Controllore di liste nere di e-mail: Quale scegliere?

Cosa sono le liste nere e perché evitarle?

Le liste nere sono elenchi di elementi, come indirizzi IP o nomi di dominio, che qualcuno blocca o limita. Si tratta in qualche modo di un segnale di divieto di accesso alle risorse Internet. 

Ad esempio, esiste una lista nera IP in cui vengono bloccati specifici indirizzi IP. Il blocco potrebbe essere stato imposto, ad esempio, per l'invio di spam.

Un'altra è una lista nera DNS, che si concentra sui nomi di dominio. Se un dominio viene inserito in questa lista, di solito significa che fa parte di attività internet poco raccomandabili. 

Le persone utilizzano le liste nere per proteggere i loro spazi online da azioni dannose. Si controlla il database di una blacklist per vedere se qualcosa deve essere bloccato.

Ma perché stare alla larga dalle blacklist? Essere inseriti in una blacklist significa avere problemi per i marketer e non solo. 

Inoltre, il funzionamento di una lista nera non è sempre equo o chiaro. 

A volte, cose o persone vengono inserite nella lista nera per errore. Per questo motivo è fondamentale non accettare le liste nere senza comprenderle appieno.

Perché le aziende finiscono nelle blacklist di posta elettronica?

Tra i motivi più comuni vi sono:

#1 Invio di e-mail non richieste

Ricevere un messaggio che non si è mai richiesto è fastidioso, vero? 

Ecco cosa pensano i destinatari dello spam. Quando un'azienda invia molti messaggi indesiderati, viene notata, ma non in modo positivo.

I server di posta, che inviano e ricevono le e-mail, e i fornitori di servizi Internet, che ci danno accesso a Internet, tengono d'occhio lo spam. Vogliono che i loro utenti siano felici e al sicuro. 

Se un'azienda continua a inviare spam, gli osservatori la inseriscono in una lista nera. Questa azione blocca le e-mail di spam e protegge le persone da messaggi indesiderati.

📚 Leggere: Come evitare che le e-mail finiscano nello spam: suggerimenti e strategie comprovate.

#2 Tasso di reclami elevato

Se un'azienda invia e-mail che infastidiscono le persone, i destinatari reagiscono. Premono il pulsante "spam".

I fornitori di servizi Internet (ISP) prestano attenzione a reclami come questi: si preoccupano semplicemente della qualità del servizio per i loro utenti. 

Quando gli ISP notano molti reclami relativi a e-mail provenienti da determinati indirizzi IP, inseriscono questi indirizzi IP nelle blacklist. E le e-mail dell'azienda iniziano a essere bloccate.

Per mantenere bassi i tassi di reclamo ed evitare le blacklist, le aziende devono inviare e-mail che le persone desiderano. Rispettate la casella di posta, fornite valore e assicuratevi che le e-mail siano ben accette, non fastidiose.

📚 Per saperne di più: 7 modi per ridurre il tasso di reclami spam.

#3 Scarsa igiene delle e-mail

Igiene delle e-mail significa quanto bene un'azienda gestisce le sue pratiche di posta elettronica, ad esempio inviando a indirizzi validi e rimuovendo gli indirizzi che rimbalzano.

I server di posta elettronica aiutano a inviare e ricevere le e-mail, e quando un'azienda non verificare la posta elettronica prima dell'invio, può inviare messaggi a molti indirizzi non validi o inesistenti. 

I server di posta elettronica notano questo approccio disordinato e possono decidere che le e-mail dell'azienda non sono affidabili. Il risultato è che potrebbero inserire l'azienda in una blacklist, bloccando così le sue e-mail.

📨 Scoprite il nostro rapporto sull'igiene delle e-mail per alcune intuizioni sorprendenti.

#4 Invio di e-mail di malware o phishing

L'invio di e-mail di malware o di phishing è un modo rapido per le aziende di finire nelle blacklist o di essere bloccate. Il malware danneggia i computer e il phishing induce le persone a fornire informazioni private. Entrambi comportano seri rischi a molti livelli.

Quando l'indirizzo IP di un'azienda viene collegato a queste attività dannose, i sistemi di posta elettronica e gli strumenti di sicurezza lo identificano. Vedono l'indirizzo IP dell'azienda come una fonte di pericolo. Per proteggere gli utenti, il sistema blocca l'indirizzo IP. 

Le e-mail provenienti da questo indirizzo non arrivano più a destinazione. 

Il blocco interrompe la comunicazione e danneggia la fiducia. 

📚 Leggere: Come prevenire gli attacchi di phishing via e-mail.

