Meno è più - perché e come pulire una lista di email?

Che cos'è la pulizia delle liste via e-mail?

L'email marketing può essere proprio così. In questo articolo, ti mostreremo come puoi saltare tutte le case che non hanno alcuna intenzione di comprare da te, e come andare direttamente a quelle che daranno una possibilità al tuo prodotto.

In termini più pratici, vi mostreremo come pulire una mailing list e i vantaggi che ne ricaverete.

Perché dovresti ripulire la tua lista di e-mail?

Qualità su quantità. È così semplice.

Che la chiamiate pulizia delle email, pulizia delle email, pulizia delle liste o qualsiasi altra miriade di termini per indicare più o meno la stessa cosa, è parte del processo che dovreste fare almeno 2 o 3 volte all'anno.

Il tuo istinto potrebbe essere che più ampia è la rete che getti fuori, più lead e conversioni riuscirai ad attirare. Purtroppo, la ricerca mostra che non è così. Le informazioni che ottenete dal vostro Le campagne email dovrebbero mostrare anche questoDa quanti dei vostri destinatari ignorano i vostri messaggi o, peggio ancora, li mandano direttamente nelle loro cartelle di spam.

Per ottenere rendimenti, risultati e ROI migliori, vogliamo che tu cominci a predicare al coro e a cancellare chi semplicemente non è interessato. In questo modo, siete Il ROI saliràLe tue metriche saranno di gran lunga superiori e avrai un imbuto di vendita molto più guidato ed efficiente.

I vantaggi di una lista di email pulite

• Maggiori tassi di apertura e di clic
• Meno reclami per spam
• Riduzione dei rimbalzi duri
• Costi più bassi
• Metriche migliorate

Come faccio a pulire la mia lista di e-mail?

I seguenti suggerimenti sono alcune delle aree chiave su come ripulire la vostra lista di email.

Tutti i rimbalzi duri devono andare

Per prima cosa, controllate i vostri rimbalzi per i problemi duri e morbidi. Un rimbalzo duro è il risultato di un indirizzo e-mail che non è più valido. Se il tuo servizio di posta elettronica non cancella automaticamente gli indirizzi hard bounce, allora fallo tu stesso.

Verificare la presenza di indirizzi duplicati

Anche in questo caso, se il vostro servizio di posta elettronica non controlla automaticamente la presenza di duplicati, dovreste farlo voi. I destinatari che ricevono più copie dello stesso messaggio non apprezzeranno il fatto che tu abbia intasato la loro casella di posta elettronica.

Eliminare gli indirizzi spam

Sapete com'è fatto un indirizzo spam. Possono essere pieni di caratteri generati a caso che non hanno senso o che si sforzano troppo di sembrare un vero e proprio marchio, eppure non riescono a farlo. Se non sembrano indirizzi registrati da persone reali, è ora che se ne vadano.

Eliminare le denunce di spam

L'hai fatto tu stesso. Ricevi un'e-mail da un mittente per cui hai perso interesse e invece di cancellarla o di cliccare sulla sua opzione di cancellazione, la scarichi nella tua cartella spam.

Questi messaggi inviano un rapporto ai provider di servizi di posta elettronica, facendo loro sapere che i vostri messaggi sono inutili e possibilmente non richiesti. Questo è un segno nero contro il vostro nome (la reputazione del mittente). Troppi di questi influenzeranno la deliverability delle vostre campagne.

Essere proattivi quando si apre e i tassi di click scendono

Quando i vostri destinatari hanno smesso di aprire i vostri messaggi, chiaramente hanno perso interesse. Potete tentare di riattivarli con una campagna studiata per attirare quel tipo di destinatari, ma non cercate di fare troppi sforzi. Se non sono interessati, non sono interessati. Cancellateli dalla vostra lista e tornate a vendere i vostri prodotti a qualcuno che lo sia.

