Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τη χρήση ενός προγράμματος ελέγχου email

Το λογισμικό επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητο εργαλείο για κάθε έμπορο. Εντάξει, υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσπαθήσετε να ελέγξετε ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε συγκεντρώσει είναι έγκυρες, με πραγματικούς ανθρώπους στο τέλος των μηνυμάτων και των εκστρατειών σας. Ωστόσο, τα χειροκίνητα μέτρα δεν είναι πάντα τα πιο αξιόπιστα και είναι απίστευτα χρονοβόρα.

Η χρήση ενός αξιόπιστου ελεγκτή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διασφαλίζει ότι οι εκστρατείες σας θα καταλήξουν σε έγκυρα εισερχόμενα, θα προστατεύσει τα μηνύματά σας από μαλακές και σκληρές αναπηδήσεις, θα μεγιστοποιήσει το σκορ παραδοσιμότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα αποτρέψει τη μαύρη λίστα του τομέα σας. Στην περίπτωση της παραδοσιμότητας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η επένδυση χρόνου και προσπάθειας για τον καθαρισμό και τη συντήρηση της βάσης δεδομένων των επαφών σας, καθώς και η τμηματοποίηση και η προσέλκυση του κοινού σας, είναι το κλειδί για την επίτευξη καλύτερης απόδοσης.

Αν αυτοί οι λόγοι δεν είναι αρκετοί για να σας πείσουν, τότε διαβάστε παρακάτω και θα σας εξηγήσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη χρήση των ελεγκτών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πόσο πολύτιμοι είναι για τους έμπορους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε επιπέδου.

Τι είναι η επαλήθευση email;

Ένας ελεγκτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επικυρωτής, επαληθευτής, ή όποιο άλλο όνομα μπορεί να έχουν, έχει σχεδιαστεί για να σαρώνει τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ για να διασφαλίσει ότι όλα τα δεδομένα σας ισχύει και ότι οι διευθύνσεις στις οποίες απευθύνονται οι καμπάνιες σας υπάρχουν και είναι ικανές να δεχτούν τα μηνύματά σας.

Ένας ελεγκτής email θα επαλήθευση email διευθύνσεις για spam, ανύπαρκτους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσωρινές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ψεύτικα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λανθασμένα πληκτρολογημένες διευθύνσεις και πολλά άλλα. Ελέγχει την εγκυρότητα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σύνδεση στον διακομιστή αλληλογραφίας και έλεγχο των εγγραφών MX. Βοηθά στον εντοπισμό άκυρων διευθύνσεων, όπως οι διευθύνσεις email μίας χρήσης, οι οποίες μπορεί να οδηγήσουν σε υψηλές καταγγελίες spam και να βλάψουν τη φήμη του αποστολέα και τις προσπάθειες μάρκετινγκ email. Θα εξετάσουμε αργότερα όλους τους τύπους ελαττωματικών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γιατί, αν δεν εντοπιστούν, είναι τόσο επιζήμιες για τις εκστρατείες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τα περισσότερα συστήματα επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν ως διαδικτυακές υπηρεσίες, συχνά με εργαλεία γραφείου που ενσωματώνονται στη στοίβα μάρκετινγκ που διαθέτετε για να κάνουν τη λειτουργία τους πιο ομαλή και προσιτή.

Χρησιμοποιώντας μια διαδικτυακή υπηρεσία με αποκλειστικούς διακομιστές αλληλογραφίας για την εκτέλεση των διαδικασιών της, προστατεύετε τη διεύθυνση IP της εταιρείας σας - ένα άλλο κρίσιμο στοιχείο για τη διατήρηση του τομέα σας ασφαλή και μακριά από τυχόν μαύρες λίστες.

Γιατί χρειάζεστε επαλήθευση email;

Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα αφορά παραδοσιμότητα email.

Οι έμποροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλαβαίνουν ότι τα καλύτερα μηνύματα καμπάνιας στον κόσμο δεν θα αποφέρουν τις επιστροφές και τις πωλήσεις που χρειάζονται, αν δεν προσγειωθούν με ασφάλεια στα εισερχόμενα των παραληπτών τους. Για να διασφαλίσουν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους φτάνουν εκεί που πρέπει να φτάσουν, υπάρχουν παράγοντες που ελέγχει κάθε πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προστατεύσει τους χρήστες και τους διακομιστές αλληλογραφίας τους από την κατάχρηση και την υπηρεσία χαμηλής ποιότητας.

