Πώς να ελέγξετε αν η διεύθυνση email είναι έγκυρη;

Ιουλ 23, 2020
7

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διευθύνσεις που δεν υπάρχουν, είναι γραμμένες λάθος ή διέπονται από λάθος τύπο γραμματοκιβωτίου, μπορεί να δημιουργήσει κάθε είδους ανεπιθύμητα προβλήματα για τους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό που θέλουμε να δείξουμε σε αυτό το άρθρο είναι πώς να επικυρώνετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πόσο εύκολη, ακριβής και αποδοτική είναι η χρήση μιας υπηρεσίας όπως το Bouncer ως ελεγκτή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχέση με τις διάφορες χειροκίνητες επιλογές.

Τα δεδομένα σας είναι καθαρά και προστατευμένα, οι λίστες σας παραμένουν σε άριστη κατάσταση και οι αποδόσεις από τις καμπάνιες σας έχουν τις καλύτερες δυνατές πιθανότητες να επιτύχουν τα αποτελέσματα που χρειάζεστε.

Γιατί πρέπει να ελέγξω αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη;

Πριν εξετάσουμε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ελέγξετε αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη, πρέπει να ρίξουμε μια ματιά στους λόγους για τους οποίους πρέπει να διενεργείτε αυτούς τους ελέγχους.

  1. Φήμη
  2. Παραδοσιμότητα
  3. Ακρίβεια
  4. Επιδόσεις

Αν παραλείψετε την επικύρωση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οδεύετε προς προβληματικά νερά. Κάθε χρόνο ο αριθμός των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απορρίπτονται ή απενεργοποιούνται ξεπερνά τα 20%. Η μη τακτική επικύρωση των διευθύνσεων στις λίστες σας μπορεί να σημαίνει ότι οδεύετε προς μια αυτόματη αύξηση των ποσοστών απόρριψης κατά 20-25%.

Τόσο υψηλά ποσοστά αναπήδησης θα βλάψουν το φήμη του αποστολέα.

Η κακή φήμη του αποστολέα οδηγεί σε κακή παραδοσιμότητα-με τις καμπάνιες να καταλήγουν στους φακέλους spam αντί για τα εισερχόμενα μηνύματα. Δεν θα σας ωφελήσουν σε τίποτα εκεί μέσα, οπότε οι πιθανότητες μετατροπών, leads και πωλήσεων θα πέσουν από την κλίμακα.

Με το ακρίβεια των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των εκστρατειών σας αποτυγχάνουν, το μόνο που μπορείτε να περιμένετε είναι κακή απόδοση και αδύναμα αποτελέσματα.

Λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να στείλετε ένα δοκιμαστικό email για να ελέγξετε τη γνησιότητα μιας διεύθυνσης

Ο απλούστερος τρόπος για να ελέγξετε αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη είναι να στείλετε ένα δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλό, ε; Εάν το δοκιμαστικό σας μήνυμα αναπηδήσει, η διεύθυνση δεν είναι αυθεντική και πρέπει να αφαιρεθεί από τη λίστα σας.

Λοιπόν, τι κακό έχει αυτό;

Όσα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δοκιμάζετε με αυτόν τον τρόπο, τόσο περισσότερες αναπηδήσεις θα λαμβάνετε. Καθώς αυτές οι αναπηδήσεις αυξάνονται, ακόμη και χωρίς να στέλνετε μηνύματα καμπάνιας, θα βλάψουν τη φήμη της διεύθυνσής σας.

Αν είναι αρκετό για να σας προσθέσουν στις λίστες ανεπιθύμητων μηνυμάτων, αυτό θα επηρεάσει την παραδοσιμότητά σας και, με τη σειρά του, τις μετρήσεις αποστολής και εκστρατείας σας.

