Păstrarea listelor de e-mailuri curate și eficiente este o necesitate din foarte multe motive. Există o mulțime de moduri în care o listă gestionată necorespunzător vă poate afecta reputația de e-mail, iar reputația (la fel ca în orice alt aspect al gestionării unei afaceri) este totul.
Capacitatea de livrare a e-mailurilor poate face diferența între o campanie de vânzări sau o actualizare esențială care ajunge sau nu în căsuța de e-mail a destinatarului. Dacă nu ajungeți în căsuța de e-mail a unui potențial client (sau a unui client existent), nu aveți nicio șansă de a realiza vânzarea (sau reînnoirea ulterioară).

Importanța unei liste de e-mailuri curate

  • Crește rata medie de deschidere/citire
  • Îmbunătățește rata de click-through
  • Îți construiește reputația IP și/sau a domeniului
  • Protejează împotriva listării negre
  • Reduce ratele de respingere
  • Stimulează rata de livrare și de plasare în inbox
  • Consolidarea relațiilor cu un public deja implicat
  • Crește gradul de conștientizare a mărcii, reputația și încrederea clienților
  • Economisește bani prin reducerea numărului de e-mailuri pe care le trimiteți la adrese inactive sau de calitate slabă
  • Stimulează ratele de conversie

Metode posibile de verificare a e-mailului:

Există două moduri în care vă puteți curăța listele.
Prima, și cea mai eficientă din punct de vedere tehnic, este utilizarea software de verificare a e-mailului.
Al doilea este de a efectua singur acțiuni manuale - angajându-vă în mod regulat în Curățarea listei DIY.

Curățarea listei DIY - cum să verificați gratuit listele dvs.

Un blogger sau un agent de marketing care nu are bugetul necesar pentru a acoperi costurile unui software de verificare va trebui, la un moment dat, să învețe cum să își curețe listele manual. Curățarea DIY vine cu un avantaj major - este gratuită.
O listă mică nu va oferi prea multe provocări celor care își cercetează în mod regulat datele pentru a găsi probleme. Cu un număr mic și ușor de gestionat, nu ar trebui să fie prea costisitor să efectuați din când în când o mică curățare a listei de e-mailuri.
Cu toate acestea, cei care au liste mai mari, cele ale platformelor de comerț electronic cu mii de clienți sau ale site-urilor de servicii cu mulți abonați, vor avea dificultăți în a selecta manual un asemenea volum de date.

Curățând săriturile

Curățarea săltăturilor dure și moi este prima sarcină a curățătorului DIY.
Un "hard bounce" este o adresă de e-mail care nu poate fi livrată. Verificați datele de livrare a e-mailurilor în ceea ce privește ratele de respingere și ștergeți imediat adresele de tip "hard bounce".
De asemenea, ar trebui să urmăriți îndeaproape și rezultatele soft bounces. Rambursările moi sunt cele care nu au reușit să livreze - dar numai temporar. Este posibil ca acestea să reușească în încercările ulterioare, de exemplu, dacă un server a fost oprit sau o căsuță poștală era plină - dar s-ar putea să nu reușească.
Ați putea încerca să trimiteți e-mailuri manuale la adresele de respingere ușoară. Întrebați-le politicos dacă vă primesc mesajele, dacă sunt de interes pentru ele și dacă doresc să continue să utilizeze serviciul dvs. Din răspunsurile primite puteți judeca în cunoștință de cauză dacă este sau nu momentul să le eliminați.
Dacă lista dvs. este mult prea mare pentru o astfel de acțiune, ar trebui să ștergeți toate adresele care au fost refuzate de mai mult de câteva ori.

Ștergerea adreselor tipice de spam

Multe dintre adresele de e-mail folosite de spammeri sunt generate automat. Probabil că ați dat deja peste ele; nu seamănă deloc cu modul în care considerăm că ar trebui să apară un nume de utilizator bine gândit.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Ceva care seamănă cu aceste tipuri de adrese fără sens? Ștergeți-le.

Îndepărtați-vă abonații dezabonați

Dacă cineva nu mai vrea să audă de tine, este foarte puțin probabil să reușești să îl reangajezi în produsele sau serviciile tale. Arătați respectul pe care îl merită și scoateți-i din lista dvs.
Dacă nu o faceți, există o mică șansă ca aceștia să se plângă sau o șansă mult mai mare să vă marcheze ca spam. Dacă trimiteți către un destinatar dezabonat sau dacă sunteți marcat ca fiind spam, vă va afecta adresa de e-mail sau adresa IP; nu cădeți în această situație. capcană.

Corectarea adreselor de e-mail scrise greșit

Oamenii fac greșeli tot timpul. Suntem creaturi failibile, iar dacă ne puneți în fața unei tastaturi, nu există garanții că nu vom continua să facem greșeli și acolo.
Unele dintre greșelile pe care le vor face abonații dumneavoastră vor fi evidente. În cazul în care acestea nu pot fi altceva decât o greșeală, corectați-le. În cazul în care nu aveți prea mulți abonați, încercați să căutați pe internet adrese individuale pentru a vă confirma suspiciunile.
Gmial în loc de Gmail
@hitmail în loc de @hotmail
MrBowrn în loc de MrBrown
.co.k în loc de .co.uk
.cmo în loc de .com
O greșeală evidentă este ușor de remediat. Treceți imediat la depistarea lor - și apoi la repararea lor.

Ștergerea duplicatelor

În funcție de modul în care adunați datele, ați putea ajunge cu ușurință să aveți mai multe abonamente la aceeași listă. Nu există niciun beneficiu dacă trimiteți mai multe e-mailuri aceluiași destinatar, în afară de faptul că îl enervați, aglomerându-i căsuța de primire. De asemenea, veți prezenta o imagine neprofesionistă a livrării și a brandului dvs. de marketing.
Ștergeți aceste duplicate acum.

Scrubbing e-mail

O modalitate de a îmbunătăți sănătatea listei este să vă interesați în mod activ de modul în care destinatarii sunt implicați în mesajele dumneavoastră și de consecvența acestora. Acest lucru este cunoscut sub numele de "email scrubbing".
Există servicii pe care le puteți plăti pentru a automatiza și a efectua procesul, dar dacă doriți o curățare gratuită a e-mailurilor, trebuie să vă întoarceți la munca dumneavoastră.

Cum faci asta?

Adresele se implică în mod regulat - Veți trimite e-mailuri care ajung acolo unde trebuie și sunt deschise și citite. Grozav. Este exact ceea ce ar trebui să facă. Lăsați-le în pace; se descurcă foarte bine.
Adrese care se angajează ocazional - Veți trimite, de asemenea, e-mailuri care ajung în căsuța de primire a destinatarului, dar care sunt citite doar ocazional. Este în regulă, dar puteți face mai mult, cu siguranță?
Efectuați teste pentru a afla dacă destinatarii se implică mai regulat atunci când trimiteți mai puține e-mailuri sau în alte momente ale zilei. Poate că preferă un format diferit?
S-ar putea ca e-mailurile dvs. să ajungă în dosarul de spam. De ce nu adăugați un apel la acțiune pentru a vă asigura că adresa dvs. de e-mail ajunge în agenda lor?
Dacă reușiți să treceți adresele ocazionale în lista de implicare obișnuită, atunci calitatea rezultatelor campaniei dvs. se va îmbunătăți, iar reputația dvs. de e-mail sau de adresă IP se va consolida din această cauză.
Adrese care prezintă o implicare redusă sau inexistentă - Există două motive pentru acest lucru. Mesajele dvs. ajung direct în dosarul de spam sau destinatarul pur și simplu nu este interesat. Ați putea să vă petreceți timpul încercând să le acordați atenție acestor destinatari, dar este foarte probabil să vă pierdeți timpul.
Șterge!

