Ha az e-mail kézbesíthetőséggel, a magas visszalépési arányokkal és a gyenge konverziókkal küzd, annak egyetlen egyszerű oka lehet: nem a megfelelő e-mail címekre küldi a leveleket. És itt nem a rossz célközönségre gondolunk. Lehet, hogy egyszerűen csak rosszak az e-mailjei – és ellenőrizni kell őket.
Az e-mail ellenőrzés az a folyamat, amelynek során ellenőrzi az e-mail listáit, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a címek legitimek, aktívak, és nem tartalmaznak elírásokat és hibákat. Természetesen ezt manuálisan elvégezni szóba sem jöhet.
Ma megmutatjuk, mi az az e-mail ellenőrzés, és hogyan ellenőrizheted az e-mail címeket egyszerű módon.
Error: The resource attribute is invalid.
8 ok az e-mail címek ellenőrzésére
Sok e-mail marketinges úgy gondolja, hogy nincs szükség aktív e-mail ellenőrzési folyamatra. Feltételezik, hogy rendszeresen takarítás listáikat a visszalépések alapján, vagy akár csak úgy hagyják őket, ahogy vannak.
Elvégre, gondolkodnak, mit árthat egy rossz e-mail cím? A valóság az, hogy az e-mail hitelesítés nagyban elősegítheti az e-mail marketingkampányait, és jobb e-mail kézbesíthetőségi arány . Ez néhány előnye az e-mail ellenőrzésnek:
A kézbesíthetőség növelése
Az ellenőrzött e-mail címeket nagyobb valószínűséggel kézbesítik, mert biztos lehet benne, hogy érvényesek.
Miért töltene időt az ideális e-mail elkészítésével, hogy aztán több tucat, száz vagy ezer rossz e-mail címre küldje el?
Ha ellenőrzi az e-mail címeket, biztosítja, hogy az üzenetei valószínűleg megérkeznek.
A kemény pattanások elkerülése
Egy kézbesítetlen e-mail több mint időpocsékolás.
Ez gyakran eredményez egy kemény ütközés . Ezek a címzett e-mail szervere által küldött hibaüzenetek, amelyek arról tájékoztatják Önt, hogy valami rosszul sült el.
Ha túl sok kemény visszapattanás érkezik egy e-mail szerverről, akkor az elkezdheti az összes üzenetedet spamként szűrni. Ha a visszapattanási arány növekedését tapasztalja, az lehet, hogy egyszerűen csak túl sok elavult e-mailje van. Egy gyors ellenőrzés segíthet abban, hogy az elfogadható Visszafordulási arány könnyedén.
Emellett elkerülheti a spamcsapdákat is, vagyis azokat az e-mail címeket, amelyeket kifejezetten azért hoztak létre, hogy a fejlett e-mail-küldési sémákkal megakadályozzák, hogy a spammerek elérjék az emberek postafiókját.
A feladó hírnevének fenntartása
Nem csak az e-mail szerverek keresik a rossz e-maileket.
Az e-mail szolgáltatók is ellenőrzik a visszapattanási arányt. Ha azt látják, hogy túl sok e-mailt küld rossz címekre, akkor lehet, hogy feketelista téged. Ennek még messzebbre mutató következményei lehetnek, mint spamszűrés .
Előfordulhat, hogy egyre több e-mailje visszapattan, még akkor is, ha érvényes címekre küldi őket a kapcsolati listáján.
A gyűjtő e-mailek ellenőrzése
Egyes e-mail szerverek gyűjtőcímeket használnak, amelyek elfogadják az összes olyan e-mailt, amelyet nem az adott üzleti tartomány érvényes e-mail címére küldenek.
Ezzel két probléma van.
Először is, a catch-all küldhet egy hard bounce-t, még akkor is, ha az e-mail beérkezett.
Másodszor, jó esély van arra, hogy senki sem olvassa aktívan a kapott e-mailt a gyűjtőcím: .
Egyértelműbb e-mail kampány mérőszámok
A rossz e-mail címek az e-mail kézbesítési arányra gyakorolt káros hatáson túl félrevezető e-mail kampány mérőszámokat is okozhatnak.
Előfordulhat például, hogy a megnyitási arány és az átkattintási arány rendkívül alacsony.
Ez azonban egyszerűen azért lehet, mert a lista fele nem ellenőrzött e-mailekből áll.
