Cum să verificați adresele de e-mail: Ghidul definitiv pentru 2023

8 motive pentru verificarea adreselor de e-mail

Mulți comercianți de e-mailuri cred că nu este nevoie de un proces activ de verificare a e-mailurilor. Aceștia presupun că pot să facă periodic curățați listele lor pe bază de bounces sau chiar să le lase așa cum sunt.

La urma urmei, se întreabă ei, ce rău face o adresă de e-mail proastă? Realitatea este că verificarea e-mailului poate aduce beneficii importante campaniilor de marketing prin e-mail și vă oferă o mai bună rata de livrare a e-mailurilor. Acestea sunt câteva dintre avantajele verificării e-mailului:

Creșterea capacității de livrare

Adresele de e-mail verificate au mai multe șanse de a fi livrate, deoarece puteți fi sigur că sunt valide.

De ce să pierdeți timp cu crearea unui e-mail ideal doar pentru a-l trimite la zeci, sute sau mii de adrese de e-mail greșite?

Sursa

Atunci când verificați adresele de e-mail, vă asigurați că mesajele dvs. au șanse de a fi primite.

Evitarea ricoșeelor dure

Un e-mail nedesfăcut este mai mult decât o pierdere de timp.

De asemenea, va avea ca rezultat frecvent un săritură dură. Acestea sunt mesaje de eroare trimise de serverul de e-mail al destinatarului pentru a vă anunța că ceva nu a mers bine.

Sursa

Dacă primiți prea multe respingeri de la un server de e-mail, este posibil ca acesta să înceapă să vă filtreze toate mesajele ca fiind spam. Dacă observați o creștere a numărului de rata de respingere, ar putea fi doar faptul că aveți prea multe e-mailuri depășite. O verificare rapidă vă poate ajuta să ajungeți la un nivel acceptabil. rata de respingere ușor.

De asemenea, veți putea evita capcane pentru spam, adrese de e-mail create special pentru a împiedica spammerii să ajungă în căsuțele de e-mail ale oamenilor cu scheme avansate de trimitere de e-mailuri.

Menținerea reputației expeditorului

Serverele de e-mail nu sunt singurele care caută e-mailuri proaste.

Furnizorii de servicii de e-mail verifică, de asemenea, rata de respingere. Dacă văd că trimiteți prea multe e-mailuri la adrese greșite, este posibil ca aceștia să lista neagră tu. Acest lucru poate avea implicații și mai profunde decât filtrarea spam-ului.

S-ar putea să constatați că tot mai multe dintre e-mailurile dvs. sunt respinse, chiar dacă sunt trimise la adrese valide din lista dvs. de contacte.

Verificarea e-mailurilor de tip catch-all

Unele servere de e-mail folosesc adrese de tip "catch-all", acceptând toate e-mailurile care nu sunt trimise la adrese de e-mail valide de la domeniul de afaceri respectiv.

Există două probleme în acest sens.

În primul rând, un catch-all poate trimite un hard bounce chiar dacă e-mailul este primit.

În al doilea rând, sunt șanse mari ca nimeni să nu citească în mod activ e-mailul primit de către catch-all.

Obținerea unor măsurători mai clare ale campaniilor de e-mail

Dincolo de daunele aduse ratei de livrare a e-mailurilor, adresele de e-mail greșite pot provoca, de asemenea, o înșelăciune în ceea ce privește parametrii campaniei de e-mail.

De exemplu, este posibil să observați o rată de deschidere și o rată de clicuri extrem de scăzute.

Totuși, acest lucru se poate datora pur și simplu faptului că jumătate din lista dvs. este formată din e-mailuri neverificate.

Economisirea banilor

Atunci când stocați și trimiteți la adrese de e-mail, suportați costuri atât de timp, cât și de resurse IT.

În timp ce o mână de adrese de e-mail greșite nu vor avea niciun impact, dacă aveți o problemă majoră, ați putea pierde mulți bani.

Curățarea listelor de corespondență este benefică pentru profitul dumneavoastră.

