Hold dig væk fra den sorte liste, og hold dine e-mails fri!
Opdag værktøjer, der beskytter din e-mail og dit digitale omdømme, f.eks. Bouncer, MXToolBox eller Blacklistmaster.
Med den rigtige e-mail blacklist checker kan du sende e-mails med selvtillid, undgå den frygtede blacklist og holde din kommunikation klar og pålidelig.
Vi guider dig igennem, hvad de er, hvordan de fungerer, og hvordan du undgår at blive blacklistet.
Hvad er blacklists, og hvorfor skal du undgå dem?
Sortlister er lister over elementer, som IP-adresser eller domænenavne, som nogen blokerer eller begrænser. Det er på en måde et “adgang forbudt”-skilt for internetressourcer.
For eksempel er der en IP-blackliste, hvor specifikke IP-adresser bliver blokeret. De kan f.eks. være blevet blokeret for at sende spam.
En anden er en DNS-sortliste, der fokuserer på domænenavne. Hvis et domæne ender på denne liste, betyder det som regel, at det er en del af skumle internetaktiviteter.
Folk bruger blacklister til at beskytte deres onlineområder mod skadelige handlinger. De tjekker mod en blacklist-database for at se, om noget skal blokeres.
Men hvorfor holde sig væk fra blacklists? At være på en sortliste betyder problemer for marketingfolk, og ikke kun det.
Dertil kommer, at det ikke altid er retfærdigt eller klart, hvordan en sortliste fungerer.
Nogle gange bliver ting eller personer sortlistet ved en fejl. Derfor er det vigtigt ikke at godkende sortlister uden at forstå dem fuldt ud.
Hvorfor ender virksomheder på sortlister over e-mails?
Blandt de mest almindelige årsager er:
#1 Sende uopfordrede e-mails
Det er irriterende at få en besked, du ikke har bedt om, ikke?
Det er sådan, modtagerne har det med spam. Når en virksomhed sender mange af disse uønskede beskeder, bliver det bemærket, men ikke på en god måde.
En mailserver, som sender og modtager e-mails, og internetudbydere, som giver os adgang til internettet, holder øje med spam. De ønsker at holde deres brugere glade og sikre.
Så hvis en virksomhed bliver ved med at sende spam, sætter overvågerne virksomheden på en sortliste. Denne handling blokerer for spammende e-mails og beskytter folk mod uønskede beskeder.
📚 Læs: Sådan undgår du, at e-mails ender som spam: Gennemprøvede tips og strategier.
#2 Har høj klagefrekvens
Hvis en virksomhed sender e-mails, der generer folk, reagerer modtagerne. De trykker på “spam”-knappen.
Internetudbydere (ISP’er) er opmærksomme på klager som disse – de bekymrer sig simpelthen om servicekvaliteten for deres brugere.
Når internetudbydere bemærker mange klager over e-mails fra bestemte IP-adresser, sætter de disse IP-adresser på sortlister. Og virksomhedens e-mails begynder at blive blokeret.
For at holde antallet af klager nede og undgå blacklists skal virksomheder sende e-mails, som folk vil have. Respekter indbakken, giv værdi, og sørg for, at e-mails er et velkomment syn, ikke en plage.
📚 Læs mere: 7 måder at reducere antallet af spamklager på.
#3 At have dårlig e-mail-hygiejne
E-mail-hygiejne betyder, hvor godt en virksomhed styrer sin e-mail-praksis, f.eks. ved at sende til gyldige adresser og fjerne adresser, hvor e-mails kommer tilbage.
Mailservere hjælper med at sende og modtage e-mails, og når en virksomhed ikke verificerer e-mailadresser, før den sender, kan den sende beskeder til mange ugyldige eller ikke-eksisterende adresser.
Det ser spammy ud for mailservere, de bemærker denne rodede tilgang og beslutter måske, at virksomhedens e-mails ikke er troværdige. Resultatet er, at de måske sætter virksomheden på en sortliste, som blokerer dens e-mails fra at nå ud til folk.
📨Se vores rapport om e-mailhygiejne for at få nogle overraskende indsigter.
#4 Afsendelse af malware eller phishing-mails
At sende malware eller phishing-mails er en hurtig måde for virksomheder at ende på sortlister eller blive blokeret. Malware skader computere, og phishing narrer folk til at give private oplysninger væk. De udgør begge alvorlige risici på mange niveauer.
Når en virksomheds IP-adresse bliver forbundet med disse skadelige aktiviteter, identificerer e-mailsystemer og sikkerhedsværktøjer den. De ser virksomhedens IP-adresse som en kilde til fare. For at beskytte brugerne blokerer systemet IP-adressen.
