Utrzymywanie swojej listy mailingowej w czystości jest niezbędne dla działań związanych z wysyłaniem e-maili, ale już to wiesz! Najczęściej zaraz po pytaniu "dlaczego powinienem sprzątać moją listę emailową" pojawia się pytanie "jak często powinienem sprzątać moją listę?".

I nawet jeśli odpowiedź na to pytanie jest o wiele bardziej złożona, konieczne jest zaplanowanie działań weryfikacyjnych w kalendarzu wysyłkowym ASAP, jeśli chcesz utrzymać swoje miejsce w skrzynce odbiorczej na najwyższym poziomie.

Dlaczego miałbym weryfikować moją listę więcej niż raz?

Niestety, istnieje błędne postrzeganie wśród marketerów, że po zweryfikowaniu twojej listy robisz z czyszczeniem listy przez długi czas lub nawet na dobre. Nie! Adresy na twojej liście są przestarzałe przez cały czas!

Szacuje się, że ponad 20% wszystkich e-maili wygasa każdego roku! Dlatego sprzątanie listy powinno być czynnością powtarzalną, którą trzeba będzie wykonać w określonym czasie. W tym artykule postaramy się pomóc Ci dowiedzieć, co może oznaczać "określony okres" w Twoim przypadku.

Jak często powinienem czyścić moją listę mailową?

Szukając w Internecie, dla najlepszego weryfikacja pocztą elektroniczną Najczęściej powtarzane były odpowiedzi "tak często, jak trzeba" lub "co 3 miesiące". Nie jest to wcale pomocne, ponieważ jest to zbyt ogólne i nie uwzględnia wszystkich składników jakości danych.

Częstotliwość weryfikacji poczty elektronicznej powinna opierać się głównie na trzech czynnikach:

Jak często wysyłasz swoją kampanię?

Potrzeba zatwierdzanie za pomocą poczty elektronicznej jest bezpośrednio zależna od częstotliwości wysyłania wiadomości e-mail. Jeśli wysyłasz swoją kampanię tylko co 4 miesiące (lub więcej), zalecane jest zweryfikowanie swojej listy przed każdym wysłaniem.

Jeśli jednak wysyłasz emaile do odbiorców co miesiąc lub mniej, powinieneś robić to okresowo, ale może to nie być konieczne przed każdą kampanią (tabela 1, tabela 2).

Metoda, której używasz do zbierania wiadomości e-mail

Jednym z aspektów, który wpływa na jakość Twoich list emailowych jest fakt, że z czasem stają się one nieważne, jednak innym ważnym elementem jest liczba błędnych lub fałszywych adresów email, które zbierasz z formularzy zapisu.

Możesz użyć double opt-in (abonent musi potwierdzić swoją subskrypcję klikając na link w wiadomości e-mail od Ciebie) lub single opt-in. Dodatkowo, możesz dodać weryfikację e-mail w czasie rzeczywistym do formularza odbioru poczty elektronicznej, w którym adres jest weryfikowany w momencie wpisywania.

Double opt-in z weryfikacją poczty elektronicznej w czasie rzeczywistym - Jest to najbezpieczniejsza metoda zbierania poczty elektronicznej, ponieważ zapobiega ona zapisywaniu się na błędne wiadomości e-mail, domeny jednorazowe, nieprawidłowe adresy itp. Dodatkowo daje Ci potwierdzenie, że osoba, która się zapisała, korzystała ze skrzynki odbiorczej, do której miała dostęp, więc interesuje ją Twoja wartość.

Pojedyncze wejście z weryfikacją poczty elektronicznej w czasie rzeczywistym - zapobiega błędom i jednorazowym e-mailiom, ale abonent może korzystać ze skrzynki pocztowej, do której nawet nie ma dostępu.

Double opt-in - nie zatrzyma to zapisywania się na tymczasowe e-maile, które są zwykle ważne do 72 godzin.

Single opt-in - W zasadzie zbierasz wszystko, od zapisów z tymczasowymi skrzynkami odbiorczymi, "grubym palcem", do zapisów z nieważnymi adresami e-mail.

Rodzaje list e-mailowych, których używasz: B2B lub B2C

Jeśli propozycja wartości Twojej firmy jest skierowana do innych firm, będziesz musiał częściej czyścić swoje listy emailowe. Dzieje się tak, ponieważ listy emailowe b2b wygasają częściej niż b2c. Ludzie zmieniają pracę, dlatego emaile, które były ważne w twojej ostatniej kampanii, mogą Teraz Mocne odbicie.

