Minder is meer - waarom en hoe maak je een e-maillijst schoon?

Wat is het opschonen van e-maillijsten?

E-mail marketing kan net zo zijn. In dit artikel laten we je zien hoe je alle huizen die niet van plan zijn iets bij je te kopen kunt overslaan, en hoe je direct naar degenen kunt gaan die jouw product wel een kans willen geven.

In meer praktische termen, we gaan je laten zien hoe je zich opknappen een mailinglijst en de vruchten die je daarvan plukt.

Waarom u uw e-maillijst zou moeten opschonen?

Kwaliteit boven kwantiteit. Zo simpel is het.

Of je het nu email cleansing, email scrubbing, list cleaning of een van de vele andere termen voor vrijwel hetzelfde noemt, het is een onderdeel van het proces dat je minstens 2 of 3 keer per jaar zou moeten doen.

Je instinct zou kunnen zijn dat hoe breder je je net uitwerpt, hoe meer leads en conversies je zult binnenhalen. Helaas blijkt uit onderzoek dat dit niet het geval is. De informatie die u terugkrijgt van uw e-mailcampagnes moeten u dat ook laten zienHet is niet alleen belangrijk om te weten hoeveel van uw ontvangers uw berichten negeren of, erger nog, ze rechtstreeks naar hun spammap sturen.

Voor een beter rendement, resultaat en ROI willen wij dat u begint met te preken tot het koor en iedereen verwijdert die gewoon niet geïnteresseerd is. Op die manier bent u ROI zal stijgenzullen uw statistieken er veel beter uitzien, en zult u een veel beter geleide en efficiëntere verkooptrechter hebben.

De voordelen van een schone e-maillijst

• Hogere open- en klikratio's
• Minder spamklachten
• Vermindering van harde stoten
• Lagere kosten
• Verbeterde metriek

Hoe kan ik mijn e-maillijst opschonen?

De volgende suggesties zijn enkele van de belangrijkste gebieden in hoe op te schonen uw e-mail lijst.

Alle harde stoten moeten gaan

Eerst en vooral: controleer uw bounces op harde en zachte problemen. Een harde bounce is het resultaat van een e-mailadres dat niet langer geldig is. Als uw e-maildienst hard bounced adressen niet automatisch verwijdert, doe het dan zelf.

Controleer op dubbele adressen

Nogmaals, als uw e-mailservice niet automatisch controleert op duplicaten, zou u dat wel moeten doen. Ontvangers die meerdere kopieën van hetzelfde bericht ontvangen, zullen het niet op prijs stellen dat u hun inbox verstopt.

Spamadressen verwijderen

U weet hoe een spamadres eruitziet. Ze kunnen vol staan met willekeurig gegenereerde tekens die nergens op slaan of die te hard hun best doen om op een echt merk te lijken, maar daar toch niet in slagen. Als ze er niet uitzien als adressen die door echte mensen zijn geregistreerd, is het tijd dat ze verdwijnen.

Elimineer spamklachten

Je hebt het zelf ook gedaan. U ontvangt een e-mail van een afzender die u niet meer interesseert en in plaats van hem te verwijderen of op de afmeldingsoptie te klikken, dumpt u hem in uw spammap.

Die berichten sturen een rapport naar de e-mail service providers, om hen te laten weten dat uw berichten nutteloos en mogelijk ongevraagd zijn. Dat is een zwarte vlek op uw naam (uw afzenderreputatie). Te veel van deze berichten zullen de deliverability van uw campagnes beïnvloeden.

Wees proactief wanneer open- en klikpercentages dalen

Wanneer uw ontvangers uw berichten niet meer openen, hebben ze duidelijk hun interesse verloren. U kunt proberen hen opnieuw te betrekken met een campagne die is ontworpen om dat type ontvanger terug te lokken, maar probeer het niet te hard. Als ze niet geïnteresseerd zijn, zijn ze niet geïnteresseerd. Verwijder ze van uw lijst en ga verder met het verkopen van uw producten aan iemand die dat wel is.

Respecteer de afmeldingen van uw ontvangers

Als een van uw abonnees vragen om van uw lijst te worden verwijderddoe het dan meteen. Er is niets erger dan berichten ontvangen die u niet wilt, terwijl u ze gevraagd hebt te stoppen. Als je dat niet doet, gaan die berichten rechtstreeks naar de spammap, wat je e-mailreputatie zal schaden.

