Jak często należy czyścić listę e-mailową?

Dlaczego miałbym weryfikować moją listę więcej niż raz?

Niestety, istnieje błędne postrzeganie wśród marketerów, że po zweryfikowaniu twojej listy robisz z czyszczeniem listy przez długi czas lub nawet na dobre. Nie! Adresy na twojej liście są przestarzałe przez cały czas!

Szacuje się, że ponad 20% wszystkich e-maili wygasa każdego roku! Dlatego też czyszczenie listy powinno być czynnością powtarzalną, którą należy wykonywać przez określony czas. W tym artykule postaramy się pomóc Ci dowiedzieć, co może oznaczać "określony okres" w Twoim przypadku i dlaczego narzędzie do weryfikacji wiadomości e-mail, takie jak Bouncer, może pomóc uniknąć folderu spamu.

Jak często należy czyścić listy mailingowe?

Podczas wyszukiwania w Internecie Utworzenie treści e-maila Jeśli chodzi o częstotliwość weryfikacji, najczęściej powtarzającymi się odpowiedziami były "tak często, jak to konieczne" lub "co 3 miesiące". Nie jest to wcale pomocne, ponieważ jest zbyt ogólne i nie uwzględnia wszystkich elementów jakości danych.

Nieprawidłowe adresy e-mail mogą powodować wiele problemów z dostawcami usług e-mail, a także z odbiorcami: dużą liczbę skarg na spam, niską dostarczalność wiadomości e-mail, nieudane kampanie e-mail, niezaangażowaną listę kontaktów...

Częstotliwość weryfikacji poczty elektronicznej powinna opierać się głównie na trzech czynnikach:

Jak często wysyłasz swoją kampanię?

Potrzeba walidacji wiadomości e-mail zależy bezpośrednio od częstotliwości ich wysyłania. Jeśli wysyłasz kampanię tylko co 4 miesiące (lub więcej), zalecane będzie zweryfikowanie listy przed każdą wysyłką.

Jeśli jednak wysyłasz e-maile do swoich odbiorców co miesiąc lub rzadziej, powinieneś to robić okresowo, ale może nie być konieczne robienie tego przed każdą kampanią. Gdy prowadzisz regularne kampanie e-mail marketingowe, potrzebujesz również regularnych usług weryfikacji wiadomości e-mail.

Błędy takie jak pułapki antyspamowe. lub błędy składniowe na liście mogą się zdarzyć nawet najlepszym, a efektem końcowym jest spadek wskaźników zaangażowania. Regularny proces weryfikacji bardzo tu pomaga.

Metoda, której używasz do zbierania wiadomości e-mail

Jednym z aspektów, który wpływa na jakość Twoich list emailowych jest fakt, że z czasem stają się one nieważne, jednak innym ważnym elementem jest liczba błędnych lub fałszywych adresów email, które zbierasz z formularzy zapisu.

Możesz użyć podwójnego opt-in (subskrybent musi potwierdzić swoją tożsamość). subskrypcja poprzez kliknięcie linku w wiadomości e-mail od Ciebie) lub pojedynczy opt-in. Dodatkowo możesz dodać weryfikację adresu e-mail w czasie rzeczywistym do formularza zbierania wiadomości e-mail, w którym adres jest weryfikowany w momencie wprowadzania.

Double opt-in z weryfikacją poczty elektronicznej w czasie rzeczywistym - Jest to najbezpieczniejsza metoda zbierania wiadomości e-mail, ponieważ zapobiega rejestracjom z błędnie wpisanymi adresami e-mail, jednorazowe domeny, nieprawidłowe adresy itp. Ponadto daje to potwierdzenie, że osoba, która się zarejestrowała, korzystała ze skrzynki odbiorczej, do której ma dostęp, więc jest zainteresowana Twoją wartością.

Pojedyncze wejście z weryfikacją poczty elektronicznej w czasie rzeczywistym - zapobiega pomyłkom i jednorazowym wiadomościom e-mail, ale abonent może korzystać ze skrzynki pocztowej, do której nie ma nawet dostępu.

Double opt-in - nie powstrzyma rejestracji za pomocą tymczasowych wiadomości e-mail, które są zwykle ważne do 72 godzin. Większość dostawców poczty e-mail przepuszcza takie wiadomości.

Single opt-in - Zbierasz w zasadzie wszystko, od rejestracji z tymczasowymi skrzynkami odbiorczymi, przez pomyłki "grubych palców", po rejestracje z nieważnymi adresami e-mail.

