Mantenere le vostre liste di posta elettronica pulite ed efficaci è un must per tanti motivi. Ci sono un sacco di modi in cui una lista mal gestita può danneggiare la reputazione della tua email, e la reputazione (come per ogni altro aspetto della gestione di un'azienda) è tutto.
Il vostro recapitabilità della posta elettronica può significare la differenza tra una campagna di vendita o un aggiornamento essenziale che raggiunge o meno la casella di posta elettronica del destinatario. Se non si raggiunge la casella di posta elettronica di un potenziale cliente (o di un cliente esistente), non si ha alcuna possibilità di effettuare la vendita (o i successivi rinnovi).

L'importanza di una lista di email pulite

  • Aumenta il vostro tasso medio di apertura/lettura
  • Migliora il vostro tasso di click
  • Costruisce il tuo IP e/o reputazione del dominio
  • Protegge dalle liste nere
  • Riduce le percentuali di rimbalzo
  • Aumenta la deliverability e il tasso di posizionamento nella casella di posta in arrivo
  • Rafforza i rapporti con un pubblico già impegnato
  • Costruisce la consapevolezza del marchio, la reputazione e la fiducia dei clienti
  • Risparmia denaro riducendo il numero di e-mail inviate a indirizzi inattivi o di scarsa qualità
  • Aumenta i tassi di conversione

Possibili metodi di verifica via e-mail:

Ci sono 2 modi per pulire le vostre liste.
Il primo, e il più tecnicamente efficiente, è l'utilizzo di verificatore di posta elettronica software.
Il secondo è quello di eseguire azioni manuali in modo autonomo, impegnandosi regolarmente Pulizia della lista del fai da te.

Pulizia delle liste fai da te - come verificare gratuitamente per le vostre liste

Un blogger o un marketer senza il budget per coprire i costi di verifica del software dovrà, ad un certo punto, imparare a pulire manualmente le proprie liste. La pulizia fai da te ha un grande vantaggio: è gratuita.
Una piccola lista non offrirà troppe sfide a chi cerca regolarmente i propri dati in cerca di problemi. Con numeri bassi e gestibili, non dovrebbe essere troppo dispendioso in termini di tempo effettuare di tanto in tanto una piccola potatura della lista via e-mail.
Tuttavia, coloro che portano elenchi più consistenti, quelli delle piattaforme di e-commerce con migliaia di clienti, o siti di servizi con masse di abbonati, si troveranno a lottare, scegliendo manualmente attraverso un tale volume di dati.

Pulire i rimbalzi

Pulire i rimbalzi duri e morbidi è il primo lavoro del pulitore fai da te.
Un hard bounce è un indirizzo e-mail non recapitabile. Controlla i dati di consegna delle tue e-mail per verificare la percentuale di rimbalzo e cancella immediatamente gli indirizzi hard bounce.
Dovreste anche tenere d'occhio i vostri morbidi rimbalzi. I rimbalzi morbidi sono quelli che non sono riusciti a fare effetto, ma solo temporaneamente. Potrebbero farcela in tentativi successivi, ad esempio, se un server era fuori uso o una casella di posta elettronica era piena, ma potrebbero non farcela.
Potreste provare a inviare email manuali ai vostri indirizzi di soft bounce. Chiedete gentilmente se stanno ricevendo i vostri messaggi se sono di loro interesse e se vogliono continuare con il vostro servizio. Puoi esprimere un giudizio informato dalle tue risposte se è il momento di rimuoverli o meno.
Se la vostra lista è troppo consumata per tale azione, dovreste cancellare tutti gli indirizzi che rimbalzano morbidamente più di un paio di volte.

Eliminazione degli indirizzi spam tipici

Molti degli indirizzi e-mail utilizzati dagli spammer vengono generati automaticamente. Probabilmente vi siete già imbattuti in loro; non hanno nulla a che vedere con il modo in cui dovremmo considerare un nome utente pensato.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Qualcosa che assomigli a questi tipi di indirizzi senza senso? Cancellateli.

Rimuovete i vostri abbonati

Se qualcuno non vuole più sentirti, è incredibilmente improbabile che tu riesca a riattaccarlo ai tuoi prodotti o servizi. Mostrate il rispetto che meritano e toglieteli dalla vostra lista.
Se non lo fai, c'è una piccola possibilità che si lamentino, o una possibilità molto più grande di segnarti come spam. L'invio a un destinatario non iscritto, o il fatto di essere contrassegnato come spam, danneggerà la tua email o il tuo indirizzo IP; non cadere in questa trappola.

Correzione di indirizzi e-mail scritti male

Gli esseri umani commettono errori in continuazione. Siamo creature fallibili, e se ci metti davanti a una tastiera, non ci sono garanzie che non continueremo a fare errori anche lì.
Alcuni degli errori che i vostri abbonati commetteranno saranno evidenti. Dove non potrebbero essere altro che un errore, correggeteli. Se non ne avete troppi da setacciare, provate a cercare su internet i singoli indirizzi per confermare i vostri sospetti.
Gmial al posto di Gmail
@hitmail invece di @hotmail
MrBowrn al posto di MrBrown
.co.k invece di .co.uk
.cmo invece di .com
Un errore evidente è una soluzione facile. Arrivare a individuarli subito - e poi alla correzione.

