Med den rette svartelistesjekkeren kan du sende e-post på en trygg måte, unngå den fryktede svartelisten og sørge for at kommunikasjonen din er tydelig og pålitelig.
Vi vil veilede deg gjennom hva de er, hvordan de fungerer, og hvordan du kan unngå å bli svartelistet.
Hva er svartelister, og hvorfor bør du unngå dem?
Svartelister er lister over elementer, for eksempel IP-adresser eller domenenavn, som noen blokkerer eller begrenser. Det er på en måte et «adgang forbudt»-skilt for internettressurser.
Det finnes for eksempel en IP-svarteliste der bestemte IP-adresser blir blokkert. De kan for eksempel ha blitt blokkert fordi de sender søppelpost.
En annen er en DNS-svarteliste, som fokuserer på domenenavn. Hvis et domene havner på denne listen, betyr det vanligvis at det er en del av skumle aktiviteter på Internett.
Folk bruker svartelister for å beskytte nettområdene sine mot skadelige handlinger. De sjekker mot en svarteliste-database for å se om noe bør blokkeres.
Men hvorfor holde seg unna svartelister? Å stå på en svarteliste betyr problemer for markedsførere, og ikke bare det.
I tillegg er det ikke alltid rettferdig eller tydelig hvordan en svarteliste fungerer.
Noen ganger blir ting eller personer svartelistet ved en feiltakelse. Derfor er det viktig å ikke godta svartelister uten å forstå dem fullt ut.
Hvorfor havner bedrifter på svartelister for e-post?
Blant de vanligste årsakene er:
#1 Sende uoppfordret e-post
Det føles irriterende å få en melding du aldri har bedt om, ikke sant?
Det er slik mottakerne opplever spam. Når en bedrift sender mange slike uønskede meldinger, blir det lagt merke til, men ikke på en god måte.
En e-postserver, som sender og mottar e-post, og internettleverandører, som gir oss tilgang til internett, holder et øye med søppelpost. De ønsker å holde brukerne fornøyde og trygge.
Hvis en bedrift fortsetter å sende spam, setter overvåkerne bedriften på en svarteliste. På den måten blokkeres spam-e-post og folk beskyttes mot uønskede meldinger.
📚 Les: Hvordan hindre at e-poster havner isøppelposten: Beviste tips og strategier.
#2 Har høy klagefrekvens
Hvis en bedrift sender e-poster som plager folk, reagerer mottakerne. De trykker på «spam»-knappen.
Internett-leverandører (ISP-er) tar hensyn til klager som disse – de bryr seg rett og slett om tjenestekvaliteten for brukerne sine.
Når Internett-leverandørene merker mange klager på e-post fra bestemte IP-adresser, setter de disse IP-adressene på svartelister. Og bedriftens e-poster begynner å bli blokkert.
For å holde klagefrekvensen lav og unngå svartelister, må bedrifter sende e-poster som folk vil ha. Respekter innboksen, gi verdi og sørg for at e-postene er et kjærkomment syn, ikke en plage.
📚 Les mer:
- 7 måter å redusere antall spam-klager på
- Topp 5 verktøy for å holde innboksen din ren med søppelpostkontroll
#3 Har dårlig e-posthygiene
E-posthygiene betyr hvor godt en bedrift håndterer e-postrutinene sine, for eksempel ved å sende til gyldige adresser og fjerne adresser der e-poster kommer i retur.
E-postservere bidrar til å sende og motta e-post, og når en bedrift ikke verifiserer e-postadresser før sending, kan den sende meldinger til mange ugyldige eller ikke-eksisterende adresser.
E-postserverne oppfatter det som spam, legger merke til denne rotete tilnærmingen og kan avgjøre at bedriftens e-poster ikke er pålitelige. Resultatet kan bli at de setter virksomheten på en svarteliste, noe som blokkerer e-postene fra å nå ut til folk.
📨Sjekk ut rapportenvår om e-posthygiene for å få overraskende innsikt.
#4 Sende skadelig programvare eller phishing-e-post
Ved å sende skadelig programvare eller phishing-e-post kan bedrifter raskt havne på svartelister eller bli blokkert. Skadelig programvare skader datamaskiner, og phishing lurer folk til å gi fra seg privat informasjon. Begge deler utgjør en alvorlig risiko på mange nivåer.
Når en virksomhets IP-adresse blir knyttet til disse skadelige aktivitetene, blir den identifisert av e-postsystemer og sikkerhetsverktøy. De ser virksomhetens IP-adresse som en farekilde. For å beskytte brukerne blokkerer systemet IP-adressen.
