Cu ajutorul verificatorului potrivit de liste negre de e-mail, puteți trimite e-mailuri cu încredere, puteți evita temuta listă neagră și vă puteți păstra comunicarea clară și de încredere.
Vă vom ghida prin ceea ce sunt, cum funcționează și cum să preveniți apariția pe lista neagră.
Ce sunt listele negre și de ce ar trebui să le evitați?
Listele negre sunt liste de elemente, precum adrese IP sau nume de domenii, pe care cineva le blochează sau le restricționează. Este cumva un semn de „intrare interzisă” pentru resursele de internet.
De exemplu, există o listă neagră IP în care anumite adrese IP sunt blocate. Este posibil ca acestea să fi fost blocate, de exemplu, pentru trimiterea de spam.
O alta este o listă neagră DNS, axată pe numele de domenii. Dacă un domeniu apare pe această listă, înseamnă, de obicei, că face parte din activități necurate pe internet.
Oamenii folosesc listele negre pentru a-și proteja spațiile online de acțiuni dăunătoare. Ei verifică în baza de date a unei liste negre dacă ceva ar trebui blocat.
Dar de ce să ne ferim de listele negre? A fi pe o listă neagră înseamnă probleme pentru comercianți și nu numai.
În plus, modul în care funcționează o listă neagră nu este întotdeauna corect sau clar.
Uneori, lucruri sau persoane sunt trecute din greșeală pe lista neagră. De aceea, este esențial să nu acceptați listele negre fără să le înțelegeți pe deplin.
De ce ajung întreprinderile pe listele negre de e-mail?
Printre cele mai frecvente motive se numără:
#1 Trimiterea de e-mailuri nesolicitate
Să primești un mesaj pe care nu l-ai cerut niciodată este enervant, nu-i așa?
Aceasta este părerea destinatarilor despre spam. Atunci când o întreprindere trimite o mulțime de mesaje nedorite, aceasta este remarcată, dar nu într-un mod bun.
Un server de e-mail, care trimite și primește e-mailuri, și furnizorii de servicii de internet, care ne oferă acces la internet, supraveghează spam-ul. Ei doresc ca utilizatorii lor să fie fericiți și în siguranță.
Astfel, dacă o întreprindere continuă să trimită spam, observatorii o pun pe o listă neagră. Această acțiune blochează e-mailurile spam și protejează oamenii de mesajele nedorite.
📚 Citește: Cum să oprești trimiterea e-mailurilor în spam: sfaturi și strategii dovedite.
#2 Au rate ridicate de reclamații
Dacă o întreprindere trimite e-mailuri care deranjează oamenii, destinatarii reacționează. Ei apasă butonul „spam”.
Furnizorii de servicii de internet (ISP) acordă atenție plângerilor de acest tip – pur și simplu le pasă de calitatea serviciilor pentru utilizatorii lor.
Atunci când furnizorii de servicii de internet observă multe plângeri cu privire la e-mailurile de la anumite adrese IP, aceștia introduc aceste adrese IP pe listele negre. Iar mesajele electronice ale întreprinderilor încep să fie blocate.
Pentru a menține rata reclamațiilor la un nivel scăzut și pentru a evita listele negre, întreprinderile trebuie să trimită e-mailuri pe care oamenii le doresc. Respectați căsuța de primire, oferiți valoare și asigurați-vă că e-mailurile sunt binevenite, nu deranjante.
📚 Citește mai mult:
- 7 moduri de a vă reduce rata reclamațiilor de spam
- Top 5 instrumente de verificare a spam-ului prin e-mail pentru a vă păstra cutia de primire curată
#3 Igiena precară a e-mailurilor
Igiena e-mailului înseamnă cât de bine își gestionează o întreprindere practicile de e-mail, de exemplu, trimiterea la adrese valide și eliminarea adreselor la care e-mailurile sunt respinse.
Serverele de poștă electronică ajută la trimiterea și primirea e-mailurilor, iar atunci când o întreprindere nu verifică adresele de e-mail înainte de a le trimite, aceasta poate trimite mesaje la multe adrese invalide sau inexistente.
Serverele de poștă electronică consideră că este spam, observă această abordare dezordonată și pot decide că mesajele electronice ale întreprinderii nu sunt demne de încredere. Rezultatul este că acestea ar putea pune afacerea pe o listă neagră, care blochează mesajele sale electronice să ajungă la oameni.
📨 Consultați raportulnostru privind igiena e-mailurilor pentru câteva informații surprinzătoare.
#4 Trimiterea de e-mailuri malware sau phishing
Trimiterea de e-mailuri malware sau phishing este o modalitate rapidă prin care întreprinderile ajung pe listele negre de e-mailuri sau sunt blocate. Malware-ul dăunează calculatoarelor, iar phishing-ul îi păcălește pe oameni să ofere informații private. Ambele prezintă riscuri grave la mai multe niveluri.
Atunci când adresa IP a unei întreprinderi este legată de aceste activități dăunătoare, sistemele de e-mail și instrumentele de securitate o identifică. Acestea văd adresa IP a întreprinderii ca o sursă de pericol. Pentru a proteja utilizatorii, sistemul blochează adresa IP.