#5 Invio di e-mail con contenuto fuorviante

Per ingannevole si intende che l'e-mail inganna il lettore. Ad esempio, potrebbe dire una cosa ma intenderne un'altra o promettere qualcosa che non mantiene.

Una volta che un'azienda invia tali e-mail, danneggia il suo reputazione. I destinatari si sentono ingannati e richiedono azioni contro il mittente. 

I servizi di posta elettronica prendono sul serio i reclami e recuperano informazioni sul dominio del mittente.

Se un dominio invia spesso contenuti ingannevoli, ottiene una cattiva reputazione e i provider di posta elettronica possono inserire il dominio nella blacklist. Una volta inserito in una blacklist, le e-mail provenienti da questo dominio non raggiungono più le caselle di posta degli utenti.

📚 Per saperne di più: Reputazione e-mail: Cos'è e come controllarla e migliorarla.

#6 Invio di e-mail in massa senza autenticazione corretta

L'autenticazione è un documento d'identità per le e-mail, che dimostra che provengono da una fonte affidabile. Ogni volta che un'azienda invia una quantità massiccia di e-mail senza questa verifica, solleva una bandiera rossa.

Ogni e-mail proviene da un indirizzo IP. I servizi di posta elettronica le controllano per verificare se il mittente rispetta le regole. Un'autenticazione adeguata dimostra che l'e-mail è legittima e non è spam.

Se un'azienda lo ignora e invia e-mail a raffica, i sistemi si insospettiscono. Esaminano l'indirizzo IP coinvolto. Se vedono che invia tonnellate di e-mail senza i giusti controlli, agiscono. Inseriscono l'indirizzo IP in una specifica blacklist.

📚 Per saperne di più: Metodi di autenticazione delle e-mail: le basi di SPF, DKIM, DMARC e BIMI.

#7 Violazioni ripetute

Le organizzazioni monitorano lo stato di gestione delle pratiche di posta elettronica da parte delle aziende. Non appena un'azienda infrange le regole, viene notata. Se continua a farlo, il problema cresce.

Le violazioni ripetute mostrano uno schema di comportamento dannoso. Ad esempio, un'azienda potrebbe continuare a inviare spam, non risolvere i problemi di sicurezza o ignorare gli standard di posta elettronica. I sistemi di monitoraggio tengono traccia di queste azioni, annotando ogni volta che l'azienda esce dal seminato.

Quando le violazioni continuano a verificarsi, i sistemi intraprendono azioni più incisive. Potrebbero inserire il dominio e-mail o l'indirizzo IP dell'azienda in una lista nera. Per uscire da questa lista spesso è necessario un pagamento o un lungo processo per dimostrare che i problemi sono stati risolti.

📚 Per saperne di più: Come verificare se le vostre e-mail vanno nello spam?

I migliori controllori di liste nere di e-mail nel 2024 

Volete fare un controllo della blacklist? Scoprite questi strumenti. C'è un bonus alla fine! 

MXToolBox

MXToolbox è un sito web che aiuta le persone a vedere se il loro indirizzo e-mail o IP è in una lista nera. Il servizio controlla molti database per vedere se c'è un problema di blocco.
 

 
Come funziona?

Il sito web utilizza un controllo delle liste nere per scansionare oltre 100 liste nere diverse. Gli utenti inseriscono il proprio indirizzo IP o nome di dominio per avviare il controllo. 

MXToolbox fornisce quindi dettagli su eventuali blacklist che presentano l'IP o il dominio. Offre inoltre un rapporto sullo stato di salute del dominio, che esamina i problemi che potrebbero portare all'inserimento nella blacklist e fornisce consigli per risolverli.

Qual è la precisione?

È difficile trovare informazioni sull'accuratezza dello strumento. Tuttavia, MXToolbox utilizza database aggiornati.

Cosa dicono gli utenti dello strumento?

• Utile per le ricerche DNS e le impostazioni del server e-mail.
• Manca la possibilità di inviare o ricevere e-mail di prova direttamente dal sito.
• Potrebbe migliorare aggiungendo il supporto DNSSEC.
• L'interfaccia può essere difficile da navigare tra i diversi strumenti.
• Gli avvisi via e-mail sullo stato di blacklist possono essere a prima vista fuorvianti.

Qual è il mio indirizzo IP

WhatIsMyIPAddress consente di verificare se il proprio indirizzo IP è presente in una lista nera antispam. Il sito elenca i principali database che tengono traccia degli indirizzi IP inseriti nelle liste nere per aiutarvi a scoprire se siete bloccati.
 

 
Come funziona?