Eliminarea adreselor temporare sau șterse

O adresă de e-mail nu trebuie să fie neapărat proastă pentru a reprezenta o problemă.

Mulți oameni creează adrese temporare pentru a se înscrie pentru anumite lucruri sau pentru a-și șterge adresele mai vechi. A adresa de e-mail de unică folosință funcționează pentru o perioadă scurtă de timp, după care dispare definitiv. Oamenii le folosesc atunci când nu doresc ca adresa lor de e-mail principală să fie asociată cu un nou cont pe un site web.

În ambele cazuri, e-mailurile care funcționau odată se pot opri brusc.

Curățarea activă a listei dvs. vă va scăpa de fiecare adresă temporară din lista dvs. de e-mailuri în masă.

Găsirea greșelilor de scriere

Este posibil să aveți în listă adrese de e-mail greșite care sunt pur și simplu greșeli de scriere. De exemplu, [email protected] poate fi scris ca [email protected] ("m" înlocuit cu un "n").

Un proces riguros de verificare a e-mailurilor poate găsi aceste greșeli de scriere și poate elimina orice adresă de e-mail invalidă. Puteți apoi să le corectați și să livrați e-mailul conform destinației.

Cu un set de instrumente adecvate, verificarea adreselor de e-mail este ușoară și eficientă din punct de vedere al timpului. Cu atât de multe beneficii, există puține motive pentru a nu implementa o strategie de verificare a adreselor de e-mail.

Când să verificați și să verificați adresele de e-mail

Nu este nevoie să verificați excesiv adresele de e-mail. Este valoros să verificați listele de e-mail în mod regulat. Cu toate acestea, trebuie să verificați doar dacă a avut loc o schimbare majoră în lista dvs. sau dacă vă confruntați cu parametri slabi.

De exemplu, doriți să verificați adresele de e-mail atunci când acestea sunt adăugate la lista dvs. De asemenea, doriți să verificați valabilitate e-mail dacă rata de respingere depășește 2% sau dacă rata de deschidere este scăzută.

În plus, este o idee bună să curățați listele dvs. în mod regulat. Luați în considerare posibilitatea de a verifica aproximativ o dată pe lună. Dacă aveți un număr relativ mic de e-mailuri, este posibil să puteți face acest lucru trimestrial.

Dacă aveți liste foarte lungi, care se schimbă foarte des, este posibil să aveți nevoie de un program mai frecvent pentru verificarea e-mailurilor în masă.

Vă rugăm să rețineți că listele B2B trebuie validate mai des decât cele B2C.

Cum se verifică adresele de e-mail?

Verificarea adresei de e-mail este procesul de verificare pentru a determina dacă o adresă de e-mail există. Atunci când trimiteți e-mailuri, doriți ca acestea să ajungă la o persoană reală și nu la adrese de e-mail depășite sau false.

Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că fac acest lucru este să verificați adresele de e-mail din lista dvs. pentru a vă asigura că acestea sunt valide. 

Verificarea este o unealtă valoroasă în dotarea oricărui specialist în marketing prin e-mail. Decizia de a valida adresele de e-mail din lista dumneavoastră vă permite să eliminați adresele invalide și adresele de e-mail de unică folosință, ceea ce duce la îmbunătățirea reputației expeditorului și la menținerea sănătății contului dumneavoastră de e-mail.

Trimiterea de e-mailuri și gestionarea de bounces

Validarea e-mailurilor este o modalitate simplă de a vă îmbunătăți campania de e-mail și, în general, marketingul prin e-mail. Cel mai simplu mod de a verifica o adresă de e-mail este de a trimite pur și simplu un e-mail de verificare către aceasta. Dacă primiți un răspuns negativ, puteți elimina e-mailul din lista dvs. de adrese.

Aceasta este o soluție neelegantă. Vă poate afecta reputația de expeditor de e-mailuri, vă poate face să fiți adăugat pe listele de spam și vă poate da peste cap indicatorii, deoarece multe e-mailuri vor ajunge în dosarul nedorit. Este mai bine să trimiteți e-mailuri de test decât să continuați să trimiteți e-mailuri la adrese greșite. Cu toate acestea, există câteva opțiuni mai bune.