Rodzaje list e-mailowych, których używasz: B2B lub B2C

Jeśli propozycja wartości działalność jest skierowana do innych firm, będziesz musiał częściej czyścić swoje listy e-mail. Dzieje się tak, ponieważ listy e-mailowe B2B wygasają częściej niż B2C. Ludzie zmieniają pracę, dlatego wiadomości e-mail, które były ważne w ostatniej kampanii, mogą teraz zostać odrzucone.

W B2C, gdzie klienci używają swoich osobistych e-maili, jest bardziej stabilnie, często jeden adres e-mail, który mamy, pozostanie z nami przez dziesięciolecia, chociaż ludzie zmieniają nazwiska, przenoszą się do różnych dostawców skrzynek pocztowych itp. Jest bardziej prawdopodobne, że za adresem e-mail kryje się prawdziwa osoba i nie należy używać weryfikatorów e-mail tak często, jak w B2B.

Z drugiej strony, klienci ci są równie skłonni do korzystania z tymczasowych adresów e-mail w formularzach rejestracyjnych, co jest miejscem, w którym interfejs API w czasie rzeczywistym jest naprawdę przydatny.

Dodatkowe informacje

Jeśli rozdajesz jakiś rodzaj gratisów przy zapisie (bezpłatnie wersji próbnej, pdf, ebooka, wskazówek lub innego magnesu prowadzącego), należy wziąć pod uwagę, że niektórzy ludzie mogą nadużywać Twojej hojności i używać nieprawidłowych / tymczasowych wiadomości e-mail, aby uzyskać treść bez podawania prawdziwego adresu. W takim przypadku konieczne może być częstsze czyszczenie listy.

Optymalna częstotliwość weryfikacji poczty elektronicznej dla B2C i B2B

W poniższych tabelach znajdują się sugestie dotyczące szacowanego okresu:

Jak często weryfikować listę B2C?
 

 
Jak często należy weryfikować listę B2B pod kątem złych wiadomości e-mail?
 

Jak widać z powyższej tabeli, jeśli używasz tylko jednego opt-in do zbierania e-maili B2B i wysyłasz kampanię co tydzień, to ryzyko zebrania błędnych e-maili + wygaśnięcia innych e-maili na twojej liście jest tak wysokie, że możesz potrzebować weryfikacji swojej listy nawet co dwa tygodnie!

Z drugiej strony, jeśli wysyłasz co miesiąc maile do swojej listy B2C, zbierane z double opt-in, możesz sprawdzić pocztę ważność co 3 miesiące, a reputacja nadawcy powinna być bezpieczna przed wysokim współczynnik odrzuceń.

Jak mam oczyścić moją listę mailową?

Najlepszym sposobem na usunięcie nieprawidłowych wiadomości e-mail z listy (czyli takich, które wygenerują twarde odrzucenie) jest użycie narzędzia szachownica jak Bouncer.
 

 
Bouncer pomaga poprawić wskaźniki dostarczalności wiadomości e-mail, usuwając wszystkie rodzaje złych adresów e-mail: nieaktualne, jednorazowe adresy e-mail, pułapki spamowe, adresy catch-all, zduplikowane wiadomości e-mail i inne. Nasz walidator wiadomości e-mail jest jednym z najdokładniejszych w branży, na poziomie 99% i wyższym.

Narzędzia do weryfikacji poczty e-mail zostały zaprojektowane w celu wykrywania złych wiadomości e-mail bez wysyłania jakichkolwiek wiadomości na adresy. Korzystając z nich, nie ryzykujesz swojej reputacji nadawcy, a tym samym dostarczalności wiadomości e-mail. Masowa weryfikacja wiadomości e-mail może obniżyć liczbę odrzuceń i poprawić ogólną skuteczność działań marketingowych.

Możesz samodzielnie wykonać pewne czynności związane z czyszczeniem listy, takie jak usuwanie adresów wyglądających na spamerskie lub tych, które mają nieprawidłowy format, ale samodzielne czyszczenie listy jest zwykle bardzo czasochłonne i nie tak skuteczne, jak korzystanie z weryfikacji adresu e-mail.

Ręczna weryfikacja całej listy w celu znalezienia prawidłowych adresów e-mail może zająć dni lub tygodnie. Z drugiej strony, proces weryfikacji e-mail pomaga znaleźć prawidłowe adresy w ciągu kilku minut dla przeciętnej listy.

Kiedy powinienem zweryfikować moją listę?