Su WhatIsMyIPAddress, inserendo il proprio indirizzo IP, si esegue un controllo della blacklist rispetto a numerosi database anti-spam. Il programma mostra se il vostro IP è presente in uno di questi elenchi e vi aiuta a capire perché. 

Il sito web non gestisce queste liste nere, ma fornisce un modo per controllarle in un unico posto. È possibile utilizzarlo per determinare se il proprio IP presenta problemi che potrebbero impedire l'invio di e-mail.

Qual è la precisione?

Il sito offre risultati accurati controllando il vostro IP con un'ampia gamma di database. Alcuni utenti riferiscono che l'accuratezza potrebbe essere migliore.

Cosa dicono gli utenti dello strumento?

• Utile per trovare e risolvere i problemi di indirizzo IP.
• Spiega le informazioni tecniche in modo semplice e comprensibile.
• Libero da utilizzare con utili strumenti e informazioni aggiuntive.
• Alcuni utenti si confondono quando si tratta di IP e blacklist.

Maestro della lista nera

Blacklistmaster vi aiuta a verificare se i vostri indirizzi IP sono presenti nelle blacklist di posta elettronica. È stato progettato per aiutare gli utenti a scoprire rapidamente se i loro IP hanno problemi che potrebbero influire sulla deliverability delle e-mail.
 

 
Come funziona?

Con Blacklistmaster è possibile inserire più indirizzi IP per vedere se compaiono in varie liste nere di e-mail. Il sito web utilizza un'API per scansionare questi IP rispetto a numerosi database di liste nere. 

Qual è la precisione?

Blacklistmaster fornisce risultati affidabili e aggiornati da una gamma completa di database di liste nere.

Cosa dicono gli utenti dello strumento?

• Lo strumento è facile da usare.
• È in grado di controllare molti IP contemporaneamente, il che lo rende efficiente per gli elenchi di siti web più grandi.

State alla larga dalle liste nere con Bouncer 

E il bonus... Buttafuori!
 

 
È una piattaforma di verifica delle e-mail che controlla le e-mail per assicurarsi che siano valide prima di inviarle. Il processo aiuta a evitare le blacklist che bloccano o limitano le e-mail provenienti da spammer noti o da fonti non affidabili. 

Come funziona?

Bouncer funziona verificando gli indirizzi e-mail della vostra lista per confermare che sono reali e attivi. Utilizza anche API per questo.

È un passo fondamentale per evitare di inviare e-mail a indirizzi inesistenti o errati, che possono attivare i filtri antispam e farvi finire nella lista nera. 

Mantenete l'igiene delle email attraverso la verifica - Bouncer riduce il rischio che le vostre email vengano bloccate e contribuisce a migliorare la vostra immagine complessiva. consegnabilità. 

Questo metodo indiretto mantiene intatta la reputazione del vostro mittente e impedisce che il vostro dominio venga contrassegnato come fonte di spam.

Qual è la precisione?

Il nostro 99.5%+ L'accuratezza garantisce di raggiungere sempre il pubblico giusto.

Cosa rende Bouncer speciale?

• Alta precisione evita i blocchi sbagliati, mantenendo il flusso delle e-mail corrette.
• La migliore copertura controlla le e-mail di tutti i principali provider con poche incognite.
• Controlli veloci fino a 200.000 e-mail all'ora per ogni cliente.
• Sempre acceso, sempre sicuro, riunione SOC2 standard.
• Semplice da usareanche con la sua tecnologia avanzata.
   

Cosa dicono gli utenti dello strumento?

• Gli utenti trovano Bouncer facile da usare ed efficace per controllare rapidamente grandi quantità di e-mail.
• Bouncer è considerato un salvavita e una svolta nella gestione delle liste di e-mail e nel miglioramento della deliverability.
• Non ci sono quasi commenti negativi su Bouncer: gli utenti sembrano molto soddisfatti delle sue prestazioni e del suo impatto.

Conclusione

Scegliete lo strumento giusto per le vostre esigenze e rimanete al sicuro, connessi e lontani dalle blacklist di posta elettronica!

Se siete esperti di email marketing, Bouncer è un ottimo strumento complementare che aumenta il successo delle vostre campagne. Verifica le e-mail con precisione, garantendo l'invio solo a indirizzi validi. 

Si tratta di un'azione proattiva che riduce il rischio di finire nella lista nera e mantiene la reputazione del mittente. 

Con Bouncer e altri robusti controllori di blacklist di posta elettronica, potete navigare con sicurezza nel panorama delle e-mail.

Prendete la vostra prova gratuita e verificate gratuitamente 100 indirizzi e-mail!