Onora gli abbonati dei tuoi destinatari

Se qualcuno dei vostri gli abbonati chiedono di essere rimossi dalla tua listaFallo subito. Non c'è niente di peggio che ricevere messaggi che non vuoi quando hai chiesto loro di smettere. Se non lo fai, quei messaggi andranno dritti nella cartella dello spam, il che danneggerà la tua reputazione e-mail.

Cerca gli errori di battitura più ovvi

Mentre controlli la tua lista di indirizzi email respinti, assicurati che non ci sia una ragione ovvia per il rimbalzo. Troppi rimbalzi sono dovuti a una sintassi scadente, che per voi e per me è un errore di ortografia o una cattiva digitazione.

Correggere l'errore e testarli di nuovo. È probabile che tu abbia appena salvato te stesso dalla cancellazione di un prezioso indizio.

Come ping il server per convalidare un indirizzo e-mail

Un modo per verificare se un indirizzo e-mail è valido senza inviare un messaggio di posta elettronica è quello di eseguire il ping del server di posta.

Per farlo, è necessario utilizzare un'applicazione per console. È un test accurato, ma è lungo, tecnico e richiede troppo tempo per più di qualche indirizzo.

1. Per prima cosa, avrete bisogno del Record MX dal server DNS del dominio. Lo si fa utilizzando un comando di ricerca nell'applicazione della console. Una volta acceduto all'elenco dei record MX dello scambiatore di posta, si vuole quello con la priorità più alta - ed è quello con il valore di preferenza più basso.

2. Convalidare l'indirizzo tramite SMTP. Ancora una volta, utilizzando la vostra app console e i comandi appropriati, connettetevi al server di posta elettronica tramite il record MX precedentemente individuato, stabilite un handshake SMTP, specificare l'indirizzo e-mail da convalidare e infine eseguire la sua convalida.

3. Visualizza i tuoi risultati. Riceverai un messaggio '250 OK' per un indirizzo valido o il seguente messaggio per indirizzi falliti: 'L'account email che hai cercato di raggiungere non esiste. Prova a ricontrollare l'indirizzo email del destinatario per errori di battitura o spazi inutili'.

Come abbiamo detto, questo è un lungo processo che richiede un livello di competenza più che basilare. È utile se avete solo uno o due indirizzi da convalidare, ma se avete una lunga lista di indirizzi da convalidare, non è davvero un'opzione pratica.

Pulizia manuale delle liste di posta elettronica vs. pulizia automatica delle liste di posta elettronica

A seconda di quanto sono grandi le vostre liste, potreste essere tentati di pulire manualmente una vecchia lista di email. Questo significa frugare tra i vostri dati e prendere tutte quelle decisioni cruciali da soli.

A meno che la vostra lista non abbia un numero esiguo di indirizzi, un sistema automatizzato ne uscirà sempre vincitore. E anche se la vostra lista è piccola, dovreste cercare di farla diventare sempre più grande, piena di nuove e positive piste, in modo che non rimanga una piccola lista a lungo.

Noi crediamo Buttafuori è uno dei migliore e-mail sul mercato, ed ecco perché:

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Se le informazioni che abbiamo messo insieme in questo articolo non sono sufficienti per vedere il valore della nostra pulizia automatica delle liste di email, portaci a fare un giro di prova! Puoi pulire la tua lista di email gratuitamente - ti daremo volentieri 100 crediti per la convalida degli indirizzi, nel momento in cui ti iscrivi.

Ecco fatto, alla fine meno è meglio, dopotutto.

Ora che sai come pulire una lista di email, puoi eliminare tutti i vecchi indirizzi ridondanti e iniziare a vendere attraverso il tuo imbuto di vendita più pulito e snello.

Le vostre metriche saranno più forti, la vostra deliverability migliorata e il vostro ROI molto più alto senza che tutti questi indirizzi senza via d'uscita si aggiungano al costo della vostra campagna.