Cu toate acestea, ar trebui să verificați cu regularitate datele de respingere a mesajelor soft și hard. Aceasta este o șansă excelentă de a vă curăța lista între verificări și este crucială dacă trimiteți multe e-mailuri la rece.

Trimiterea de e-mailuri de la o altă adresă de e-mail

O altă abordare este să trimiteți un e-mail de test de pe un cont fictiv. Aceasta este o soluție extrem de simplă și moderat de rapidă.
Tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți la gratuit apoi trimiteți un e-mail de test.

Deoarece este de la un nume de domeniu alternativ, puteți scrie aproape orice în corpul e-mailului. Când primiți răspunsuri de respingere, puteți să le eliminați din lista de e-mailuri.

Principalul avantaj al acestei abordări este că este foarte ușoară, chiar și pentru începătorii în domeniul tehnologiei. Cu toate acestea, este adesea inexactă, deoarece este posibil să nu primiți răspunsuri clare, iar mesajele dvs. ar putea fi filtrate în dosarul de spam.

În plus, va trebui să țineți evidența răspunsurilor folosind o foaie de calcul. Pentru mulți comercianți de e-mailuri, acest lucru este excesiv de consumator de timp și frustrant. Ca să nu mai vorbim de faptul că este pur și simplu neplăcut să trimiteți spam în căsuța de e-mail a destinatarilor!

Cum să verificați adresele de e-mail fără a trimite un e-mail

Verificarea unei adrese de e-mail fără a trimite un e-mail real este posibilă, deși este un proces complex și poate necesita unele tehnici avansate.

În această secțiune, vom aborda două metode alternative: crearea unei soluții proprii și utilizarea unui serviciu de verificare a e-mailurilor, cum ar fi Bouncer.

Verificați sintaxa e-mailului

Primul pas în identificarea adreselor de e-mail invalide este validarea sintaxei adresei de e-mail.

Adresele de e-mail valide sunt compuse din două părți: o parte locală (adică numele de utilizator) și un domeniu, separate de un caracter "@" și utilizează următorul format: local_part@domeniu.

Partea locală poate avea o lungime maximă de 64 de caractere și poate consta din:

• litere latine majuscule și minuscule A la Z a la z
• cifre la 9
• caractere speciale !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• punct . Cu toate acestea, nu trebuie să se afle la începutul sau la sfârșitul părții locale și nu trebuie să se afle lângă un alt punct.

Domeniul poate fi maxim

• litere latine majuscule și minuscule A la Z a la z
• cifre la 9
• cratimă – Cu toate acestea, nu ar trebui să fie la începutul sau la sfârșitul părții de domeniu.
• punct . , utilizat pentru a separa părți ale etichetelor de domeniu (subdomenii, domeniu principal și domeniu de nivel superior)

Aceste reguli ar putea fi descrise într-o formă de expresie regulată care ar arăta astfel:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping serverul

Următorul pas în procesul de verificare a e-mailului este de a trimite un ping la serverul de e-mail și de a-l întreba dacă adresa este valabil.

Acest proces este lent, greoi și foarte riscant pentru infrastructura dumneavoastră, după cum probabil vă puteți da seama. Cu toate acestea, este destul de precis.

Aveți nevoie de un instrument cum ar fi Telnet pe Windows sau PuTTY sau nc (netcat) pe macOS.

Iată câțiva pași simpli necesari pentru a verifica o adresă de e-mail prin ping la serverul de e-mail:

1. Căutați serverul de mail folosind comanda "nslookup -type=mx", urmat de numele domeniului de e-mail.
   Acest lucru ar trebui să returneze mai multe servere.
2. Alegeți una dintre ele și conectați-vă la ea folosind Telnet.
   Comanda pentru acest lucru este pe Windows este "telnet {adresa serverului de e-mail} 25."
   Comanda pentru acest lucru este pe MacOs este "nc {adresa serverului de e-mail} 25."
3. Apoi, salutați serverul tastând "EHLO {numele domeniului tău}".
4. În cele din urmă, este timpul să verificați adresa de e-mail. Începeți prin a tasta "mail de la:>".
5. Apoi, după codul de răspuns, introduceți "rcpt to:>".

