Hoe controleer je of het e-mailadres geldig is?

Waarom moet ik controleren of een e-mailadres geldig is?

Voordat we kijken naar de manieren waarop u kunt controleren of een e-mailadres geldig is, moeten we eerst kijken naar de redenen waarom u deze controles zou moeten uitvoeren.

1. Reputatie
2. Deliverability
3. Nauwkeurigheid
4. Prestaties

Als u de validatie van uw e-maillijsten overslaat, bent u op weg naar onrustige wateren. Elk jaar worden er meer dan 20% e-mailadressen geschrapt of gedeactiveerd. Als u de adressen in uw lijsten niet regelmatig valideert, kunt u afstevenen op een automatische stijging van uw bouncepercentages met 20-25%.

Zo'n hoog weigeringspercentage zal uw afzenderreputatie.

Een slechte afzenderreputatie leidt tot slechte leverbaarheid-campagnes belanden in spam-mappen in plaats van in inboxen. Daar heb je niets aan, dus je kansen op conversies, leads en sales zullen sterk dalen.

Met de nauwkeurigheid van uw e-mailadressen en campagnes mislukken, is het enige wat u kunt verwachten slechte prestatie en zwakke resultaten.

Redenen om geen testmail te sturen om de authenticiteit van een adres te controleren

De eenvoudigste manier om te controleren of een e-mailadres geldig is, is het sturen van een test-e-mail. Simpel, hè? Als uw test hard aanslaat, is het adres niet authentiek en moet het uit uw lijst worden verwijderd.

Dus, wat is daar mis mee?

Hoe meer e-mails u op die manier test, hoe meer harde bounces u zult ontvangen. Naarmate die harde bounces zich opstapelen, zelfs zonder campagneberichten te versturen, schaden ze je adresreputatie.

Als het genoeg is om je op de spamlijsten te krijgen, zal het je deliverability beïnvloeden, en op zijn beurt, je verzend- en campagnemetrics.

De enige manier om deze methode te gebruiken zonder dat uw gegevens eronder lijden, is door een dummy e-mailaccount op te zetten op een ander domein. Dat is als je deze methode echt als optie wilt gebruiken, maar dat zou je niet moeten doen.

Bovendien stuurt u alleen maar spamberichten naar uw ontvangers!

Er zijn veel eenvoudiger en doeltreffender methoden om uw adressen te valideren.

Hoe de server te pingen om een e-mail adres te valideren

Een manier om te controleren of een e-mailadres geldig is zonder een e-mail te sturen, is de mailserver te pingen.

Je zult een console app moeten gebruiken om dit te doen. Het is een nauwkeurige test, maar het is omslachtig, technisch en tijdrovend voor meer dan een paar adressen.

1. Ten eerste, heb je de MX record van de DNS server van het domein. Je doet dit door een lookup commando te gebruiken in je console app. Zodra je de lijst van mail exchanger MX records hebt bekeken, wil je degene met de hoogste prioriteit - en dat is degene met de laagste voorkeurswaarde.

2. Valideer het adres via SMTP. Nogmaals, gebruik makend van je console app en de juiste commando's, maak verbinding met de email server via het MX record dat je eerder hebt gevonden, zet een SMTP handshake op, specificeer het email adres dat gevalideerd moet worden, en voer tenslotte de validatie uit.

3. Bekijk uw resultaten. U krijgt een '250 OK'-bericht voor een geldig adres of het volgende bericht voor een vals adres: 'Het e-mailaccount dat u probeerde te bereiken bestaat niet. Probeer het e-mailadres van de ontvanger te controleren op typefouten of onnodige spaties".

Zoals we al zeiden, is dit een langdradig proces dat meer dan basiskennis vereist. Het is nuttig als je maar één of twee adressen te valideren hebt, maar als je een lange mailinglijst met adressen te valideren hebt, is het echt geen praktische optie.

Met behulp van een e-mailverificatie-instrument of dienst

In plaats van elk e-mailadres handmatig te controleren, wat resulteert in uren verspilde tijd en moeite, zou het kiezen van een betrouwbare en efficiënte dienst om het zware werk voor u te doen, een no-brainer moeten zijn.

Met Bouncer's volledig geautomatiseerde alles-in-één tool, kunt u alle elementen in uw validatie checklist blootleggen om uit te vinden welke e-mails hebben:

• Inactieve e-mailadressen
• Ongeldige e-mailadressen
• Wegwerp e-mailadressen
• Algemene e-mailadressen
• Rolgebaseerde e-mailadressen
• Slechte zinsbouw
• Gratis e-maildomeinen
• Geldige MX records

Het is bijna onmogelijk om elk van deze functies handmatig te controleren, maar met ons programma is het allemaal verpakt in een keurige gebruikersvriendelijke interface, allemaal met één klik op de knop.

Maar wat houdt elk van die opties in, en zijn ze echt nodig?

Inactieve of ongeldige e-mailadressen

Onze software voert een automatische ping van e-mailadressen uit om de status van elk adres te valideren. Dit wordt ook wel SMPT-authenticatie genoemd en werkt ongeveer hetzelfde als wanneer het proces handmatig wordt uitgevoerd, maar dan veel, veel sneller.

