Η διατήρηση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθαρών και αποτελεσματικών είναι απαραίτητη για πολλούς λόγους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μια κακώς διαχειριζόμενη λίστα μπορεί να βλάψει τη φήμη σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και η φήμη (όπως και σε κάθε άλλη πτυχή της λειτουργίας μιας επιχείρησης) είναι το παν.
Η δυνατότητα παράδοσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ του αν μια καμπάνια πωλήσεων ή μια σημαντική ενημέρωση θα φτάσει στα εισερχόμενα του παραλήπτη σας ή όχι. Αν δεν φτάσετε στα εισερχόμενα ενός δυνητικού πελάτη (ή ενός υφιστάμενου πελάτη), έχετε μηδενικές πιθανότητες να κάνετε την πώληση (ή τις επόμενες ανανεώσεις).
Η σημασία μιας καθαρής λίστας email
- Αυξάνει το μέσο ποσοστό ανοίγματος/ανάγνωσης
- Βελτιώνει το ποσοστό click-through
- Δημιουργεί τη φήμη της IP ή/και του τομέα σας
- Προστατεύει από τη μαύρη λίστα
- Μειώνει τα ποσοστά αναπήδησης
- Ενισχύει την παραδοσιμότητα και το ποσοστό τοποθέτησης στα εισερχόμενα
- Ενισχύει τις σχέσεις με ένα ήδη αφοσιωμένο κοινό
- Δημιουργεί αναγνωρισιμότητα της μάρκας, φήμη και εμπιστοσύνη των πελατών
- Εξοικονομεί χρήματα μειώνοντας τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε ανενεργές ή κακής ποιότητας διευθύνσεις.
- Αυξάνει τα ποσοστά μετατροπής
Πιθανές μέθοδοι επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Υπάρχουν 2 τρόποι για να καθαρίσετε τις λίστες σας.
Η πρώτη, και πιο αποτελεσματική από τεχνική άποψη, είναι η χρήση λογισμικό επαλήθευσης email.
Η δεύτερη είναι να εκτελείτε εσείς οι ίδιοι χειροκίνητες ενέργειες - συμμετέχοντας σε τακτικές DIY καθαρισμός λίστας.
DIY καθαρισμός λίστας - πώς να επαληθεύσετε τις λίστες σας δωρεάν
Ένας blogger ή έμπορος χωρίς τον προϋπολογισμό για να καλύψει το κόστος του λογισμικού επαλήθευσης θα πρέπει, κάποια στιγμή, να μάθει πώς να καθαρίζει τις λίστες του χειροκίνητα. Ο αυτοσχέδιος καθαρισμός έχει ένα σημαντικό πλεονέκτημα - είναι δωρεάν.
Ένας μικρός κατάλογος δεν θα προσφέρει πολλές προκλήσεις σε όσους αναζητούν τακτικά τα δεδομένα τους για προβλήματα. Με χαμηλούς και διαχειρίσιμους αριθμούς, δεν θα πρέπει να είναι πολύ χρονοβόρο να πραγματοποιείτε ένα μικρό κλάδεμα της λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από καιρό σε καιρό.
Ωστόσο, όσοι έχουν πιο μεγάλες λίστες, αυτές των πλατφορμών ηλεκτρονικού εμπορίου με χιλιάδες πελάτες, ή των ιστότοπων υπηρεσιών με πλήθος συνδρομητών, θα δυσκολευτούν να διαλέξουν χειροκίνητα έναν τέτοιο όγκο δεδομένων.
Καθαρισμός των αναπηδήσεων
Ο καθαρισμός των σκληρών και μαλακών αναπηδήσεων είναι η πρώτη εργασία του DIY καθαριστή.
Μια σκληρή αναπήδηση είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι παραλήψιμη. Ελέγξτε τα δεδομένα παράδοσης του email σας για τα ποσοστά αναπήδησης και διαγράψτε αμέσως τις διευθύνσεις με τις σκληρές αναπήδησης.
