Az e-mail listád tisztán tartása elengedhetetlen az e-mail küldési tevékenységedhez, de ezt már tudod! Leggyakrabban közvetlenül a "miért tisztítsam meg az e-mail listámat" kérdés után jön a "milyen gyakran tisztítsam meg a listámat?".

És bár a válasz erre sokkal összetettebb, a listaellenőrzési tevékenységeket minél előbb be kell ütemezni a levelezési naptárba, ha meg akarja tartani a postaláda elhelyezés csúcsminőségű.

Miért kell többször is ellenőriznem a listámat?

Sajnos a marketingesek körében van egy téves felfogás, miszerint ha a listádat egyszer ellenőrzik, akkor hosszú időre vagy akár örökre végeztél a listatisztítással. Nem! A listádon lévő címek folyamatosan elavulnak!

Becslések szerint évente több mint 20% e-mail jár le! Ezért a listatisztításnak egy ismétlődő tevékenységnek kell lennie, amelyet egy meghatározott időszakon keresztül kell elvégeznie. Ebben a cikkben megpróbálunk segíteni abban, hogy kiderítsük, mit jelenthet az Ön esetében a "meghatározott időszak".

Milyen gyakran kell tisztítani az e-mail listát?

Amikor az interneten keresgélünk, a legjobb e-mail ellenőrzés A gyakoriságot illetően a leggyakrabban ismételt válaszok a következők voltak: "Amilyen gyakran csak szükséges" vagy "3 havonta". Ez egyáltalán nem hasznos, mivel túl általános, és nem veszi figyelembe az adatok minőségének minden összetevőjét.

Az e-mail ellenőrzés gyakoriságának elsősorban három tényezőn kell alapulnia:

Milyen gyakran küldöd ki a kampányodat?

Az igény a e-mail érvényesítés közvetlenül függ az e-mail küldésének gyakoriságától. Ha csak 4 havonta (vagy annál gyakrabban) küld kampányt, akkor ajánlott minden egyes küldés előtt ellenőrizni a listát.

Ha azonban havonta vagy ennél ritkábban küld e-mailt a címzetteknek, akkor ezt rendszeresen meg kell tennie, de nem biztos, hogy minden kampány előtt szükséges (1. táblázat, 2. táblázat).

Az e-mailek gyűjtésére használt módszer

Az egyik szempont, amely befolyásolja az e-mail listák minőségét, az a tény, hogy azok idővel érvénytelenné válnak, azonban egy másik fontos összetevő a hibásan beírt vagy hamisított e-mail címek száma, amelyeket a feliratkozási űrlapokból gyűjt.

Használhat dupla opt-in-t (az előfizetőnek meg kell erősítenie a feliratkozását az Öntől kapott e-mail üzenetben található linkre kattintva) vagy egyszeri opt-in-t. Ezen kívül valós idejű e-mail ellenőrzést is beilleszthet az e-mail gyűjtő űrlapjába, ahol a cím a belépés pillanatában kerül ellenőrzésre.

Dupla opt-in valós idejű e-mail ellenőrzéssel - ez a legbiztonságosabb módszer az e-mailek gyűjtésére, mivel megakadályozza a hibásan beírt e-mailekkel, eldobható domainnel, érvénytelen címekkel stb. történő regisztrációkat. Ráadásul megerősítést ad arról, hogy a feliratkozó személy valóban olyan postafiókot használt, amelyhez hozzáfér, tehát érdekli az Ön értéke.

Egyszeri opt-in valós idejű e-mail ellenőrzéssel - megakadályozza a hibás gépelést és az eldobható e-maileket, de az előfizető olyan postafiókot használhat, amelyhez nem is fér hozzá.

Dupla opt-in - nem fogja megállítani a feliratkozásokat ideiglenes e-mailekkel, amelyek általában legfeljebb 72 óráig érvényesek.

Egyszeri opt-in - alapvetően mindent összegyűjtesz az ideiglenes postafiókkal rendelkező regisztrációktól kezdve a "kövér ujj" hibás beírásokon át az érvénytelen e-mail címekkel rendelkező regisztrációkig.

Az Ön által használt e-mail listák típusai: B2B vagy B2C

Ha az Ön vállalkozásának értékjavaslata más cégeket céloz meg, akkor gyakrabban kell tisztítania az e-mail listáit. Ez azért van, mert a b2b e-mail listák általában gyakrabban járnak le, mint a b2c. Az emberek munkahelyet váltanak, ezért a legutóbbi kampányában érvényes e-mailek most már keményen visszapattanhatnak.

A B2C-ben, ahol az ügyfelek a személyes e-mail címüket használják, sokkal stabilabb a helyzet, gyakran egy e-mail cím évtizedekig velünk marad, bár az emberek vezetéknevet váltanak, más postafiók-szolgáltatóhoz költöznek stb.

További információk

Ha valamilyen ingyenes ajándékot adsz a feliratkozással együtt (ingyenes próbaverzió, pdf, ebook, tippek vagy bármilyen más leadmágnes), kérjük, vegye figyelembe, hogy egyesek visszaélhetnek a nagylelkűségével, és érvénytelen/ideiglenes e-maileket használhatnak a tartalom megszerzéséhez anélkül, hogy valódi címüket meghagynák. Ha ez a helyzet, akkor lehet, hogy gyakrabban kell tisztítania a listáját.