E-mailurile de la această adresă nu mai ajung la destinație.
Blocarea întrerupe comunicarea și afectează încrederea.
📚 Citiți: Cum să preveniți atacurile de phishing prin e-mail.
#5 Trimiterea de e-mailuri cu conținut înșelător
Inducerea în eroare înseamnă că e-mailul păcălește sau înșală cititorul. De exemplu, ar putea spune un lucru, dar să însemne altceva sau să promită ceva ce nu oferă.
Odată ce o întreprindere trimite astfel de e-mailuri, aceasta își afectează reputația. Destinatarii se simt înșelați și solicită acțiuni împotriva expeditorului.
Serviciile de e-mail iau plângerile în serios și obțin informații despre domeniul expeditorului.
Dacă un domeniu trimite adesea conținut înșelător, acesta capătă o reputație proastă, iar furnizorii de servicii de e-mail îl pot pune pe lista neagră. Odată incluse pe o listă neagră, mesajele electronice de la acest domeniu nu mai ajung în căsuțele de primire ale oamenilor.
📚 Citește mai mult: Reputația e-mailului: Ce este și cum să o verificați și să o îmbunătățiți.
#6 Trimiterea de e-mailuri în masă fără autentificare corespunzătoare
Autentificarea este un act de identitate pentru e-mailuri – dovedește că acestea provin dintr-o sursă demnă de încredere. De fiecare dată când o întreprindere trimite cantități masive de e-mailuri fără această verificare, aceasta ridică un semnal de alarmă.
Fiecare e-mail provine de la o adresă IP. Serviciile de e-mail le verifică pentru a vedea dacă expeditorul respectă regulile. Autentificarea corectă arată că e-mailul este legal și nu spam.
Dacă o întreprindere ignoră acest lucru și trimite e-mailuri, sistemele devin suspicioase. Se uită la adresa IP implicată. Dacă văd că trimite tone de e-mailuri fără verificările corecte, acționează. Pun adresa IP respectivă pe o listă neagră specifică.
📚 Citește mai mult: Metode de autentificare a e-mailurilor – elementele de bază din spatele SPF, DKIM, DMARC și BIMI.
#7 Având încălcări repetate
Organizațiile monitorizează situația modului în care întreprinderile își gestionează practicile de e-mail. Imediat ce o întreprindere încalcă regulile, acest lucru este observat. Dacă se întâmplă în continuare, problema crește.
Încălcările repetate arată un model de comportament dăunător. De exemplu, o întreprindere poate continua să trimită spam, să nu rezolve problemele de securitate sau să ignore standardele de e-mail. Sistemele de monitorizare țin evidența acestor acțiuni – ele notează de fiecare dată când întreprinderea iese din rând.
Atunci când încălcările continuă, sistemele iau măsuri mai ferme. Acestea pot plasa domeniul de e-mail al întreprinderii sau adresa IP pe o listă neagră. Pentru a ieși de pe această listă este adesea necesară o plată sau un proces îndelungat de a dovedi că problemele sunt rezolvate.
📚 Citește mai mult: Cum să verificați dacă e-mailurile dvs. sunt trimise în spam?
Topul verificatoarelor de liste negre de e-mail în 2024
Doriți să faceți o verificare a listei negre? Verifică aceste instrumente. Există un bonus la sfârșit!
MXToolBox
MXToolbox este un site web care ajută oamenii să vadă dacă adresa lor de e-mail sau IP este pe o listă neagră. Serviciul verifică mai multe baze de date pentru a vedea dacă există o problemă cu blocarea.
Cum funcționează?
Site-ul utilizează o verificare a listelor negre pentru a scana peste 100 de liste negre diferite. Utilizatorii își introduc adresa IP sau numele de domeniu pentru a începe verificarea.
MXToolbox oferă apoi detalii cu privire la orice listă neagră care include IP-ul sau domeniul. De asemenea, oferă un raport de sănătate a domeniului, analizând problemele care ar putea duce la includerea pe lista neagră și oferind sfaturi pentru remedierea acestora.
Care este precizia?
Este greu să găsiți informații despre acuratețea instrumentului. Cu toate acestea, MXToolbox utilizează baze de date actualizate.
Ce spun utilizatorii despre instrument?
- Util pentru căutările DNS și setările serverului de e-mail.
- Nu are capacitatea de a trimite sau primi e-mailuri de testare direct de pe site.
- Ar putea fi îmbunătățit prin adăugarea suportului DNSSEC.
- Interfața poate fi complicată pentru a naviga între diferite instrumente.
- Alertele prin e-mail privind starea de pe lista neagră pot fi înșelătoare la prima vedere.
WhatIsMyIPAddress
WhatIsMyIPAddress vă permite să vedeți dacă adresa dvs. de IP se află pe o listă neagră anti-spam. Site-ul enumeră principalele baze de date care urmăresc adresele IP de pe lista neagră pentru a vă ajuta să aflați dacă sunteți blocat.