Συνήθως, τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν τη δημιουργία μηνυμάτων με περιεχόμενο που έχει πραγματική αξία για τους παραλήπτες του, δεν είναι ανεπιθύμητο, χαμηλής ποιότητας ή παράνομο, προέρχεται από αξιόπιστο τομέα και διεύθυνση IP και αποστέλλεται σε έγκυρες, τρέχουσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Using ένα εργαλείο επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βελτιώνει το dποιότητα των δεδομένων και συμβάλλει στη διασφάλιση της εγκυρότητας της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της αποδοχής του τομέα.

Ένα καλό εργαλείο επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ελέγξει την πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και τον τομέα, για να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες του πελάτη είναι ακριβείς. Αυτή η διαδικασία είναι επίσης σημαντική για τις ομάδες πωλήσεων και τον εμπλουτισμό των δεδομένων.
Η αποστολή των εκστρατειών σας σε λίστες που περιέχουν ψεύτικες, λανθασμένες, λανθασμένα πληκτρολογημένες, ξεπερασμένες ή ανύπαρκτες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βλάπτει τη φήμη του τομέα σας και τη δυνατότητα παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η παραδοσιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια κρίσιμη πτυχή του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς επηρεάζει άμεσα την απόδοση των εκστρατειών σας. Ένας μεγάλος αριθμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε γραμματοκιβώτια τα οποία δεν γίνονται αποδεκτά μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλά ποσοστά ανοίγματος και μειωμένη δέσμευση με το κοινό σας. Ένας τρόπος για να βελτιώσετε την παραδοσιμότητα είναι να καθαρίζετε και να ενημερώνετε τακτικά τη βάση δεδομένων των επαφών σας, καθώς και να τμηματοποιείτε αποτελεσματικά το κοινό σας.

Η δυνατότητα παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη φήμη του αποστολέα

Η φήμη του αποστολέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε επιχείρησης βασίζεται σε πληροφορίες από τους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις κρίσεις τους σχετικά με τη διεύθυνση IP ή το όνομα τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Παρακολουθούν χαρακτηριστικά όπως ποσοστό αναπήδησης, το φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, την έλλειψη δέσμευσης και πολλά άλλα, και από αυτά τα ευρήματα, σας δίνεται μια συγκεκριμένη σκορ αποστολέα για τον τομέα σας.

Εάν η βαθμολογία αποστολέα σας πέσει πολύ χαμηλά, οι ίδιοι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας τιμωρήσουν ανάλογα, με τα μηνύματα να είναι πιο πιθανό να μπλοκαριστούν ή να παραδοθούν απευθείας στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αντί για τα εισερχόμενα μηνύματα. Είναι τραγικό να βλέπεις μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου νόμιμων επιχειρήσεων να καταλήγουν σε φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή να μπλοκάρονται επειδή οι έμποροι τους απέτυχαν να καθαρίσουν τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Πώς λειτουργεί η επαλήθευση email;

Κάθε εργαλείο επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργεί με τον δικό του τρόπο, αλλά η πλειονότητα ακολουθεί τους ίδιους τύπους διαδικασιών που εκτελούν τις ακόλουθες σαρώσεις.

Έλεγχος ορθής σύνταξης

Η σύνταξη κάθε διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακολουθεί μια μορφή που μπορεί να επιβεβαιώσει ο ελεγκτής σας.

Διαθέτει ένα τοπικό μέρος, το όνομα χρήστη ή τον γενικό τίτλο, το σύμβολο at (@) και ένα όνομα τομέα με την επέκτασή του, το καθένα χωρισμένο με μια τελεία (.):

[email protected]

[email protected]

Εκτός από τον εντοπισμό τυχόν σφαλμάτων στην τυπική μορφή, μια έγκυρη διεύθυνση...

• Μπορεί να έχει μόνο 64 χαρακτήρες στο τοπικό μέρος (το όνομα χρήστη)
• Να χρησιμοποιούν μια επιλογή συγκεκριμένων ειδικών χαρακτήρων, αλλά όχι στην αρχή ή στο τέλος του ονόματος χρήστη και όχι στο όνομα τομέα (εκτός από τον οξύ τόνο και την παύλα).

Έλεγχος για έγκυρα ονόματα τομέα

Οι έλεγχοι τομέων αναζητούν επιχειρήσεις και ιστότοπους που δεν υπάρχουν πλέον και ότι ο τομέας είναι σωστά γραμμένος. Οι δικτυακοί τόποι κλείνουν τακτικά, οι επιχειρήσεις αποτυγχάνουν και τα domains λήγουν- αν αυτές οι περιπτώσεις συμβούν για οποιονδήποτε λόγο, το domain εξαφανίζεται μαζί με αυτά και οποιεσδήποτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με αυτό.

Έλεγχος για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των διευθύνσεων

Η επιλογή catch-all email έχει σχεδιαστεί για να παραδίδει όλα τα email που αποστέλλονται στον τομέα όπου δεν υπάρχει συγκεκριμένο όνομα χρήστη. Έτσι, για παράδειγμα, αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] και δεν υπάρχει τέτοια διεύθυνση, το μήνυμα παραδίδεται σε ένα εναλλακτικό γραμματοκιβώτιο όπου η επιχείρηση μπορεί να το ελέγξει για να δει αν είναι κάτι που χρειάζεται ή θα ήθελε να απαντήσει.

Ποιο είναι λοιπόν το πρόβλημα με αυτό; Επιστρέφοντας στην παραδοσιμότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντοπίζουν ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν απευθύνεται σε κάποιο αναγνωρίσιμο πρόσωπο και επισημαίνεται ως πιθανό spam ή ανεπιθύμητη επικοινωνία. Για να προστατέψετε τη φήμη του αποστολέα σας και τη βαθμολογία σας, ο ελεγκτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επισημαίνει όλες τις διευθύνσεις catch-all και τις χαρακτηρίζει ως επικίνδυνες.

Έλεγχος των εγγραφών MX κάθε διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας άλλος έλεγχος είναι να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μια κατάλληλη καταχώρηση ανταλλαγής αλληλογραφίας (εγγραφή MX) που υπαγορεύει ότι η διεύθυνση είναι πραγματική και καταχωρημένη σε ένα όνομα τομέα που φιλοξενείται. Οι εγγραφές MX του διακομιστή αλληλογραφίας είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο και η επαλήθευσή τους περιλαμβάνει μια σειρά τεχνικών ελέγχων και επικυρώσεων που διασφαλίζουν ότι κάθε διεύθυνση είναι έγκυρη.

Αποστολή μιας διεύθυνσης email ping

Ο ελεγκτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στέλνει αυτό που ονομάζεται ping σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσει ότι είναι ικανή να λαμβάνει μηνύματα. Εάν σταλεί ένα ping και λάβετε απάντηση, αυτό δείχνει ότι ο προοριζόμενος παραλήπτης έχει μια διεύθυνση και ένα φάκελο εισερχομένων έτοιμο και περιμένει μηνύματα, είναι ενεργός και θεωρείται ασφαλής για αποστολή.

Έλεγχος μαύρης λίστας

Εάν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βαθμολογείται συνεχώς με κακή βαθμολογία, μπαίνει στη μαύρη λίστα των παρόχων υπηρεσιών. Αυτές οι διευθύνσεις συνδέονται συνήθως με διευθύνσεις spam, bots, γνωστούς παραπονούμενους, απατηλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παγίδες spam, και πολλά άλλα. Η αποστολή σε διευθύνσεις που περιλαμβάνονται στη μαύρη λίστα θα επηρεάσει το ποσοστό αναπήδησης και το σκορ αποστολέα σας.

Οι λόγοι για τους οποίους η επαλήθευση email είναι τόσο σημαντική

1. Διατηρεί τις λίστες email σας καθαρές, υγιείς και ενημερωμένες

Η αφαίρεση ανενεργών, ψεύτικων και ανενεργών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διατηρεί τη λίστα σας γεμάτη από αφοσιωμένους οπαδούς και τη φήμη του αποστολέα σας υψηλή. Eη επαλήθευση αλληλογραφίας είναι ένα απαραίτητο βήμα για τη διατήρηση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των εκστρατειών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όσο πιο καθαρές είναι οι λίστες σας και όσο υψηλότερο είναι το σκορ αποστολέα σας, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες να παραδοθούν όλες οι καμπάνιες σας και να μετατραπούν σε πωλήσεις και δέσμευση που χρειάζεστε από αυτές.

2. Μειώστε τις αναπηδήσεις και μειώστε το ποσοστό αναπήδησης του email σας

Υπάρχουν δύο τύποι ποσοστών αναπήδησης: η σκληρή αναπήδηση και η μαλακή αναπήδηση.

A σκληρή αναπήδηση είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θα παραδοθεί ποτέ, για παράδειγμα, σε ένα ανύπαρκτο γραμματοκιβώτιο ή σε μια ψεύτικη διεύθυνση.

Μαλακές αναπηδήσεις είναι μηνύματα που έχουν σταλεί σε παραλήψιμες διευθύνσεις, αλλά δεν κατάφεραν να προσγειωθούν εκείνη τη φορά. Περαιτέρω προσπάθειες μπορεί να καταλήξουν ή να μην καταλήξουν στα εισερχόμενα του στόχου τους, αλλά όπως και να έχει, οι πολλές αναπηρίες επηρεάζουν την παραδοσιμότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη φήμη του αποστολέα.

3. Βελτιώνει την παραδοσιμότητα email

Μια ισχυρή φήμη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξασφαλίζει τα υψηλότερα επίπεδα παραδοσιμότητας, διασφαλίζοντας ότι τα μηνύματα φτάνουν στα εισερχόμενα που χρειάζεστε.

4. Βελτιώνει το προφίλ και τη φήμη της μάρκας

Με το πολύτιμο περιεχόμενο να φτάνει στον παραλήπτη που προορίζεται, χτίζετε ισχυρότερες πελατειακές σχέσεις. Η αυτοπεποίθηση της μάρκας και η εμπιστοσύνη παίζουν μεγάλο ρόλο στις μετατροπές, δείχνοντας πόσο κρίσιμη είναι η φήμη.

5. Ενίσχυση των μετατροπών

Το μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξακολουθεί να είναι μία από τις κορυφαίες μεθόδους μάρκετινγκ. Η απόδοση επένδυσης αυτής της μεθόδου είναι μία από τις κορυφαίες μεθόδους

6. Διατηρεί τη φήμη του αποστολέα σας

Κάθε φορά που επαληθεύετε την ύπαρξη μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προστατεύετε τη φήμη του αποστολέα σας. Τα διάφορα ποσοστά επιτυχίας και αποτυχίας που σχετίζονται με την παραδοσιμότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι κάτι που πρέπει να παίρνετε ελαφρά τη καρδία. Εάν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να ελέγχετε ότι τα δεδομένα σας είναι όσο το δυνατόν πιο καθαρά, τότε οδεύετε προς το πρόβλημα.

Η προστασία της φήμης του αποστολέα σας είναι εύκολη- η επαλήθευση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις λίστες σας απαιτεί ελάχιστη προσπάθεια, εξασφαλίζοντας τις καλύτερες πιθανότητες παράδοσης, πωλήσεων και απόδοσης επένδυσης.

Πόσα είδη εργαλείων επαλήθευσης email υπάρχουν;

Ανάλογα με το πού βρίσκεστε στη διαδικασία, θα χρειαστείτε διαφορετικά πράγματα από τον ελεγκτή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Επαληθευτής μαζικών email

Ο έλεγχος χιλιάδων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το χέρι θα ήταν αδύνατος, και αν όχι αδύνατος, θα ήταν γελοία χρονοβόρος. Μέχρι να ελέγξετε όλες αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η καμπάνια σας θα ήταν ξεπερασμένη.

