Menos es más - ¿por qué y cómo limpiar una lista de correo electrónico?

¿Qué es la limpieza de listas de correo electrónico?

El marketing por correo electrónico puede ser así. En este artículo, vamos a mostrarte cómo puedes saltarte todas las casas que no tienen ninguna intención de comprarte, y cómo ir directamente a las que darán una oportunidad a tu producto.

En términos más prácticos, vamos a mostrarte cómo limpiar una lista de correo y las recompensas que obtendrá al hacerlo.

¿Por qué debería limpiar su lista de correo electrónico?

Calidad sobre cantidad. Es así de sencillo.

Ya sea que lo llames limpieza del correo electrónico, depuración del correo electrónico, limpieza de la lista o cualquiera de los otros innumerables términos para casi la misma cosa, es parte del proceso que deberías hacer al menos 2 o 3 veces cada año.

Puede que tu instinto te haga pensar que cuanto más amplia sea la red que lances, más clientes potenciales y conversiones obtendrás. Lamentablemente, los estudios demuestran que no es así. La información que recibe de su las campañas de correo electrónico también deberían mostrarloSi no, por la cantidad de destinatarios que ignoran sus mensajes o, peor aún, los envían directamente a sus carpetas de spam.

Para obtener mejores rendimientos, resultados y retorno de la inversión, queremos que empiece a predicar al coro y a eliminar a los que simplemente no están interesados. De esta manera, usted El retorno de la inversión aumentaráEn este caso, sus métricas serán muy superiores y tendrá un embudo de ventas mucho más guiado y eficiente.

Las ventajas de una lista de correo electrónico limpia

• Mayores tasas de apertura y de clics
• Menos quejas por spam
• Reducción de los rebotes duros
• Costes más bajos
• Mejora de las métricas

¿Cómo puedo limpiar mi lista de correo electrónico?

Las siguientes sugerencias son algunas de las áreas clave sobre cómo limpiar su lista de correo electrónico.

Todos los rebotes duros deben ir

Lo primero es lo primero: comprueba si tus rebotes son duros o blandos. Un rebote duro es el resultado de una dirección de correo electrónico que ya no es válida. Si su servicio de correo electrónico no elimina automáticamente las direcciones rebotadas, hágalo usted mismo.

Comprobar si hay direcciones duplicadas

De nuevo, si tu servicio de correo electrónico no comprueba automáticamente los duplicados, deberías hacerlo. A los destinatarios que reciban varias copias del mismo mensaje no les gustará que les atasques la bandeja de entrada.

Eliminar las direcciones de spam

Ya sabes cómo es una dirección de spam. Pueden estar llenas de caracteres generados aleatoriamente que no tienen sentido o se esfuerzan demasiado por parecer una marca genuina, pero no lo consiguen. Si no parecen direcciones registradas por personas reales, es hora de que desaparezcan.

Eliminar las quejas por spam

A ti también te ha pasado. Recibes un correo electrónico de un remitente que ya no te interesa y, en lugar de borrarlo o hacer clic en la opción de cancelación de la suscripción, lo tiras a la carpeta de spam.

Esos mensajes envían un informe a los proveedores de servicios de correo electrónico, haciéndoles saber que tus mensajes son inútiles y posiblemente no solicitados. Eso es una marca negra contra tu nombre (tu reputación de remitente). Demasiados de ellos afectarán a la entregabilidad de tus campañas.

Sea proactivo cuando las tasas de apertura y de clics disminuyan

Cuando tus destinatarios dejan de abrir tus mensajes, está claro que han perdido el interés. Puedes intentar que vuelvan con una campaña diseñada para atraer a ese tipo de destinatarios, pero no te esfuerces demasiado. Si no están interesados, no están interesados. Elimínelos de su lista y vuelva a vender sus productos a alguien que sí lo esté.

Respete las cancelaciones de suscripción de sus destinatarios

Si alguno de sus los suscriptores piden ser eliminados de su listaHazlo de inmediato. No hay nada peor que recibir mensajes que no quieres cuando les has pedido que dejen de hacerlo. Si no lo haces, esos mensajes irán directamente a la carpeta de spam, lo que dañará tu reputación de correo electrónico.

