¿Con qué frecuencia debo limpiar mi lista de correo electrónico?

¿Por qué debo verificar mi lista más de una vez?

Desafortunadamente, hay una percepción errónea entre los vendedores, de que una vez que su lista se verifica se termina con la limpieza de la lista por un largo tiempo o incluso para siempre. ¡No! ¡Las direcciones de tu lista se vuelven obsoletas todo el tiempo!

¡Se estima que más de 20% de todos los correos electrónicos caducan cada año! Por este motivo, la limpieza de listas debe ser una actividad repetitiva, que deberá realizar durante un periodo específico. En este artículo, trataremos de ayudarle a averiguar lo que un "período específico" podría significar en su caso y por qué una herramienta de verificación de correo electrónico como Bouncer puede ayudar a mantenerse fuera de la carpeta de spam.

¿Con qué frecuencia se deben depurar las listas de correo electrónico?

Al buscar en Internet el correo electrónico frecuencia de verificación, las respuestas más repetitivas fueron "tan a menudo como sea necesario" o "cada 3 meses". Esto no ayuda en absoluto, ya que es demasiado general y no tiene en cuenta todos los componentes de la calidad de los datos.

Las direcciones de correo electrónico no válidas pueden causar muchos problemas a los proveedores de servicios de correo electrónico, así como a sus destinatarios: muchas quejas por spam, baja entregabilidad del correo electrónico, campañas de correo electrónico fallidas, una lista de contactos no comprometida...

La frecuencia de la verificación por correo electrónico debe basarse principalmente en tres factores:

¿Con qué frecuencia envía su campaña?

La necesidad de validación del correo electrónico depende directamente de la frecuencia de envío. Si solo envías tu campaña cada 4 meses (o más), entonces será recomendable verificar tu lista antes de cada envío.

Sin embargo, si envía correos electrónicos a sus destinatarios cada mes o menos, entonces debe hacerlo periódicamente, pero puede que no sea necesario hacerlo antes de cada campaña. Cuando realizas campañas regulares de marketing por correo electrónico, también necesitas servicios regulares de verificación de correo electrónico.

Errores como trampas de spam o errores de sintaxis en su lista pueden ocurrirle a los mejores, y el resultado final es un descenso de las tasas de participación. Un proceso de verificación regular es de gran ayuda en este caso.

El método que utiliza para recoger los correos electrónicos

Un aspecto que afecta a la calidad de sus listas de correo electrónico es el hecho de que se vuelven inválidas con el tiempo, sin embargo, otro componente importante es el número de direcciones de correo electrónico mal escritas o falsas, que se recogen de los formularios de inscripción.

Puede utilizar un opt-in doble (el suscriptor debe confirmar su suscripción). suscripción haciendo clic en el enlace del mensaje de correo electrónico enviado por usted) o un opt-in único. Además, puede añadir la verificación de correo electrónico en tiempo real a su formulario de recogida de correo electrónico, donde la dirección se verifica en el momento de la entrada.

Doble opt-in con verificación de correo electrónico en tiempo real - que es el método más seguro de recogida de correos electrónicos, ya que evita las inscripciones con direcciones de correo electrónico mal escritasdominios desechables, direcciones no válidas, etc. Además, le ofrece la confirmación de que la persona que se registró utilizó una bandeja de entrada a la que tiene acceso, por lo que está interesada en su valor.

Una sola inscripción con verificación de correo electrónico en tiempo real - evita los errores de escritura y el correo electrónico desechable, pero el abonado podría utilizar un buzón al que no tiene acceso.

Doble opción de entrada - no impedirá las inscripciones con correos electrónicos temporales, que suelen tener una validez de hasta 72 horas. La mayoría de los proveedores de correo electrónico los dejan pasar.

Una sola opción - básicamente estás recogiendo todo, desde inscripciones con bandejas de entrada temporales, errores de "dedo gordo", hasta inscripciones con direcciones de correo electrónico no válidas.

