Allt du behöver veta om att använda en e-postkontroll

Programvara för e-postverifiering är ett viktigt verktyg för alla marknadsförare. Okej, det finns olika metoder du kan använda för att försöka kontrollera att de e-postadresser du har samlat in är giltiga, med riktiga människor i den mottagande änden av dina meddelanden och kampanjer. Manuella åtgärder är dock inte alltid de mest tillförlitliga och är otroligt tidskrävande.

Genom att använda en välrenommerad e-postkontroll säkerställer du att dina kampanjer hamnar i en giltig inkorg, skyddar dina meddelanden från mjuka och hårda studsar, maximerar din poäng för e-postleverans och förhindrar att din domän svartlistas. När det gäller e-postleverans är det viktigt att investera tid och ansträngning i att rensa och underhålla din kontaktdatabas samt segmentera och engagera din målgrupp för att uppnå en bättre avkastning.

Om dessa skäl inte är tillräckliga för att övertyga dig, läs vidare så förklarar vi allt du behöver veta om att använda e-postkontroll och hur värdefulla de är för e-postmarknadsförare på alla nivåer.

Vad är e-postverifiering?

En e-postkontroll, validerare, verifierare eller något annat namn som de kan komma med är utformad för att skanna dina e-postlistor för marknadsföring för att säkerställa att alla dina data är giltiga och att adresserna dina kampanjer är på väg ut till finns och kan acceptera dina meddelanden.

En e-postkontroll kommer verifiera e-post adresser för skräppost, icke-existerande e-postkonton, tillfälliga e-postadresser, falska e-postmeddelanden, felaktiga adresser och mer. Den kontrollerar giltigheten för e-postadressen genom att ansluta till e-postservern och kontrollera MX-posterna.  Det hjälper till att identifiera ogiltiga adresser, t.ex. engångsadresser, som kan leda till många spamklagomål och skada ditt avsändarrykte och dina e-postmarknadsföringsinsatser. Vi kommer att titta på alla typer av felaktiga e-postadresser senare och varför de, om de inte upptäcks, är så skadliga för dina e-postmarknadsföringskampanjer.

De flesta system för e-postverifiering fungerar som onlinetjänster, ofta med skrivbordsverktyg som integreras med din marknadsföringsstack för att göra deras drift smidigare och mer tillgänglig.

Genom att använda en onlinetjänst med dedikerade e-postservrar för att köra sina processer skyddar du företagets IP-adress – ytterligare en viktig faktor för att hålla din domän säker och borta från alla svarta listor.

Varför behöver du verifiera din e-post?

Svaret på den här frågan handlar om leveransförmåga för e-post.

E-postmarknadsförare förstår att de bästa kampanjmeddelandena i världen inte kommer att ge de returer och den försäljning de behöver om de inte landar säkert i mottagarnas inkorgar. För att säkerställa att deras e-postmeddelanden hamnar där de ska finns det faktorer som varje e-posttjänstleverantör kontrollerar för att skydda sina användare och e-postservrar från missbruk och tjänster av låg kvalitet.

Dessa åtgärder omfattar vanligtvis att skapa meddelanden med innehåll som har ett verkligt värde för mottagarna, som inte är skräppost, av låg kvalitet eller olagligt, som kommer från en ansedd domän och IP-adress och som skickas till giltiga, aktuella e-postadresser. Genom att använda ett verktyg för validering av e-post förbättras datakvaliteten, och det hjälper till att säkerställa att e-postadressen är giltig och att domänen är accepterad.

Ett bra verktyg för e-postverifiering kontrollerar den faktiska e-postadressen samt domänen för att säkerställa att kundinformationen är korrekt. Den här processen är också viktig för säljteam och databerikning.
Om du skickar dina kampanjer till listor som innehåller falska, felskrivna, inaktuella eller icke-existerande e-postadresser skadas ditt domänrykte och din e-postleverans.

E-postleverans är en kritisk aspekt av e-postmarknadsföring, eftersom den direkt påverkar avkastningen på dina kampanjer. Ett stort antal e-postmeddelanden som skickas till brevlådor som inte accepteras kan leda till låga öppningsfrekvenser och minskat engagemang hos din målgrupp. Ett sätt att förbättra leveransbarheten är att regelbundet rensa och uppdatera din kontaktdatabas samt att segmentera din målgrupp på ett effektivt sätt.

E-postens leveranssäkerhet är starkt beroende av avsändarens rykte

Varje företags rykte som avsändare av e-post bygger på information från e-postleverantörer och deras bedömningar av din IP-adress eller ditt e-postdomännamn.