Wiesz już, jak często powinieneś weryfikować swoją listę i jak to robić, ale jaki jest na to najlepszy czas? Odpowiedź jest prosta: jak najbliżej rozpoczęcia kampanii!

Ponieważ e-maile mają tendencję do wygasania z czasem, lista zweryfikowana dwa tygodnie temu, dziś może spowodować kilka trudnych odbić. Dlatego zalecany czas czyszczenia listy wynosi do 72 godzin przed jej wysłaniem.

Możesz także użyć weryfikacji w czasie rzeczywistym dla swojego programu pocztowego. Narzędzia takie jak API Bouncer umożliwiają dodanie fragmentu kodu do witryny, a gdy tylko ktoś doda adres e-mail do pola formularza rejestracyjnego, Bouncer może powiedzieć, czy adres jest dobry, czy nie.

Pomaga to wyeliminować tymczasowe, nieaktualne i nieaktywne adresy e-mail bez kiwnięcia palcem. Ta usługa czyszczenia list e-mail obejmuje najpierw podstawy: sprawdza składnię wiadomości e-mail, a następnie sprawdza, czy adres jest aktywny i używany.

Usuwając ryzykowne adresy e-mail w punkcie wejścia za pomocą naszego interfejsu API sprawdzania poprawności wiadomości e-mail, możesz zmniejszyć współczynnik odrzuceń wiadomości e-mail i z łatwością ominąć filtry antyspamowe.

Krótkie podsumowanie ryzyka związanego z nieutrzymywaniem list e-mailowych w czystości

Doceniamy, że większość z was rozumie korzyści płynące z utrzymywania wszystkich list e-mailowych w czystości i wie, jak często należy czyścić listę e-mailową, ale dla tych z was, którzy natknęli się na ten artykuł i nie - cóż, oto nasze krótkie podsumowanie, specjalnie dla ciebie.
 

 
Jako e-mail marketer, Twoim głównym celem jest upewnić się, że Twoje kampanie trafiają do skrzynek odbiorczych, do których są przeznaczone. Lista, która nie jest czysta i zdrowa, stwarza tak wiele problemów, które mogą mieć na to wpływ.

Z kolei spowolnienie dostaw bezpośrednio zwiększa koszty współczynnik odrzuceńa to naprawdę zła wiadomość dla twojego wyniku nadawcy, w jaki sposób Dostawcy usług internetowych i ich serwery oceniają domena i zacznij nakładać te niechciane czarne znaki na swój adres e-mail From.

To są rzeczy, których naprawdę trzeba unikać i dlatego jesteśmy tu, aby pomóc.

Upewnienie się, że Twój współczynnik odbicia jest tak niski, jak to możliwe, jest jedną z głównych zalet czystej listy oferuje.

Związane z tym korzyści, które osiągniesz, stanowią różnicę między udanym wysłaniem kampanii a e-mail marketing ROI:

• obniżone koszty wprowadzania do obrotu
• mniej skarg na spam i mniej nieaktywnych subskrybentów
• wynik zdrowego nadawcy
• wyższy współczynnik otwarć i kliknięć wśród docelowych odbiorców
• bardziej zaangażowani odbiorcy, którzy czytają Twoje komunikaty marketingowe

Mając to wszystko na uwadze, zobaczysz, że konieczne jest utrzymanie tych list w czystości, ale także wiedzieć, jak często należy sprzątać listę mailową.

Czy Bouncer może mi powiedzieć, czy powinienem sprawdzić moją listę?

Cóż, nawet jeśli otrzymałeś całkiem dobre wskazówki i instrukcje w tym artykule, możesz nadal czuć się niepewnie, czy jest to właściwy czas, aby sprawdzić swoją listę. I dla takich dylematów, Bouncer ma właśnie odpowiednie narzędzie, które pomoże Ci podjąć łatwą decyzję: darmowe narzędzie do pobierania próbek weryfikacji e-mail!

Wystarczy, że umieścisz swoją listę na naszej platformie, a na podstawie małego (losowo wybranego) przykładu dostarczymy Ci szacunkową wartość odbicia danej listy. Na tej podstawie możesz albo pozostawić swoją listę nieczytelną, ponieważ szacowana wartość odbicia jest super niska, albo możesz przystąpić do walidacji mailowej.

Dzięki darmowemu narzędziu Bouncer do weryfikacji emaili, powinieneś być w stanie w prosty sposób dowiedzieć się, jak często powinieneś czyścić swoją listę mailingową.

Zapisz się już dziś i zweryfikuj swoje pierwsze 100 e-maili całkowicie za darmo!