Dlaczego wysyłanie wiadomości e-mail na nieistniejące adresy jest złe?

Wysyłanie wiadomości e-mail na nieistniejące adresy to nie tylko kwestia tego, że wiadomość nie dotarła do zamierzonej osoby.

Może to mieć poważniejsze konsekwencje, zwłaszcza jeśli jesteś zaangażowany w e-mail marketing.

Oto dlaczego to zły pomysł:

Szkodzi to reputacji nadawcy

Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail na nieistniejący adres, jest ona odrzucana. Jeśli zdarza się to często, zaczyna to szkodzić reputacji nadawcy. Dostawcy poczty e-mail śledzą, ile odbicia maile z konta. Jeśli zobaczą zbyt wiele odrzuceń, mogą zacząć myśleć, że nie jesteś odpowiedzialnym nadawcą.

Zwiększa to szanse na oznaczenie jako spam

Kiedy twój renoma nadawcy jest bardziej prawdopodobne, że wiadomości e-mail zostaną oznaczone jako spam. Oznacza to, że nawet legalne wiadomości e-mail, wysłane na prawdziwe adresy, mogą trafić do folderu spamu. To zła wiadomość, jeśli próbujesz dotrzeć do klientów lub subskrybentów, ponieważ mogą oni nigdy nie zobaczyć Twoich e-maili.

Wpływa to na wskaźnik dostarczalności wiadomości e-mail

Im więcej wysyłasz na nieistniejące adresy, tym gorzej dla Ciebie. dostarczalność staje się. Jest to termin określający, jak często wiadomości e-mail faktycznie trafiają do skrzynki odbiorczej. Jeśli zostaniesz oznaczony jako nadawca spamu, twoja dostarczalność spadnie, a mniej wiadomości e-mail dotrze do miejsca docelowego.

Marnuje zasoby

Wysyłanie wiadomości e-mail na niewłaściwe adresy to strata czasu i zasobów. Tworzysz wiadomości, których nikt nie przeczyta. 

Ogólnie rzecz biorąc, konsekwentne wysyłanie wiadomości e-mail na nieistniejące adresy może przerodzić się w większy problem i wpłynąć na zdolność do skutecznej komunikacji. Zawsze lepiej jest regularnie czyścić listę e-mailową, aby wysyłać wiadomości na prawidłowe, aktywne adresy e-mail.

5 sposobów na sprawdzenie, czy e-mail istnieje

Istnieje kilka sposobów na walkę z problemem wysyłania wiadomości e-mail w próżnię.

Metoda 1: wysłanie wiadomości e-mail na adres

Najprostszą metodą jest po prostu wysłanie wiadomości e-mail na podany adres.

Jeśli się odbije, prawdopodobnie jest nieważny.

Metoda ta nie jest jednak niezawodna, ponieważ niektórzy dostawcy usług e-mail mogą nie wysyłać wiadomości odrzucających.

Ponadto ciągłe wysyłanie wiadomości e-mail w celu sprawdzenia, czy adres istnieje, może prowadzić do oznaczenia własnego adresu jako spamu.

Najlepsze wskazówki:

• użyj uprzejmego i neutralnego tematu, aby uniknąć filtrów antyspamowych
• zawierać prośbę o odpowiedź potwierdzającą
• monitorowanie wiadomości zwrotnych w celu uzyskania natychmiastowej informacji zwrotnej

Metoda 2: wyszukiwanie adresu w Google

Spróbuj wyszukać adres e-mail w Google.

Czasami ludzie podają swoje adresy e-mail na platformach publicznych, takich jak media społecznościowe lub strony internetowe.

Może to być szybki sposób weryfikacji adresów e-mail, ale nie zawsze jest niezawodny, ponieważ nie wszystkie adresy e-mail są publicznie dostępne.

Najlepsze wskazówki:

• wypróbuj różne warianty adresu e-mail
• szukaj adresu e-mail w cudzysłowie, aby uzyskać dokładne dopasowanie
• sprawdzanie autentyczności linków do mediów społecznościowych w wynikach wyszukiwania

Chcesz wysyłać wiadomości e-mail do wielu odbiorców? Przeczytaj o masowym wysyłaniu wiadomości e-mail w 2024 roku tutaj.

Metoda 3: odzyskiwanie hasła

Inną sztuczką jest korzystanie z funkcji odzyskiwania hasła na popularnych platformach.

Wprowadź adres e-mail i sprawdź, czy system go rozpoznaje.