W B2C, gdzie klienci używają swoich osobistych e-maili, jest bardziej stabilny, często jeden adres e-mail, który mamy pozostanie u nas przez dziesięciolecia, chociaż ludzie zmieniają nazwiska, przenoszą się do różnych dostawców skrzynek pocztowych, itp.

Dodatkowe informacje

Jeśli rozdajesz jakąś darmową pracę z zapisem (darmowa próba, pdf, ebook, porady lub inny magnes ołowiany), należy wziąć pod uwagę, że niektóre osoby mogą nadużywać swojej hojności i używać nieważnych/czasowych e-maili, aby uzyskać treści bez pozostawiania ich prawdziwego adresu. W takim przypadku może być konieczne częstsze czyszczenie listy.

Optymalna częstotliwość weryfikacji poczty elektronicznej dla B2C i B2B

W poniższych tabelach znajdują się sugestie dotyczące szacowanego okresu:

Jak często weryfikować listę B2C?

Jak często weryfikować listę B2B?

Jak widać z tabeli powyżej, jeśli używasz tylko jednego opt-in do zbierania e-maili B2B i wysyłasz swoją kampanię co tydzień, to ryzyko zbierania błędnych emaili + wygaśnięcie innych emaili na Twojej liście jest tak duże, że może być konieczne zweryfikowanie listy nawet co 2 tygodnie!

Z drugiej strony, jeśli co miesiąc wysyłasz emaile do swojej listy B2C, zbierane z podwójną zgodą, możesz sprawdzać ważność emaili co 3 miesiące, a Twoja reputacja nadawcy powinna być zabezpieczona przed wysokim wskaźnikiem odbicia.

Jak mam oczyścić moją listę mailową?

Najlepszym sposobem na usunięcie nieprawidłowych emaili z Twojej listy (czyli tych, które będą generować silne odbicie) jest użycie opcji szachownica jak Bouncer.

Narzędzia do weryfikacji poczty elektronicznej są przeznaczone do wykrywania złych wiadomości e-mail bez wysyłania na te adresy żadnej wiadomości. Korzystając z nich nie ryzykujesz utraty reputacji nadawcy, a tym samym nie narażasz na szwank swojej reputacji. dostarczalność poczty elektronicznej.

Niektóre czynności związane z czyszczeniem listy można wykonać samodzielnie, np. usunięcie adresów wyglądających jak spam lub adresów o nieprawidłowym formacie, ale Czyszczenie listy majsterkowiczów jest zazwyczaj bardzo czasochłonna, a nie tak efektywna jak weryfikacja za pomocą poczty elektronicznej.

Kiedy powinienem zweryfikować moją listę?

Wiesz teraz, jak często powinieneś weryfikować swoją listę i jak to zrobić, ale jaki jest najlepszy czas, aby to zrobić? Odpowiedź jest prosta: tak blisko wysłania swojej kampanii, jak to tylko możliwe!

Ponieważ e-maile mają tendencję do wygasania z czasem, lista zweryfikowana dwa tygodnie temu, dziś może spowodować kilka trudnych odbić. Dlatego zalecany czas czyszczenia listy wynosi do 72 godzin przed jej wysłaniem.

Czy Bouncer może mi powiedzieć, czy powinienem sprawdzić moją listę?

Cóż, nawet jeśli otrzymałeś całkiem dobre wskazówki i instrukcje w tym artykule, możesz nadal czuć się niepewnie, czy jest to właściwy czas, aby sprawdzić swoją listę. I dla takich dylematów, Bouncer ma właśnie odpowiednie narzędzie, które pomoże Ci podjąć łatwą decyzję: a bezpłatna weryfikacja pocztą elektroniczną narzędzie do pobierania próbek!

Wystarczy, że umieścisz swoją listę na naszej platformie, a na podstawie małego (losowo wybranego) przykładu dostarczymy Ci szacunkową wartość odbicia danej listy. Na tej podstawie możesz albo pozostawić swoją listę nieczytelną, ponieważ szacowana wartość odbicia jest super niska, albo możesz przystąpić do walidacji mailowej. 

Dzięki bezpłatnemu narzędziu do pobierania próbek weryfikacji poczty elektronicznej Bouncera powinieneś być w stanie łatwo dowiedzieć się, jak często powinieneś czyścić swoją listę e-mail.