Verificarea e-mailurilor - avantajele suplimentare ale alegerii unui serviciu automatizat

Verificarea listelor dvs. de către un dispozitiv automat de curățare a e-mailurilor sau de către un software specializat este o modalitate rapidă, eficientă și rentabilă de a reduce la minimum numărul de respingeri și de a menține la maximum reputația adresei și a IP-ului.
Care sunt avantajele utilizării unui serviciu de verificare a e-mailurilor? Desigur, acestea sunt concepute pentru a face tot ceea ce poate face o curățare manuală în profunzime. Dar ce altceva?

Cea mai sigură opțiune pentru reputația expeditorului dvs.

Ștergerea e-mailurilor invalide din lista dvs. înainte de a le trimite o campanie este mult mai sigură pentru reputația dvs. de expeditor și pentru capacitatea de livrare a e-mailurilor. Dacă eliminați mai degrabă e-mailurile după ce acestea au fost trimise, s-ar putea ajunge la situația în care e-mailurile dvs. să ajungă în cutia de spam!

Rapid și eficient din punct de vedere al costurilor

Acestea acoperă toate aspectele și acțiunile de curățare a listelor DIY și nu numai. Deoarece sarcinile sunt automatizate, operațiunea durează mult mai puțin timp și este mult mai eficientă. Acest lucru vă lasă mai mult timp pentru a vă ocupa de cele mai importante părți ale activității dumneavoastră.
Un serviciu de verificare poate avea un preț, dar, din punct de vedere economic, cât plătiți pentru a vă verifica listele manual, dacă luați în considerare tariful orar al dvs. sau al personalului dvs.?

Conform cu GDPR

Cele mai multe programe de verificare a listelor (Bouncer o face cu siguranță!) anonimizează toate adresele pe parcursul procesului. Doar atunci când vă sunt livrate rezultatele finale, acestea sunt vizualizate în formatul lor nativ, ceea ce face ca serviciul să fie compatibil cu GDPR și în conformitate cu toate reglementările în vigoare.

Sigur și fiabil

Protejarea datelor dvs. este o afacere importantă. Un serviciu de curățare a listelor de e-mail are grijă să protejeze tot ce se află în sistemul lor ca parte a serviciului, utilizând cele mai bune servere și testând continuu.

Precizie incredibilă

Bouncer atinge o precizie de 99%. Liniștea pe care o veți obține atunci când vă protejați reputația expeditorului și capacitatea de livrare cu o asemenea eficiență este neprețuită. De ce să pierzi timpul fiind prea îngrijorat de ceva care se rezolvă atât de simplu, cu un simplu clic pe un buton?

Încheiere

Sunteți pe un site web conceput pentru a promova beneficiile serviciilor de verificare a e-mailurilor. Nu ne ascundem deloc de acest lucru.
Credem că toți cei care se angajează în email marketing, cold emailing sau orice altă formă de trimitere de email ar trebui să folosească serviciul nostru, sau ceva asemănător, ca un minim necesar pentru a maximiza livrabilitatea e-mailurilor, pentru a vă proteja reputația adresei și a IP-ului, precum și scorul de expeditor.
Acestea fiind spuse, credem că există un loc important pentru curățarea și verificarea manuală.
Oferă oportunități de a înțelege comportamentul destinatarilor e-mailurilor dumneavoastră, de a dialoga cu aceștia atunci când răspunsurile sau reacțiile nu par să se potrivească sau dacă sunteți în căutarea unor modalități mai bune de a realiza conexiuni și conversii.
Curățarea manuală nu este suficientă pentru a obține rezultatele de care aveți nevoie, dar este totuși o parte esențială a procesului atunci când vine vorba de măsurarea implicării prin e-mail și de reglajul fin care ar putea face diferența în ceea ce privește cifrele dumneavoastră.