Pamiętaj, że ta metoda działa tylko wtedy, gdy adres e-mail istnieje i jest zarejestrowany w usłudze, której próbujesz użyć.

To trochę podejście typu "traf albo nie traf".

Najlepsze wskazówki:

• używać tej metody na głównych platformach, na których dana osoba może mieć konto
• szanować prywatność i unikać wielokrotnych prób w krótkim czasie
• zanotuj odpowiedź z witryny, taką jak "E-mail wysłany" lub "Nie znaleziono użytkownika".

Metoda 4: wyszukiwanie adresu IP

Możesz wykonać wyszukiwanie adresu IP, aby uzyskać informacje o serwerze pocztowym powiązanym z domeną e-mail.

Jednak nie zawsze potwierdza to, czy dany adres e-mail istnieje i polega bardziej na zrozumieniu konfiguracji poczty e-mail domeny.

Najlepsze wskazówki:

• korzystać z renomowanych narzędzi do wyszukiwania adresów IP w celu uzyskania dokładnych informacji
• Należy pamiętać, że ta metoda podaje informacje o domenie, a nie o poszczególnych wiadomościach e-mail.
• sprawdzenie ważności i aktywnego statusu domeny

Metoda 5: użycie Bouncera do weryfikacji adresu

Wreszcie, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z usług weryfikacji poczty e-mail.

Usługa weryfikacji e-mail, taka jak Bouncer służy do weryfikacji wiadomości e-mail.

Sprawdza składnię adresu e-mail, waliduje domenę, a nawet sprawdza listy znanych dostawców jednorazowych adresów e-mail.

Korzystanie z narzędzia do weryfikacji poczty e-mail, takiego jak to, jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na upewnienie się, że nie masz do czynienia z nieprawidłowymi adresami e-mail.

Najlepsze wskazówki:

• regularne aktualizowanie listy e-mail w celu weryfikacji
• szukaj usług, które oferują szczegółowe raporty o statusach wiadomości e-mail
• rozważyć politykę prywatności i bezpieczeństwa usługi przed skorzystaniem z niej

Dlaczego warto używać Bouncera do weryfikacji adresów e-mail?

Bouncer wyróżnia się jako najwyższej klasy usługa weryfikacji poczty e-mail. Oferuje kompleksowe rozwiązanie dla firm i osób prywatnych, które chcą zachować integralność swoich list e-mailowych.

Jako zaawansowane narzędzie do sprawdzania poczty e-mail, Bouncer doskonale sprawdza adresy e-mail, zapewniając, że wiadomości dotrą do zamierzonego odbiorcy bez ryzyka odrzucenia z powodu nieprawidłowych adresów.

To, co wyróżnia Bouncer, to ogromna dbałość o składnię adresów e-mail oraz jego zdolność do skutecznego przesiewania i identyfikowania nieprawidłowych adresów.

Ta usługa sprawdzania poprawności wiadomości e-mail nie polega tylko na sprawdzeniu, czy wiadomość e-mail istnieje - chodzi o sprawdzenie, czy każdy adres na liście jest aktywny i zdolny do odbierania wiadomości.

Ma to kluczowe znaczenie dla każdego, kto polega na komunikacji e-mailowej, ponieważ ma bezpośredni wpływ na dostarczalność i wskaźniki zaangażowania.

Bouncer usprawnia proces weryfikacji wiadomości e-mail. Został zaprojektowany tak, aby był przyjazny dla użytkownika - wszystko po to, aby każdy mógł łatwo weryfikować wiadomości e-mail bez konieczności posiadania wiedzy technicznej.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, marketerem, czy po prostu kimś, kto chce wyczyścić swoją listę e-mailową, narzędzie do sprawdzania adresów e-mail Bouncer jest nieocenionym narzędziem.

Spróbuj już dziś i przekonaj się sam.

Wniosek

Dzięki tym pięciu prostym metodom możesz teraz sprawdzić, czy adres e-mail naprawdę istnieje, zanim naciśniesz przycisk Wyślij.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z szybkiego testu wiadomości e-mail, przeprowadzasz wyszukiwanie w Google, próbujesz odzyskać hasło, sprawdzasz adres IP, czy korzystasz z fajnego narzędzia, takiego jak Bouncer - jesteś gotowy, aby upewnić się, że Twoje e-maile faktycznie trafiają tam, gdzie powinny.

Z bramkarzemDzięki temu możesz bez obaw wysyłać wiadomości e-mail, wiedząc, że za każdym razem dotrą one do właściwych osób.