De övervakar attribut som avvisningsfrekvens, skräppostfiltrering, brist på engagemang med mera, och utifrån dessa resultat får du en specifik avsändarpoäng för din domän.

Om din avsändarpoäng sjunker för lågt kommer samma e-postleverantörer att straffa dig i enlighet därmed, med meddelanden som är mer benägna att blockeras eller levereras direkt till skräppostmappen istället för en inkorg. Det är tragiskt att se legitima företags e-postmeddelanden hamna i en skräppostmapp eller blockeras för att deras marknadsförare inte har rensat sina e-postlistor.

Hur fungerar e-postverifiering?

Varje verktyg för verifiering av e-post fungerar på sitt eget sätt, men de flesta följer samma typ av process och utför följande skanningar.

Kontroll av korrekt syntax

Syntaxen för varje e-postadress följer ett format som ditt kontrollprogram kan bekräfta.

Det har en lokal del, användarnamnet eller den sammanfattande titeln, at-symbolen (@) och ett domännamn med dess tillägg, var och en åtskild av en punktsymbol (.):

• [email protected]
• [email protected]

Förutom att upptäcka eventuella fel i standardformatet är en giltig adress…

• Får endast ha 64 tecken i den lokala delen (användarnamnet)
• Använda ett urval av specifika specialtecken, men inte i början eller slutet av användarnamnet och inte i domännamnet (förutom akut accent och bindestreck).

Kontroll av giltiga domännamn

Domänkontroller letar efter företag och webbplatser som inte längre finns och att domänen är rätt stavad. Webbplatser stängs regelbundet ner, företag går i konkurs och domäner löper ut; om dessa händelser inträffar av någon anledning försvinner domänen med dem och alla e-postadresser som är kopplade till den.

Kontroll av e-postadresser för alla

Ett catch-all-alternativ är utformat för att leverera alla e-postmeddelanden som skickas till domänen där ett specifikt användarnamn inte finns. Om du t.ex. skickar ett e-postmeddelande till [email protected] och det inte finns någon sådan adress, levereras meddelandet till en alternativ inkorg där företaget kan kontrollera om det är något de behöver eller vill svara på.

Så vad är problemet med det? För att återgå till e-postens leveransförmåga upptäcker e-postleverantörerna att e-postmeddelandet inte är riktat till en identifierbar person och markeras som möjlig skräppost eller oönskad uppsökande verksamhet. För att skydda ditt avsändarrykte och din poäng markerar din e-postkontroll alla catch-all-adresser och markerar dem som riskabla.

Kontroll av MX-posterna för varje e-postserver

En annan kontroll är att se till att e-postadressen har en lämplig postväxelpost (MX-post) som visar att adressen är riktig och registrerad på ett värddomännamn. Mailserverns MX-poster finns tillgängliga online, och verifieringen av dem omfattar en rad tekniska kontroller och valideringar som säkerställer att varje adress är giltig.

Skicka ut en ping till en e-postadress

Din e-postkontroll skickar en s.k. ping till en e-postadress för att bekräfta att den kan ta emot meddelanden. Om en ping skickas och får ett svar visar det att den avsedda mottagaren har en adress och inkorg som är redo och väntar på meddelanden, är aktiv och anses vara säker att skicka till.

Kontroll av svart lista

Om en e-postadress kontinuerligt får dåliga poäng blir den svartlistad av tjänsteleverantörerna. Dessa adresser är vanligtvis förknippade med spamadresser, bots, kända klagare, bedrägliga e-postmeddelanden, spamfällor med mera. Att skicka till svartlistade adresser kommer att påverka din avvisningsfrekvens och din avsändarpoäng.

Anledningarna till att e-postverifiering är så viktigt

1. Håller dina e-postlistor rena, friska och uppdaterade

Genom att ta bort inaktiva, falska och inaktiva e-postadresser håller du din lista full av engagerade följare och ditt avsändarrykte högt. E-postverifiering är ett nödvändigt steg för att upprätthålla kvaliteten och effektiviteten i dina e-postkampanjer. Ju renare dina listor är och ju högre din avsändarpoäng är, desto bättre är dina chanser att alla dina kampanjer levereras och konverteras till den försäljning och det engagemang du behöver från dem.

2. Minska antalet studsar och sänk studsfrekvensen för e-post

Det finns två typer av studsfrekvenser: hård studs och mjuk studs.

En hard bounce är ett e-postmeddelande som aldrig kommer att levereras, till exempel till en icke-existerande brevlåda eller falsk adress.