Iată cum ar arăta comunicarea pentru o adresă de e-mail livrabilă:

220 mx.google.com ESMTP h3si776868221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com la dispoziția dumneavoastră

mail de la:

250 2.1.0 OK h3si776868221lfu.32 - gsmtp

rcpt to:

250 2.1.5 OK h3si776868221lfu.32 - gsmtp

renunță la

221 2.0.0 închiderea conexiunii h3si776868221lfu.32 - gsmtp

Și iată cum ar arăta pentru o adresă care nu poate fi livrată:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com la dispoziția dumneavoastră

mail de la:

250 2.1.0 OK l26si486767318ljg.18 - gsmtp

rcpt to:

550-5.1.1.1 Contul de e-mail pe care ați încercat să îl accesați nu există. Vă rugăm să încercați

550-5.1.1.1. Verificarea dublă a adresei de e-mail a destinatarului pentru greșeli de scriere sau

550-5.1.1. spații inutile. Aflați mai multe la

550 5.1.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si486767318ljg.18 - gsmtp

renunță la

221 2.0.0 închiderea conexiunii l26si486767318ljg.18 - gsmtp

În timp ce procedați cu această metodă, un aspect foarte important este recunoașterea corectă a răspunsurilor unui server de e-mail. Părțile importante ale răspunsului serverului SMTP sunt așa-numitele coduri de stare de bază și coduri de stare îmbunătățite.

Codurile de stare și de verificare de bază sunt formate din 3 cifre, prima cifră reprezentând dacă răspunsul este:

• 2 - pozitiv
• 3 - intermediar pozitiv
• 4 - tranzitoriu negativ
• 5 - negativ permanent

A doua cifră reprezintă categoria:

• 0 - sintaxă
• 1 - informații
• 2 - conexiuni
• 5 - sistemul de corespondență

Iată câteva coduri de stare și de verificare obișnuite și semnificația lor:

• 220 - conectat - pregătit pentru service
• 221 - la revedere - transmisie de închidere a serviciului
• 250 - acțiune solicitată OK și finalizată
• 450 - acțiunea solicitată nu a fost întreprinsă - căsuța poștală poate fi blocată temporar din motive politice
• 500 - eroare de sintaxă - comandă nerecunoscută
• 503 - secvență greșită de comenzi
• 530 - este necesară autentificarea
• 550 - căsuță poștală indisponibilă
• 551 - utilizatorul nu este local
• 552 - stocare depășită

Dacă derulați frecvent campanii de e-mailuri reci, această metodă de verificare a e-mailurilor în masă poate fi destul de lungă și greoaie.

Utilizarea unui instrument de verificare a e-mailului

În multe cazuri, cel mai bun mod de a verifica adresele de e-mail fără a trimite e-mailuri este de a utiliza un instrument de verificare a e-mailurilor. Verificatoarele de e-mail sunt o opțiune deosebit de populară pentru cei care comercializează e-mailuri obișnuite și pentru alte persoane obișnuite să trimită numeroase e-mailuri.

Instrumentul de verificare a e-mailurilor automatizează procesul de verificare a validității e-mailurilor. Tot ceea ce trebuie să faceți este să furnizați lista dvs. de adrese. Există câteva beneficii ale utilizării verificatorilor de e-mail:

Precis: Poate cel mai important, instrumentele de verificare a e-mailurilor tind să fie foarte precise. Puteți fi siguri că aplicația dvs. finală lista de corespondență are numai adrese valabile.