Θα πρέπει επίσης να παρακολουθείτε προσεκτικά τις μαλακές αναπηδήσεις σας. Οι μαλακές αναπηδήσεις είναι αυτές που δεν έχουν αποδώσει - αλλά μόνο προσωρινά. Μπορεί να τα καταφέρουν σε επόμενες προσπάθειες, για παράδειγμα, αν ένας διακομιστής ήταν εκτός λειτουργίας ή αν ένα γραμματοκιβώτιο ήταν γεμάτο - αλλά μπορεί και όχι.
Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να στείλετε χειροκίνητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις διευθύνσεις σας που δεν έχουν αναπηδήσει (soft bounce). Ρωτήστε ευγενικά αν λαμβάνουν τα μηνύματά σας, αν τους ενδιαφέρουν και αν θα ήθελαν να συνεχίσουν με την υπηρεσία σας. Από τις απαντήσεις σας μπορείτε να κρίνετε τεκμηριωμένα αν ήρθε ή όχι η ώρα να τους διαγράψετε.
Αν η λίστα σας είναι πολύ μεγάλη για τέτοιες ενέργειες, θα πρέπει να διαγράψετε τις διευθύνσεις που αναπηδούν περισσότερες από δύο φορές.
Διαγραφή τυπικών διευθύνσεων spam
Πολλές από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν οι spammers δημιουργούνται αυτόματα. Πιθανόν να τις έχετε ήδη συναντήσει- δεν μοιάζουν καθόλου με το πώς θα θεωρούσαμε ότι θα έπρεπε να εμφανίζεται ένα καλά μελετημένο όνομα χρήστη.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Κάτι που να μοιάζει με τέτοιου είδους ανοησίες; Διαγράψτε τα.
Αφαιρέστε τους μη συνδρομητές σας
Αν κάποιος δεν θέλει να ακούει πια νέα σας, είναι απίστευτα απίθανο να μπορέσετε να τον επαναπροσκαλέσετε στα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας. Δείξτε τον σεβασμό που τους αξίζει και βγάλτε τους από τη λίστα σας.
Αν δεν το κάνετε, υπάρχει μια μικρή πιθανότητα να διαμαρτυρηθούν ή μια πολύ μεγαλύτερη πιθανότητα να σας χαρακτηρίσουν ως spam. Η αποστολή σε έναν παραλήπτη που δεν έχει εγγραφεί ή η επισήμανσή του ως spam θα βλάψει το email ή τη διεύθυνση IP σας. παγίδα.
Διόρθωση λανθασμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι άνθρωποι κάνουν συνεχώς λάθη. Είμαστε αλάνθαστα πλάσματα, και αν μας βάλετε μπροστά από ένα πληκτρολόγιο, δεν υπάρχουν εγγυήσεις ότι δεν θα συνεχίσουμε να κάνουμε λάθη και εκεί.
Ορισμένα από τα λάθη που θα κάνουν οι συνδρομητές σας θα είναι προφανή. Όπου δεν θα μπορούσαν να είναι τίποτα άλλο παρά ένα λάθος, διορθώστε τα. Αν δεν έχετε πολλά να ξεσκονίσετε, δοκιμάστε μια διαδικτυακή αναζήτηση μεμονωμένων διευθύνσεων για να επιβεβαιώσετε τις υποψίες σας.
Gmial αντί για Gmail
@hitmail αντί για @hotmail
MrBowrn αντί για MrBrown
.co.k αντί για .co.uk
.cmo αντί για .com
Ένα προφανές λάθος είναι εύκολο να διορθωθεί. Ξεκινήστε να τα εντοπίζετε αμέσως - και στη συνέχεια να τα διορθώνετε.
Διαγραφή των αντιγράφων
Ανάλογα με τον τρόπο συλλογής δεδομένων, θα μπορούσατε εύκολα να καταλήξετε με πολλαπλές συνδρομές στην ίδια λίστα. Δεν υπάρχει κανένα όφελος από την αποστολή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο παραλήπτη, εκτός από το να τον ενοχλείτε με το να γεμίζετε τα εισερχόμενά του. Θα παρουσιάσετε επίσης μια αντιεπαγγελματική απεικόνιση της παράδοσης μάρκετινγκ και της μάρκας σας.
