Mantener tu lista de correo electrónico limpia es esencial para tus actividades de envío de correo electrónico, ¡pero esto ya lo sabes! Lo más común es que justo después de la pregunta "¿por qué debo limpiar mi lista de correo electrónico?" viene la pregunta "¿con qué frecuencia debo limpiar mi lista?".

Y aunque la respuesta es mucho más compleja, es necesario programar actividades de verificación de la lista en su calendario de correo lo antes posible, si quiere mantener la ubicación de su buzón de entrada de primera clase.

¿Por qué debo verificar mi lista más de una vez?

Desafortunadamente, hay una percepción errónea entre los vendedores, de que una vez que su lista se verifica se termina con la limpieza de la lista por un largo tiempo o incluso para siempre. ¡No! ¡Las direcciones de tu lista se vuelven obsoletas todo el tiempo!

Se estima que más de 20% de todos los correos electrónicos expiran cada año! Por eso la limpieza de la lista debe ser una actividad repetitiva, que tendrá que hacer durante un período específico. En este artículo, intentaremos ayudarte a averiguar lo que "período específico" podría significar en tu caso.

¿Con qué frecuencia debo limpiar mi lista de correo electrónico?

Cuando se busca en Internet, para mejor verificación de correo electrónico frecuencia, las respuestas más repetitivas fueron "Tan a menudo como sea necesario" o "cada 3 meses". Eso no ayuda en absoluto, ya que es demasiado general, y no tiene en cuenta todos los componentes de la calidad de los datos.

La frecuencia de la verificación por correo electrónico debe basarse principalmente en tres factores:

¿Con qué frecuencia envía su campaña?

La necesidad de validación de correo electrónico depende directamente de la frecuencia de su envío de correo electrónico. Si sólo envías tu campaña cada 4 meses (o más), entonces se te recomendará que verifiques tu lista antes de cada envío.

Sin embargo, si envía un correo electrónico a sus destinatarios cada mes o menos, debe hacerlo periódicamente, pero puede que no sea necesario hacerlo antes de cada campaña (tabla 1, tabla 2)

El método que utiliza para recoger los correos electrónicos

Un aspecto que afecta a la calidad de sus listas de correo electrónico es el hecho de que se vuelven inválidas con el tiempo, sin embargo, otro componente importante es el número de direcciones de correo electrónico mal escritas o falsas, que se recogen de los formularios de inscripción.

Puede utilizar un doble opt-in (el suscriptor debe confirmar su suscripción haciendo clic en el enlace que aparece en el mensaje de correo electrónico suyo) o un simple opt-in. Además, puede agregar la verificación de correo electrónico en tiempo real a su formulario de recopilación de correo electrónico, donde la dirección se verifica en el momento de la entrada.

Doble opt-in con verificación de correo electrónico en tiempo real - que es el método más seguro de recopilar correos electrónicos, ya que evita que se registren correos electrónicos mal escritos, dominio desechable, direcciones inválidas, etc. Además, te da una confirmación de que la persona que se ha registrado ha utilizado un buzón de entrada al que tiene acceso, por lo que le interesa tu valor.

Una sola inscripción con verificación de correo electrónico en tiempo real - evita los errores de mecanografía y el correo electrónico desechable, pero el suscriptor podría utilizar un buzón al que ni siquiera tiene acceso.

Doble opción de entrada - no detendrá las inscripciones con correos electrónicos temporales, que suelen ser válidos hasta 72 horas.

Una sola opción - básicamente estás recogiendo todo, desde inscripciones con buzones de entrada temporales, tipos de "dedos gordos", hasta inscripciones con direcciones de correo electrónico inválidas.

Tipos de listas de correo electrónico que usas: B2B o B2C

Si la propuesta de valor de su negocio está dirigida a otras empresas, tendrá que limpiar sus listas de correo electrónico más a menudo. Esto se debe a que las listas de correo electrónico b2b tienden a caducar con más frecuencia que las b2c. La gente cambia de trabajo, por lo tanto los correos electrónicos que fueron válidos en su última campaña podrían ahora rebote duro.

En el B2C, donde los clientes utilizan sus correos electrónicos personales, es más estable, a menudo una dirección de correo electrónico que tenemos se quedará con nosotros durante décadas, aunque las personas cambian de apellidos, se trasladan a diferentes proveedores de buzones, etc.

Información adicional

Si estás regalando algún tipo de regalo con la inscripción (prueba gratuita, pdf, ebook, consejos o cualquier otro imán de plomo), por favor considera que algunas personas podrían abusar de tu generosidad, y usar correos electrónicos inválidos/temporales para obtener el contenido sin dejar su dirección real. Si ese es el caso, puede que tengas que limpiar tu lista más a menudo.

Frecuencia óptima de verificación de correo electrónico para B2C y B2B

En los cuadros que figuran a continuación se pueden encontrar sugerencias de períodos estimados:

¿Con qué frecuencia hay que verificar una lista de B2C?

¿Con qué frecuencia hay que verificar una lista B2B?

Como puedes ver en la tabla anterior, si estás usando un solo opt-in para recoger tus emails B2B, y envías tu campaña semanalmente, entonces el riesgo de recoger emails mal escritos + la caducidad de otros emails de tu lista es tan alto, que podrías necesitar verificar tu lista incluso cada 2 semanas!

Por otro lado, si envías correos electrónicos cada mes a tu lista de B2C, recopilados con doble opción, puedes comprobar la validez del correo electrónico cada 3 meses, y la reputación de tu remitente debería estar a salvo de una alta tasa de rebote.

¿Cómo debo limpiar mi lista de correo electrónico?

La mejor manera de eliminar los correos electrónicos inválidos de su lista (los que generarán un rebote duro) es usar un revisor de correo electrónico como Bouncer.

Las herramientas de verificación de correo electrónico están diseñadas para detectar correos electrónicos malos sin enviar ningún mensaje a las direcciones. Al usarlas no arriesgas la reputación de tu remitente y por lo tanto tu entrega de correo electrónico.

Podrías hacer algunas actividades de limpieza de la lista tú mismo, como eliminar las direcciones que parecen spam o las que tienen un formato incorrecto, pero Limpieza de la lista de DIY suele llevar mucho tiempo y no es tan efectivo como el uso de la verificación por correo electrónico.

¿Cuándo debo verificar mi lista?

Ahora ya sabes con qué frecuencia debes verificar tu lista y cómo hacerlo, pero ¿cuál es el mejor momento para hacerlo? La respuesta aquí es simple: ¡lo más cerca posible del envío de su campaña!

Como los correos electrónicos tienden a expirar con el tiempo, una lista verificada hace dos semanas, hoy podría resultar en pocos rebotes duros. Por eso, el tiempo recomendado para la limpieza de la lista es de hasta 72 horas antes del envío.

¿Puede Bouncer decirme si debo verificar mi lista?

Bueno, aunque has recibido muy buenos consejos e instrucciones en este artículo, puede que aún te sientas inseguro de si este es el momento correcto para verificar tu lista. Y para tales dilemas, Bouncer tiene la herramienta adecuada para ayudarte a tomar una decisión fácil: un verificación gratuita del correo electrónico herramienta de muestreo!

Sólo tendrá que subir su lista a nuestra plataforma, y sobre la base de una pequeña muestra (seleccionada al azar), le proporcionaremos una estimación del rebote de la lista en particular. En base a esto, puede dejar su lista sin limpiar, ya que la estimación de rebote es super baja, o puede proceder a la validación del correo electrónico. 

Con la herramienta gratuita de muestreo de verificación de correo electrónico de Bouncer deberías poder averiguar fácilmente con qué frecuencia debes limpiar tu lista de correo electrónico.