Mjuka studsar är meddelanden som skickas till adresser som kan levereras men som inte har lyckats landa vid det tillfället. Ytterligare försök kanske eller kanske inte landar i målets inkorg, men i vilket fall som helst påverkar för många mjuka studsar e-postens leveransbarhet och avsändarens rykte.

3. Förbättrar leveransbarheten för e-post

Ett starkt e-postrykte säkerställer högsta möjliga leveranssäkerhet, så att meddelandena når de inkorgar där du behöver dem.

4. Höjer varumärkets profil och anseende

När värdefullt innehåll når fram till den avsedda mottagaren bygger du starkare kundrelationer. Förtroende för varumärket och tillit spelar en stor roll för konverteringar, vilket visar hur viktigt ryktet är.

5. Öka konverteringen

E-postmarknadsföring är fortfarande en av de ledande metoderna för marknadsföring. ROI för denna metod är en av de ledande metoderna för

6. Bibehåller ditt avsändarrykte

Varje gång du verifierar att en e-postadress existerar skyddar du din avsändares rykte. De olika framgångs- och misslyckandegrader som är förknippade med e-postleverans är inte något att ta lätt på. Om du skickar e-post utan att kontrollera att dina data är så rena som de kan vara, är du på väg mot problem.

Det är enkelt att skydda ditt avsändarrykte; att verifiera e-postadresser i alla dina listor kräver liten ansträngning och säkerställer dina bästa chanser till leverans, försäljning och ROI.

Hur många typer av verktyg för verifiering av e-post finns det?

Beroende på var du befinner dig i din process behöver du olika saker från din e-postkontroll.

Verifierare av massutskick

Att kontrollera tusentals e-postadresser manuellt skulle vara omöjligt, och om inte omöjligt, så löjligt tidskrävande. När du väl hade kontrollerat alla dessa e-postadresser skulle din kampanj vara föråldrad.

Att ladda upp en e-postlista direkt till ett verktyg för e-postverifiering är utformat för att spara tid och ansträngning. Efter att ha kört alla sina kontroller berättar programvaran vilka e-postmeddelanden som är giltiga, ogiltiga eller riskfyllda, vilket rensar dina e-postlistor och skyddar dina e-postservrar.

En verifierare för massutskick är idealisk för att snabbt och effektivt kontrollera nya och gamla listor där statusen för varje e-postadress är okänd eller eventuellt inaktuell.

Verifiering av e-post i realtid

En e-postkontroll i realtid kan kvalificera dina adresser vid insamlingstillfället eller enstaka gånger vid behov. Alternativt kan du snabbt behöva kontrollera om en e-postadress finns, en som du just har fått som ett möjligt lead, eller om den behöver läggas till i din e-postlista över ogiltiga adresser.

Genom att kontrollera e-postmeddelanden vid insamlingen säkerställer du att de uppgifter du använder är av tillräckligt hög kvalitet redan från början. Genom att lägga till en e-postkontroll till formulär för datainsamling kvalificeras nya e-postmeddelanden när de läggs till i dina listor. Det är ett utmärkt sätt att säkerställa att den som fyller i dina formulär inte gör ett misstag eller ett skrivfel när de fyller i det relevanta formulärfältet.

Automatiserad verifiering av e-post

Som diskuterats varar affärsmejl sällan för evigt, många med en exceptionellt kort hållbarhetstid. Genom att använda ett verktyg för e-postverifiering som automatiserar regelbundna skanningar av dina listor kan du hålla koll på alla adresser som har avbrutits och inte längre finns. E-postverifieraren kan kontrollera MX-poster, domänkontroll och validera inkommande e-post för att säkerställa att e-postadresserna är giltiga

En skicklig marknadsförare kontrollerar sina listor före varje kampanjleverans för att säkerställa bästa möjliga resultat, men ett automatiserat e-postverifieringssystem kan påminna dig om att utföra dessa kontroller eller automatiskt utföra åtgärden åt dig.

När behöver ett företag verifiera e-postadresser?

1. När de är nya inom marknadsföring

Beroende på hur stor din verksamhet är kan en och samma medarbetare ansvara för olika roller och aktiviteter. Det finns mycket att lära om marknadsföring och försäljning, och e-post är fortfarande ett av de bästa och mest kostnadseffektiva verktygen. E-postverifieringar är viktiga för att säkerställa att ROI förblir hög och att e-postadresser når sin avsedda mottagare.

