Hur man kontrollerar om en e-postadress är giltig: Den ultimata guiden

En giltig e-postadress är den enda typ av adress som du vill ha i din lista. Men hur kontrollerar du om en e-postadress är giltig? Kan du göra det manuellt eller bör du använda en e-postkontrollant?

Vi svarar på alla dina frågor nedan.

Varför ska jag kontrollera om en e-postadress är giltig?

Innan vi tittar på hur du kan kontrollera om en e-postadress är giltig måste vi ta en titt på varför du bör göra dessa kontroller.

1. Rykte
2. Leverbarhet
3. Noggrannhet
4. Prestanda

Om du hoppar över valideringen av dina e-postlistor är du på väg mot oroligt vatten. Varje år är antalet e-postadresser som skrotas eller inaktiveras över 20%. Om du inte validerar adresserna i dina listor regelbundet kan det betyda att du automatiskt får en ökning på 20-25% av dina avvisningsfrekvenser.

Så höga avvisningsfrekvenser skadar din e-post avsändarens rykte.

Ett dåligt rykte hos avsändaren leder till dålig leveransförmåga-med kampanjer som hamnar i skräppostmappar istället för i inkorgar. De gör ingen nytta där, så dina chanser till konverteringar, leads och försäljning kommer att sjunka från skalan.

Med hjälp av noggrannhet av dina e-postadresser och kampanjer misslyckas, är allt du kan förvänta dig att dålig prestanda och svaga resultat.

Anledningar till att du inte bör skicka ett testmejl för att kontrollera en adress äkthet

Det enklaste sättet att kontrollera om en e-postadress är giltig är att skicka ett testmejl. Enkelt, eller hur? Om testmeddelandet studsar är adressen inte äkta och måste tas bort från din lista.

Så vad är det för fel på den metoden att kontrollera e-postens giltighet?

Ju fler e-postmeddelanden du testar på det sättet, desto mer hårda studsar du får från engångsmejl, falska e-post-ID och andra. När dessa hårda studsar läggs på hög, även utan att du skickar ut kampanjmeddelanden, kommer de att skada ditt avsändarrykte.

Om det är tillräckligt för att du ska hamna på skräppostlistorna kommer det att påverka din leveransförmåga och i sin tur dina sändnings- och kampanjdata.

Det enda sättet att använda denna metod för verifiering av e-postadresser utan att det påverkar dina data är att skapa ett dummy-e-postkonto från en annan domän. Det är om du verkligen vill använda den här metoden som ett alternativ, men du borde inte, eftersom det finns bättre sätt att kontrollera e-post giltighet.

Dessutom kommer du bara att skicka skräppost till dina mottagare.

Det finns mycket enklare och effektivare metoder för att validera dina adresser.

Hur man pingar servern för att validera en e-postadress

Ett sätt att kontrollera om en e-postadress är giltig utan att skicka ett e-postmeddelande är att pinga e-postservern.

Du måste använda en konsolapp för att göra detta. Det är ett korrekt test, men det är omständligt, tekniskt och alltför tidskrävande för mer än ett fåtal adresser.

1. Först behöver du MX-post från domänens DNS-server. Det gör du genom att använda ett uppslagskommando i konsolprogrammet. När du har fått tillgång till listan över MX-poster för e-postväxlare vill du ha den med högst prioritet - och det är den med lägst värde för preferens.
2. Validera adressen via SMTP. Återigen, med hjälp av konsolappen och lämpliga kommandon, ansluter du till e-postservern via MX-posten som du hittade tidigare, upprättar en SMTP handskakning, ange den e-postadress som behöver valideras och slutligen utföra valideringen.
3. Visa dina resultat. Du kommer att få ett "250 OK"-meddelande för en giltig adress eller följande meddelande för en falsk adress: "E-postkontot som du försökte nå existerar inte. Försök att dubbelkolla mottagarens e-postadress så att den inte innehåller stavfel eller onödiga mellanslag.

Det är som sagt en omständlig process som kräver mer än grundläggande kunskaper. Det är användbart om du bara har en eller två adresser att validera, men om du har en lång mailinglista med adresser att validera är det verkligen inte ett praktiskt alternativ.

