Kontroll av svartlista för e-post: Vilken ska man välja?

Vad är svarta listor och varför bör man undvika dem?

Svarta listor är listor över objekt, t.ex. IP-adresser eller domännamn, som någon blockerar eller begränsar. Det är på något sätt en "förbjudet att komma in"-skylt för internetresurser. 

Det finns till exempel en IP-blacklist där specifika IP-adresser blockeras. En blockering kan till exempel ha gjorts för att de skickat skräppost.

En annan är en DNS-svartlista som fokuserar på domännamn. Om en domän hamnar på denna lista betyder det vanligtvis att den är en del av skumma internetaktiviteter. 

Människor använder svarta listor för att skydda sina onlineutrymmen från skadliga handlingar. De kontrollerar mot en svartlistad databas för att se om något ska blockeras.

Men varför ska man undvika svarta listor? Att hamna på en svart lista innebär problem för marknadsförare, och inte bara det. 

Dessutom är det inte alltid rättvist eller tydligt hur en svart lista fungerar. 

Ibland blir saker eller personer svartlistade av misstag. Därför är det viktigt att inte godkänna svarta listor utan att förstå dem fullt ut.

Varför hamnar företag på svarta e-postlistor?

Bland de vanligaste orsakerna är:

#1 Skicka oönskade e-postmeddelanden

Att få ett meddelande som man inte har bett om känns irriterande, eller hur? 

Det är så mottagarna känner inför skräppost. När ett företag skickar många av dessa oönskade meddelanden uppmärksammas det, men inte på ett bra sätt.

En e-postserver, som skickar och tar emot e-post, och internetleverantörer, som ger oss tillgång till internet, håller ett öga på skräppost. De vill att deras användare ska vara nöjda och trygga. 

Så om ett företag fortsätter att skicka skräppost sätter övervakarna upp företaget på en svart lista. På så sätt blockeras skräppost och människor skyddas från oönskade meddelanden.

📚 Läs: Så förhindrar du att e-post hamnar i skräpposten: beprövade tips och strategier.

#2 Har hög andel klagomål

Om ett företag skickar e-post som stör människor reagerar dessa mottagare. De trycker på "skräppost"-knappen.

Internetleverantörer (ISP) är uppmärksamma på klagomål som dessa - de bryr sig helt enkelt om servicekvaliteten för sina användare. 

När internetleverantörer får in många klagomål om e-post från vissa IP-adresser sätter de upp dessa IP-adresser på svarta listor. Och företagets e-postmeddelanden börjar blockeras.

För att hålla nere antalet klagomål och undvika svarta listor måste företag skicka e-postmeddelanden som människor vill ha. Respektera inkorgen, ge mervärde och se till att e-postmeddelandena är en välkommen syn, inte en olägenhet.

📚 Läs mer: 7 sätt att minska antalet klagomål på spam.

#3 Dålig e-posthygien

E-posthygien innebär hur väl ett företag hanterar sin e-posthantering, t.ex. genom att skicka till giltiga adresser och ta bort adresser där e-postmeddelanden studsar tillbaka.

E-postservrar hjälper till att skicka och ta emot e-post, och när ett företag inte verifiera e-post adresser innan de skickas, kan den skicka meddelanden till många ogiltiga eller icke-existerande adresser. 

Det ser ut som spam för e-postservrar, de märker detta röriga tillvägagångssätt och kan besluta att företagets e-postmeddelanden inte är pålitliga. Resultatet kan bli att de sätter upp företaget på en svart lista, vilket blockerar dess e-postmeddelanden från att nå ut till människor.

📨 Kolla in vår rapport om e-posthygien för några överraskande insikter.

#4 Skicka skadlig kod eller phishing-e-post

Att skicka e-post med skadlig kod eller nätfiske är ett snabbt sätt för företag att hamna på svarta listor eller blockeras. Skadlig programvara skadar datorer och nätfiske lurar människor att lämna ifrån sig privat information. Båda utgör allvarliga risker på många nivåer.

När ett företags IP-adress kopplas till dessa skadliga aktiviteter identifieras det av e-postsystem och säkerhetsverktyg. De ser företagets IP-adress som en källa till fara. För att skydda användarna blockerar systemet IP-adressen. 

E-post från denna adress når inte längre sin destination. 

Att bli blockerad stör kommunikationen och skadar förtroendet. 

📚 Läs: Hur man förhindrar phishing-attacker via e-post.