Η φόρτωση μιας λίστας email απευθείας σε ένα εργαλείο επαλήθευσης email έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια. Αφού εκτελέσει όλους τους ελέγχους του, το λογισμικό σας λέει ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρα, άκυρα ή επικίνδυνα, καθαρίζοντας τις λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και προστατεύοντας τους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ένας ελεγκτής μαζικής αποστολής email είναι ιδανικός για τον έλεγχο νέων και παλαιών λιστών όπου η κατάσταση κάθε διεύθυνσης email είναι άγνωστη ή ενδεχομένως ξεπερασμένη - γρήγορα και αποτελεσματικά.

Επαληθευτής email σε πραγματικό χρόνο

Ένας ελεγκτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πραγματικό χρόνο μπορεί να προσδιορίσει τις διευθύνσεις σας στο σημείο συλλογής ή μεμονωμένα όταν απαιτείται. Εναλλακτικά, μπορεί να χρειαστεί να ελέγξετε γρήγορα αν υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια διεύθυνση που μόλις λάβατε ως πιθανό lead, ή αν πρέπει να προστεθεί στη λίστα με τις άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ο έλεγχος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σημείο της συλλογής τους διασφαλίζει ότι τα δεδομένα που χρησιμοποιείτε είναι εξαρχής επαρκώς υψηλής ποιότητας. Προσθέτοντας έναν ελεγκτή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις φόρμες συλλογής δεδομένων, τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαρακτηρίζονται καθώς προστίθενται στις λίστες σας. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι όποιος συμπληρώνει τις φόρμες σας δεν κάνει κάποιο λάθος ή τυπογραφικό λάθος συμπληρώνοντας το σχετικό πεδίο της φόρμας.

Αυτοματοποιημένη επαλήθευση email

Όπως αναφέρθηκε, τα επιχειρηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σπάνια διαρκούν για πάντα, ενώ πολλά από αυτά έχουν εξαιρετικά σύντομη διάρκεια ζωής. Η χρήση ενός εργαλείου επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αυτοματοποιεί την τακτική σάρωση των καταλόγων σας σας βοηθά να παραμείνετε ενήμεροι για τυχόν διευθύνσεις που έχουν ακυρωθεί και δεν υπάρχουν πλέον. Ο επαληθευτής email μπορεί να ελέγξει τις εγγραφές MX, να ελέγξει τον τομέα και να επικυρώσει το εισερχόμενο email για να διασφαλίσει ότι οι διευθύνσεις email είναι έγκυρες.

Ένας έμπειρος έμπορος θα ελέγχει τις λίστες του πριν από κάθε παράδοση καμπάνιας για να εξασφαλίσει τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα, αλλά ένα αυτοματοποιημένο σύστημα επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας υπενθυμίσει να πραγματοποιήσετε αυτούς τους ελέγχους ή να εκτελέσει αυτόματα την ενέργεια για εσάς.

Πότε μια επιχείρηση πρέπει να επαληθεύει διευθύνσεις email;

1. Όταν είναι νέοι στο μάρκετινγκ

Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, ένα μέλος της ομάδας μπορεί να είναι υπεύθυνο για διάφορους ρόλους και δραστηριότητες. Υπάρχουν πολλά να μάθετε για το μάρκετινγκ και τις πωλήσεις, και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ένα από τα καλύτερα και πιο αποδοτικά αποτελέσματα. Οι επαληθεύσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σημαντικές για τη διασφάλιση ότι η απόδοση επένδυσης παραμένει υψηλή και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φτάνουν στον προβλεπόμενο παραλήπτη.

2. Εξασφαλίστε ότι οι νέες λίστες χαμηλής συνδρομητικότητας είναι καθαρές.

Η ταξινόμηση των λιστών μάρκετινγκ σε κατάλληλες καταστάσεις και ομαδοποιήσεις είναι απαραίτητη για να διασφαλίσετε ότι στέλνετε τα πιο αποτελεσματικά μηνύματα σε κάθε μία από αυτές. Η δημιουργία νέων λιστών απαιτεί προσοχή, όσο μικρή και αν είναι, γι' αυτό είναι απαραίτητο να επαληθεύετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα στάδια.

3. Εκτέλεση της απαραίτητης υγιεινής του καταλόγου

Η υγιεινή της λίστας θα πρέπει να είναι υψίστης σημασίας για τους εμπόρους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διασφάλιση των επαληθεύσεων email πριν από κάθε παράδοση και σε τακτά χρονικά διαστήματα κατά τη διάρκεια του έτους θα πρέπει να αποτελεί μέρος της διαδικασίας σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε διευθύνσεις μιας χρήσης, οι οποίες μπορεί να οδηγήσουν σε υψηλότερο ποσοστό αναπήδησης και τελικά να βλάψουν τη φήμη του αποστολέα σας. Απλά ανεβάστε τις λίστες σας και ελέγξτε για κακά δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διατηρήσετε τη βέλτιστη απόδοση της λίστας σας.

4. Προσδιορίστε τους οδηγούς για το τμήμα πωλήσεών σας

Οι νέες προοπτικές, και οι παρτίδες αυτών, είναι συναρπαστικά αποκτήματα για το μάρκετινγκ που πρέπει να παραδώσει στις πωλήσεις. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το πού θα μπορούσαν να ενταχθούν στη χοάνη μάρκετινγκ ή πωλήσεων, πρέπει να επαληθεύσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν τις προσθέσετε σε μια λίστα ή πριν τις στείλετε στην ομάδα πωλήσεών σας. Εάν μια διεύθυνση δεν έχει ρυθμιστεί σωστά για να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν έχει καμία χρησιμότητα για κανέναν.

5. Να ελέγξετε ότι οι συνεχιζόμενες εκστρατείες θα αποδώσουν

Δεν μπορούμε να τονίσουμε πόσο πολλά κακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα θα ρίξουν τη φήμη και τη βαθμολογία του αποστολέα σας. Οποιαδήποτε μαύρα σημάδια στους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, στους τομείς ή στις εγγραφές MX, μπορεί να δυσχεράνουν την απόδοση. Μπορεί να νομίζετε ότι μια μικρή μείωση στη βαθμολογία αποστολέα σας δεν είναι πολύ σημαντική, αλλά μπορεί να μειώσει την επιτυχία παράδοσης μιας καμπάνιας, επηρεάζοντας τις πωλήσεις σας, την απόδοση επένδυσης και το τελικό αποτέλεσμα. Όταν κάθε μέρος των δαπανών σας για μάρκετινγκ μετράει τόσο πολύ, είναι επιτακτική ανάγκη να διασφαλίσετε ότι κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη.

Τι είδους άκυρες διευθύνσεις εντοπίζει η επαλήθευση email;

Όλα τα είδη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να βλάψουν τη φήμη του αποστολέα σας και να μειώσουν τη βαθμολογία αποστολέα σας.Οι ακόλουθες είναι οι πιο διαδεδομένες και περιλαμβάνονται στις σαρώσεις επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ψεύτικες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Γιατί οι άνθρωποι δημιουργούν ψεύτικες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ας υποθέσουμε ότι ο χρήστης θέλει πρόσβαση σε μια δωρεάν λήψη ή σε κάποια άλλη μέθοδο κλειστού περιεχομένου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι αρκετά συνηθισμένο για τον πάροχο να ανταλλάσσει το περιεχόμενό του με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να προσθέσει στις λίστες μάρκετινγκ του. Ωστόσο, θέλουν μόνο το περιεχόμενο, τη λευκή βίβλο, το δωρεάν δώρο, τον κωδικό έκπτωσης ή ό,τι άλλο είναι διαθέσιμο χωρίς να προσθέσουν το email τους στη λίστα μάρκετινγκ. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να επινοήσετε μια ψεύτικη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τη χρησιμοποιήσετε στο σχετικό πεδίο της φόρμας.

Χωρίς μια κατάλληλη διαδικασία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να ελέγχει ότι κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη στο σημείο συλλογής δεδομένων, ο χρήστης αποκτά πρόσβαση σε αυτό που θέλει χωρίς να προστεθεί σε άλλες λίστες.

Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης

Μια προσωρινή ή αναλώσιμη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείται συχνά όταν μια ψεύτικη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν παρέχει πρόσβαση στο προαναφερθέν περιφραγμένο περιεχόμενο. Αυτές οι διευθύνσεις έχουν πολύ περιορισμένη διάρκεια ζωής - μόνο όσο χρειάζεται για να κάνουν τη δουλειά που χρειάζονται. Μόλις αποκτηθεί το περιεχόμενο, ο κωδικός προσφοράς ή το δωρεάν δώρο, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαφανίζεται, γεμίζοντας περαιτέρω τη λίστα αλληλογραφίας σας με άκυρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξασφαλίζοντας ότι επαληθεύετε τα email πριν από την παράδοση, γλιτώνετε από την αποστολή τους σε διευθύνσεις email μίας χρήσης ή προσωρινές διευθύνσεις email.

Παγίδες spam

Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παγίδων spam χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό των εμπόρων που έχουν δημιουργήσει λίστες μάρκετινγκ με αθέμιτα μέσα και επίσης για τη σύλληψη των spammers εν δράσει. Οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου και οι οργανισμοί κατά του spam εντοπίζουν αυτές τις διευθύνσεις για να εντοπίσουν τις επιχειρήσεις που δεν ελέγχουν την εγκυρότητα των leads και των παραληπτών τους, επηρεάζοντας τη φήμη του αποστολέα τους. Αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παγίδες spam και κακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαληθεύοντας τακτικά τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ολόκληρη τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Διευθύνσεις συλλογής

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τύπου "catch-all" δεν σχετίζονται με την υπαγωγή σε συγκεκριμένο χρήστη και θεωρούνται spam ή μη αναγνωρισμένες. Ένας ελεγκτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποκαλύψει όλες αυτές τις διευθύνσεις στις οποίες πρέπει να αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διευθύνσεις βάσει ρόλων

Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει ρόλων, και πάλι, δεν συνδέονται με έναν συγκεκριμένο χρήστη, οπότε θεωρούνται κακές πρακτικές για την εμπορική προώθηση. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στις διευθύνσεις sales@, info@, support@ και άλλες παραδίδονται σε κοινά εισερχόμενα email και όχι σε συγκεκριμένους παραλήπτες. Πρόκειται για άλλη μια πρακτική με μαύρη σφραγίδα που επηρεάζει τη φήμη του αποστολέα σας.

Γνωστοί παραπονούμενοι

Κάθε φορά που ένας παραλήπτης πατάει το κουμπί spam στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, ενεργοποιείται μια απάντηση από τον πάροχο υπηρεσιών. Οι χρήστες που πετούν τακτικά έγκυρες εκστρατείες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα ανεπιθύμητα μηνύματα αντί να διαγράφουν την εγγραφή τους, επισημαίνονται από τους παρόχους. Δεδομένου ότι οι υπερβολικές καταγγελίες επηρεάζουν τη φήμη του αποστολέα σας, ένα ποιοτικό πρόγραμμα ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ανιχνεύσει τις σχετικές διευθύνσεις και θα τις επισημάνει ως επικίνδυνους παραλήπτες, ώστε να μπορείτε να προστατευτείτε από τη συμπεριφορά τους.

Ανενεργές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι χρήστες αλλάζουν συνεχώς διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλάζουν θέσεις εργασίας και παρόχους, αλλάζουν ρόλους και πολλά άλλα. Ως αποτέλεσμα, αυτό που κάποτε ήταν ένα υγιές και πολύτιμο στοιχείο μάρκετινγκ μπορεί να εξαφανιστεί μέσα σε λίγους μήνες από την προσθήκη του σε οποιαδήποτε λίστα.

Ένας άλλος τύπος εγγεγραμμένης αδράνειας είναι όταν οι χρήστες συνεχίζουν να διαγράφουν τα μηνύματα μάρκετινγκ χωρίς να τα ανοίγουν. Τα χαμηλά ποσοστά εμπλοκής, και πάλι, επηρεάζουν τη βαθμολογία αποστολέα, οπότε η εκκαθάριση αυτού του τύπου ανενεργών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να αποτελεί άλλο ένα βασικό μέρος της υγιεινής της λίστας σας.