Διαγράψτε αυτά τα αντίγραφα - τώρα.
Καθαρισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ένας τρόπος για να βελτιώσετε την υγεία της λίστας είναι να ενδιαφέρεστε ενεργά για το ποιοι παραλήπτες ασχολούνται με τα μηνύματά σας και τη συνέπειά τους. Αυτό είναι γνωστό ως καθαρισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχουν υπηρεσίες για τις οποίες μπορείτε να πληρώσετε, για να αυτοματοποιήσετε και να εκτελέσετε τη διαδικασία, αλλά αν θέλετε δωρεάν καθαρισμό email, θα πρέπει να εκτελέσετε τη δουλειά μόνοι σας.
Πώς το κάνετε αυτό;
Διευθύνσεις που εμπλέκονται τακτικά - Θα στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσγειώνονται εκεί που πρέπει και ανοίγονται και διαβάζονται. Υπέροχα. Αυτό ακριβώς υποτίθεται ότι πρέπει να κάνουν. Αφήστε τους στην ησυχία τους, τα καταφέρνουν μια χαρά.
Διευθύνσεις που εμπλέκονται περιστασιακά - Θα στείλετε επίσης μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καταλήγουν στα εισερχόμενα του προοριζόμενου παραλήπτη, αλλά διαβάζονται μόνο περιστασιακά. Αυτό είναι εντάξει, αλλά σίγουρα μπορείτε να κάνετε κάτι καλύτερο;
Πραγματοποιήστε δοκιμές για να διαπιστώσετε αν οι παραλήπτες συμμετέχουν πιο τακτικά όταν στέλνετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε εναλλακτικές ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας. Ίσως να προτιμούν μια διαφορετική μορφή;
Μπορεί τα email σας να καταλήγουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας τους. Γιατί να μην προσθέσετε μια πρόσκληση για δράση για να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα μπει στο βιβλίο διευθύνσεών τους;
Αν μπορέσετε να ανεβάσετε τις περιστασιακές διευθύνσεις σας στη λίστα των τακτικών δεσμεύσεων, τότε η ποιότητα των αποτελεσμάτων της καμπάνιας σας θα βελτιωθεί και η φήμη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της διεύθυνσης IP σας θα ενισχυθεί εξαιτίας αυτού.
Διευθύνσεις που παρουσιάζουν μικρή ή καθόλου δέσμευση - Υπάρχουν 2 λόγοι για αυτό. Τα μηνύματά σας πηγαίνουν απευθείας στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή ο παραλήπτης απλώς δεν ενδιαφέρεται. Θα μπορούσατε να ξοδέψετε χρόνο προσπαθώντας να φροντίσετε αυτούς τους παραλήπτες, αλλά το πιθανότερο είναι ότι θα σπαταλήσετε το χρόνο σας.
Διαγραφή!
Επαλήθευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - τα πρόσθετα οφέλη από την επιλογή μιας αυτοματοποιημένης υπηρεσίας
Ο έλεγχος και η επαλήθευση των καταλόγων σας από ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα καθαρισμού email ή ένα ειδικό λογισμικό είναι ένας γρήγορος, αποτελεσματικός και οικονομικά αποδοτικός τρόπος για να διατηρήσετε τις αναπηδήσεις στο ελάχιστο και τη φήμη της διεύθυνσης και της IP σας στο μέγιστο.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας υπηρεσίας επαλήθευσης email; Φυσικά, έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν ό,τι μπορεί να κάνει ένας χειροκίνητος βαθύς καθαρισμός. Αλλά τι άλλο;
Η ασφαλέστερη επιλογή για τη φήμη του αποστολέα σας
Η διαγραφή των άκυρων email από τη λίστα σας πριν στείλετε οποιαδήποτε καμπάνια σε αυτά είναι πολύ ασφαλέστερη για τη φήμη του αποστολέα και την παραδοσιμότητα των email σας. Αν προτιμάτε να αφαιρείτε τα emails μόλις αυτά αναπηδήσουν, μπορεί να οδηγηθείτε στην κατάσταση όπου τα emails σας θα καταλήξουν στο κουτί ανεπιθύμητης αλληλογραφίας!