2. Se till att nya listor med få prenumeranter är rena

Att klassificera marknadsföringslistor i lämpliga statusar och grupperingar är viktigt för att säkerställa att du skickar de mest effektiva meddelandena till var och en. Att bygga nya listor kräver omsorg, även om de är små, så det är viktigt att verifiera e-postadresserna i alla steg.

3. Utför nödvändig hygien på listan

Listhygien bör vara av yttersta vikt för e-postmarknadsförare. Att se till att e-postverifieringar sker före varje leverans och med jämna mellanrum under året bör vara en del av din process. Detta kan hjälpa dig att undvika att skicka e-post till ogiltiga e-postadresser eller engångsadresser, vilket kan leda till en högre avvisningsfrekvens och i slutändan skada ditt avsändarrykte. Ladda bara upp dina listor och kontrollera om det finns dåliga e-postdata för att behålla din optimala listprestanda.

4. Kvalificera leads för din försäljningsavdelning

Nya prospekt, och grupper av sådana, är spännande förvärv för marknadsföring att leverera till försäljning. Oavsett var de passar in i din marknadsförings- eller försäljningstratt måste du dock verifiera e-postadresser innan du lägger till dem i en lista eller skickar den till ditt säljteam. Om en adress inte är korrekt inställd för att ta emot e-postmeddelanden är den inte till någon nytta för någon.

5. För att kontrollera att pågående kampanjer ger resultat

Vi kan inte nog betona att för många dåliga e-postmeddelanden i en lista kommer att dra ner din avsändares rykte och poäng. Alla svarta märken mot dina e-postservrar, domäner eller MX-poster kan hindra prestanda. Du kanske tror att en liten minskning av din avsändarpoäng inte är så viktig, men det kan minska leveransframgången för en kampanj, vilket påverkar din försäljning, ROI och slutresultat. När varje del av dina marknadsföringsutgifter räknas så mycket är det absolut nödvändigt att se till att varje e-postadress är giltig.

Vilken typ av ogiltiga adresser upptäcker e-postverifiering?

Alla typer av e-postadresser kan skada ditt avsändarrykte och sänka din avsändarpoäng; följande är de vanligaste och ingår i dina e-postverifieringsskanningar.

Falska e-postadresser

Varför skulle folk skapa falska e-postadresser? Låt oss säga att användaren vill ha tillgång till en gratis nedladdning eller någon annan metod för gated content. I dessa fall är det ganska standard för leverantören att byta ut sitt innehåll mot en e-postadress som de kan lägga till i sina marknadsföringslistor. Men de vill bara ha innehållet, vitboken, freebie, rabattkod eller vad som helst utan att lägga till deras e-post till marknadsföringslistan. Det enklaste sättet är att hitta på en falsk e-postadress och använda den i det relevanta formulärfältet.

Utan en lämplig process för verifiering av e-postadresser som kontrollerar att varje e-postadress är giltig vid datainsamlingspunkten får användaren tillgång till vad de vill utan att läggas till i några fler listor.

E-postadressen för engångsbruk

En tillfällig e-postadress eller en engångsadress används ofta när en falsk e-postadress inte ger tillgång till det tidigare nämnda gated content. Dessa adresser har en mycket begränsad hållbarhet – precis tillräckligt länge för att göra det jobb som behövs av dem. När innehållet, erbjudandekoden eller freebien har förvärvats försvinner e-postadressen, vilket ytterligare belastar din e-postlista med ogiltiga e-postmeddelanden. Om du verifierar e-postmeddelanden före leverans slipper du skicka dem till engångsadresser eller tillfälliga e-postadresser.

Spamfällor

E-postadresser med spamfällor används för att spåra marknadsförare som har byggt upp marknadsföringslistor på otillbörliga sätt och även för att fånga spammare i aktion. Internetleverantörer och antispam-organisationer spårar dessa adresser för att identifiera företag som inte kontrollerar giltigheten hos sina leads och mottagare, vilket påverkar deras avsändarrykte. Undvik att skicka e-post till skräppostfällor och dåliga e-postmeddelanden genom att regelbundet verifiera e-postadresserna i hela din e-postlista.

Adresser för alla

Som diskuterats tidigare är e-postadresser som inte är associerade med att tillhöra en specifik användare och anses vara skräppost eller okvalificerade. En e-postkontroll kommer att avslöja alla sådana adresser som du behöver undvika att skicka e-post till.