E-poster fra denne adressen når ikke lenger frem.
Å bli blokkert forstyrrer kommunikasjonen og skader tilliten.
📚 Les: Slik forhindrer duphishing-angrep via e-post.
#5 Sende e-post med villedende innhold
Villedende betyr at e-posten lurer eller bedrar leseren. Den kan for eksempel si én ting, men mene noe annet, eller love noe den ikke holder.
Når en bedrift sender ut slike e-poster, skader det omdømmet. Mottakerne føler seg lurt og ber om tiltak mot avsenderen.
E-posttjenestene tar klagene på alvor, og henter inn informasjon om avsenderens domene.
Hvis et domene ofte sender villedende innhold, får det et dårlig rykte, og e-postleverandører kan svarteliste domenet. Når domenet er svartelistet, når ikke e-postmeldinger fra det lenger frem til innboksen.
📚 Les mer: E-postomdømme: Hva det er og hvordan dukan sjekke og forbedre det.
#6 Masseutsendelse av e-post uten korrekt autentisering
Autentisering er en ID for e-poster – den beviser at de kommer fra en pålitelig kilde. Når en bedrift sender ut store mengder e-post uten denne bekreftelsen, er det grunn til å varsle.
Hver e-post kommer fra en IP-adresse. E-posttjenestene sjekker dem for å se om avsenderen følger reglene. Korrekt autentisering viser at e-posten er ekte og ikke søppelpost.
Hvis en bedrift ignorerer dette og sender ut e-poster, blir systemene mistenksomme. De ser på IP-adressen som er involvert. Hvis de ser at den sender tonnevis av e-poster uten de riktige kontrollene, handler de. De setter IP-adressen på en spesifikk svarteliste.
📚 Les mer: Autentiseringsmetoder for e-post – detgrunnleggende bak SPF, DKIM, DMARC og BIMI.
#7 Å ha gjentatte brudd
Organisasjoner overvåker status for hvordan bedrifter håndterer e-postpraksisen sin. Så snart en virksomhet bryter reglene, blir det lagt merke til. Hvis det fortsetter å skje, vokser problemet.
Gjentatte brudd viser et mønster av skadelig atferd. En bedrift kan for eksempel fortsette å sende spam, unnlate å løse sikkerhetsproblemer eller ignorere e-poststandarder. Overvåkingssystemer holder oversikt over disse handlingene – de noterer hver gang virksomheten går over streken.
Når overtredelsene fortsetter, iverksetter systemene strengere tiltak. De kan plassere virksomhetens e-postdomene eller IP-adresse på en svarteliste. For å bli fjernet fra denne listen kreves det ofte betaling eller en langvarig prosess for å bevise at problemene er løst.
📚 Les mer: Hvordan sjekke om e-postene dine går til spam?
De beste svartelistesjekkerne for e-post i 2024
Vil du gjøre en svartelistesjekk? Sjekk ut disse verktøyene. Det er en bonus på slutten!
MXToolBox
MXToolbox er et nettsted som hjelper folk med å se om e-postadressen eller IP-adressen deres står på en svarteliste. Tjenesten sjekker mange databaser for å se om det er et problem med å bli blokkert.
Hvordan fungerer det?
Nettstedet bruker en svartelistesjekk for å skanne over 100 forskjellige svartelister. Brukerne skriver inn IP-adressen eller domenenavnet sitt for å starte sjekken.
MXToolbox gir deretter informasjon om eventuelle svartelister som inneholder IP-adressen eller domenet. Den tilbyr også en domenehelserapport som ser på problemer som kan føre til svartelisting, og gir råd om hvordan de kan løses.
Hva er nøyaktigheten?
Det er vanskelig å finne informasjon om verktøyets nøyaktighet. MXToolbox bruker imidlertid oppdaterte databaser.
Hva sier brukerne om verktøyet?
- Nyttig for DNS-oppslag og innstillinger for e-postservere.
- Mangler muligheten til å sende eller motta test-e-post direkte fra nettstedet.
- Kan forbedres ved å legge til støtte for DNSSEC.
- Grensesnittet kan være vanskelig å navigere mellom de ulike verktøyene.
- E-postvarsler om svartelistestatus kan være misvisende ved første øyekast.
WhatIsMyIPAddress
WhatIsMyIPAddress lar deg se om IP-adressen din står på en svarteliste mot spam. Nettstedet inneholder en liste over store databaser som sporer svartelistede IP-adresser, slik at du kan finne ut om du er blokkert.
Hvordan fungerer det?
På WhatIsMyIPAddress skriver du inn IP-adressen din for å kjøre en svartelistesjekk mot mange antispam-databaser. Den viser om IP-adressen din står på noen av disse listene, og hjelper deg med å forstå hvorfor.
Nettstedet administrerer ikke disse svartelistene, men gir deg muligheten til å sjekke dem på ett sted. Du kan bruke den til å finne ut om IP-en din har problemer som kan hindre deg i å sende e-post.
Hva er nøyaktigheten?
Nettstedet gir nøyaktige resultater ved å sjekke IP-en din mot en lang rekke databaser. Noen brukere rapporterer at nøyaktigheten kunne vært bedre.
Hva sier brukerne om verktøyet?
- Nyttig for å finne og løse problemer med IP-adresser.
- Den forklarer teknisk informasjon på en lettfattelig måte.
- Gratis å bruke med nyttige tilleggsverktøy og informasjon.
- Noen brukere blir forvirret når de skal håndtere IP- og svartelisteproblemer.
Blacklistmaster
Blacklistmaster hjelper deg med å sjekke om IP-adressene dine står på svartelister for e-post. Den er utviklet for å hjelpe brukere med å raskt finne ut om IP-adressene deres har problemer som kan påvirke e-postleveransen.
Hvordan fungerer det?
Med Blacklistmaster kan du legge inn flere IP-adresser for å se om de finnes på ulike svartelister for e-post. Nettstedet bruker et API til å skanne disse IP-adressene mot en rekke svartelistedatabaser.
Hva er nøyaktigheten?
Blacklistmaster gir pålitelige og oppdaterte resultater fra et omfattende utvalg av svartelistedatabaser.
Hva sier brukerne om verktøyet?
- Verktøyet er enkelt å bruke.
- Den kan sjekke mange IP-adresser samtidig, noe som gjør den effektiv for større lister med nettsteder.
Hold deg unna svartelister med Bouncer_.
Og bonusen – _@51218@@_!
Det er en plattform for e-postverifisering som kontrollerer at e-postene er gyldige før du sender dem ut. Prosessen hjelper deg med å unngå svartelister som blokkerer eller begrenser e-post fra kjente spammere eller upålitelige kilder.
Hvordan fungerer det?
Bouncer fungerer ved å verifisere e-postadresser på listen din for å bekrefte at de er ekte og aktive. Den bruker også API for det.
Det er et viktig skritt for å sikre at du ikke sender e-post til ikke-eksisterende eller feilaktige adresser, noe som kan utløse søppelpostfiltre og få deg svartelistet.
Du opprettholder e-posthygienen gjennom verifisering – Bouncer reduserer risikoen for at e-postene dine blir blokkert og bidrar til å forbedre den generelle leveringsdyktigheten din.
Denne indirekte metoden holder avsenderens omdømme intakt og forhindrer at domenet ditt blir merket som en kilde til søppelpost.
Hva er nøyaktigheten?
Vår treffsikkerhet på over 99,5 % sikrer at du alltid når ut til riktig målgruppe.
Hva gjør Bouncer spesiell?
- Høy presisjon gjør at du unngår feilblokkeringer og holder god e-postflyt.
- Denbeste dekningen sjekker e-post fra alle de største leverandørene med få ukjente.
- Fast sjekker opptil 200 000 e-poster hver time for hver kunde.
- Alltid på, alltid sikker , oppfyller SOC2-standarder.
- Enkel å bruke, selv med sin avanserte teknologi.
Hva sier brukerne om verktøyet?
- Brukerne synes Bouncer er enkel å bruke og effektiv når de raskt skal sjekke store mengder e-post.
- Bouncer regnes som en redningsplanke og en «game-changer» når det gjelder å administrere e-postlister og forbedre leveringsevnen.
- Det er knapt noen negative kommentarer om Bouncer – brukerne virker veldig fornøyde med ytelsen og effekten.
Konklusjon
Velg riktig verktøy for dine behov og hold deg trygg, hold kontakten og unngå svartelister for e-post!
Hvis du jobber med e-postmarkedsføring, er Bouncer et flott komplementært verktøy som øker kampanjens suksess. Det verifiserer e-poster med presisjon, og sørger for at du bare sender til gyldige adresser.
Det er et proaktivt tiltak som reduserer risikoen for å bli svartelistet og opprettholder avsenderomdømmet ditt.
Med Bouncer og andre robuste svartelistesjekkere kan du navigere trygt i e-postlandskapet.
Få en gratis prøveperiode og verifiser 100 e-postadresser gratis!