Ο μόνος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο χωρίς να επηρεαστούν τα δεδομένα σας είναι να δημιουργήσετε έναν εικονικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικό τομέα. Αυτό ισχύει αν θέλετε πραγματικά να ακολουθήσετε αυτή τη μέθοδο ως επιλογή, αλλά δεν θα πρέπει να το κάνετε.

Επιπλέον, απλώς θα στείλετε μηνύματα spam στους παραλήπτες σας!

Υπάρχουν πολύ πιο εύκολες και αποτελεσματικές μέθοδοι επικύρωσης των διευθύνσεών σας.

Πώς να κάνετε ping στο διακομιστή για να επικυρώσετε μια διεύθυνση email

Ένας τρόπος για να ελέγξετε αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη χωρίς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να κάνετε ping στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή της κονσόλας για να το κάνετε αυτό. Είναι μια ακριβής δοκιμή, αλλά είναι χρονοβόρα, τεχνική και υπερβολικά χρονοβόρα για περισσότερες από λίγες διευθύνσεις.

1. Πρώτον, θα χρειαστείτε το εγγραφή MX από τον διακομιστή DNS του τομέα. Αυτό το κάνετε χρησιμοποιώντας μια εντολή αναζήτησης στην εφαρμογή της κονσόλας σας. Μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα των εγγραφών MX του ανταλλακτήρα αλληλογραφίας, θέλετε αυτή με την υψηλότερη προτεραιότητα - και αυτή είναι αυτή με τη χαμηλότερη τιμή προτίμησης.

2. Επικύρωση της διεύθυνσης μέσω SMTP. Και πάλι, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή της κονσόλας σας και τις κατάλληλες εντολές, συνδεθείτε στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της εγγραφής MX που εντοπίστηκε προηγουμένως, δημιουργήστε μια χειραψία SMTP, καθορίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεται επικύρωση και, τέλος, εκτελέστε την επικύρωσή της.

3. Δείτε τα αποτελέσματά σας. Θα λάβετε ένα μήνυμα '250 OK' για έγκυρη διεύθυνση ή το ακόλουθο μήνυμα για αποτυχημένες διευθύνσεις: 'Ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο προσπαθήσατε να απευθυνθείτε δεν υπάρχει. Προσπαθήστε να ελέγξετε ξανά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη για τυπογραφικά λάθη ή περιττά κενά'.

Όπως είπαμε, πρόκειται για μια χρονοβόρα διαδικασία που απαιτεί ένα επίπεδο εμπειρίας που υπερβαίνει το βασικό. Είναι χρήσιμη αν έχετε μόνο μία ή δύο διευθύνσεις να επικυρώσετε, αλλά αν έχετε μια μεγάλη λίστα διευθύνσεων να επικυρώσετε, δεν είναι πραγματικά μια πρακτική επιλογή.

Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο επαλήθευσης email ή υπηρεσία

Αντί να ελέγχετε χειροκίνητα κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με αποτέλεσμα ώρες χαμένου χρόνου και προσπάθειας, η επιλογή μιας αξιόπιστης και αποτελεσματικής υπηρεσίας που θα κάνει τη δύσκολη δουλειά για εσάς θα πρέπει να είναι εύκολη υπόθεση.

Με το πλήρως αυτοματοποιημένο εργαλείο "όλα σε ένα" του Bouncer, μπορείτε να αποκαλύψετε όλα τα στοιχεία της λίστας ελέγχου επικύρωσης για να διαπιστώσετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν:

  • Ανενεργές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Μη έγκυρες διευθύνσεις email
  • Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης
  • Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των διευθύνσεων
  • Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει ρόλων
  • Κακή σύνταξη
  • Δωρεάν τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Έγκυρες εγγραφές MX

Θα σας ήταν σχεδόν αδύνατο να ελέγξετε κάθε ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά με το χέρι, και με το εργαλείο μας, όλα αυτά είναι τυλιγμένα σε ένα τακτοποιημένο φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας, όλα με το πάτημα ενός κουμπιού.