#5 Skicka e-postmeddelanden med vilseledande innehåll

Vilseledande innebär att e-postmeddelandet lurar eller bedrar läsaren. Det kan t.ex. säga en sak men mena en annan eller lova något som det inte håller.

När ett företag skickar sådana e-postmeddelanden skadar det sin rykte. Mottagarna känner sig lurade och begär åtgärder mot avsändaren. 

E-posttjänster tar klagomålen på allvar och hämtar information om avsändarens domän.

Om en domän ofta skickar vilseledande innehåll får den dåligt rykte, och e-postleverantörer kan svartlista domänen. När domänen har hamnat på en svart lista når e-postmeddelanden från den inte längre människors inkorgar.

📚 Läs mer: E-postens rykte: Vad det är och hur man kontrollerar och förbättrar det.

#6 Skicka e-post i bulk utan korrekt autentisering

Autentisering är ett ID för e-postmeddelanden - det visar att de kommer från en pålitlig källa. När ett företag skickar ut stora mängder e-postmeddelanden utan denna verifiering höjs en varningsflagg.

Varje e-postmeddelande kommer från en IP-adress. E-posttjänster kontrollerar dem för att se om avsändaren följer reglerna. Korrekt autentisering visar att e-postmeddelandet är legitimt och inte skräppost.

Om ett företag ignorerar detta och skickar ut e-postmeddelanden blir systemen misstänksamma. De tittar på den aktuella IP-adressen. Om de ser att den skickar massor av e-post utan rätt kontroller agerar de. IP-adressen förs upp på en särskild svart lista.

📚 Läs mer: Metoder för autentisering av e-post - grunderna bakom SPF, DKIM, DMARC och BIMI.

#7 Upprepade överträdelser

Organisationer övervakar statusen för hur företag hanterar sina e-postrutiner. Så fort ett företag bryter mot reglerna uppmärksammas det. Om det fortsätter att hända växer problemet.

Upprepade överträdelser visar på ett mönster av skadligt beteende. Ett företag kan t.ex. fortsätta att skicka skräppost, inte åtgärda säkerhetsproblem eller ignorera e-poststandarder. Övervakningssystem håller reda på dessa handlingar - de noterar varje gång företaget går över gränsen.

Om överträdelserna fortsätter att inträffa vidtar systemen kraftfullare åtgärder. De kan placera företagets e-postdomän eller IP-adress på en svart lista. För att komma bort från listan krävs ofta betalning eller en lång process för att bevisa att problemen har åtgärdats.

📚 Läs mer: Så kontrollerar du om dina e-postmeddelanden hamnar i skräpposten?

De bästa kontrollerna av svartlistor för e-post 2024 

Vill du göra en kontroll av svarta listor? Tjeckiska ut dessa verktyg. Det finns en bonus i slutet! 

MXT Verktygslåda

MXToolbox är en webbplats som hjälper människor att se om deras e-post eller IP-adress finns på en svart lista. Tjänsten kontrollerar många databaser för att se om det finns ett problem med blockering.
 

 
Hur fungerar den?

Webbplatsen använder en svartlistkontroll för att skanna över 100 olika svartlistor. Användaren anger sin IP-adress eller sitt domännamn för att starta kontrollen. 

MXToolbox ger sedan information om eventuella svartlistor som innehåller IP-adressen eller domänen. Den erbjuder också en domänhälsorapport som tittar på problem som kan leda till svartlistning och ger råd för att åtgärda dem.

Vad är noggrannheten?

Det är svårt att hitta någon information om verktygets noggrannhet. MXToolbox använder dock uppdaterade databaser.

Vad säger användarna om verktyget?

• Användbar för DNS-uppslagningar och inställningar för e-postservrar.
• Saknar möjligheten att skicka eller ta emot testmejl direkt från webbplatsen.
• Kan förbättras genom att lägga till DNSSEC-stöd.
• Gränssnittet kan vara svårt att navigera mellan olika verktyg.
• E-postmeddelanden om svartlistning kan vara missvisande vid första anblicken.

VadärminIP-adress

WhatIsMyIPAddress låter dig se om din IP-adress finns på en svart lista mot spam. Webbplatsen listar stora databaser som spårar svartlistade IP-adresser för att hjälpa dig att ta reda på om du är blockerad.
 

 
Hur fungerar den?

På WhatIsMyIPAddress anger du din IP-adress för att köra en svartlistningskontroll mot många antispamdatabaser. Den visar om din IP-adress finns med på någon av dessa listor och hjälper dig att förstå varför. 