Wegwerp e-mailadressen

Een wegwerp e-mail adres is een adres dat voor een specifiek doel is ontworpen en daarna wordt vernietigd of verwijderd. Tijdelijke e-mailadressen leveren niets anders op dan harde bounces, en u weet waar dat toe leidt.

Alle adressen vangen

Een catch-all adres herstelt e-mails die zijn verzonden naar een ontvanger waar geen specifieke mailbox voor bestaat.
E-mails die in catch-all-mailboxen worden bezorgd, zullen waarschijnlijk niet bij iemand terechtkomen die rechtstreeks in uw product geïnteresseerd is. Als u een adres vindt dat is aangemaakt voor een catch-all account, kunt u een weloverwogen beslissing nemen over de vraag of het al dan niet waardevol voor u is.

Rolgebaseerde e-mailadressen

Rolgebaseerde adressen (denk aan [email protected], [email protected], of [email protected]) zijn niet gericht op een specifieke ontvanger, maar op een afdeling en zullen waarschijnlijk niet resulteren in sales en conversies.

Door naar een adres te sturen dat voor een groep ontvangers is bestemd, is de kans bovendien veel groter dat een van hen uw informatie irrelevant vindt en rechtstreeks naar zijn spam-map stuurt.

Alleen al om deze redenen zijn ze niet altijd het juiste adres voor uw marketingcampagnes.

Syntaxis validatie

E-mail syntax is de manier waarop het adres is opgebouwd. Elk e-mailadres bestaat uit 2 delen: het lokale deel en het domeindeel.

Het lokale deel is de informatie die voor het @-symbool staat, en het domein is wat er achter komt. Bijvoorbeeld [email protected], waarbij naam het lokale deel is en provider.co.uk het domein.

Het lokale deel kan letters en cijfers bevatten, in hoofdletters of kleine letters. Het kan ook een reeks speciale tekens bevatten, waaronder !#$%&'*+-/=?^_`{|}~ en ook de punt. U kunt de punt echter niet achtereenvolgens gebruiken (twee ervan samen).

Het domeindeel kan ook hoofdletters en kleine letters en cijfers en het koppelteken bevatten. Je kunt het koppelteken echter ook niet achter elkaar gebruiken (twee aan elkaar).

De belangrijkste problemen die gebruikers hebben met de syntaxis van e-mailadressen is een verkeerde spelling of verkeerd getypte gegevens. Het is onhandig om uw gegevenslijsten te verzwakken en gezonde ROI-kansen te missen met geldige adressen die alleen verkeerd zijn ingevoerd.

Gratis e-mail domeinen

Een validatie-instrument controleert ook op e-mailaccounts die gebruik maken van een gratis e-maildomein. Hoewel veel gebruikers van Gmail, Yahoo en andere gratis dienstverleners oprecht zijn, met duidelijke bedoelingen, is de kwaliteit van een ontvanger met een geregistreerd bedrijfsdomein hoger dan die van degenen zonder.

MX record controles

Het MX record geeft details over de mailserver die door het domein wordt gebruikt. Het controleren van het MX-record van het domein garandeert dat authentieke mailservers in werking zijn voor het adres en is een van de belangrijkste onderdelen van e-mailvalidatie.

Wat zijn de voordelen van het valideren van e-maillijsten?

 

Uw lijsten zullen in de beste gezondheid blijven

Het verwijderen van de adressen die elk jaar organisch inactief worden, is nog maar het begin. De gezondheid van uw lijsten zal regelmatig worden beïnvloed door werknemers die van baan veranderen, van e-mailprovider veranderen of hun bedrijf een andere naam geven - wat leidt tot te veel hard bounces.

Verminderde harde bounce rates

Regelmatige validatie van uw lijsten zal uw bouncepercentage laag en e-mail deliverability hoog. Hard bounces zijn schadelijk voor uw e-mailreputatie, die koste wat kost moet worden beschermd.

Het houdt de leverbaarheid hoog

Met een sterke e-mailreputatie zullen meer van uw berichten de inbox van uw ontvanger bereiken. Door uit de spammappen te blijven, bevordert u een beter doorklikpercentage en conversies.

Verhoogde conversies

E-mailmarketing, vooral naar een opt-in en gezonde database is een bewezen strategie voor een hoge ROI. Het valideren van klantgegevens garandeert de deliverability van uw boodschap en creëert waardevolle kansen voor verkoop en conversies.

Verbetering van het merkprofiel

Engageren met uw publiek, een aangemeld voor uw dienst of al gekocht van u zal uw klantrelaties te versterken. Zolang de informatie die u verstrekt relevant en interessant is, is e-mailmarketing een van de beste methoden voor herhaalverkoop.

Zonder een schone database, een hoge deliverability en een sterke e-mailreputatie biedt u uzelf niet de beste kansen om de inboxen te bereiken die u nodig hebt.

E-mailverificatie kan alleen maar leiden tot betere zaken

Door je te laten zien hoe je verificatiemail adres en het belang van schone gegevens, hopen wij dat u de waarde inziet van het naleven van deze best-practices.

De kwaliteit en presentatie van uw campagnes zijn verspilde moeite als ze niet eens de inboxen en ontvangers bereiken waarvoor ze zijn ontworpen.