Αλλά τι σημαίνει κάθε μία από αυτές τις επιλογές και είναι πραγματικά απαραίτητες;

Ανενεργές ή άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το λογισμικό μας θα πραγματοποιήσει ένα αυτοματοποιημένο ping διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικυρώσει την κατάσταση κάθε διεύθυνσης. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως έλεγχος ταυτότητας SMPT και λειτουργεί παρόμοια με τον τρόπο που περιγράψαμε τη διαδικασία όταν εκτελείται χειροκίνητα - μόνο που είναι πολύ, πολύ πιο γρήγορη.

Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης

Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει σχεδιαστεί για συγκεκριμένο σκοπό και στη συνέχεια καταστρέφεται ή διαγράφεται. Οι προσωρινές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν παρέχουν τίποτα άλλο παρά σκληρές αναπηδήσεις, και ξέρετε τι σημαίνει αυτό.

Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των διευθύνσεων

Η διεύθυνση catch-all ανακτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί σε έναν παραλήπτη όπου δεν υπάρχει συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παραδίδονται σε όλα τα γραμματοκιβώτια δεν είναι πιθανό να εμφανιστούν μπροστά σε κάποιον που ενδιαφέρεται άμεσα για το προϊόν σας. Βρίσκοντας μια διεύθυνση που έχει δημιουργηθεί για ένα λογαριασμό catch-all, μπορείτε να πάρετε μια τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το αν έχει κάποια αξία για εσάς ή όχι.

Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει ρόλων

Οι διευθύνσεις που βασίζονται σε ρόλους (σκεφτείτε: [email protected], acco[email protected], ή [email protected]) δεν απευθύνονται σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, αλλά σε ένα τμήμα και είναι απίθανο να οδηγήσουν σε πωλήσεις και μετατροπές.

Επίσης, στέλνοντας σε μια διεύθυνση που απευθύνεται σε μια ομάδα παραληπτών, υπάρχει πολύ μεγαλύτερη πιθανότητα ένας από αυτούς να βρει τις πληροφορίες σας άσχετες και να τις στείλει κατευθείαν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του.

Για αυτούς και μόνο τους λόγους, δεν είναι πάντα οι σωστές διευθύνσεις για τις εκστρατείες μάρκετινγκ.

Επικύρωση σύνταξης

Η σύνταξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο τρόπος κατασκευής της διεύθυνσης. Κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελείται από 2 μέρη: το τοπικό τμήμα και το τμήμα τομέα.

Το τοπικό μέρος είναι η πληροφορία που παρέχεται πριν από το σύμβολο @ και ο τομέας είναι αυτό που ακολουθεί μετά από αυτό. Για παράδειγμα, [email protected], όπου name είναι το τοπικό μέρος και provider.co.uk είναι ο τομέας.

Το τοπικό τμήμα μπορεί να περιλαμβάνει γράμματα και αριθμούς σε κεφαλαία ή πεζά γράμματα. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει μια σειρά από ειδικούς χαρακτήρες, όπως !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ και επίσης την τελεία. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τελεία διαδοχικά (δύο από αυτές μαζί).

Το τμήμα του τομέα μπορεί επίσης να περιλαμβάνει κεφαλαία και πεζά γράμματα και αριθμούς και την παύλα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ούτε την παύλα διαδοχικά (δύο από αυτά μαζί).

Τα κύρια προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι χρήστες με τη σύνταξη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ορθογραφικά λάθη ή εσφαλμένα πληκτρολογημένα στοιχεία. Είναι αδέξιο να αποδυναμώνετε τις λίστες δεδομένων σας και να χάνετε υγιείς ευκαιρίες ROI με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι έγκυρες, μόνο που έχουν εισαχθεί λανθασμένα.

