många kalla e-postmeddelanden är detta ett måste.

Fördelar med att använda ett verifieringsverktyg för e-post jämfört med en intern lösning

Använd Bouncer för att verifiera e-postadresser i bulk

Verifiering av e-postadresser är en viktig del av en framgångsrik e-postmarknadsföringskampanj. Med Bouncer kan du snabbt och enkelt masskontrollera e-postadresser. Ännu bättre är att den är GDPR-kompatibel.

Lär dig mer om verifiering av e-postlistor idag. Med denna kraftfulla funktion kan du dra nytta av alla de fördelar som anges ovan och mer därtill. Det är dags att börja verifiera dina e-postlistor!

Du har gått hela vägen hit, så du är förmodligen en e-postexpert. Om du letar efter nya möjligheter kan du kolla in Jooble's e-postspecialist jobb nära mig.

Om du vill verifiera en e-postadress giltighet, använd Bouncer - den enklaste att använda, men ändå den mest kraftfulla plattformen för verifiering av e-post. Starta ditt gratiskonto och prova innan du köper med 100 gratiskrediter! Om du vill validera fler e-postadresser kan du köpa betalabonnemang för så lite som $8 per månad!

Avslutning

E-postvalidering är nödvändigt om du vill lyckas med e-postmarknadsföring. Att skicka meddelanden till raderade, felstavade eller tillfälliga e-postmeddelanden skadar inte bara ditt resultat utan kommer också att förstöra din avsändares rykte. Ett verifieringsverktyg för e-post kan hjälpa dig att inte bara förbättra dina e-postmarknadsföringsmått utan också din totala vinst.

Registrera dig för ett kostnadsfritt konto för Bouncer idag för att ta reda på hur du snabbt och enkelt kan verifiera hundratusentals e-postmeddelanden. Lägg bara till din lista med e-postadresser så visar vi dig vilka du ska ta bort med laserprecision!

Ofta ställda frågor

Vilket är det bästa sättet att verifiera en e-postadress?

Som beskrivs nedan finns det flera sätt som fungerar. Det snabbaste och mest effektiva sättet är dock att använda e-postvaliderare online, t.ex. Bouncer. Det låter dig validera hundratals och tusentals e-postmeddelanden snabbt istället för att göra något manuellt arbete.

Kan valideringsverktyg för e-post verifiera Gmail-adresser?

De bra kan det. Med Bouncer kan du verifiera Gmail och djupa catch-all-e-postmeddelanden och se till att dina listor är fria från tillfälliga e-postadresser, inaktuella adresser och allt med ett stavfel eller ett fel.

Kan jag validera ett e-postmeddelande utan att skicka några utgående e-postmeddelanden?

Det kan du med ett verktyg som Bouncer. Du behöver inte skicka ett enda e-postmeddelande för att göra någon verifiering - vi tar hand om allt åt dig.