Busque esos errores tipográficos evidentes

Cuando revises tu lista de direcciones de correo electrónico devueltas, asegúrate de que no hay una razón obvia para el rebote. Demasiados rebotes duros se deben a una mala sintaxis, que para ti y para mí es una falta de ortografía o una mala escritura.

Corrija el error y vuelva a probarlos. Lo más probable es que te hayas ahorrado la eliminación de un valioso cliente potencial.

Cómo hacer un ping al servidor para validar una dirección de correo electrónico

Una forma de comprobar si una dirección de correo electrónico sean válidos sin enviar un correo electrónico es hacer un ping al servidor de correo.

Para ello tendrás que utilizar una aplicación de consola. Es una prueba precisa, pero es larga, técnica y consume demasiado tiempo para más de unas pocas direcciones.

1. En primer lugar, necesitarás el Registro MX del servidor DNS del dominio. Para ello, utilice un comando de búsqueda en su aplicación de consola. Una vez que haya accedido a la lista de registros MX del intercambiador de correo, querrá el de mayor prioridad, que es el que tiene el valor de preferencia más bajo.

2. Validar la dirección a través de SMTP. Nuevamente, utilizando su aplicación de consola y los comandos apropiados, conéctese al servidor de correo electrónico a través del registro MX previamente localizado, establezca un Cierre de sesión SMTP, especifique la dirección de correo electrónico que hay que validar y, por último, realice su validación.

3. Vea sus resultados. Recibirás un mensaje "250 OK" si la dirección es válida o el siguiente mensaje si la dirección falla: "La cuenta de correo electrónico a la que has intentado acceder no existe. Por favor, intente comprobar la dirección de correo electrónico del destinatario para ver si hay errores tipográficos o espacios innecesarios'.

Como hemos dicho, esto es un largo proceso que requiere un nivel más que básico de conocimientos. Es útil si solo tienes una o dos direcciones que validar, pero si tienes una larga lista de direcciones que validar, realmente no es una opción práctica.

Limpieza manual de listas de correo electrónico frente a la limpieza automática de listas de correo electrónico

Dependiendo del tamaño de sus listas, podría verse tentado a limpiar manualmente una antigua lista de correo electrónico. Eso significa revisar los datos y tomar todas esas decisiones cruciales tú mismo.

A menos que su lista tenga un número ínfimo de direcciones, un sistema automatizado siempre va a salir ganando. E incluso si su lista es pequeña, debería estudiar cómo hacerla cada vez más grande, llena de clientes potenciales nuevos y positivos, para que no siga siendo una lista pequeña durante mucho tiempo.

Creemos que Bouncer es uno de los correo electrónico limpiadores de listas del mercado, y he aquí por qué:

• Es rápido, eficiente y hace todo el trabajo duro por usted, liberándole para que pueda ocuparse de las tareas que suponen un mejor uso de su valioso tiempo.
• Increíble precisión de 99,5%
• Datos seguros con el cumplimiento del GDPR
• Herramientas sencillas y fáciles de usar
• Validación de la dirección
• Comprobaciones gratuitas de proveedores de dominios
• Comprobador de todo tipo
• Detección de correo electrónico desechable
• Detección de direcciones basada en la función
• Validación de dominios y registros MX
• Filtrado de resultados personalizable
• Integrado con sus herramientas de envío de correo electrónico favoritas

Si la información que hemos reunido en este artículo no es suficiente para ver el valor de nuestra limpieza automatizada de listas de correo electrónico, ¡haz una prueba! Puede limpiar su lista de correo electrónico de forma gratuita: estaremos encantados de darle 100 créditos de validación de direcciones en el momento en que se registre.

Ahí lo tienes, resulta que menos es más, después de todo

Ahora que sabe cómo limpiar una lista de correo electrónico, puede eliminar todas las direcciones viejas y redundantes y empezar a vender a través de su embudo de ventas más limpio y racionalizado.

Sus métricas serán más sólidas, su capacidad de entrega mejorará y su ROI será mucho mayor sin todas esas direcciones sin salida que aumentan el coste de su campaña.