Hogyan ellenőrizhetem az e-mail címek érvényességét?

ápr 16, 2020
11

Ha Ön e-mail marketinget használ vállalkozása számára, vagy más módon küld ki e-maileket címlistákra, akkor valószínűleg ismeri a rossz vagy hamis e-mail címek kihívását. miért olyan értékes ez.

Hogyan lehet ellenőrizni az e-mail címeket? által Bouncer

Minden egyes alkalommal, amikor elküld egy e-mail küldeményt, értesítést kap arról, hogy az üzenete visszapattant. Talán azt gondolja, hogy ez nem számít. A rossz e-mail címeknek azonban jelentős rejtett költségei lehetnek.

Szerencsére nem kell megelégednie azzal, hogy visszapattanó e-maileket kap. Ellenőrizheti az e-mail címeket anélkül, hogy mindenkinek e-mailt küldene. Ismerje meg, hogyan és miért olyan értékes ezt megtenni.

Miért kell ellenőrizni, hogy aktív-e az e-mail cím?

Sok e-mail marketinges úgy gondolja, hogy nincs szükség aktív e-mail ellenőrzési folyamatra. Feltételezik, hogy a visszalépések alapján rendszeresen megtisztíthatják a listáikat, vagy akár úgy is hagyhatják őket, ahogy vannak.

Elvégre, gondolkodnak, mit árthat egy rossz e-mail cím? A valóság az, hogy az ellenőrzés nagyban elősegítheti az Ön e-mail marketingkampányait. Íme néhány ok, amiért ez olyan fontos:

Szállítási arány növelése

Az ellenőrzött e-mail címeket nagyobb valószínűséggel kézbesítik, mert biztos lehet benne, hogy érvényesek.

Miért töltene időt az ideális e-mail elkészítésével, hogy aztán több tucat, száz vagy ezer rossz e-mail címre küldje el?

Ha ellenőrzi az e-mail címeket, biztosítja, hogy az üzenetei valószínűleg megérkeznek.

Kerülje a kemény pattanásokat

Egy kézbesítetlen e-mail több mint időpocsékolás.

Ez gyakran kemény pattogást is eredményez. Ezek olyan hibaüzenetek, amelyeket a címzett szerver küld, hogy tudassa Önnel, hogy valami rosszul sült el.

Ha túl sok kemény visszapattanás érkezik egy szerverről, akkor az elkezdheti az összes üzenetedet spamként szűrni.

A hírnév fenntartása

Nem csak az e-mail szerverek keresik a rossz e-maileket.

A szolgáltatók is ellenőrzik a visszafordulási arányt. Ha azt látják, hogy túl sok e-mailt küldesz rossz címekre, feketelistára kerülhetsz. Ennek még a spamszűrésnél is messzebbre mutató következményei lehetnek.

Előfordulhat, hogy egyre több e-mailt kap vissza, még akkor is, ha érvényes címre küldték.

Ellenőrizze a Catch-All e-maileket

Egyes e-mail szerverek gyűjtőcímeket használnak, amelyek elfogadják az összes olyan e-mailt, amelyet nem az adott tartomány érvényes címére küldenek.

Ezzel két probléma van.

Először is, a catch-all küldhet egy hard bounce-t, még akkor is, ha az e-mail beérkezett.

Másodszor, jó esély van arra, hogy senki sem olvassa aktívan a gyűjtőcímre érkező e-maileket.

Kapjon egyértelműbb kampánymetrikákat

A rossz e-mail címek az e-mail kézbesítési arányt érintő károk mellett félrevezető kampánymérési adatokat is okozhatnak.

Előfordulhat például, hogy a megnyitási arány és az átkattintási arány rendkívül alacsony.

Ez azonban egyszerűen azért lehet, mert a lista fele nem ellenőrzött e-mailekből áll.

Pénzt takarít meg

Amikor e-mail címeket tárol és küld el, mind az idő, mind az informatikai erőforrások költségei felmerülnek.

Míg egy maroknyi rossz e-mail címnek nem lesz hatása, ha komolyabb problémája van, akkor jelentős pénzt pazarolhat el.

A levelezési listák tisztítása jót tesz az Ön eredményének.