Använda ett verktyg eller en tjänst för verifiering av e-post

Istället för att kontrollera varje e-postadress manuellt, vilket leder till timmar av slöseri med tid och kraft, kan du välja en pålitlig och effektiv tjänst som gör det hårda arbetet åt dig.

Med Bouncer's helt automatiserade allt-i-ett-verktyg kan du avslöja alla element i din valideringschecklista för att ta reda på vilka e-postmeddelanden som har:

• Inaktiva e-postadresser
• Ogiltiga e-postadresser
• E-postadresser för engångsbruk
• E-postadresser för alla
• Rollbaserade e-postadresser
• Dålig syntax
• Gratis e-postdomäner
• Giltiga MX-poster

Det skulle vara nästan omöjligt att kontrollera alla dessa funktioner manuellt, och med vårt verktyg är allt samlat i ett snyggt användarvänligt gränssnitt, allt med ett klick på en knapp. Och oroa dig inte för massutskick av e-post inte heller, eftersom Bouncer är ett ordentligt verktyg för bulk-e-postlistor som hanterar hundratusentals kontakter, inklusive catch-all-e-postadresser.

Men vad innebär dessa alternativ och är de verkligen nödvändiga?

Inaktiva eller ogiltiga e-postadresser

Vår checker för bulk-e-postadresser kommer att utföra en automatiserad ping av e-postadresser för att validera statusen för varje adress. Detta kallas även SMPT-autentisering och fungerar på samma sätt som vi beskrev processen när den utförs manuellt - bara mycket, mycket snabbare.

E-postadresser för engångsbruk

A E-postadress för engångsbruk är en e-postadress som är avsedd för ett specifikt ändamål och sedan förstörs eller raderas. Tillfälliga e-postadresser ger inget annat än hårda studsar, och du vet vad det leder till. Även grundläggande verifiering av e-postadresser kan hjälpa dig att snabbt fånga upp engångsmejl, utöver att hjälpa dig att upptäcka alla typer av dåliga e-postadresser.

Fånga alla adresser

En catch-all e-postadress återställer e-postmeddelanden som har skickats till en mottagare där det inte finns någon specifik brevlåda.
E-postmeddelanden som levereras till catch-all-brevlådor kommer sannolikt inte att dyka upp framför någon som är direkt intresserad av din produkt. Genom att hitta en adress som skapats för ett catch-all-konto kan du fatta ett välgrundat beslut om huruvida den har något värde för dig eller inte. Vanligtvis vill du undvika att nå ut till dessa adresser, särskilt i kalla e-postmeddelanden, eftersom det kan resultera i hårda studsar. Bulk-e-postverifieringar kan enkelt hitta catch-all-adresser.

Rollbaserade e-postadresser

Rollbaserade adresser (tänk: info@..., accounts@... eller support@...) riktar sig inte till en specifik mottagare, utan till en avdelning, och det är osannolikt att de leder till försäljning och konverteringar.

Om du skickar till en adress som är riktad till en grupp mottagare är det dessutom mycket större chans att en av dem kommer att tycka att din information är irrelevant och skicka den direkt till sin skräppostmapp.

Bara av dessa skäl är de inte alltid rätt adress för dina marknadsföringskampanjer.

Validering av syntax

Syntax för e-post är hur en e-postadress formateras. Varje e-postadress består av 2 delar: den lokala delen och domändelen.

Den lokala delen är den information som ges före @-symbolen, och domänen är det som kommer efter den. Till exempel [email protected], där namnet är den lokala delen och provider.co.uk är domänen.

Den lokala delen kan innehålla bokstäver och siffror med stora eller små bokstäver. Den kan också innehålla en rad specialtecken, inklusive !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ och även punkt. Du kan dock inte använda pricken i följd (två av dem tillsammans).

Domändelen kan också innehålla stora och små bokstäver, siffror och bindestreck. Du kan dock inte heller använda bindestrecket i följd (två av dem tillsammans).

De största problemen med e-postadressers syntax är felstavningar eller felaktigt inskrivna detaljer. Det är klumpigt att försvaga sina datalistor och missa bra ROI-möjligheter med giltiga adresser som bara matats in felaktigt. Lyckligtvis är det superenkelt att kontrollera listor för korrekt syntax.