Pénzmegtakarítás
Amikor e-mail címeket tárol és küld el, mind idő-, mind informatikai költségekkel jár.
Míg egy maroknyi rossz e-mail címnek nem lesz hatása, ha komolyabb problémája van, akkor jelentős pénzt pazarolhat el.
A levelezési listák tisztítása jót tesz az Ön eredményének.
Ideiglenes vagy törölt címek törlése
Egy e-mail címnek nem kell rossznak lennie ahhoz, hogy problémát jelentsen.
Sokan ideiglenes címeket hoznak létre, hogy feliratkozzanak dolgokra, vagy törlik régebbi címeiket. eldobható e-mail cím rövid ideig működik, de utána végleg eltűnik. Az emberek akkor használják ezeket, ha nem akarják, hogy az elsődleges e-mail címüket egy új fiókhoz társítsák valamelyik weboldalon.
Mindkét esetben előfordulhat, hogy az egykor működő e-mailek hirtelen leállnak.
A lista aktív tisztításával megszabadulhat minden ideiglenes címtől a tömeges e-mail listáján.
Gépelési hibák keresése
Előfordulhat, hogy a listáján rossz e-mail címek vannak, amelyek egyszerűen elgépelésből adódnak. Például a [email protected] lehet, hogy [email protected] (az „m”-t „n”-re cserélték).
Egy szigorú e-mail ellenőrzési folyamat képes megtalálni ezeket a gépelési hibákat és kiszűrni minden érvénytelen e-mail címet. Ezután kijavíthatja őket, és az e-mailt rendeltetésszerűen kézbesítheti.
A megfelelő eszközkészlettel az e-mail címek ellenőrzése egyszerű és időtakarékos. Ennyi előnye mellett nem sok ok van arra, hogy ne alkalmazzon e-mail ellenőrzési stratégiát.
Mikor kell ellenőrizni és ellenőrizni az e-mail címeket
Nem kell túlzottan ellenőrizni az e-mail címeket. Az e-mail listákat érdemes rendszeresen ellenőrizni. Ellenőrizni azonban csak akkor kell, ha jelentős változás történt a listáján, vagy ha gyenge mérőszámokkal küzd.
Például ellenőrizni szeretné az e-mail címeket, amikor hozzáadják őket a listához. Ellenőrizni szeretné továbbá email érvényesség ha a visszalépési arány meghaladja a 2%-t, vagy a megnyitási arány alacsony.
Ezenkívül jó ötlet a listákat rendszeres időközönként megtisztítani. Fontolja meg, hogy nagyjából havonta egyszer ellenőrizze. Ha viszonylag kevés e-mailje van, ezt akár negyedévente is megteheti.
Ha nagyon hosszú listái vannak, amelyek sokat változnak, lehet, hogy gyakrabban kell ütemeznie a tömeges e-mail ellenőrzését.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a B2B listákat gyakrabban kell hitelesíteni, mint a B2C listákat.
Hogyan ellenőrizhetem az e-mail címeket?
Az e-mail cím ellenőrzése annak ellenőrzése, hogy létezik-e egy e-mail cím. Amikor e-maileket küld, azt szeretné, ha azok valódi személyhez érkeznének, nem pedig elavult vagy hamis e-mail címekhez.
Ennek egyik legjobb módja az, hogy ellenőrizze a listán szereplő e-mail címeket, hogy azok érvényesek-e.
Az ellenőrzés értékes eszköz minden e-mail marketinges övében. Ha úgy dönt, hogy hitelesíti a listáján szereplő e-mail címeket, akkor kiküszöbölheti az érvénytelen címeket és az eldobható e-mail címeket, ami javítja a feladói hírnevét, és egészségesen tartja az e-mail fiókját.
E-mailek küldése és a visszapattanások kezelése
Az e-mail validálás egy egyszerű módja annak, hogy javítsa e-mail kampányát és általában az e-mail marketinget. A legegyszerűbb módja egy e-mail cím ellenőrzésének, ha egyszerűen küld egy ellenőrző e-mailt. Ha egy kemény visszapattanást kap, akkor eltávolíthatja az e-mailt a levelezőlistáról.
Ez egy nem elegáns megoldás. Károsíthatja az e-mail feladói hírnevét, spamlistákra kerülhet, és elronthatja a mérőszámokat, mivel sok e-mail a szemét mappában fog landolni. Jobb teszt e-maileket küldeni, mint továbbra is rossz címekre e-mailezni. Vannak azonban jobb lehetőségek is.