Δωρεάν τομείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα εργαλείο επικύρωσης ελέγχει επίσης για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν έναν ελεύθερο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλο που πολλοί χρήστες του Gmail, του Yahoo και άλλων παρόχων δωρεάν υπηρεσιών είναι γνήσιοι, με σαφείς προθέσεις, η ποιότητα ενός παραλήπτη με καταχωρημένο επαγγελματικό τομέα είναι υψηλότερη από εκείνη των παραληπτών χωρίς αυτόν.

Έλεγχοι εγγραφής MX

Η εγγραφή MX παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τον διακομιστή αλληλογραφίας που χρησιμοποιείται από τον τομέα. Ο έλεγχος της εγγραφής MX του τομέα εγγυάται τη λειτουργία ενός αυθεντικού διακομιστή για τη διεύθυνση και αποτελεί ένα από τα πιο ζωτικά μέρη της επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ποια είναι τα οφέλη της επικύρωσης λιστών email;

 

Οι λίστες σας θα παραμείνουν στην καλύτερη δυνατή κατάσταση

Η απομάκρυνση των διευθύνσεων που καθίστανται ανενεργές κάθε χρόνο είναι μόνο η αρχή. Η υγεία των καταλόγων σας θα επηρεάζεται τακτικά από τους εργαζόμενους που αλλάζουν δουλειά, αλλάζουν πάροχο ή αλλάζουν την επωνυμία της επιχείρησής τους - γεγονός που προκαλεί πάρα πολλά hard bounces.

Μειωμένα ποσοστά αναπήδησης

Η τακτική επικύρωση των λιστών σας θα διατηρήσει το ποσοστό αναπήδησης χαμηλό και την παραδοσιμότητα υψηλή. Οι σκληρές αναπηδήσεις είναι επιζήμιες για τη φήμη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, την οποία πρέπει να προστατεύσετε με κάθε κόστος.

Διατηρεί την παραδοσιμότητα σε υψηλά επίπεδα

Με μια ισχυρή φήμη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περισσότερα από τα μηνύματά σας θα φτάσουν στα εισερχόμενα των παραληπτών σας. Η απομάκρυνση από τους φακέλους ανεπιθύμητων μηνυμάτων προάγει καλύτερα ποσοστά κλικ και μετατροπές.

Αυξημένες μετατροπές

Το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά σε μια βάση δεδομένων που έχει επιλέξει και είναι υγιής, είναι μια αποδεδειγμένη στρατηγική για υψηλή απόδοση επένδυσης. Η επικύρωση των δεδομένων των πελατών εξασφαλίζει την παραδοσιμότητα του μηνύματός σας, δημιουργώντας πολύτιμες ευκαιρίες για πωλήσεις και μετατροπές.

Αναβάθμιση του προφίλ της μάρκας

Η ενασχόληση με το κοινό σας, το οποίο έχει εγγραφεί στην υπηρεσία σας ή έχει ήδη αγοράσει από εσάς, θα ενισχύσει τις πελατειακές σας σχέσεις. Εφόσον οι πληροφορίες που παρέχετε είναι σχετικές και ενδιαφέρουσες, το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια από τις καλύτερες μεθόδους για επαναλαμβανόμενες πωλήσεις.

Χωρίς μια καθαρή βάση δεδομένων, υψηλή παραδοσιμότητα και ισχυρή φήμη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν έχετε τις καλύτερες πιθανότητες να φτάσετε στα εισερχόμενα μηνύματα που χρειάζεστε.

Η επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να οδηγήσει μόνο σε καλύτερες επιχειρήσεις

Δείχνοντάς σας πώς να ελέγχετε αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρο και τη σημασία των καθαρών δεδομένων, ελπίζουμε ότι μπορείτε να δείτε την αξία της τήρησης αυτών των βέλτιστων πρακτικών.

Η ποιότητα και η παρουσίαση των καμπανιών σας πάνε χαμένες αν δεν φτάσουν καν στα εισερχόμενα και στους παραλήπτες για τους οποίους έχουν σχεδιαστεί.

Γραμμή και κουκκίδες
Γραμμή και κουκκίδες