Allt du behöver veta om hur du använder en e-postkontroll

Programvara för e-postverifiering är ett viktigt verktyg för alla marknadsförare. Det finns olika metoder som du kan använda för att kontrollera att de e-postadresser du samlat in är giltiga och att det är riktiga personer som tar emot dina meddelanden och kampanjer. Manuella åtgärder är dock inte alltid de mest tillförlitliga och är otroligt tidskrävande.

Genom att använda en välrenommerad e-postkontrollant säkerställer du att dina kampanjer hamnar i en giltig inbox, skyddar dina meddelanden från mjuka och hårda studsar, maximerar din leveransbarhet och förhindrar att din domän svartlistas. När det gäller e-postleveranserna är det viktigt att investera tid och kraft i att rensa och underhålla kontaktdatabasen, samt att segmentera och engagera målgruppen, för att uppnå bättre avkastning på investeringen.

Om dessa skäl inte är tillräckliga för att övertyga dig, läs vidare så förklarar vi allt du behöver veta om hur du använder e-postkontroller och hur värdefulla de är för e-postmarknadsförare på alla nivåer.

Vad är e-postverifiering?

En e-postkontroll, validering, verifiering eller vilket annat namn de än har är utformad för att skanna dina e-postlistor för marknadsföring för att se till att alla dina uppgifter är korrekta. är giltig och att adresserna som dina kampanjer skickas till finns och kan ta emot dina meddelanden.

En e-postkontrollör kommer att verifiera e-post adresser för skräppost, obefintliga e-postkonton, tillfälliga e-postadresser, falska e-postmeddelanden, felskrivna adresser med mera. Den kontrollerar e-postadressens giltighet genom att ansluta till e-postservern och kontrollera MX-posterna. Den hjälper till att identifiera ogiltiga adresser, t.ex. engångsadresser, som kan leda till många klagomål om skräppost och skada ditt rykte som avsändare och dina e-postmarknadsföringsinsatser. Vi kommer senare att titta på alla typer av felaktiga e-postadresser och varför de är så skadliga för dina e-postmarknadsföringskampanjer om de inte upptäcks.

De flesta system för verifiering av e-postmeddelanden fungerar som onlinetjänster, ofta med skrivbordsverktyg som integreras med din marknadsföring för att göra verksamheten smidigare och mer lättillgänglig.

Genom att använda en onlinetjänst med dedikerade e-postservrar för att köra sina processer skyddar du ditt företags IP-adress - en annan viktig faktor för att hålla din domän säker och borta från svarta listor.

Varför behöver du e-postbekräftelse?

Svaret på denna fråga handlar om leverans av e-post.

E-postmarknadsförare vet att världens bästa kampanjmeddelanden inte ger den avkastning och försäljning de behöver om de inte landar säkert i mottagarnas inkorgar. För att se till att deras e-postmeddelanden når fram finns det faktorer som varje e-postleverantör kontrollerar för att skydda sina användare och e-postservrar från missbruk och tjänster av låg kvalitet.

Dessa åtgärder omfattar vanligtvis att skapa meddelanden med innehåll som har ett verkligt värde för mottagarna, som inte är skräpigt, av låg kvalitet eller olagligt, som kommer från en välrenommerad domän och IP-adress och som skickas till giltiga, aktuella e-postadresser. Using ett verktyg för validering av e-post förbättrar din data-kvalitet och hjälper till att säkerställa att e-postadressen är giltig och att domänen är godkänd.

Ett bra verktyg för verifiering av e-post kontrollerar både den faktiska e-postadressen och domänen för att säkerställa att kundinformationen är korrekt. Den här processen är också viktig för säljteam och databerikning.
Om du skickar dina kampanjer till listor som innehåller falska, falska, felskrivna, inaktuella eller obefintliga e-postadresser skadar du ditt domänrykte och din leveransbarhet.

Leverans av e-post är en kritisk aspekt av e-postmarknadsföring, eftersom den direkt påverkar avkastningen på dina kampanjer. Ett stort antal e-postmeddelanden som skickas till brevlådor som inte accepteras kan leda till låga öppningsfrekvenser och minskat engagemang hos din målgrupp. Ett sätt att förbättra leveransbarheten är att regelbundet rensa och uppdatera din kontaktdatabas samt att segmentera din målgrupp på ett effektivt sätt.

Leverans av e-post är starkt beroende av avsändarens rykte.

Varje företags rykte som avsändare av e-post är beroende av information från e-postleverantörer och deras bedömning av din IP-adress eller ditt e-postdomännamn.

De övervakar attribut som t.ex. studsfrekvens, skräppostfiltrering, brist på engagemang med mera, och utifrån dessa resultat får du en specifik poäng för avsändaren för din domän.

Om din avsändarpoäng sjunker för lågt kommer samma leverantörer av e-posttjänster att straffa dig i enlighet med detta, och det är mer sannolikt att meddelanden blockeras eller levereras direkt till skräppostmappen i stället för till inkorgen. Det är tragiskt att se legitima företags e-postmeddelanden hamna i en skräppostmapp eller blockeras på grund av att deras marknadsförare misslyckats med att rensa sina e-postlistor.

Hur fungerar e-postverifiering?

Varje verktyg för verifiering av e-post fungerar på sitt eget sätt, men de flesta följer samma typ av process och utför följande skanningar.

Kontroll av korrekt syntax

Syntaxen i varje e-postadress följer ett format som din kontrollant kan bekräfta.

Det har en lokal del, användarnamnet eller en övergripande titel, at-symbolen (@) och ett domännamn med dess förlängning, var och en åtskild med en punktsymbol (.):

[email protected]

[email protected]

Förutom att upptäcka eventuella fel i standardformatet kan en giltig adress...

• Får endast ha 64 tecken i den lokala delen (användarnamnet).
• Använd ett urval av särskilda specialtecken, men inte i början eller slutet av användarnamnet och inte i domännamnet (förutom akut accent och bindestreck).

Kontroll av giltiga domännamn

Domänkontroller letar efter företag och webbplatser som inte längre existerar och att domänen är korrekt stavad. Webbplatser stängs regelbundet ner, företag går i konkurs och domäner upphör att gälla. Om dessa fall inträffar av någon anledning försvinner domänen och eventuella e-postadresser som är kopplade till den.

Kontrollera om det finns e-postadresser för alla

Ett alternativ för catch-all-e-post är utformat för att leverera alla e-postmeddelanden som skickas till domänen där ett specifikt användarnamn inte finns. Om du till exempel skickar ett e-postmeddelande till [email protected] och det inte finns någon sådan adress, levereras meddelandet till en alternativ inkorg där företaget kan kontrollera det för att se om det är något de behöver eller vill svara på.

Vad är problemet med det? För att återgå till e-postens leveransbarhet upptäcker e-postleverantörerna att e-postmeddelandet inte är riktat till en identifierbar person och markeras som skräppost eller oönskat uppsökande arbete. För att skydda ditt avsändarrykte och ditt poängantal markerar din e-postkontrollant alla catch-all-adresser och markerar dem som riskfyllda.

Kontrollera MX-posterna för varje e-postserver

En annan kontroll är att se till att e-postadressen har en lämplig postväxlingspost (MX-post) som visar att adressen är riktig och registrerad på ett värddomännamn. E-postserverns MX-poster finns tillgängliga på nätet, och för att kontrollera dem ingår en rad tekniska kontroller och valideringar som säkerställer att varje adress är giltig.

Skicka ut en ping till en e-postadress

E-postkontrollen skickar en så kallad ping till en e-postadress för att bekräfta att den kan ta emot meddelanden. Om en ping skickas och får ett svar visar det att den avsedda mottagaren har en adress och en inkorg som är redo och väntar på meddelanden, är aktiv och anses säker att skicka till.

Kontroll av svartlista

Om en e-postadress ständigt får dåliga resultat blir den svartlistad av tjänsteleverantörerna. Dessa adresser förknippas vanligtvis med skräppostadresser, robotar, kända klagande och bedrägliga e-postmeddelanden, skräppostfälloroch mycket mer. Om du skickar till svartlistade adresser påverkas din avvisningsfrekvens och din avsändarpoäng.

Anledningarna till att e-postverifiering är så viktigt

1. Håller dina e-postlistor rena, friska och uppdaterade.

Genom att ta bort inaktiva, falska och inaktiva e-postadresser kan du hålla din lista full av engagerade följare och ditt rykte som avsändare upprätthållas. EE-postverifiering är ett nödvändigt steg för att upprätthålla kvaliteten och effektiviteten i dina e-postkampanjer. Ju renare dina listor och ju högre avsändarpoäng du har, desto större är dina chanser att få alla dina kampanjer levererade och omvandlade till den försäljning och det engagemang som du behöver för dem.

2. Minska antalet avvisningar och minska antalet avvisningar av e-postmeddelanden

Det finns två typer av studsfrekvens: hård studs och mjuk studs.

A hård studs är ett e-postmeddelande som aldrig kommer att levereras, till exempel till en obefintlig brevlåda eller en falsk adress.

Mjuka studsar är meddelanden som skickats till adresser som kan levereras, men som inte har nått fram vid det tillfället. Ytterligare försök kan landa i inkorgen eller inte, men i vilket fall som helst påverkar för många mjuka studsar leveransbarheten och avsändarens rykte.

3. Förbättrar leveransbarheten för e-post

Ett starkt e-postrykte säkerställer högsta möjliga leveransbarhet och ser till att meddelanden når de inboxar du behöver.

4. Förbättrar varumärkets profil och rykte

När värdefullt innehåll når den avsedda mottagaren bygger du starkare kundrelationer. Varumärkesförtroende och tillit spelar en stor roll för konverteringar, vilket visar hur viktigt rykte är.

5. Öka konverteringarna

E-postmarknadsföring är fortfarande en av de ledande marknadsföringsmetoderna. Avkastningen av denna metod är en av de ledande metoderna.

6. Upprätthåller ditt rykte som avsändare

Varje gång du verifierar att en e-postadress existerar skyddar du avsändarens rykte. De olika framgångsrika och misslyckade resultaten i samband med e-postleveranserna är inget man ska ta lätt på. Om du skickar e-post utan att kontrollera att dina uppgifter är så rena som möjligt är du på väg mot problem.

Det är enkelt att skydda ditt rykte som avsändare; att verifiera e-postadresser i alla dina listor tar liten möda och ger dig de bästa chanserna till leverans, försäljning och avkastning på investerat kapital.

Hur många typer av verktyg för e-postverifiering finns det?

Beroende på var du befinner dig i din process behöver du olika saker från din e-postkontroll.

Verifiering av massutskick av e-post

Att kontrollera tusentals e-postadresser manuellt skulle vara omöjligt, och om det inte är omöjligt så är det löjligt tidskrävande. När du har kontrollerat alla dessa e-postadresser är din kampanj föråldrad.

Att ladda upp en e-postlista direkt till ett verktyg för e-postverifiering är utformat för att spara tid och arbete. Efter att ha utfört alla kontroller talar programmet om för dig vilka e-postmeddelanden som är giltiga, ogiltiga eller riskabla, vilket rensar dina e-postlistor och skyddar dina e-postservrar.

En verifierare av massutskick är idealisk för att snabbt och effektivt kontrollera nya och gamla listor där statusen för varje e-postadress är okänd eller möjligen föråldrad.

Verifiering av e-post i realtid

En e-postkontroll i realtid kan kvalificera dina adresser vid insamlingen eller vid behov enskilt. Alternativt kan du snabbt behöva kontrollera om en e-postadress existerar, en som du just har fått som en möjlig lead, eller om den behöver läggas till i din e-postlista över ogiltiga adresser.

Genom att kontrollera e-postmeddelanden vid insamlingen av dem säkerställs att de uppgifter du använder är av tillräckligt hög kvalitet redan från början. Genom att lägga till en e-postkontroll i formulär för datainsamling kvalificeras nya e-postmeddelanden när de läggs till i dina listor. Det är ett utmärkt sätt att se till att den som fyller i dina formulär inte gör ett misstag eller gör en stavfel när han eller hon fyller i det relevanta formulärfältet.

Automatiserad verifiering av e-post

Som vi har diskuterat är e-postmeddelanden sällan eviga och många har en exceptionellt kort hållbarhet. Om du använder ett verktyg för verifiering av e-postmeddelanden som automatiserar regelbundna genomsökningar av dina listor kan du hålla koll på adresser som har avregistrerats och inte längre existerar. E-postverifieraren kan kontrollera MX-poster, kontrollera domäner och validera inkommande e-post för att se till att e-postadresserna är giltiga.

En kunnig marknadsförare kontrollerar sina listor före varje kampanjleverans för att säkerställa bästa möjliga resultat, men ett automatiserat system för verifiering av e-postmeddelanden kan påminna dig om att utföra dessa kontroller eller utföra dem automatiskt åt dig.

När behöver ett företag verifiera e-postadresser?

1. När de är nya inom marknadsföring

Beroende på hur stor din verksamhet är kan en gruppmedlem vara ansvarig för olika roller och aktiviteter. Det finns mycket att lära om marknadsföring och försäljning, och e-post är fortfarande en av de bästa och mest kostnadseffektiva metoderna. E-postverifieringar är viktiga för att se till att ROI förblir hög och att e-postadresser når sin avsedda mottagare.