Ennek ellenére rendszeresen ellenőriznie kell a puha és kemény pattogásokat. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy két ellenőrzés között megtisztítsa a listáját, és létfontosságú, ha sok hideg e-mailt küld.
E-mailek küldése egy másik e-mail címről
Egy másik megközelítés az, hogy teszt e-mailt küld egy álfiókból. Ez egy rendkívül egyszerű megoldás és mérsékelten gyors.
Mindössze annyit kell tennie, hogy feliratkozik egy ingyenes fiókot, majd küldjön egy teszt e-mailt.
Mivel egy alternatív domainnévről van szó, szinte bármit írhat az e-mail szövegébe. Ha keményen visszapattanó válaszokat kap, eltávolíthatja őket az e-mail listájáról.
Ennek a megközelítésnek az a fő előnye, hogy nagyon egyszerű, még a technikai kezdők számára is. Ugyanakkor gyakran pontatlan, mert előfordulhat, hogy nem kap egyértelmű válaszokat, és az üzeneteket a spam mappába szűrhetik.
Ezenkívül a válaszokat egy táblázat segítségével magának kell nyomon követnie. Sok e-mail marketinges számára ez túlságosan időigényes és frusztráló. Arról nem is beszélve, hogy egyszerűen rossz dolog spamelni a címzettek postaládáját!
Hogyan ellenőrizheti az e-mail címeket e-mail küldése nélkül
Egy e-mail cím ellenőrzése tényleges e-mail küldése nélkül is lehetséges, bár ez egy összetett folyamat, és igényelhet néhány fejlett technikát.
Ebben a részben két alternatív módszerrel foglalkozunk: saját megoldás létrehozása és egy e-mail ellenőrző szolgáltatás, például a Bouncer használata.
Ellenőrizze az e-mail szintaxisát
Az érvénytelen e-mail címek azonosításának első lépése az e-mail cím szintaxisának ellenőrzése.
Az érvényes e-mail címek két részből állnak: egy helyi részből (azaz a felhasználónévből) és egy tartományból, amelyeket egy „@” karakter választ el, és a következő formátumot használják: local_part@domain.
A helyi rész legfeljebb 64 karakter hosszú lehet, és a következőkből állhat:
- latin nagy- és kisbetűs latin betűk A acímre. ZA acímre. Z
- számjegyek a 9
- speciális karakterek !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
- pont . , azonban nem lehet a helyi rész elején vagy végén, és nem lehet egy másik pont mellett.
A tartomány maximálisan
- latin nagy- és kisbetűs latin betűk A acímre. ZA acímre. Z
- számjegyek a 9
- kötőjel – azonban nem lehet a tartományrész elején vagy végén.
- pont . , a domaincímkék részeinek (aldomainek, fődomain és felső szintű domain) elválasztására szolgál.
Ezeket a szabályokat leírhatnánk egy reguláris kifejezés formájában, amely a következőképpen nézne ki:
[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?
Pingelje a kiszolgálót
Az e-mail ellenőrzésének következő lépése a levelező szerver pingelése, és a cím megkérdezése, hogy a cím érvényes .
Ez a folyamat lassú, nehézkes és nagyon kockázatos az infrastruktúrája számára, ahogyan azt valószínűleg Ön is láthatja. Ugyanakkor elég pontos.
Szükséged van egy olyan eszközre, mint a Telnet Windowson vagy a PuTTY vagy az nc (netcat) MacOs rendszeren.
Íme néhány egyszerű lépés az e-mail cím ellenőrzéséhez az e-mail szerver pingelésével:
- Keresse meg a levelező szervert a ” nslookup -type=mx „, amelyet az e-mail tartománynév követ.
Ennek több kiszolgálót kell visszaadnia. - Válassza ki az egyiket, és csatlakozzon hozzá Telnet segítségével.
A parancs ehhez Windows alatt a következő: ” telnet {mail szerver címe} 25. ”
A parancs ehhez MacOs alatt a ” nc {mail szerver címe} 25. ” - Ezután köszönj a szervernek a ” EHLO {a domain neve} „.
- Végül ideje ellenőrizni az e-mail címet. Kezdje a ” mail from:<{az Ön e-mail címe}> „.
- Ezután a válaszkód után írja be a ” rcpt to:<{az e-mail cím, amelyet ellenőrizni szeretne}> „.