Webbplatsen hanterar inte dessa svarta listor utan tillhandahåller ett sätt att kontrollera dem på ett och samma ställe. Du kan använda den för att avgöra om din IP-adress har problem som kan hindra dig från att skicka e-post.

Vad är noggrannheten?

Webbplatsen ger exakta resultat genom att kontrollera din IP-adress mot ett stort antal databaser. Vissa användare rapporterar att noggrannheten kunde vara bättre.

Vad säger användarna om verktyget?

• Användbar för att hitta och lösa problem med IP-adresser.
• Den förklarar teknisk information på ett lättförståeligt sätt.
• Gratis att använda med användbara ytterligare verktyg och information.
• Vissa användare blir förvirrade när de hanterar IP- och svartlistningsfrågor.

Blacklistmaster

Blacklistmaster hjälper dig att kontrollera om dina IP-adresser finns på svarta listor för e-post. Den är utformad för att hjälpa användare att snabbt ta reda på om deras IP-adresser har problem som kan påverka e-postleveransen.
 

 
Hur fungerar den?

Med Blacklistmaster kan du ange flera IP-adresser för att se om de förekommer på olika svartlistor för e-post. Webbplatsen använder ett API för att skanna dessa IP-adresser mot många svartlistdatabaser. 

Vad är noggrannheten?

Blacklistmaster tillhandahåller tillförlitliga och aktuella resultat från ett omfattande utbud av databaser med svarta listor.

Vad säger användarna om verktyget?

• Verktyget är enkelt att använda.
• Den kan kontrollera många IP-adresser samtidigt, vilket gör den effektiv för större listor med webbplatser.

Håll dig borta från svarta listor med Bouncer 

Och bonusen - för Utkastare!
 

 
Det är en verifieringsplattform för e-post som kontrollerar att e-postmeddelanden är giltiga innan du skickar ut dem. Processen hjälper dig att undvika sådana svartlistor som blockerar eller begränsar e-postmeddelanden från kända spammare eller opålitliga källor. 

Hur fungerar den?

Bouncer verifierar e-postadresserna i din lista för att bekräfta att de är riktiga och aktiva. Den använder också API för det.

Det är ett viktigt steg för att se till att du inte skickar e-post till obefintliga eller felaktiga adresser, vilket kan trigga spamfilter och få dig svartlistad. 

Du upprätthåller e-posthygien genom verifiering - Bouncer minskar risken för att dina e-postmeddelanden blockeras och bidrar till att förbättra din övergripande leveransförmåga. 

Denna indirekta metod håller din avsändares rykte intakt och förhindrar att din domän markeras som en källa till skräppost.

Vad är noggrannheten?

Vår 99.5%+ noggrannhet säkerställer att du alltid når rätt målgrupp.

Vad gör Bouncer speciell?

• Hög precision undviker felaktiga blockeringar och ser till att bra e-postmeddelanden flödar.
• Bästa täckning kontrollerar e-post från alla större leverantörer med få okända faktorer.
• Snabba kontroller upp till 200 000 e-postmeddelanden per timme för varje kund.
• Alltid på, alltid säker, möte SOC2 standarder.
• Enkel att användaäven med dess avancerade teknik.
   

Vad säger användarna om verktyget?

• Användarna tycker att Bouncer är lätt att använda och effektiv för att snabbt kontrollera stora mängder e-post.
• Bouncer anses vara en livräddare och en stor förändring när det gäller att hantera e-postlistor och förbättra leveransförmågan.
• Det finns knappast några negativa kommentarer om Bouncer - användarna verkar mycket nöjda med dess prestanda och inverkan.

Slutsats

Välj rätt verktyg för dina behov och håll dig säker, håll dig uppkopplad och undvik svarta e-postlistor!

Om du arbetar med e-postmarknadsföring är Bouncer ett utmärkt kompletterande verktyg som gör din kampanj ännu mer framgångsrik. Den verifierar e-postmeddelanden med precision och ser till att du bara skickar till giltiga adresser. 

Det är ett proaktivt steg som minskar risken för att bli svartlistad och upprätthåller ditt avsändarrykte. 

Med Bouncer och andra robusta e-postkontroller för svarta listor kan du navigera tryggt i e-postlandskapet.

Ta del av din kostnadsfria provperiod och verifiera 100 e-postadresser gratis!