2. Se till att nya listor med få abonnenter är rena.

Det är viktigt att klassificera marknadsföringslistorna i lämpliga statusar och grupperingar för att se till att du skickar de mest effektiva meddelandena till varje lista. Att bygga upp nya listor kräver omsorg, även om de är små, så det är viktigt att verifiera e-postadresser i alla skeden.

3. Utföra nödvändig hygien på listan.

Listanhygien bör vara av största vikt för e-postmarknadsförare. Att se till att e-postverifieringar sker före varje leverans och med regelbundna intervaller under året bör ingå i processen. På så sätt kan du undvika att skicka e-post till ogiltiga e-postadresser eller engångsadresser, vilket kan leda till en högre avvisningsfrekvens och i slutändan skada ditt rykte som avsändare. Det är bara att ladda upp dina listor och kontrollera om det finns felaktig e-postdata för att behålla den optimala prestandan på dina listor.

4. Kvalificera leads för din försäljningsavdelning

Nya potentiella kunder, och mängder av sådana, är spännande förvärv för marknadsföringen att leverera till försäljningen. Oavsett var de passar in i din marknadsförings- eller försäljningstrappa måste du dock kontrollera e-postadresser innan du lägger till dem i en lista eller skickar den till ditt säljteam. Om en adress inte är korrekt inställd för att ta emot e-post är den inte till någon nytta för någon.

5. Kontrollera att pågående kampanjer ger resultat

Vi kan inte betona hur många dåliga e-postmeddelanden i en lista drar ner avsändarens rykte och poäng. Alla svarta märken på dina e-postservrar, domäner eller MX-poster kan hämma prestandan. Du kanske tror att en liten minskning av din avsändarpoäng inte är särskilt betydande, men det kan minska leveransframgången för en kampanj och påverka din försäljning, ROI och slutresultat. När varje del av dina marknadsföringsutgifter räknas så mycket är det absolut nödvändigt att se till att varje e-postadress är giltig.

Vilken typ av ogiltiga adresser upptäcker e-postverifiering?

Alla typer av e-postadresser kan skada ditt rykte som avsändare och sänka din avsändarpoäng, men följande är de vanligaste och ingår i dina e-postverifieringssökningar.

Falska e-postadresser

Varför skapar människor falska e-postadresser? Låt oss säga att användaren vill ha tillgång till en gratis nedladdning eller någon annan metod för att få tillgång till ett innehåll som är begränsat. I dessa fall är det ganska vanligt att leverantören byter ut sitt innehåll mot en e-postadress som de kan lägga till i sina marknadsföringslistor. De vill dock bara ha innehållet, white paper, gratispresent, rabattkod eller vad som helst utan att lägga till sin e-postadress i marknadsföringslistan. Det enklaste sättet är att hitta på en falsk e-postadress och använda den i det relevanta formulärfältet.

Om det inte finns en lämplig process för verifiering av e-post som kontrollerar att varje e-postadress är giltig vid datainsamlingen får användaren tillgång till det han eller hon vill ha utan att läggas till i fler listor.

E-postadress för engångsbruk

En tillfällig eller engångsadress används ofta när en falsk e-postadress inte ger tillgång till det tidigare nämnda begränsade innehållet. Dessa adresser har en mycket begränsad livslängd - bara tillräckligt länge för att göra det jobb som krävs av dem. När innehållet, erbjudandekoden eller gratispaketet väl har förvärvats försvinner e-postadressen och din e-postlista blir ännu mer överfylld med ogiltiga e-postmeddelanden. Genom att kontrollera e-postmeddelanden före leverans undviker du att skicka dem till tillfälliga eller tillfälliga e-postadresser.

Spamfällor

E-postadresser för skräppostfällor används för att spåra marknadsförare som har byggt upp marknadsföringslistor på ett otillbörligt sätt och även för att fånga upp spammare på bar gärning. Internetleverantörer och antispamorganisationer spårar dessa adresser för att identifiera företag som inte kontrollerar giltigheten hos sina leads och mottagare, vilket påverkar deras rykte som avsändare. Undvik att skicka e-post till skräppostfällor och dåliga e-postmeddelanden genom att regelbundet kontrollera e-postadresser på hela din e-postlista.