Γρήγορα και οικονομικά αποδοτικά
Καλύπτουν όλες τις πτυχές και τις ενέργειες του DIY καθαρισμού της λίστας και όχι μόνο. Επειδή οι εργασίες είναι αυτοματοποιημένες, η λειτουργία απαιτεί πολύ λιγότερο χρόνο και είναι πολύ πιο αποτελεσματική. Αυτό σας αφήνει περισσότερο χρόνο για να ασχοληθείτε με τα πιο σημαντικά μέρη της δουλειάς σας.
Μια υπηρεσία επαλήθευσης μπορεί να έχει μια τιμή, αλλά από άποψη κόστους-αποτελεσματικότητας, πόσα πληρώνετε για να επαληθεύσετε τους καταλόγους σας χειροκίνητα, αν λάβετε υπόψη το ωρομίσθιο του δικού σας ή του προσωπικού σας;
Συμμόρφωση με το GDPR
Τα περισσότερα λογισμικά επαλήθευσης λιστών (το Bouncer σίγουρα το κάνει!) ανωνυμοποιούν όλες τις διευθύνσεις κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Μόνο όταν παραδίδονται τα τελικά σας αποτελέσματα προβάλλονται στη μητρική τους μορφή, καθιστώντας την υπηρεσία φιλική προς το GDPR και σύμφωνη με όλους τους ισχύοντες κανονισμούς.
Ασφαλές και αξιόπιστο
Η προστασία των δεδομένων σας είναι μεγάλη υπόθεση. Μια υπηρεσία καθαρισμού λίστας email φροντίζει να προστατεύει τα πάντα στο σύστημά της ως μέρος της υπηρεσίας, χρησιμοποιώντας τους καλύτερους διακομιστές και συνεχείς δοκιμές.
Απίστευτη ακρίβεια
Το Bouncer επιτυγχάνει ακρίβεια 99%. Η ψυχική ηρεμία που θα επιτύχετε όταν προστατεύετε τη φήμη του αποστολέα και την παραδοσιμότητά σας με τέτοια αποτελεσματικότητα είναι ανεκτίμητη. Γιατί να χάνετε χρόνο ανησυχώντας υπερβολικά για κάτι που επιλύεται τόσο απλά με το πάτημα ενός κουμπιού;
Ανακεφαλαίωση
Βρίσκεστε σε έναν ιστότοπο που έχει σχεδιαστεί για την προώθηση των πλεονεκτημάτων των υπηρεσιών επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν το κρύβουμε καθόλου αυτό.
Πιστεύουμε ότι όλοι όσοι ασχολούνται με το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το cold emailing ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να χρησιμοποιούν την υπηρεσία μας, ή κάτι παρόμοιο, ως το ελάχιστο για να μεγιστοποιήσουν παραδοσιμότητα email, για να προστατεύσετε τη φήμη της διεύθυνσης και της IP σας και τη βαθμολογία αποστολέα σας.
Τούτου λεχθέντος, πιστεύουμε επίσης ότι υπάρχει σημαντική θέση για τον χειροκίνητο καθαρισμό και έλεγχο.
Προσφέρει ευκαιρίες για να κατανοήσετε τη συμπεριφορά των παραληπτών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να συνεργαστείτε μαζί τους όταν οι απαντήσεις ή οι αντιδράσεις δεν φαίνεται να ταιριάζουν απόλυτα, ή αν αναζητάτε καλύτερους τρόπους δημιουργίας συνδέσεων και μετατροπών.
Ο καθαρισμός με το χέρι δεν είναι επαρκής για να επιτύχετε τα αποτελέσματα που χρειάζεστε, αλλά εξακολουθεί να αποτελεί ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας όταν πρόκειται για τη μέτρηση της δέσμευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη λεπτομερή ρύθμιση που θα μπορούσε να κάνει τη διαφορά στα νούμερά σας.
Η Izabela είναι ένας από τους κύριους συνεργάτες του blog του Bouncer. Εμπνέεται από το να βοηθάει εταιρείες σε όλο τον κόσμο να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα των παραληπτών τους.