Ideiglenes vagy törölt címek törlése

Egy e-mail címnek nem kell mindig rossznak lennie ahhoz, hogy problémát jelentsen.

Sokan ideiglenes címeket hoznak létre, hogy feliratkozzanak dolgokra, vagy törlik régebbi címeiket.

Mindkét esetben előfordulhat, hogy az egykor működő e-mailek hirtelen leállnak.

A lista aktív tisztításával megszabadulhat ezektől a problémás címektől.

Találja meg a gépelési hibákat

Előfordulhat, hogy a listáján rossz e-mail címek vannak, amelyek egyszerűen elgépelésből adódnak. Például a [email protected] lehet, hogy [email protected] (az "m"-t "n"-re cserélték).

Egy szigorú e-mail-ellenőrzési folyamat képes megtalálni ezeket a gépelési hibákat. Ezután kijavíthatja őket, és az e-mailt rendeltetésszerűen kézbesítheti.

A megfelelő eszközkészlettel az e-mail címek ellenőrzése egyszerű és időtakarékos. Ennyi előnye mellett nem sok ok van arra, hogy ne vezessen be egy ellenőrzési stratégiát.

Mikor érdemes ellenőrizni az e-mail címeket?

Nem kell túlzottan ellenőrizni az e-mail címeket. Értékes, ha a levelezési listákat tisztán tartja, és rendszeresen érvényesíti őket. Ellenőrizni azonban csak akkor kell, ha jelentős változás történt a listáján, vagy ha rossz mérőszámokkal küzd.

Például ellenőrizni szeretné az e-mail címeket, amikor hozzáadják őket a listához. Akkor is ellenőrizni szeretné az e-mail érvényességét, ha a visszapattanási arány meghaladja a 2%-t, vagy ha a megnyitási arány alacsony.

Ezenkívül jó ötlet a listákat rendszeres időközönként megtisztítani. Fontolja meg, hogy nagyjából havonta egyszer ellenőrizze. Ha viszonylag kevés e-mailje van, ezt akár negyedévente is megteheti.

Ha nagyon hosszú és gyakran változó listái vannak, akkor gyakoribb ütemezésre lehet szükség.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a B2B listákat gyakrabban kell hitelesíteni, mint a B2C listákat.

Hogyan lehet ellenőrizni az e-mail címeket?

Az e-mail cím ellenőrzése az a folyamat, amelynek során ellenőrzik, hogy egy e-mail cím érvényes-e. Amikor e-maileket küld, azt szeretné, hogy azok valódi személyhez jussanak.

Ennek egyik legjobb módja az, hogy ellenőrizze a listán szereplő e-mail címeket, hogy azok érvényesek-e. Az ellenőrzés értékes eszköz minden e-mail marketinges övében.

E-mail küldése és a visszautalások kezelése

Egy e-mail cím ellenőrzésének legegyszerűbb módja, ha egyszerűen küld egy e-mailt. Ha a válasz nem érkezik meg, akkor törölheti az e-mailt a levelezőlistáról.

Ez egy nem elegáns megoldás. Árthat a domain hírnevének, spamlistákra kerülhet, és összezavarhatja a mérőszámait. Jobb teszt e-maileket küldeni, mint továbbra is rossz címekre e-mailezni. Vannak azonban jobb lehetőségek is.

Ennek ellenére rendszeresen ellenőriznie kell a puha és kemény pattogásokat. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy két ellenőrzés között megtisztítsa a listáját.

E-mail küldése egy másik címről

Egy másik megközelítés az, hogy teszt e-mailt küld egy álfiókból. Ez egy rendkívül egyszerű megoldás és mérsékelten gyors.
Mindössze annyit kell tennie, hogy regisztrál egy ingyenes fiókot, majd küldjön egy teszt e-mailt.

Mivel egy alternatív domainnévről van szó, szinte bármit írhat az e-mail szövegébe. Ha keményen visszapattanó válaszokat kap, eltávolíthatja őket az e-mail listájáról.

Ennek a megközelítésnek az a fő előnye, hogy nagyon egyszerű, még a technikai kezdők számára is. Ugyanakkor gyakran pontatlan, mert előfordulhat, hogy nem kap egyértelmű válaszokat, és az üzeneteket a spamek közé szűrhetik.