Rollbaserade adresser

Rollbaserade e-postadresser är återigen inte kopplade till en specifik användare, så de anses vara dåliga metoder att marknadsföra sig till. E-postmeddelanden som skickas till sales@, info@, support@ med flera adresser levereras alla till delade e-postinkorgar och inte till angivna mottagare. Det är en annan svartmarkerad praxis som påverkar din avsändares rykte.

Kända klagare

När en mottagare trycker på skräppostknappen i sin e-postklient utlöser det ett svar från tjänsteleverantören. Användare som regelbundet dumpar giltiga e-postkampanjer i sin skräppost istället för att avregistrera sig flaggas upp av leverantörer. Med tanke på att överdrivna klagomål påverkar avsändarens rykte kommer en e-postkontroll av hög kvalitet att söka efter associerade adresser och flagga upp dem som riskfyllda mottagare så att du kan skydda dig mot deras beteende.

Inaktiva e-postadresser

Användare byter e-postadresser hela tiden. De byter jobb och leverantörer, byter roller och mycket mer. Som ett resultat kan det som en gång var en hälsosam och värdefull marknadsföringsledning försvinna inom några månader efter att ha lagts till i någon lista.

En annan typ av registrerad inaktivitet är när användare fortsätter att radera dina marknadsföringsmeddelanden utan att öppna dem. Låga engagemangsnivåer påverkar återigen avsändarpoängen, så att rensa bort den här typen av inaktiva e-postadresser bör vara en annan viktig del av din listhygien.

I liknande situationer kan användare skapa ett konto hos en gratis e-posttjänst med den enda avsikten att använda det för att få tillgång till specialerbjudanden och artiklar på webbplatsen. Trots att den kostnadsfria e-postadressen är helt giltig är det osannolikt att användaren kommer att kontrollera den, med tanke på dess avsedda användning. Som ni ser räcker det inte med att verifiera en e-postadress, utan man måste också kontrollera hur aktiv den är.

Vanliga frågor om e-postverifiering

Kan jag koppla min e-postkontroll till min marknadsföringsplattform och programvara för e-postleverans?

Ett verktyg för e-postverifiering av god kvalitet kommer att integreras med din marknadsföringsstack. Oavsett om det är med ett API eller ett annat alternativ bör du kunna köra dina kontroller i appen för att verifiera e-postadresser.

Är det en bra idé att använda en gratis e-postkontroll?

Att få en värdefull gratis e-posttjänst låter som en bra idé. Gratis e-postkontroller tenderar dock att vara begränsade i vad de levererar. Vissa kontrollerar bara genom de stora gratis kontoleverantörerna (Google, Yahoo, Hotmail, etc.) med en enkel SMTP-kontroll. Tyvärr avvisar denna typ av kontroll vissa giltiga adresser och godkänner andra som inte är det.

Om du inte är en stor användare erbjuder vissa betrodda leverantörer grundläggande eller testkonton, som erbjuder krediter för 100 gratis e-postadresser. Om du behöver kontrollera fler e-postmeddelanden är det enkelt att uppgradera från den kostnadsfria e-posttjänsten till ett betalt konto.

Kan jag kontrollera om en e-postadress finns i olika listor?

En välrenommerad e-postverifierare kontrollerar om det finns dubbletter i listorna, och om du hanterar flera listor bör du få ett meddelande om dubbletter av e-postadresser i hela ditt konto.

Måste man ha någon teknisk erfarenhet för att använda en e-postverifierare?

Nej, inte alls. Återigen kommer en e-postverifierare av god kvalitet att vara lätt att använda, och för de saker du inte är säker på kommer det att finnas praktiska genomgångar och användarhandböcker. Programvaran utför alla tekniska kontroller, så att du kan koncentrera dig på att marknadsföra till dina hälsosamma listor och spåra fler e-postmeddelanden från dina bästa leads.

Vad händer när jag får resultatet av min verifiering av e-post?

Beroende på hur din e-postkontroll fungerar kommer du att kunna ladda ner resultaten av din skanning; beroende på ditt listhanteringsverktyg kan du radera, sätta i karantän eller filtrera bort e-postadresserna från dina avsändarlistor.

Hur tillförlitliga är verktygen för verifiering av e-post?

Bouncer har en träffsäkerhet på över 99,5%. Vi skulle inte göra vårt jobb om vi inte var så exakta som vi bara kan vara.

Är dina e-postlistor större än 25 000 och behöver du fler krediter? Ta reda på vår prissättning nedan,
för att beräkna kostnaderna för att hålla hela din e-postdatabas fri från bounce-backs!

Detta är anledningen till att användare från 6 kontinenter
har valt Bouncer: