Controleren of een e-mail bestaat: 5 praktische manieren

2 feb 2024
6

Heb je ooit een perfecte e-mail opgesteld, op 'verzenden' gedrukt en gewacht... om vervolgens geen reactie te ontvangen?

Door dit veelvoorkomende scenario vragen veel mensen zich af of hun e-mail de beoogde ontvanger ooit heeft bereikt of dat de e-mail in de digitale leegte is verdwenen.

hoe te controleren of e-mail bestaat - omslagfoto

Tegenwoordig is het belangrijker dan ooit om ervoor te zorgen dat je e-mails in de juiste inbox terechtkomen.

Of je nu een marketeer bent, een bedrijfsprofessional of gewoon in contact probeert te blijven, weten of een e-mail bestaat kan je redden van deze al te bekende e-mail limbo.

Laten we eens kijken naar vijf praktische manieren om e-mailadressen te verifiëren.

Alles zodat je berichten niet alleen worden verzonden, maar ook worden gezien.

Waarom e-mails sturen naar niet-bestaande adressen slecht is

E-mails versturen naar niet-bestaande adressen is niet alleen een kwestie van je bericht niet bij de beoogde persoon laten aankomen.

Het kan ernstigere gevolgen hebben, vooral als je betrokken bent bij e-mailmarketing.

Dit is waarom het een slecht idee is:

Het schaadt je afzenderreputatie

Elke keer dat je een e-mail stuurt naar een niet-bestaand adres, komt de e-mail terug. Als dit vaak gebeurt, begint het je reputatie als verzender te schaden. E-mailproviders houden bij hoeveel e-mailberichten stuiteren van uw account. Als ze te veel bounces zien, kunnen ze gaan denken dat je geen verantwoordelijke afzender bent.

Het verhoogt de kans dat u als spam wordt gemarkeerd

Wanneer uw afzenderreputatie wordt geraakt, is de kans groter dat je e-mails als spam worden gemarkeerd. Dit betekent dat zelfs je legitieme e-mails, die naar echte adressen zijn gestuurd, in de map met spam terecht kunnen komen. Dit is slecht nieuws als je klanten of abonnees probeert te bereiken omdat ze je e-mails misschien nooit te zien krijgen.

Het beïnvloedt de deliverability van je e-mail

Hoe meer je verstuurt naar niet-bestaande adressen, hoe slechter je deliverability wordt. Dit is een term voor hoe vaak je e-mails daadwerkelijk in de inbox terechtkomen. Als je wordt gemarkeerd als een spamverzender, daalt je deliverability en bereiken minder e-mails hun bestemming.

Het verspilt middelen

E-mails naar de verkeerde adressen sturen is een verspilling van tijd en middelen. Je maakt berichten die niemand zal lezen. 

In het algemeen kan het consequent versturen van e-mails naar niet-bestaande adressen uitgroeien tot een groter probleem en je vermogen om effectief te communiceren aantasten. Het is altijd beter om je e-maillijst regelmatig op te schonen zodat je berichten verstuurt naar geldige, actieve e-mailadressen.

5 manieren om te controleren of e-mail bestaat

een e-mail inbox controleren

Om het probleem van e-mails in het luchtledige sturen tegen te gaan, zijn er een paar manieren.

Methode 1: een e-mail sturen naar het adres

De meest eenvoudige methode is om gewoon een e-mail te sturen naar het adres.

Als het terugkaatst, is het waarschijnlijk ongeldig.

Deze methode is echter niet waterdicht omdat sommige e-mailproviders geen bounceberichten verzenden.

Bovendien kan het voortdurend versturen van e-mails om te controleren of een adres bestaat, ertoe leiden dat je eigen adres als spam wordt gemarkeerd.

De beste tips:

  • gebruik een beleefde en neutrale onderwerpregel om spamfilters te vermijden
  • een verzoek om een bevestigingsantwoord opnemen
  • controleer op bounce-back berichten voor onmiddellijke feedback

Methode 2: het adres zoeken op Google

Adres zoeken in Google als een van de manieren om een e-mailadres te verifiëren

Probeer het e-mailadres op Google te zoeken.

Soms vermelden mensen hun e-mailadres op openbare platforms zoals sociale media of websites.

Dit kan een snelle manier zijn om e-mailadressen te verifiëren, maar het is niet altijd betrouwbaar omdat niet alle e-mailadressen openbaar zijn.