Ezenkívül a válaszokat egy táblázat segítségével magának kell nyomon követnie. Sok e-mail marketinges számára ez túlságosan időigényes és frusztráló. Arról nem is beszélve, hogy egyszerűen rossz dolog spamelni a címzettek postaládáját!

Hogyan ellenőrizze az e-mail címet e-mail küldése nélkül?

Egy e-mail cím ellenőrzése tényleges e-mail küldése nélkül is lehetséges, bár ez egy összetett folyamat, és igényelhet néhány fejlett technikát.

Ebben a részben két alternatív módszerrel foglalkozunk: saját megoldás létrehozása és egy e-mail ellenőrző szolgáltatás használata.

Ellenőrizze az e-mail szintaxisát

Az érvénytelen e-mail címek azonosításának első lépése az e-mail cím szintaxisának ellenőrzése.

Az érvényes e-mail cím két részből áll: egy helyi részből (azaz a felhasználónévből) és egy tartományból, amelyet egy "@" karakter választ el, és a következő formátumot követi: [email protected]

A helyi rész legfeljebb 64 karakter hosszú lehet, és a következőkből állhat:

  • latin nagy- és kisbetűs latin betűk A a címre. Z a a címre. z
  • számjegyek  a címre. 9
  • speciális karakterek !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • pont . , azonban nem állhat a helyi rész elején vagy végén, és nem állhat egy másik pont mellett.

 

A tartomány maximálisan

  • latin nagy- és kisbetűs latin betűk A a címre. Z a a címre. z
  • számjegyek  a címre. 9
  • kötőjel - , azonban nem lehet a tartományrész elején vagy végén.
  • pont . , a domaincímkék részeinek (aldomainek, fődomain és felső szintű domain) elválasztására szolgál.

Ezeket a szabályokat leírhatnánk egy reguláris kifejezés formájában, amely a következőképpen nézne ki:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Pingelje a kiszolgálót

Az e-mail ellenőrzésének következő lépése a levelezőszerver pingelése, és a cím érvényességének megkérdezése.

Ez a folyamat lassú, nehézkes és nagyon kockázatos az infrastruktúrája számára, ahogyan azt valószínűleg Ön is láthatja. Ugyanakkor elég pontos.

Szükséged van egy olyan eszközre, mint a Telnet Windowson vagy a PuTTY vagy az nc (netcat) MacOs rendszeren.

Az alábbi lépések szükségesek az e-mail cím ellenőrzéséhez az e-mail szerver pingelésével:

  1. Keresse meg a levelező szervert a "nslookup -type=mx", amelyet az e-mail tartománynév követ.
    Ennek több kiszolgálót kell visszaadnia.
  2. Válassza ki az egyiket, és csatlakozzon hozzá Telnet segítségével.
    A parancs ehhez Windows alatt a következő: "telnet {mail szerver címe} 25."
    A parancs ehhez MacOs alatt a "nc {mail szerver címe} 25."
  3. Ezután köszönj a szervernek a "EHLO {a domain neve}".
  4. Végül ideje ellenőrizni az e-mail címet. Kezdje a "mail from:".
  5. Ezután a válaszkód után írja be a "rcpt to:".

Így nézne ki a kommunikáció egy kézbesíthető e-mail cím esetében:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
EHLO mydomain.com
250 mx.google.com az Ön szolgálatában
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 kapcsolat lezárása h3si7768221lfu.32 - gsmtp

És így nézne ki egy kézbesíthetetlen cím esetén:

EHLO mydomain.com
250 mx.google.com az Ön szolgálatára
mail from:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 Az e-mail fiók, amelyet megpróbált elérni, nem létezik. Kérjük, próbálja meg
550-5.1.1 a címzett e-mail címének kettős ellenőrzését elgépelés vagy
550-5.1.1.1 felesleges szóközöket. További információ a következő címen
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
quit
221 2.0.0 kapcsolat lezárása l26si4867318ljg.18 - gsmtp

A módszer alkalmazása során nagyon fontos szempont, hogy megfelelően felismerjük az e-mail szerver válaszait. A szerver SMTP-válaszának fontos részei az úgynevezett Basic status code-ok és Enhanced status code-ok.

