Hoe e-mailadressen te verifiëren: De definitieve gids voor 2023

8 redenen om e-mailadressen te controleren

Veel e-mailmarketeers denken dat een actief e-mailverificatieproces niet nodig is. Ze gaan ervan uit dat ze periodiek zich opknappen hun lijsten op basis van bounces of zelfs gewoon laten zoals ze zijn.

Ze vragen zich immers af wat voor kwaad een slecht e-mailadres kan? De realiteit is dat e-mailverificatie je e-mailmarketingcampagnes enorm ten goede kan komen en je een beter percentage afleverbare e-mails. Dit zijn enkele voordelen van e-mailverificatie:

Je bezorgbaarheid verhogen

Gecontroleerde e-mailadressen worden eerder geleverd omdat u er zeker van kunt zijn dat ze geldig zijn.

Waarom tijd besteden aan het maken van de ideale e-mail om deze vervolgens naar tientallen, honderden of duizenden slechte e-mailadressen te sturen?

Bron

Wanneer u e-mailadressen controleert, zorgt u ervoor dat uw berichten waarschijnlijk worden ontvangen.

Harde stuiters vermijden

Een onbestelbare e-mail is meer dan alleen maar tijdverspilling.

Het zal ook vaak resulteren in een harde stuitering. Dit zijn foutmeldingen die door de e-mailserver van de ontvanger worden verzonden om je te laten weten dat er iets mis is gegaan.

Bron

Als je te veel harde bounces krijgt van een e-mailserver, kan deze al je berichten gaan filteren op spam. Als u een toename ziet in bouncepercentageHet kan ook gewoon zijn dat je te veel verouderde e-mails hebt. Een snelle verificatie kan je helpen om tot een aanvaardbare bouncepercentage gemakkelijk.

Je zult ook het volgende kunnen vermijden spamtrapse-mailadressen die speciaal zijn gemaakt om te voorkomen dat spammers de inbox van mensen bereiken met geavanceerde e-mailprogramma's.

Reputatie van verzender behouden

E-mailservers zijn niet de enige die op zoek zijn naar slechte e-mails.

E-mailserviceproviders controleren ook je bouncepercentage. Als ze zien dat je te veel e-mails naar slechte adressen stuurt, kunnen ze zwarte lijst u. Dit kan zelfs nog verdergaande gevolgen hebben dan spamfiltering.

Het kan zijn dat steeds meer e-mails worden geweigerd, zelfs als ze zijn verzonden naar geldige adressen op je lijst met contactpersonen.

Controleren op catch-all e-mails

Sommige e-mailservers gebruiken vangnetadressen, die alle e-mails accepteren die niet naar geldige e-mailadressen op dat bedrijfsdomein worden gestuurd.

Er zijn twee problemen.

Ten eerste kan een catch-all een harde bounce sturen, ook al wordt de e-mail ontvangen.

Ten tweede is de kans groot dat niemand actief de e-mail leest die de catch-all.

Duidelijkere statistieken voor e-mailcampagnes

Naast de schade aan uw e-mailafleveringspercentage kunnen slechte e-mailadressen ook leiden tot misleidende statistieken voor e-mailcampagnes.

Zo kunt u bijvoorbeeld een abysmiaal lage open rate en click-through rate zien.

Dit kan echter eenvoudigweg komen doordat de helft van uw lijst bestaat uit ongecontroleerde e-mails.

Geld besparen

Als je opslaat en verstuurt naar e-mailadressen, maak je kosten voor zowel tijd als IT-resources.

Hoewel een handvol slechte e-mailadressen geen invloed heeft, kan het zijn dat je een groot probleem hebt, waardoor je veel geld verspilt.

Het opschonen van uw mailinglijsten is goed voor uw resultaat.

Tijdelijke of verwijderde adressen wissen

Een e-mailadres hoeft niet slecht te zijn om een probleem te vormen.

Veel mensen maken tijdelijke adressen aan om zich voor dingen in te schrijven of om hun oudere adressen te verwijderen. A wegwerp e-mailadres werkt voor een korte periode, daarna is het voorgoed weg. Mensen gebruiken deze als ze niet willen dat hun primaire e-mailadres wordt gekoppeld aan een nieuwe account op een of andere website.

In beide gevallen kunnen e-mails die ooit werkten plotseling stoppen.

Door je lijst actief op te schonen, verwijder je elk tijdelijk adres op je bulk e-maillijst.

Typefouten vinden

Het kan zijn dat u slechte e-mailadressen in uw lijst heeft die gewoon tikfouten zijn. Zo kan [email protected] bijvoorbeeld geschreven zijn als [email protected] (de "m" is verwisseld voor een "n").