Gratis e-postdomäner

Ett valideringsverktyg kontrollerar också om det finns e-postkonton som använder en gratis e-postdomän. Även om många användare av Gmail, Yahoo och andra kostnadsfria tjänsteleverantörer är äkta och har tydliga avsikter, är kvaliteten hos en mottagare med en registrerad företagsdomän högre än hos dem som inte har det.

Kontroller av MX-posterna

MX-posten innehåller information om den e-postserver som används av domänen. Kontrollen av domänens MX-post garanterar att autentiska e-postservrar är i drift för adressen och är en av de viktigaste delarna av e-postvalidering.

Vilka är fördelarna med att validera e-postlistor?

Här är några grundläggande skäl till varför alla som har en e-postlista bör ta sig tid att validera den då och då.

Dina listor kommer att vara i bästa skick

Att rensa ut de adresser som varje år blir inaktiva är bara början. Dina listor kommer regelbundet att påverkas av att anställda byter jobb, byter e-postleverantör eller byter varumärke, vilket leder till alltför många "hard bounces".

Minskat antal avvisningar

Regelbunden validering av dina listor håller din studsfrekvens låg och e-postleveranserna höga. Hårda studsar skadar ditt e-postrykte, som måste skyddas till varje pris.

Det håller leveransförmågan hög

Med ett starkt e-postrykte kommer fler av dina meddelanden att nå mottagarnas inkorgar. Att hålla sig borta från skräppostmappar främjar bättre klickfrekvens och konverteringar.

Ökade omvandlingar

E-postmarknadsföring, särskilt till en väletablerad databas, är en beprövad strategi för hög ROI. Validering av kunddata säkerställer att ditt budskap når fram och skapar värdefulla möjligheter till försäljning och konvertering.

Förhöjning av varumärkets profil

Om du engagerar dig i din publik, oavsett om de har anmält sig till din tjänst eller redan har köpt av dig, stärker du dina kundrelationer. Så länge den information du tillhandahåller är relevant och av intresse är e-postmarknadsföring en av de bästa metoderna för återkommande försäljning.

Utan en ren databas, hög leveransbarhet och ett starkt e-postrykte ger du dig själv inte de bästa möjligheterna att nå de inboxar du behöver.

Nu vet du hur du kontrollerar om e-postadressen är giltig

Ogiltiga adresser är mycket mer än bara en bekvämlighet. Med en ren kontaktlista kan du nå alla på din lista och skydda ditt rykte som avsändare av e-post. Du kan också förvänta dig bättre klick- och öppningsfrekvenser samt konverteringsfrekvenser från dina e-postmeddelanden. Vad kan man inte gilla?

Det bästa är att du kan kontrollera om dina e-postmeddelanden är giltiga med Bouncer - helt gratis. Kolla vår e-postvalideringstjänst och ta reda på hur många e-postadresser som behöver raderas före din nästa e-postkampanj.

Din kostnadsfria provperiod väntar på dig!

Ofta ställda frågor

Vad är det bästa sättet att kontrollera om e-postadresser är giltiga i bulk?

Att göra det manuellt är inte ett alternativ eftersom det skulle ta för mycket tid och kraft. En e-postkontroll som Bouncer har e-postverifieringstjänster som kan hitta ogiltiga och falska e-postmeddelanden i bulk. Bouncer kan till exempel gå igenom så många som 200 000 e-postmeddelanden på en timme. Det innebär att du kan göra så många bulkgenomgångar som du vill och kontrollera e-postens giltighet med bara ett par klick.

Kan du validera Gmail-adresser också?

Ja, bra e-postvalideringstjänster kan validera alla e-postadresser online, inklusive gratis e-postadresser som Gmail, Yahoo, Office365 och andra. Dessa e-postmeddelanden kan också bli föråldrade så det är viktigt att hålla koll på dem också och säkerställa en ren e-postlista.

Kan du validera en e-postadress gratis?

Ja, många e-postverifierare har gratisplaner som låter dig prova dem gratis. Med Bouncer kan du verifiera en lista med e-postadresser med upp till 100 poster. Vi kontrollerar varje enskilt e-postmeddelande för korrekt syntax och ser till att det fortfarande är aktivt och inte returnerar något felmeddelande.