Az alapvető státuszkódok 3 számjegyből állnak, ahol az első számjegy azt jelzi, hogy a válasz:

  • 2 - pozitív
  • 3 - pozitív köztes
  • 4 - átmeneti negatív
  • 5 - állandó negatív

A második számjegy a kategóriát jelöli:

  • 0 - szintaxis
  • 1 - információ
  • 2 - csatlakozások
  • 5 - levelezőrendszer

Íme néhány gyakori állapotkód és jelentésük:

  • 220 - csatlakoztatva - szolgáltatásra kész
  • 221 - viszlát - szolgáltatás záró adás
  • 250 - a kért művelet rendben van és befejeződött
  • 450 - a kért műveletet nem hajtották végre - a postafiók átmenetileg blokkolva lehet szabályzati okokból.
  • 500 - szintaxis hiba - a parancsot nem ismerték fel
  • 503 - rossz parancssorozat
  • 530 - hitelesítés szükséges
  • 550 - postafiók nem elérhető
  • 551 - nem helyi felhasználó
  • 552 - túllépte a tárolási határértéket
Dekoráció

Ellenőrizze az e-mail címeket anélkül, hogy
e-mail küldése

Dekoráció

E-mail ellenőrző eszköz használata

Sok esetben a legjobb módja az e-mail cím e-mail küldése nélküli ellenőrzésének egy e-mail ellenőrző eszköz használata. Ez különösen népszerű lehetőség a rendszeres e-mail marketingesek és mások számára, akik számos e-mailt szoktak küldeni.

Az e-mail ellenőrző eszköz automatizálja az e-mail érvényességének ellenőrzését. Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja a levelezési listáját. Az eszköz használatának van néhány előnye:

Pontos: Talán a legfontosabb, hogy az e-mail ellenőrző eszközök általában nagyon pontosak. Biztos lehet benne, hogy a végleges levelezési listája csak érvényes címeket tartalmaz.

Sebesség: A szerver pingeléséhez képest az eszközalapú megközelítés nagyon gyors. Ráadásul nem kell semmilyen munkát végeznie az e-mail címek ellenőrzéséhez. Csak töltse fel a listát, a többit pedig hagyja, hogy a rendszer elvégezze.

Támogatás: Az olyan eszközök gyártói, mint a Bouncer, ismerik az e-mail marketinget és az ellenőrzést. Olyan támogatást tudnak nyújtani, amelyet más lehetőségeknél nem kaphat meg.

GDPR-megfelelőség (Ha a Bouncert választja): Bár nem minden eszköz felel meg a GDPR-nak, a Bouncer igen! Ha az Európai Unióban folytat üzleti tevékenységet, fontos, hogy olyan rendszerrel rendelkezzen, amely megfelel ezeknek a törvényeknek.

Az e-mail címek ellenőrzésére szolgáló eszköz használata a leggyorsabb és legegyszerűbb megoldás. Az elfoglalt digitális marketingesek számára ez elengedhetetlen.

 

Az e-mail ellenőrző eszköz használatának előnyei a házon belüli megoldással szemben

Használja Bouncer tömeges Ellenőrizze e-mail címek

Az e-mail cím ellenőrzése a sikeres e-mail marketingkampányok elengedhetetlen része. A Bouncer segítségével gyorsan és egyszerűen ellenőrizheti az e-mail címeket tömegesen. Ami még jobb, hogy megfelel a GDPR-nak.

Tudjon meg többet az e-mail lista ellenőrzéséről még ma. Ezzel a hatékony funkcióval élvezheti a fent felsorolt összes előnyt és még többet is. Itt az ideje, hogy elkezdje ellenőrizni az e-mail listáit!

Vonal és pontok
Vonal és pontok

Sütiket használunk a legjobb böngészési élmény, az oldal forgalmának elemzése és a célzott hirdetések kezelése érdekében. Az oldal használatával Ön hozzájárul a cookie-k használatához. Ha nem fogadja el a szabályzatunkat, kérjük, zárja be ezt az oldalt.

Sütikre vonatkozó irányelvek