Σε παρόμοιες περιπτώσεις, οι χρήστες ενδέχεται να δημιουργήσουν λογαριασμό σε μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μοναδική πρόθεση να τον χρησιμοποιήσουν για να έχουν πρόσβαση σε ειδικές προσφορές και σε άρθρα ιστοτόπων με αποκλεισμούς. Παρά το γεγονός ότι η δωρεάν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αρκετά έγκυρη, είναι απίθανο ο χρήστης να την ελέγξει, δεδομένης της προβλεπόμενης χρήσης της. Όπως βλέπετε, δεν αρκεί η επαλήθευση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά και ο έλεγχος του πόσο ενεργή είναι.

Συχνές ερωτήσεις επαλήθευσης email

Μπορώ να συνδέσω τον ελεγκτή email μου με την πλατφόρμα μάρκετινγκ και το λογισμικό διανομής email;

Ένα εργαλείο επαλήθευσης email καλής ποιότητας θα ενσωματωθεί στη στοίβα μάρκετινγκ σας. Είτε με ένα API είτε με άλλη επιλογή, θα πρέπει να μπορείτε να εκτελείτε τους ελέγχους σας εντός της εφαρμογής για να επαληθεύετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι καλή ιδέα η χρήση ενός δωρεάν προγράμματος ελέγχου email;

Το να αποκτήσετε μια πολύτιμη δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακούγεται σαν μια πολύ καλή ιδέα. Ωστόσο, οι δωρεάν ελεγκτές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να είναι περιορισμένοι σε ό,τι παρέχουν. Ορισμένοι ελέγχουν απλώς τους κύριους παρόχους δωρεάν λογαριασμών (Google, Yahoo, Hotmail κ.λπ.) με έναν απλό έλεγχο SMTP. Δυστυχώς, αυτός ο τύπος ελέγχου απορρίπτει ορισμένες έγκυρες διευθύνσεις και εγκρίνει άλλες που δεν είναι.

Αν δεν είστε μεγάλος χρήστης, ορισμένοι αξιόπιστοι πάροχοι προσφέρουν βασικούς ή δοκιμαστικούς λογαριασμούς, προσφέροντας πιστώσεις για 100 δωρεάν ελέγχους διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρειάζεστε να ελέγχετε περισσότερα email, η αναβάθμιση από τη δωρεάν υπηρεσία email σε λογαριασμό επί πληρωμή είναι απλή.

Μπορώ να ελέγξω αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπάρχει σε διαφορετικές λίστες;

Ένας αξιόπιστος επαληθευτής email θα ελέγξει για αντίγραφα σε λίστες και αν διαχειρίζεστε πολλές λίστες, θα πρέπει να ειδοποιηθείτε για τις διπλές διευθύνσεις email σε όλο το λογαριασμό σας.

Πρέπει να έχετε κάποια τεχνική εμπειρία για να χρησιμοποιήσετε έναν ελεγκτή email;

Καθόλου. Και πάλι, ένας καλής ποιότητας επαληθευτής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι εύκολος στη λειτουργία, και για τα πράγματα για τα οποία δεν είστε σίγουροι, θα υπάρχουν εύχρηστες οδηγίες χρήσης και οδηγοί χρήσης. Το λογισμικό αναλαμβάνει όλους τους τεχνικούς ελέγχους, αφήνοντάς σας να επικεντρωθείτε στο μάρκετινγκ στις υγιείς λίστες σας και στον εντοπισμό περισσότερων email από τους καλύτερους πελάτες σας.

Τι συμβαίνει όταν λάβω τα αποτελέσματα της σάρωσης επαλήθευσης του email μου;

Ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας του προγράμματος ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα μπορείτε να κατεβάσετε τα αποτελέσματα της σάρωσής σας.Στη συνέχεια, ανάλογα με το εργαλείο διαχείρισης της λίστας σας, μπορείτε να διαγράψετε, να θέσετε σε καραντίνα ή να φιλτράρετε τις προβληματικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις λίστες αποστολέων σας.

Πόσο ακριβή είναι τα εργαλεία επαλήθευσης email;

Το Bouncer έχει ακρίβεια πάνω από 99,5%. Δεν θα κάναμε τη δουλειά μας αν δεν ήμασταν όσο πιο ακριβείς γίνεται.