Een rigoureus e-mailverificatieproces kan deze typefouten vinden en elk ongeldig e-mailadres verwijderen. Je kunt ze dan corrigeren en je e-mail afleveren zoals de bedoeling was.

Met de juiste toolset is het gemakkelijk en tijdsefficiënt om e-mailadressen te controleren. Met zoveel voordelen is er weinig reden om geen strategie voor e-mailverificatie te implementeren.

Wanneer e-mailadressen verifiëren en controleren

U hoeft uw e-mailadressen niet overmatig te verifiëren. Het is waardevol om regelmatig e-maillijsten te controleren. U hoeft echter alleen te controleren als er een grote verandering in uw lijst heeft plaatsgevonden of als u kampt met slechte statistieken.

Je wilt bijvoorbeeld e-mailadressen verifiëren wanneer ze aan je lijst worden toegevoegd. Je wilt ook e-mailgeldigheid als je bouncepercentage hoger is dan 2% of als je openpercentage laag is.

Daarnaast is het een goed idee om zich opknappen je lijsten op een regelmatig schema. Overweeg om ongeveer één keer per maand te controleren. Als je een relatief klein aantal e-mails hebt, kun je dit misschien per kwartaal doen.

Als je erg lange lijsten hebt die veel veranderen, heb je misschien een frequenter schema nodig voor je bulk e-mailverificatie.

Houd er rekening mee dat B2B-lijsten vaker moeten worden gevalideerd dan B2C.

Hoe kan ik e-mailadressen verifiëren?

Verificatie van e-mailadressen is het proces waarbij wordt gecontroleerd of een e-mailadres bestaat. Wanneer je e-mails verstuurt, wil je dat ze naar een echt persoon gaan in plaats van naar verouderde of valse e-mailadressen.

Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat ze dat doen, is om te controleren of de e-mailadressen op je lijst geldig zijn. 

Verificatie is een waardevol hulpmiddel voor elke e-mailmarketeer. Door te beslissen om de e-mailadressen op je lijst te valideren, kun je ongeldige adressen en wegwerp e-mailadressen elimineren, wat resulteert in een betere afzenderreputatie en het gezond houden van je e-mailaccount.

E-mails versturen en bounces beheren

E-mailvalidatie is een eenvoudige manier om je e-mailcampagne en in het algemeen je e-mailmarketing te verbeteren. De eenvoudigste manier om een e-mailadres te verifiëren is door er gewoon een verificatiemail naartoe te sturen. Als je een harde bounce krijgt, kun je de e-mail van je mailinglijst verwijderen.

Dit is een onhandige oplossing. Het kan de reputatie van je e-mailverzender schaden, je op spamlijsten plaatsen en je statistieken in de war sturen omdat veel e-mails in de map met ongewenste e-mails terechtkomen. Testmails versturen is beter dan slechte adressen blijven e-mailen. Er zijn echter betere opties.

Toch moet u uw soft en hard bounces regelmatig controleren. Dit is een geweldige kans om je lijst op te schonen tussen de verificaties door en het is cruciaal als je veel koude e-mails verstuurt.

E-mails versturen vanaf een ander e-mailadres

Een andere aanpak is het sturen van een testmail vanuit een dummy-account. Dit is een uiterst eenvoudige en matig snelle oplossing.
Het enige wat je hoeft te doen is je aanmelden bij een gratis account en stuur dan een test e-mail.

Aangezien het van een alternatieve domeinnaam is, kunt u bijna alles in uw e-mail lichaam schrijven. Wanneer u harde bounce-antwoorden krijgt, kunt u deze uit uw e-maillijst verwijderen.

Het belangrijkste voordeel van deze aanpak is dat hij heel gemakkelijk is, zelfs voor techneuten. Het is echter vaak onnauwkeurig omdat u misschien geen duidelijke antwoorden krijgt en uw berichten naar de spam-map worden gefilterd.

Bovendien moet u de reacties zelf bijhouden met behulp van een spreadsheet. Voor veel e-mailmarketeers is dit te tijdrovend en frustrerend. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het gewoon slecht is om de inbox van uw ontvangers te spammen!

Hoe e-mailadressen verifiëren zonder een e-mail te versturen

Verificatie van een e-mailadres zonder een echte e-mail te sturen is mogelijk, maar is een ingewikkeld proces en kan enkele geavanceerde technieken vereisen.

In dit gedeelte behandelen we twee alternatieve methoden: je eigen oplossing maken en een e-mailverificatieservice zoals Bouncer gebruiken.