Fångstadresser

Som vi diskuterat tidigare är catch-all e-postadresser inte kopplade till en specifik användare och anses vara skräppost eller okvalificerade. En e-postkontrollant avslöjar alla sådana adresser som du bör undvika att skicka e-post till.

Rollbaserade adresser

Rollbaserade e-postadresser är återigen inte kopplade till en specifik användare, så de anses vara dåliga metoder att marknadsföra sig till. E-post som skickas till adresser som sales@, info@, support@ med flera levereras till delade e-postinkorgar och inte till angivna mottagare. Det är ytterligare en svartmarkerad praxis som påverkar avsändarens rykte.

Kända klagande

När en mottagare trycker på skräppostknappen i sin e-postklient utlöses ett svar från tjänsteleverantören. Användare som regelbundet dumpar giltiga e-postkampanjer i skräpposten i stället för att avregistrera sig flaggas av leverantörerna. Med tanke på att överdrivna klagomål påverkar avsändarens rykte, kommer en kvalitetskontrollant för e-post att söka efter associerade adresser och flagga dem som riskfyllda mottagare så att du kan skydda dig mot deras beteende.

Inaktiva e-postadresser

Användare byter e-postadresser hela tiden. De byter jobb och leverantör, byter roll och mycket annat. Detta gör att det som en gång var en sund och värdefull marknadsföringskontakt kan försvinna inom några månader efter att ha lagts till på en lista.

En annan typ av registrerad inaktivitet är när användare fortsätter att radera dina marknadsföringsmeddelanden utan att öppna dem. Lågt engagemang påverkar återigen avsändarpoängen, så att rensa ut denna typ av inaktiva e-postadresser bör vara en annan viktig del av din listhygien.

I liknande situationer kan användare skapa ett konto i en gratis e-posttjänst med den enda avsikten att använda det för att få tillgång till specialerbjudanden och artiklar på hemsidor. Trots att den kostnadsfria e-postadressen är helt giltig är det osannolikt att användaren kontrollerar den, med tanke på den avsedda användningen. Som du ser räcker det inte med att verifiera en e-postadress utan man måste också kontrollera hur aktiv den är.

Vanliga frågor om verifiering av e-post

Kan jag koppla min e-postkontroll till min marknadsföringsplattform och programvara för e-postleverans?

Ett verktyg för verifiering av e-postmeddelanden av god kvalitet integreras med din marknadsföring. Oavsett om du använder ett API eller något annat alternativ ska du kunna utföra dina kontroller i appen för att verifiera e-postadresser.

Är det en bra idé att använda en gratis e-postkontroll?

Att få en värdefull gratis e-posttjänst låter som en bra idé. Gratis e-postkontroller tenderar dock att vara begränsade i vad de tillhandahåller. Vissa kontrollerar bara de största leverantörerna av gratiskonton (Google, Yahoo, Hotmail osv.) med en enkel SMTP-kontroll. Tyvärr avvisar denna typ av kontroll vissa giltiga adresser och godkänner andra som inte är det.

Om du inte är en storanvändare erbjuder vissa betrodda leverantörer grundläggande konton eller provkonton med krediter för 100 gratis kontroller av e-postadresser. Om du behöver kontrollera fler e-postadresser är det enkelt att uppgradera från den kostnadsfria e-posttjänsten till ett betalkonto.

Kan jag kontrollera om en e-postadress finns i olika listor?

En välrenommerad e-postverifierare kontrollerar om det finns dubbletter i listorna, och om du hanterar flera listor bör du få information om dubbletter av e-postadresser i hela ditt konto.

Måste du ha någon teknisk erfarenhet för att använda en e-postverifierare?

Inte alls. En e-postverifierare av god kvalitet är lätt att använda, och för de saker du inte är säker på finns det praktiska genomgångar och användarhandböcker. Programvaran sköter alla tekniska kontroller, så att du kan koncentrera dig på att marknadsföra dig till dina friska listor och spåra fler e-postmeddelanden från dina bästa leads.

Vad händer när jag får resultatet av min e-postverifiering?

Beroende på hur din e-postkontroll fungerar kan du ladda ner resultaten av din genomsökning, och beroende på ditt listhanteringsverktyg kan du ta bort, sätta i karantän eller filtrera bort de problematiska e-postadresserna från dina avsändarlistor.

Hur tillförlitliga är verktygen för verifiering av e-post?

Bouncer har en noggrannhet på över 99,5%. Vi skulle inte göra vårt jobb om vi inte var så exakta som möjligt.