Optimális e-mail ellenőrzési gyakoriság B2C és B2B esetén

A becsült időszaki javaslatokat az alábbi táblázatokban találja:

Milyen gyakran kell ellenőrizni egy B2C listát?

Milyen gyakran kell ellenőrizni egy B2B listát?

Ahogy a fenti táblázatból láthatod, ha csak egyetlen opt-in-t használsz a B2B e-mailjeid gyűjtésére, és hetente küldöd ki a kampányodat, akkor a hibásan beírt e-mailek gyűjtésének + a listádon lévő többi e-mail lejáratának kockázata olyan magas, hogy akár 2 hetente is szükséged lehet a listád ellenőrzésére!

Másrészt, ha havonta küld e-maileket a B2C listájára, amelyet dupla opt-in-nel gyűjtött, akkor 3 havonta ellenőrizheti az e-mail érvényességét, és a feladó hírneve biztonságban lesz a magas visszapattanási aránytól.

Hogyan tisztítsam meg az e-mail listámat?

A legjobb módja az érvénytelen e-mailek eltávolításának a listáról (tehát azoké, amelyek hard bounce-t generálnak) az, hogy használ egy email checker mint a Kidobó.

Az e-mail ellenőrző eszközöket úgy tervezték, hogy kiszúrják a rossz e-maileket anélkül, hogy bármilyen üzenetet küldenének a címekre. Ezek használatával nem kockáztatja a feladói hírnevét, és így az Ön e-mail kézbesíthetőség.

Ön is végezhet néhány listatisztítási tevékenységet, például eltávolíthatja a spamnek tűnő címeket vagy a helytelen formátumú címeket, de DIY lista tisztítása általában nagyon időigényes, és nem olyan hatékony, mint az e-mailes ellenőrzés.

Mikor kell ellenőriznem a listámat?

Most már tudja, milyen gyakran és hogyan kell ellenőrizni a listáját, de mi a legjobb időpont erre? A válasz egyszerű: a lehető legközelebb a kampány kiküldéséhez!

Mivel az e-mailek idővel lejárnak, egy két héttel ezelőtt hitelesített lista ma már kevés kemény visszalépést eredményezhet. Ezért a lista tisztításának ajánlott ideje a kiküldés előtt legfeljebb 72 órával van.

 

Egy gyors összefoglaló az e-mail listák tisztaságának elmulasztásával járó kockázatokról

Nagyra értékeljük, hogy a legtöbben megértik az összes e-mail listájuk tisztán tartásának előnyeit, és most már azt is. milyen gyakran kell tisztítani az e-mail listát, de azok számára, akik belebotlottak ebbe a cikkbe, és nem - nos, itt van a mi gyors összefoglalónk, csak az önök kedvéért.

E-mail marketingesként az elsődleges célod az, hogy kampányaid a címzettek postaládájába kerüljenek. Egy nem tiszta és egészséges lista sok olyan problémát okoz, amely ezt befolyásolhatja.

A kézbesítés visszaesése viszont közvetlenül növeli a visszalépési arányt, és ez nagyon rossz hír a feladói pontszámodra nézve, ahogyan az internetszolgáltatók és szervereik megítélik a domainedet, és elkezdik alkalmazni a nem kívánt fekete jeleket a From e-mail címedre.

Ezek azok a tételek, amelyeket valóban el kell kerülnie, és ezért vagyunk itt, hogy segítsünk.

A tiszta lista egyik legnagyobb előnye, hogy a lehető legalacsonyabb legyen a visszafordulási arány.

Az elért előnyök jelentik a különbséget a sikeres kampányküldés és az e-mail marketing ROI között:

  • csökkentett marketingköltségek
  • csökkentett spam panaszok
  • egészséges feladói pontszám
  • magasabb megnyitási és kattintási arány
  • elkötelezettebb közönség

Mindezt szem előtt tartva látni fogja, hogy elengedhetetlen, hogy ezeket a listákat tisztán tartsa, de azt is tudnia kell, hogy milyen gyakran kell tisztítani egy e-mail listát.

A Bouncer meg tudja mondani, hogy ellenőriznem kell-e a listámat?

Nos, annak ellenére, hogy elég jó tippeket és utasításokat kapott ebben a cikkben, még mindig bizonytalannak érezheti magát, hogy ez a megfelelő időpont-e a lista ellenőrzésére. És az ilyen dilemmákhoz a Bouncer pontosan a megfelelő eszközt kínálja, hogy segítsen a könnyű döntés meghozatalában: egy ingyenes e-mail ellenőrzés mintavételi eszköz!

Önnek csak fel kell töltenie a listáját a platformunkra, és egy kis (véletlenszerűen kiválasztott) mintavétel alapján az adott listára vonatkozó visszalépési becslést adunk Önnek. Ez alapján vagy tisztázatlanul hagyhatja a listáját, mivel a visszalépési becslés szuperalacsony, vagy folytathatja az e-mail validálást. 

A Bouncer ingyenes e-mail ellenőrző mintavételi eszközével könnyen kiderítheti, milyen gyakran kell tisztítania az e-mail listáját.

 

 

OLVASSA TOVÁBB
A COVID-19-re adott kidobó válasz