Controleer de e-mail syntaxis

De eerste stap in het identificeren van ongeldige e-mailadressen is het valideren van de syntax van het e-mailadres.

Geldige e-mailadressen bestaan uit twee delen: een lokaal deel (d.w.z. gebruikersnaam) en een domein, gescheiden door een "@"-teken en in het volgende formaat: local_part@domain.

Het lokale gedeelte mag maximaal 64 tekens lang zijn en kan bestaan uit:

• Latijnse hoofdletters en kleine letters A naar Z a naar z
• cijfers naar 9
• speciale tekens !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• punt . Het mag echter niet aan het begin of het einde van het lokale deel staan en het mag niet naast een ander punt staan.

Het domein kan maximaal

• Latijnse hoofdletters en kleine letters A naar Z a naar z
• cijfers naar 9
• koppelteken – het moet echter niet aan het begin of het einde van het domeindeel staan
• punt . , gebruikt om delen van domeinlabels te scheiden (subdomeinen, hoofddomein, en topniveaudomein)

Men zou die regels kunnen beschrijven in een vorm van een reguliere expressie die er als volgt uit zou zien:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

 

Ping de server

De volgende stap in het proces van e-mailverificatie is om de mailserver te pingen en te vragen of het adres geldig is.

Dit proces is traag, omslachtig en erg riskant voor je infrastructuur, zoals je waarschijnlijk wel kunt zien. Het is echter vrij nauwkeurig.

Je hebt een tool nodig zoals Telnet op Windows of PuTTY of nc (netcat) op macOS.

Hier zijn een paar eenvoudige stappen die nodig zijn om een e-mailadres te verifiëren door de e-mailserver te pingen:

1. Zoek de mailserver op met het commando "nslookup -type=mx"gevolgd door de e-maildomeinnaam.
   Dit zou verschillende servers moeten opleveren.
2. Kies er een uit en maak er verbinding mee via Telnet.
   Het commando hiervoor onder Windows is "telnet {mail server adres} 25."
   Het commando hiervoor is op MacOs is "nc {mail server adres} 25."
3. Dan, zeg hallo tegen de server door te typen "EHLO {jouw domeinnaam}".
4. Tenslotte is het tijd om het emailadres te controleren. Begin met het typen van "mail van:".
5. Typ vervolgens na de antwoordcode "rcpt naar:".

Hier is hoe de communicatie eruit zou zien voor een afleverbaar emailadres:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mijndomein.nl

250 mx.google.com tot uw dienst

mail van:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt naar:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

stoppen met

221 2.0.0 verbinding h3si7768221lfu.32 - gsmtp sluiten

 

En zo ziet het eruit voor een onbestelbaar adres:

EHLO mijndomein.nl

250 mx.google.com tot uw dienst

mail van:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt naar:

550-5.1.1 Het e-mailaccount dat je probeerde te bereiken bestaat niet. Probeer

550-5.1.1 het e-mailadres van de ontvanger dubbelchecken op typefouten of fouten.

550-5.1.1 onnodige ruimten. Meer informatie op

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

stoppen met

221 2.0.0 verbinding sluiten l26si4867318ljg.18 - gsmtp

 

Bij deze methode is het heel belangrijk om de antwoorden van een e-mailserver goed te herkennen. De belangrijke onderdelen van het SMTP antwoord van de server zijn de zogenaamde Basic status codes en Enhanced status codes.

De basisstatus- en verificatiecodes bestaan uit 3 cijfers, waarbij het eerste cijfer aangeeft of het antwoord is:

• 2 - positief
• 3 - positieve tussenpersoon
• 4 - voorbijgaande negatief
• 5 - permanent negatief

Het tweede cijfer staat voor de categorie:

• 0 - syntax
• 1 - informatie
• 2 - verbindingen
• 5 - mail systeem

Hier zijn enkele veelvoorkomende status- en verificatiecodes met hun betekenis:

• 220 - aangesloten - service klaar
• 221 - vaarwel - dienstbeëindiging transmissie
• 250 - gevraagde actie OK en voltooid
• 450 - gevraagde actie niet ondernomen - mailbox kan om beleidsredenen tijdelijk worden geblokkeerd
• 500 - syntaxisfout - commando niet herkend
• 503 - slechte volgorde van commando's
• 530 - authentificatie vereist
• 550 - mailbox niet beschikbaar
• 551 - gebruiker niet lokaal
• 552 - overschreden opslag

Als je vaak koude e-mailcampagnes uitvoert, kan deze methode van bulk e-mailverificatie behoorlijk lang en omslachtig zijn.