Zoek die duidelijke typefouten eruit

Als u uw lijst van hard gebouncede e-mailadressen nakijkt, zorg er dan voor dat er geen duidelijke reden is voor de bounce. Te veel harde bounces zijn te wijten aan een slechte syntaxis - dat is voor jou en mij een spelfout of een slechte typefout.

Corrigeer de fout en test ze opnieuw. De kans is groot dat je jezelf zojuist hebt behoed voor het verwijderen van een waardevolle lead.

Hoe de server te pingen om een e-mail adres te valideren

Eén manier om te controleren of een e-mail adres geldig is zonder een e-mail te sturen is de mailserver te pingen.

Je zult een console app moeten gebruiken om dit te doen. Het is een nauwkeurige test, maar het is omslachtig, technisch en tijdrovend voor meer dan een paar adressen.

1. Ten eerste, heb je de MX record van de DNS server van het domein. Je doet dit door een lookup commando te gebruiken in je console app. Zodra je de lijst van mail exchanger MX records hebt bekeken, wil je degene met de hoogste prioriteit - en dat is degene met de laagste voorkeurswaarde.

2. Valideer het adres via SMTP. Nogmaals, met behulp van uw console app en de juiste commando's, maak verbinding met de e-mailserver via het MX record dat eerder is gevonden, maak een SMTP handshake, specificeer het emailadres dat gevalideerd moet worden, en voer tenslotte de validatie uit.

3. Bekijk uw resultaten. U ontvangt een '250 OK'-bericht voor een geldig adres of het volgende bericht voor adressen die niet werken: 'Het e-mailaccount dat u probeerde te bereiken bestaat niet. Probeer het e-mailadres van de ontvanger te controleren op typefouten of onnodige spaties.

Zoals we al zeiden, dit is een langdradige proces dat meer dan een basisniveau van expertise vereist. Het is nuttig als u slechts één of twee adressen te valideren hebt, maar als u een lange lijst adressen te valideren hebt, is het echt geen praktische optie.

Handmatig e-mail lijsten opschonen vs. geautomatiseerde e-mail lijsten opschonen

Afhankelijk van hoe groot uw lijsten zijn, zou u in de verleiding kunnen komen om een oude e-maillijst handmatig op te schonen. Dat betekent dat je je gegevens moet doorspitten en zelf al die cruciale beslissingen moet nemen.

Tenzij je lijst maar een heel klein aantal adressen heeft, zal een geautomatiseerd systeem altijd aan het langste eind trekken. En zelfs als je lijst klein is, moet je nagaan hoe je hem groter en groter kunt maken, gevuld met nieuwe en positieve leads - zodat het niet lang een kleine lijst blijft.

Wij geloven Uitsmijter is een van de beste e-mail lijstreinigers op de markt en hier is waarom:

• Het is snel, efficiënt en doet al het zware werk voor u, zodat u zich kunt bezighouden met taken die uw kostbare tijd beter benutten.
• Ongelooflijke 99.5% nauwkeurigheid
• Beveilig gegevens met GDPR-compliance
• Eenvoudige, gebruiksvriendelijke hulpmiddelen
• Adresvalidatie
• Gratis domeinprovider controles
• Catch-all checker
• Opsporing van wegwerp e-mail
• Op rol gebaseerde adresdetectie
• Domein en MX record validatie
• Aanpasbare filtering van resultaten
• Geïntegreerd met uw favoriete e-mailprogramma's

Als de informatie die we in dit artikel hebben verzameld niet genoeg is om de waarde van onze geautomatiseerde e-maillijstopschoning in te zien, neem dan een proefrit met ons! U kunt uw e-maillijst gratis opschonen - we geven u graag 100 adresvalidatiecredits op het moment dat u zich aanmeldt.

Daar heb je het. Het blijkt dat minder toch meer is.

Nu je weet hoe je een e-maillijst moet opschonen, kun je alle oude overbodige adressen verwijderen en beginnen te verkopen via je schonere, gestroomlijnde verkooptrechter.

Uw meetgegevens zullen beter zijn, uw deliverability zal verbeteren en uw ROI zal veel groter zijn zonder al die doodlopende adressen die de kosten van uw campagne doen stijgen.