Tipos de listas de correo electrónico que usas: B2B o B2C

Si la propuesta de valor de su se dirige a otras empresastendrá que limpiar sus listas de correo electrónico con más frecuencia. Esto se debe a que las listas de correo electrónico B2B tienden a caducar con más frecuencia que las B2C. La gente cambia de trabajo, por lo que los correos electrónicos que eran válidos en su última campaña ahora pueden rebotar.

En B2C, donde los clientes utilizan sus correos electrónicos personales, es más estable, a menudo una dirección de correo electrónico que tenemos permanecerá con nosotros durante décadas, aunque la gente cambie de apellidos, se mude a diferentes proveedores de buzones, etc. Es más probable que detrás de la dirección de correo electrónico haya una persona real, y no se deben utilizar verificadores de correo electrónico con tanta frecuencia como en B2B.

Por otro lado, es muy probable que estos clientes utilicen direcciones de correo electrónico temporales en sus formularios de registro, por lo que una API en tiempo real resulta muy útil.

Información adicional

Si regalas algún tipo de obsequio con la inscripción (gratis de prueba, pdf, ebook, consejos o cualquier otro imán de clientes potenciales), tenga en cuenta que algunas personas podrían abusar de su generosidad y utilizar correos electrónicos no válidos/temporales para obtener el imán de clientes potenciales. contenido sin dejar su dirección real. Si ese es el caso, puede que necesite limpiar su lista más a menudo.

Frecuencia óptima de verificación de correo electrónico para B2C y B2B

En los cuadros que figuran a continuación se pueden encontrar sugerencias de períodos estimados:

¿Con qué frecuencia hay que verificar una lista de B2C?
 

 
¿Con qué frecuencia debe verificar una lista B2B en busca de correos electrónicos no deseados?
 

Como puede ver en la tabla anterior, si utiliza un único opt-in para recopilar sus correos electrónicos B2B y envía su campaña semanalmente, el riesgo de recopilar correos electrónicos mal escritos + la caducidad de otros correos electrónicos de su lista es tan alto que puede que necesite verificar su lista incluso cada dos semanas.

Por otro lado, si envías correos electrónicos cada mes a tu lista B2C, recogidos con doble opt-in, puedes comprobar el correo electrónico validez cada 3 meses, y su reputación de remitente debería estar a salvo de un alto tasa de rebote.

¿Cómo debo limpiar mi lista de correo electrónico?

La mejor manera de eliminar los correos electrónicos no válidos de su lista (es decir, los que generarán un rebote duro) es utilizar un archivo revisor de correo electrónico como Bouncer.
 

 
Bouncer ayuda a mejorar sus tasas de entrega de correo electrónico mediante la eliminación de todo tipo de direcciones de correo electrónico defectuosas: direcciones de correo electrónico obsoletas y desechables, trampas de spam, direcciones "catch-all", correos electrónicos duplicados y mucho más. Nuestro validador de correo electrónico es uno de los más precisos del sector, con un 99% y más.

Las herramientas de verificación de correo electrónico están diseñadas para detectar correos electrónicos incorrectos sin enviar ningún mensaje a las direcciones. Al utilizarlas, no arriesga su reputación de remitente y, por tanto, la capacidad de entrega de su correo electrónico. La verificación masiva de correos electrónicos puede reducir los rebotes y mejorar la eficacia general de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

Puede realizar algunas actividades de limpieza de listas usted mismo, como eliminar las direcciones que parezcan spam o las que tengan un formato incorrecto, pero la limpieza de listas por su cuenta suele llevar mucho tiempo y no es tan eficaz como utilizar la verificación de correo electrónico.

Verificar toda su lista manualmente para encontrar direcciones de correo electrónico válidas puede llevarle días o semanas. En cambio, un proceso de verificación del correo electrónico te ayuda a encontrar direcciones válidas en cuestión de minutos para una lista media.