Een e-mailverificatietool gebruiken

In veel gevallen is een e-mailverificatietool de beste manier om e-mailadressen te verifiëren zonder e-mails te versturen. E-mailcheckers zijn vooral een populaire optie voor regelmatige e-mailmarketeers en anderen die gewend zijn veel e-mails te versturen.

De e-mailverificatietool automatiseert het proces om de geldigheid van e-mail te controleren. Het enige wat je hoeft te doen is je mailinglijst opgeven. Er zijn een paar voordelen van het gebruik van e-mailcheckers:

Nauwkeurig: Het belangrijkste is misschien wel dat e-mailverificatieprogramma's zeer nauwkeurig zijn. Je kunt erop vertrouwen dat je uiteindelijke mailinglijst heeft alleen geldige adressen.

Snelheid: Vergeleken met het pingen van de server is de aanpak met een tool erg snel. Bovendien hoef je niets te doen om e-mailadressen te controleren. Upload gewoon je lijst en laat het systeem de rest doen. Moet je duizenden koude e-mails in één keer versturen? Wij helpen je.

Ondersteuning: Producenten van verificatietools zoals Bouncer hebben verstand van e-mailmarketing en verificatie. Zij kunnen de ondersteuning bieden die u bij andere opties niet krijgt.

BBPR Naleving (Als u kiest voor Uitsmijter): Hoewel niet elke tool GDPR compliant is, is Bouncer dat wel! Als u zaken doet in de Europese Unie, is een systeem dat voldoet aan deze wetten belangrijk om de reputatie van uw e-mailverzender te beschermen en u te behoeden voor hoge boetes.

Een tool gebruiken om e-mailadressen te verifiëren is de snelste en eenvoudigste optie. Voor drukke digitale marketeers die veel koude e-mails versturen, is dit een must-have.

Voordelen van het gebruik van een e-mailverificatietool versus een interne oplossing

Gebruik Bouncer om e-mailadressen in bulk te verifiëren

Verificatie van e-mailadressen is een essentieel onderdeel van een succesvolle e-mailmarketingcampagne. Met Bouncer kunt u snel en eenvoudig e-mailadressen in bulk controleren. Beter nog, het is GDPR-compliant.

Leer vandaag nog meer over verificatie van e-maillijsten. Met deze krachtige functie kunt u profiteren van alle voordelen die hierboven zijn genoemd en meer. Het is tijd om te beginnen met het verifiëren van uw e-maillijsten!

Je bent helemaal tot hier gekomen, dus je bent waarschijnlijk een e-mailexpert. Als je op zoek bent naar nieuwe mogelijkheden, kun je Jooble's e-mail specialist banen bij mij in de buurt.

Als u de geldigheid van een e-mailadres wilt verifiëren, gebruik dan Bouncer - de eenvoudigst te gebruiken, maar toch het krachtigste platform voor e-mailverificatie. Start je gratis account en probeer voordat je koopt met 100 gratis credits! Als je extra e-mailadressen wilt valideren, beginnen betaalde plannen al vanaf $8 per maand!

Inpakken

E-mailvalidatie is noodzakelijk als je succesvol wilt zijn in e-mailmarketing. Berichten sturen naar verwijderde, verkeerd gespelde of tijdelijke e-mails schaadt niet alleen je bottom line, maar ruïneert ook je afzenderreputatie. Een e-mailverificatietool kan je niet alleen helpen je e-mailmarketingcijfers te verbeteren, maar ook je algehele winst.

Meld u vandaag nog aan voor een gratis account van Bouncer om te ontdekken hoe je snel en eenvoudig honderdduizenden e-mails kunt verifiëren. Voeg gewoon je lijst met e-mailadressen toe en wij laten je met lasernauwkeurigheid zien welke je moet verwijderen!

Veelgestelde vragen

Wat is de beste manier om een e-mailadres te verifiëren?

Zoals hieronder beschreven, zijn er verschillende manieren die werken. Het gebruik van online e-mailvalidators zoals Bouncer is echter de snelste en meest efficiënte manier. Hiermee kun je snel honderden en duizenden e-mails valideren in plaats van handmatig werk te doen.

Kunnen e-mailvalidatietools Gmail-adressen verifiëren?

De goede kunnen dat wel. Met Bouncer kunt u Gmail en deep catch-all e-mails verifiëren, zodat uw lijsten vrij zijn van tijdelijke e-mailadressen, verouderde adressen en alles met een typefout of een fout.

Kan ik een e-mail valideren zonder uitgaande e-mails te verzenden?

Dat kan met een tool als Bouncer. U hoeft geen enkele e-mail te sturen om een verificatie uit te voeren - wij regelen alles voor u.