E-mails fra denne adresse når ikke længere frem til deres destination.
At blive blokeret forstyrrer kommunikationen og skader tilliden.
📚 Læs: Sådan forebygger duphishing-angreb via e-mail.
#5 Sende e-mails med vildledende indhold
Vildledende betyder, at e-mailen snyder eller bedrager læseren. Den kan f.eks. sige én ting, men mene noget andet, eller love noget, den ikke holder.
Når en virksomhed sender sådanne e-mails, skader det dens omdømme. Modtagerne føler sig snydt og kræver handling mod afsenderen.
E-mailtjenester tager klagerne alvorligt og henter oplysninger om afsenderens domæne.
Hvis et domæne ofte sender vildledende indhold, får det et dårligt ry, og e-mailudbydere kan blackliste domænet. Når det først er på en sortliste, når e-mails fra dette domæne ikke længere frem til folks indbakker.
📚 Læs mere: E-mail-omdømme: Hvad det er, og hvordan man tjekker og forbedrer det.
#6 Afsendelse af e-mails i bulk uden korrekt godkendelse
Autentificering er et ID for e-mails – det beviser, at de kommer fra en troværdig kilde. Når en virksomhed sender store mængder e-mails ud uden denne bekræftelse, er det et rødt flag.
Hver e-mail kommer fra en IP-adresse. E-mailtjenester tjekker dem for at se, om afsenderen følger reglerne. Korrekt godkendelse viser, at e-mailen er legitim og ikke spam.
Hvis en virksomhed ignorerer dette og sender e-mails ud, bliver systemerne mistænksomme. De kigger på den involverede IP-adresse. Hvis de ser, at den sender tonsvis af e-mails uden de rette kontroller, handler de. De sætter den pågældende IP-adresse på en specifik sortliste.
📚 Læs mere: E-mail-godkendelsesmetoder – det grundlæggende bag SPF, DKIM, DMARC og BIMI.
#7 Har gentagne overtrædelser
Organisationer overvåger status for, hvordan virksomheder håndterer deres e-mailpraksis. Så snart en virksomhed bryder reglerne, bliver det bemærket. Hvis det bliver ved med at ske, vokser problemet.
Gentagne overtrædelser viser et mønster af skadelig adfærd. For eksempel kan en virksomhed blive ved med at sende spam, undlade at løse sikkerhedsproblemer eller ignorere e-mailstandarder. Overvågningssystemer holder styr på disse handlinger – de noterer, hver gang virksomheden går over stregen.
Når overtrædelser bliver ved med at ske, tager systemerne stærkere skridt. De placerer måske virksomhedens e-maildomæne eller IP-adresse på en sortliste. At komme af denne liste kræver ofte betaling eller en langvarig proces med at bevise, at problemerne er løst.
📚 Læs mere: Hvordan tjekker du, om dine e-mails bliver til spam?
De bedste e-mail-blackliste-checkere i 2024
Vil du lave et blacklist-tjek? Tjek disse værktøjer ud. Der er en bonus til sidst!
MXToolBox
MXToolbox er en hjemmeside, der hjælper folk med at se, om deres e-mail eller IP-adresse er på en sortliste. Tjenesten tjekker mange databaser for at se, om der er et problem med at blive blokeret.
Hvordan fungerer det?
Hjemmesiden bruger et blacklist-tjek til at scanne over 100 forskellige blacklists. Brugerne indtaster deres IP-adresse eller domænenavn for at starte tjekket.
MXToolbox giver derefter oplysninger om eventuelle blacklists, der indeholder IP’en eller domænet. Den tilbyder også en domænesundhedsrapport, der ser på problemer, der kan føre til sortlistning, og giver råd til at løse dem.
Hvad er præcisionen?
Det er svært at finde oplysninger om værktøjets nøjagtighed. Men MXToolbox bruger opdaterede databaser.
Hvad siger brugerne om værktøjet?
- Nyttig til DNS-opslag og indstillinger for e-mailservere.
- Mangler muligheden for at sende eller modtage test-e-mails direkte fra webstedet.
- Kunne forbedres ved at tilføje DNSSEC-understøttelse.
- Grænsefladen kan være vanskelig at navigere i mellem forskellige værktøjer.
- E-mail-advarsler om sortlistestatus kan være misvisende ved første øjekast.
Hvad er min IP-adresse
WhatIsMyIPAddress lader dig se, om din IP-adresse er på en antispam-blackliste. Hjemmesiden viser store databaser, der sporer sortlistede IP-adresser for at hjælpe dig med at finde ud af, om du er blokeret.