Viteză: În comparație cu ping-ul serverului, abordarea bazată pe instrumente este foarte rapidă. În plus, nu trebuie să faceți nicio muncă pentru a verifica adresele de e-mail. Trebuie doar să încărcați lista dvs. și să lăsați sistemul să facă restul. Aveți nevoie să trimiteți mii de e-mailuri reci deodată? Noi vă susținem.

Sprijin: Producătorii de instrumente de verificare precum Bouncer cunosc marketingul și verificarea e-mailurilor. Aceștia vă pot oferi suportul pe care nu îl obțineți cu alte opțiuni.

Conformitatea GDPR (Dacă alegeți Bouncer): Deși nu toate instrumentele sunt conforme cu GDPR, Bouncer este! Dacă faceți afaceri în Uniunea Europeană, este important să aveți un sistem care respectă aceste legi pentru a vă proteja reputația de expeditor de e-mail și pentru a vă salva de la plata unor amenzi mari.

Utilizarea unui instrument de verificare a adreselor de e-mail este cea mai rapidă și mai simplă opțiune. Pentru comercianții digitali ocupați care trimit o mulțime de e-mailuri reci, aceasta este o necesitate.

Avantajele utilizării unui instrument de verificare a e-mailurilor față de o soluție in-house

Utilizați Bouncer pentru a verifica adresele de e-mail în masă

Verificarea adreselor de e-mail este o parte esențială a unei campanii de marketing prin e-mail de succes. Cu Bouncer, puteți verifica în masă adresele de e-mail rapid și ușor. Și mai bine, este conform cu GDPR.

Aflați mai multe despre verificarea listelor de e-mail astăzi. Cu această caracteristică puternică, vă puteți bucura de toate avantajele enumerate mai sus și nu numai. Este timpul să începeți să vă verificați listele de e-mail!

Ai ajuns până aici, deci probabil că ești un expert în e-mail. Dacă sunteți în căutarea de noi oportunități, puteți verifica Jooble's locuri de muncă pentru specialiști în e-mail în apropierea mea.

Dacă doriți să verificați validitatea adresei de e-mail, utilizați Bouncer - cel mai ușor de utilizat, dar cea mai puternică platformă de verificare a e-mailurilor. Începeți contul dvs. gratuit și încercați înainte de a cumpăra cu 100 de credite gratuite! Dacă doriți să validați adrese de e-mail suplimentare, planurile plătite încep de la doar $8 pe lună!

Încheiere

Validarea e-mailurilor este necesară dacă doriți să aveți succes în email marketing. Trimiterea de mesaje către e-mailuri șterse, scrise greșit sau temporare nu numai că vă afectează rezultatele financiare, dar vă va distruge reputația de expeditor. Un instrument de verificare a e-mailurilor vă poate ajuta nu doar să vă îmbunătățiți indicatorii de marketing prin e-mail, ci și profitul general.

Înscrieți-vă astăzi pentru un cont gratuit de Bouncer pentru a afla cum puteți verifica rapid și ușor sute de mii de e-mailuri. Adăugați doar lista dvs. de adrese de e-mail și vă vom arăta care dintre ele trebuie eliminate cu precizie de laser!

Întrebări frecvente

Care este cel mai bun mod de a verifica o adresă de e-mail?

După cum se arată mai jos, există mai multe modalități care funcționează. Cu toate acestea, utilizarea validatoarelor de e-mail online, cum ar fi Bouncer, este cea mai rapidă și eficientă metodă. Acesta vă permite să validați rapid sute și mii de e-mailuri în loc să faceți muncă manuală.

Pot instrumentele de validare a e-mailurilor să verifice adresele Gmail?

Cei buni pot. Cu Bouncer, puteți verifica Gmail și e-mailurile de tip catch-all, asigurându-vă că listele dvs. nu conțin adrese de e-mail temporare, adrese depășite și orice conține o greșeală de tipar sau o eroare.

Pot să validez un e-mail fără a trimite niciun e-mail de ieșire?

Puteți cu un instrument precum Bouncer. Nu trebuie să trimiteți niciun e-mail pentru a face verificări - noi ne ocupăm de tot pentru dumneavoastră.