De beste tips:

  • probeer verschillende variaties van het e-mailadres
  • zoek naar het e-mailadres tussen aanhalingstekens voor exacte overeenkomsten
  • controleer links naar sociale media in de zoekresultaten op echtheid

Wil je e-mails versturen naar de inbox van meerdere ontvangers? Lees over massaal e-mail verzenden in 2024 hier.

Methode 3: een wachtwoord herstellen

Een andere truc is het gebruik van de wachtwoordherstelfunctie op populaire platforms.

Voer het e-mailadres in en kijk of het systeem het herkent.

Onthoud dat deze methode alleen werkt als het e-mailadres bestaat en geregistreerd is bij de service die je probeert.

Het is een beetje een hit-or-miss benadering.

De beste tips:

  • gebruik deze methode op belangrijke platforms waar de persoon mogelijk een account heeft
  • respecteer privacy en vermijd meerdere pogingen in een korte periode
  • Noteer het antwoord van de site, zoals "E-mail verzonden" of "Gebruiker niet gevonden".

Methode 4: een IP-adres opzoeken

Je kunt een IP-adres opzoeken om informatie te krijgen over de mailserver die bij het e-maildomein hoort.

Dit bevestigt echter niet altijd of het specifieke e-mailadres bestaat en gaat meer over het begrijpen van de e-mailinstellingen van het domein.

De beste tips:

  • gebruik gerenommeerde IP-opzoekprogramma's voor nauwkeurige informatie
  • begrijp dat deze methode informatie geeft over het domein, niet over de individuele e-mail
  • controleer de geldigheid en actieve status van het domein

Methode 5: Bouncer gebruiken om het adres te verifiëren

Bouncer - een hulpmiddel om te controleren of een e-mailadres geldig is

Last but not least raden we ten zeerste aan om gebruik te maken van e-mailverificatieservices.

Een e-mailverificatieservice zoals Uitsmijter is ontworpen om e-mails te verifiëren.

Het controleert de syntaxis van het e-mailadres, valideert het domeinen controleert zelfs op lijsten met bekende aanbieders van wegwerp-e-mailadressen.

Het gebruik van een e-mailverificatietool zoals deze is een van de meest effectieve manieren om er zeker van te zijn dat je niet te maken hebt met ongeldige e-mailadressen.

De beste tips:

  • regelmatig je e-maillijst bijwerken voor verificatie
  • services zoeken die gedetailleerde rapporten over e-mailstatussen bieden
  • het privacy- en beveiligingsbeleid van de service in overweging nemen voordat u deze gebruikt

Waarom Bouncer gebruiken voor de verificatie van e-mailadressen?

Bouncer onderscheidt zich als een eersteklas e-mailverificatieservice. Het biedt een uitgebreide oplossing voor bedrijven en particulieren die de integriteit van hun e-maillijsten willen behouden.

Als geavanceerde e-mailchecker blinkt Bouncer uit in het verifiëren van e-mailadressen, zodat uw berichten de beoogde ontvanger bereiken zonder het risico dat ze worden teruggestuurd vanwege ongeldige adressen.

Wat Bouncer onderscheidt, is de enorme aandacht voor de syntaxis van e-mailadressen en het vermogen om ongeldige adressen effectief te herkennen.

Deze e-mailvalidatieservice controleert niet alleen of een e-mail bestaat, maar controleert ook of elk adres op je lijst actief is en je berichten kan ontvangen.

Dit is van vitaal belang voor iedereen die vertrouwt op e-mailcommunicatie, omdat het een directe invloed heeft op de deliverability en het engagementpercentage.

Bouncer stroomlijnt het proces van e-mailverificatie. Het is gebruiksvriendelijk ontworpen, zodat iedereen gemakkelijk e-mails kan verifiëren zonder technische kennis.

Of je nu een eigenaar bent van een klein bedrijf, een marketeer of gewoon iemand die zijn e-maillijst wil opschonen, Bouncer's e-mail adres checker is een hulpmiddel van onschatbare waarde.

Probeer het eens en zie de verandering voor jezelf.

Uitsmijter CTA

Conclusie

Met deze vijf eenvoudige methoden kun je nu controleren of een e-mailadres echt bestaat voordat je op verzenden drukt.

Of je nu een snelle e-mailtest gebruikt, op Google zoekt, een wachtwoordherstel probeert, een IP-adres opzoekt of een coole tool zoals Bouncer gebruikt - je bent er helemaal klaar voor om ervoor te zorgen dat je e-mails echt terechtkomen waar ze moeten komen.

Met wipstoeltjeDan ben je klaar om die e-mails vol vertrouwen te versturen, wetende dat ze elke keer de juiste mensen bereiken.

Lijn en stippen