Cum funcționează?
Pe WhatIsMyIPAddress, introduceți adresa dvs. de IP pentru a efectua o verificare a listei negre în mai multe baze de date antispam. Acesta arată dacă IP-ul dvs. se află pe oricare dintre aceste liste și vă ajută să înțelegeți de ce.
Site-ul nu gestionează aceste liste negre, dar oferă o modalitate de a le verifica într-un singur loc. Îl puteți utiliza pentru a determina dacă IP-ul dvs. are probleme care v-ar putea împiedica să trimiteți e-mailuri.
Care este precizia?
Site-ul oferă rezultate exacte prin compararea IP-ului dvs. cu o gamă largă de baze de date. Unii utilizatori raportează că precizia ar putea fi mai bună.
Ce spun utilizatorii despre instrument?
- Util pentru găsirea și rezolvarea problemelor legate de adresele IP.
- Acesta explică informațiile tehnice într-un mod ușor de înțeles.
- Utilizare gratuită cu instrumente și informații suplimentare utile.
- Unii utilizatori devin confuzi atunci când au de-a face cu probleme legate de IP și liste negre.
Maestrul listei negre
Blacklistmaster vă ajută să verificați dacă adresele dvs. IP sunt pe listele negre de e-mail. Acesta este conceput pentru a ajuta utilizatorii să afle rapid dacă IP-urile lor au probleme care ar putea afecta capacitatea de livrare a e-mailurilor.
Cum funcționează?
Cu Blacklistmaster, puteți introduce mai multe adrese IP pentru a vedea dacă acestea apar pe diverse liste negre de e-mail. Site-ul utilizează un API pentru a scana aceste IP-uri în numeroase baze de date cu liste negre.
Care este precizia?
Blacklistmaster oferă rezultate fiabile și actualizate dintr-o gamă completă de baze de date de liste negre.
Ce spun utilizatorii despre instrument?
- Instrumentul este ușor de utilizat.
- Poate verifica o mulțime de IP-uri simultan, ceea ce îl face eficient pentru liste mai mari de site-uri web.
Stai departe de listele negre cu Bouncer
Și bonusul – Bouncer!
Este o platformă de verificare a e-mailurilor care verifică e-mailurile pentru a se asigura că sunt valide înainte de a le trimite. Procesul vă ajută să evitați astfel de liste negre care blochează sau restricționează e-mailurile de la spameri cunoscuți sau surse de neîncredere.
Cum funcționează?
Bouncer funcționează prin verificarea adreselor de e-mail din lista dvs. pentru a confirma că acestea sunt reale și active. De asemenea, utilizează API pentru acest lucru.
Este un pas esențial pentru a vă asigura că nu trimiteți e-mailuri la adrese inexistente sau incorecte, care pot declanșa filtrele de spam și vă pot pune pe lista neagră.
Mențineți igiena e-mailurilor prin verificare – Bouncer reduce riscul ca e-mailurile dvs. să fie blocate și vă ajută să vă îmbunătățiți capacitatea generală de livrare.
Această metodă indirectă păstrează intactă reputația expeditorului și împiedică marcarea domeniului dvs. ca sursă de spam.
Care este precizia?
Precizia noastră de peste 99,5% vă asigură că veți ajunge întotdeauna la publicul potrivit.
Ce îl face special pe Bouncer?
- Precizia ridicată evită blocurile greșite, menținând fluxul de e-mailuri bune.
- Cea mai bună acoperire verifică e-mailurile de la toți furnizorii majori cu puține necunoscute.
- Fast verifică până la 200.000 de e-mailuri în fiecare oră pentru fiecare client.
- Întotdeauna activ, întotdeauna sigur, îndeplinind standardele SOC2.
- Simplu de utilizat, chiar și cu tehnologia sa avansată.
Ce spun utilizatorii despre instrument?
- Utilizatorii consideră Bouncer ușor de utilizat și eficient pentru a verifica rapid cantități mari de e-mailuri.
- Bouncer este considerat un salvator de vieți și un schimbător de jocuri în gestionarea listelor de e-mail și îmbunătățirea capacității de livrare.
- Nu există aproape niciun comentariu negativ despre Bouncer – utilizatorii par foarte mulțumiți de performanța și impactul său.
Concluzie
Alegeți instrumentul potrivit pentru nevoile dvs. și rămâneți în siguranță, rămâneți conectat și feriți-vă de listele negre de e-mail!
Dacă sunteți agent de marketing prin e-mail, Bouncer este un instrument complementar excelent care sporește succesul campaniei dumneavoastră. Acesta verifică e-mailurile cu precizie, asigurându-se că trimiteți numai la adrese valide.
Este un pas proactiv care reduce riscul de a intra pe lista neagră și vă menține reputația de expeditor.
Cu Bouncer și alte verificatoare robuste de liste negre de e-mail, puteți naviga cu încredere în peisajul e-mailurilor.
Ia-ți testul gratuit și verifică 100 de adrese de e-mail gratuit!