¿Cuándo debo verificar mi lista?

Ahora ya sabe con qué frecuencia debe verificar su lista y cómo hacerlo, pero ¿cuál es el mejor momento para hacerlo? La respuesta es sencilla: lo más cerca posible del inicio de la campaña.

Como los correos electrónicos tienden a expirar con el tiempo, una lista verificada hace dos semanas, hoy podría resultar en pocos rebotes duros. Por eso, el tiempo recomendado para la limpieza de la lista es de hasta 72 horas antes del envío.

También puedes utilizar la verificación en tiempo real para tu programa de correo electrónico. Herramientas como la API de Bouncer le permiten añadir un fragmento de código a su sitio web, y tan pronto como alguien añade un correo electrónico a un campo de formulario de registro, Bouncer puede decirle si la dirección es buena o no.

Esto le ayuda a eliminar las direcciones de correo electrónico temporales, obsoletas e inactivas sin mover un dedo. Este servicio de limpieza de listas de correo electrónico cubre primero lo básico: comprueba la sintaxis del correo electrónico y luego verifica que la dirección esté activa y en uso.

Al eliminar las direcciones de correo electrónico de riesgo en el punto de entrada con nuestra API de validación de correo electrónico, puede reducir sus tasas de rebote de correo electrónico y eludir los filtros de spam con facilidad.

Un breve resumen de los riesgos de no mantener limpias sus listas de correo electrónico

Apreciamos que la mayoría de ustedes entienden los beneficios de mantener todas sus listas de correo electrónico limpias y también saben con qué frecuencia limpiar su lista de correo electrónico, pero para aquellos de ustedes que han tropezado con este artículo y no, bueno, aquí está nuestro resumen rápido, sólo para ti.
 

 
Como vendedor por correo electrónico, tu objetivo principal es asegurarte de que tus campañas lleguen a los buzones de entrada a los que están destinadas. Una lista que no es limpia y saludable crea muchos problemas que pueden afectar eso.

A su vez, el descenso de su entrega aumenta directamente su tasa de rebote, y eso es realmente una mala noticia para su puntuación de remitente, cómo el Los ISP y sus servidores juzgan tu dominio y empezar a aplicar esas indeseadas marcas negras a su dirección de correo electrónico De.

Son los artículos que realmente necesitas evitar, y por eso estamos aquí para ayudar.

Asegurarse de que su tasa de rebote sea lo más baja posible es una de las mayores ventajas que ofrece una lista limpia.

Los beneficios asociados que conseguirá son la diferencia entre el éxito de una campaña de envíos y su ROI del email marketing:

• reducción de los costos de comercialización
• menos quejas por spam y menos abonados inactivos
• una puntuación saludable del remitente
• mayores índices de apertura y clics entre su público objetivo
• un público más comprometido que lee sus mensajes de marketing

Con todo esto en mente, verás que es imperativo mantener esas listas limpias, pero también saber con qué frecuencia limpiar una lista de correo electrónico.

¿Puede Bouncer decirme si debo verificar mi lista?

Bueno, aunque has recibido muy buenos consejos e instrucciones en este artículo, puede que aún te sientas inseguro de si este es el momento correcto para verificar tu lista. Y para tales dilemas, Bouncer tiene la herramienta adecuada para ayudarte a tomar una decisión fácil: ¡una herramienta de muestreo de verificación de correo electrónico gratuita!

Sólo tendrá que subir su lista a nuestra plataforma, y sobre la base de una pequeña muestra (seleccionada al azar), le proporcionaremos una estimación del rebote de la lista en particular. En base a esto, puede dejar su lista sin limpiar, ya que la estimación de rebote es super baja, o puede proceder a la validación del correo electrónico.

Con la herramienta gratuita de muestreo de verificación de correo electrónico de Bouncer deberías ser capaz de averiguar fácilmente la frecuencia con la que debes limpiar tu lista de correo electrónico.

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