Hvordan fungerer det?
På WhatIsMyIPAddress indtaster du din IP-adresse for at køre et blackliste-tjek mod mange antispam-databaser. Den viser, om din IP er på en af disse lister, og hjælper med at forstå hvorfor.
Hjemmesiden administrerer ikke disse sortlister, men giver mulighed for at tjekke dem på ét sted. Du kan bruge den til at finde ud af, om din IP har problemer, der kan forhindre dig i at sende e-mails.
Hvad er præcisionen?
Siden giver præcise resultater ved at tjekke din IP mod en lang række databaser. Nogle brugere rapporterer, at nøjagtigheden kunne være bedre.
Hvad siger brugerne om værktøjet?
- Nyttig til at finde og løse problemer med IP-adresser.
- Den forklarer tekniske oplysninger på en letforståelig måde.
- Gratis at bruge med nyttige ekstra værktøjer og oplysninger.
- Nogle brugere bliver forvirrede, når de har med IP- og sortlisteproblemer at gøre.
Blacklistmaster
Blacklistmaster hjælper dig med at tjekke, om dine IP-adresser er på e-mail-sortlister. Den er designet til at hjælpe brugerne med hurtigt at finde ud af, om deres IP-adresser har problemer, der kan påvirke e-mail-leveringen.
Hvordan fungerer det?
Med Blacklistmaster kan du indtaste flere IP-adresser for at se, om de optræder på forskellige e-mail-blacklister. Hjemmesiden bruger en API til at scanne disse IP’er mod adskillige blacklist-databaser.
Hvad er præcisionen?
Blacklistmaster giver pålidelige og opdaterede resultater fra et omfattende udvalg af blacklist-databaser.
Hvad siger brugerne om værktøjet?
- Værktøjet er nemt at bruge.
- Det kan tjekke mange IP’er på én gang, hvilket gør det effektivt til større lister af hjemmesider.
Hold dig væk fra blacklists med Bouncer.
Og bonussen – Bouncer!
Det er en e-mailverifikationsplatform, der tjekker e-mails for at sikre, at de er gyldige, før du sender dem ud. Processen hjælper dig med at undgå sådanne sortlister, der blokerer eller begrænser e-mails fra kendte spammere eller upålidelige kilder.
Hvordan fungerer det?
Bouncer fungerer ved at verificere e-mailadresser på din liste for at bekræfte, at de er ægte og aktive. Den bruger også API til det.
Det er et vigtigt skridt for at sikre, at du ikke sender e-mails til ikke-eksisterende eller forkerte adresser, som kan udløse spamfiltre og få dig blacklistet.
Du opretholder e-mailhygiejne gennem verifikation – Bouncer reducerer risikoen for, at dine e-mails bliver blokeret, og hjælper med at forbedre din samlede leveringsevne.
Denne indirekte metode holder din afsenders omdømme intakt og forhindrer, at dit domæne bliver markeret som en kilde til spam.
Hvad er præcisionen?
Vores nøjagtighed på 99,5 %+ sikrer, at du altid når ud til den rigtige målgruppe.
Hvad gør Bouncer til noget særligt?
- Høj præcision undgår forkerte blokeringer, så gode e-mails bliver ved med at flyde.
- Bedste dækning tjekker e-mails fra alle større udbydere med få ubekendte.
- Hurtig kontrol af op til 200.000 e-mails i timen for hver kunde.
- Altid tændt, altid sikker, opfylder SOC2-standarder.
- Enkel at bruge, selv med den avancerede teknologi.
Hvad siger brugerne om værktøjet?
- Brugerne synes, at Bouncer er nem at bruge og effektiv til hurtigt at tjekke store mængder e-mails.
- Bouncer anses for at være en livredder og en game-changer, når det gælder administration af e-mail-lister og forbedring af leveringsevnen.
- Der er næsten ingen negative kommentarer til Bouncer – brugerne virker meget tilfredse med dens ydeevne og effekt.
Konklusion
Vælg det rigtige værktøj til dine behov, og vær sikker, hold forbindelsen og undgå sortlister over e-mails!
Hvis du arbejder med e-mailmarkedsføring, er Bouncer et fantastisk supplerende værktøj, der øger din kampagnes succes. Det verificerer e-mails med præcision og sikrer, at du kun sender til gyldige adresser.
Det er et proaktivt skridt, der reducerer risikoen for at blive sortlistet og opretholder dit afsenderrykte.
Med Bouncer og andre robuste blackliste-e-mailcheckere kan du trygt navigere i e-maillandskabet.
Tag din gratis prøveperiode og bekræft 100 e-mailadresser gratis!