Cancellare i duplicati

A seconda di come si raccolgono i dati, si potrebbe facilmente finire con più abbonamenti alla stessa lista. Non c'è alcun vantaggio nell'inviare più e-mail allo stesso destinatario se non quello di infastidirli con il disordine della loro casella di posta in arrivo. Presenterete anche una rappresentazione non professionale della vostra consegna e del vostro marchio di marketing.
Ottenere quei duplicati cancellati...ora.

Pulizia delle e-mail

Un modo per migliorare la salute della lista è quello di interessarsi attivamente ai vostri messaggi e alla loro coerenza. Questo è noto come scrubbing delle e-mail.
Ci sono servizi che si possono pagare, per automatizzare ed eseguire il processo, ma se si desidera la cancellazione gratuita delle e-mail, si torna a svolgere il lavoro da soli.

Come si fa?

Indirizzi che si agganciano regolarmente - Invierete e-mail che atterrano dove dovrebbero e vengono aperte e lette. Fantastico. È esattamente quello che dovrebbero fare. Lasciatele stare, stanno andando benissimo.
Indirizzi che si agganciano di tanto in tanto - Invierete anche e-mail che atterrano nella casella di posta elettronica del destinatario, ma che vengono letti solo di tanto in tanto. Va bene, ma puoi fare di meglio, no?
Eseguite dei test per scoprire se i destinatari si impegnano più regolarmente quando inviate meno e-mail o in orari alternativi durante il giorno. Forse preferiscono un formato diverso?
Potrebbe essere che le vostre e-mail finiscano nella loro cartella spam. Perché non aggiungere una chiamata all'azione per assicurarsi che il tuo indirizzo e-mail entri nella loro rubrica?
Se riesci a far salire i tuoi indirizzi occasionali nella normale lista degli impegni, allora la qualità dei risultati della tua campagna migliorerà, e la tua reputazione di email o indirizzo IP si rafforzerà grazie ad essa.
Indirizzi che mostrano poco o nessun impegno - Ci sono 2 ragioni per questo. I vostri messaggi vanno direttamente nella loro cartella spam o il destinatario semplicemente non è interessato. Potreste passare del tempo a cercare di nutrire questi destinatari, ma è probabile che stiate sprecando il vostro tempo.
Cancella!

Verifica via e-mail - i vantaggi aggiuntivi della scelta di un servizio automatizzato

Far controllare e verificare le vostre liste da un pulitore automatico di e-mail o da un software dedicato è un modo rapido, efficiente ed economico per mantenere i rimbalzi al minimo e la vostra reputazione di indirizzo e IP al massimo.
Quali sono i vantaggi di utilizzare un verifica via e-mail servizio? Naturalmente, sono progettati per fare tutto ciò che un manuale di pulizia profonda può fare. Ma cos'altro?

L'opzione più sicura per la reputazione del mittente

Cancellare le email non valide dalla vostra lista prima di inviare effettivamente qualsiasi campagna è molto più sicuro per la reputazione del vostro mittente e per la consegna delle email. Se preferisci rimuovere le email una volta che sono effettivamente rimbalzate, potrebbe portare alla situazione in cui le tue email finiscono nella casella di spam!

Veloce ed economico

Essi coprono tutti gli aspetti e le azioni della pulizia delle liste fai da te e altro ancora. Poiché i compiti sono automatizzati, l'operazione richiede molto meno tempo ed è molto più efficiente. Questo vi lascia più tempo per svolgere le parti più importanti del vostro lavoro.
Un servizio di verifica può avere un prezzo, ma a costi contenuti, quanto pagate per verificare manualmente i vostri elenchi quando considerate la vostra tariffa oraria o quella del vostro personale?

Conforme al GDPR

La maggior parte dei software di verifica della lista (Buttafuori fa di sicuro!) rendere anonimi tutti gli indirizzi durante l'intero processo. Solo quando i risultati finali vengono consegnati vengono visualizzati nel loro formato nativo, rendendo il servizio GDPR amichevole e in linea con tutte le normative vigenti.

Sicuro e affidabile

Proteggere i vostri dati è un grande business. Un servizio di pulizia delle liste di posta elettronica si occupa di proteggere tutto nel loro sistema come parte del servizio, utilizzando i migliori server e test continui.

Incredibile precisione

Bouncer raggiunge una precisione di 99%. La tranquillità che otterrete quando proteggerete la reputazione del vostro mittente e la deliverability con tale efficienza è inestimabile. Perché perdere tempo a preoccuparsi troppo di qualcosa che si risolve così semplicemente con un semplice clic?

Avvolgimento

Sei su un sito web progettato per promuovere i benefici di servizi di verifica via e-mail. Non ci stiamo affatto nascondendo da questo.
Crediamo che tutti coloro che si impegnano nell'email marketing, nell'emailing a freddo o in qualsiasi altra forma di invio di email dovrebbero utilizzare il nostro servizio, o qualcosa di simile, come il minimo indispensabile per massimizzare recapitabilità della posta elettronicaper proteggere il tuo indirizzo, la tua reputazione IP e il punteggio del mittente.
Detto questo, crediamo anche che ci sia un posto importante per la pulizia manuale e il controllo.
Offre l'opportunità di comprendere il comportamento dei vostri destinatari di e-mail, di interagire con loro quando le risposte o le reazioni non sembrano adattarsi, o se state cercando modi migliori per effettuare connessioni e conversioni.
La pulizia manuale non è sufficiente per ottenere i risultati di cui avete bisogno, ma è comunque una parte essenziale del processo quando si tratta di misurare l'impegno via e-mail e la messa a punto che potrebbe fare la differenza per i vostri dati.

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Come verificare gli indirizzi e-mail?