Így nézne ki a kommunikáció egy kézbesíthető e-mail cím esetében:
220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 – gsmtp
EHLO mydomain.com
250 mx.google.com az Ön szolgálatában
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 – gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 – gsmtp
kilép
221 2.0.0 kapcsolat lezárása h3si7768221lfu.32 – gsmtp
És így nézne ki egy kézbesíthetetlen cím:
EHLO mydomain.com
250 mx.google.com az Ön szolgálatában
mail from:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 – gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 Az e-mail fiók, amelyet megpróbált elérni, nem létezik. Kérjük, próbálja meg
550-5.1.1 a címzett e-mail címének kétszeres ellenőrzése elgépelés vagy
550-5.1.1 felesleges helyiségek. További információ a
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 – gsmtp
kilép
221 2.0.0 kapcsolat lezárása l26si4867318ljg.18 – gsmtp
A módszer folytatása során nagyon fontos szempont, hogy megfelelően felismerje az e-mail szerver válaszait. A szerver SMTP-válaszának fontos részei az úgynevezett Basic status codes és Enhanced status codes.
Az alapállapot- és ellenőrző kódok 3 számjegyből állnak, ahol az első számjegy azt jelzi, hogy a válasz:
- 2 – pozitív
- 3 – pozitív köztes
- 4 – átmeneti negatív
- 5 – állandó negatív
A második számjegy a kategóriát jelöli:
- 0 – szintaxis
- 1 – információ
- 2 – csatlakozások
- 5 – levelezőrendszer
Íme néhány gyakori állapot- és ellenőrző kód és jelentésük:
- 220 – csatlakoztatva – szolgáltatásra kész
- 221 – viszlát – szolgáltatás záró adás
- 250 – a kért művelet rendben van és befejeződött
- 450 – a kért műveletet nem hajtották végre – a postafiók átmenetileg blokkolva lehet szabályzati okokból.
- 500 – szintaxis hiba – a parancsot nem ismerték fel
- 503 – rossz parancssorozat
- 530 – hitelesítés szükséges
- 550 – postafiók nem elérhető
- 551 – nem helyi felhasználó
- 552 – túllépte a tárolási határértéket
Ha gyakran futtat hideg e-mail kampányokat, ez a módszer a tömeges e-mail ellenőrzésre meglehetősen hosszadalmas és nehézkes lehet.
E-mail ellenőrző eszköz használata
Sok esetben az e-mail címek ellenőrzésének legjobb módja e-mail küldése nélkül egy e-mail ellenőrző eszköz használata. Az e-mail-ellenőrzők különösen népszerű lehetőség a rendszeres e-mail marketingesek és mások számára, akik számos e-mailt szoktak küldeni.
Az e-mail ellenőrző eszköz automatizálja az e-mail érvényességének ellenőrzését. Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja a levelezési listáját. Az e-mail-ellenőrző használata számos előnnyel jár:
Pontos: Talán a legfontosabb, hogy az e-mail ellenőrző eszközök általában nagyon pontosak. Biztos lehet benne, hogy a végleges levelezési lista csak érvényes címekkel rendelkezik.
Sebesség: A szerver pingeléséhez képest az eszközalapú megközelítés nagyon gyors. Ráadásul nem kell semmilyen munkát végeznie az e-mail címek ellenőrzéséhez. Csak töltse fel a listát, a többit pedig hagyja, hogy a rendszer elvégezze. Egyszerre több ezer hideg e-mailt kell küldenie? Mi támogatjuk Önt.
Támogatás: Az olyan ellenőrző eszközök gyártói, mint a Bouncer, ismerik az e-mail marketinget és az ellenőrzést. Olyan támogatást tudnak nyújtani, amelyet más lehetőségeknél nem kaphat meg.
GDPR-megfelelés (Ha Ön választja Kidobó ): Bár nem minden eszköz felel meg a GDPR-nak, a Bouncer igen! Ha az Európai Unióban folytat üzleti tevékenységet, fontos, hogy olyan rendszerrel rendelkezzen, amely megfelel ezeknek a törvényeknek, hogy megvédje e-mail feladói hírnevét, és megóvja Önt a magas bírságok megfizetésétől.
Az e-mail címek ellenőrzésére szolgáló eszköz használata a leggyorsabb és legegyszerűbb megoldás. Az elfoglalt digitális marketingesek számára, akik rengeteg hideg e-mailt küldenek, ez elengedhetetlen.
Az e-mail ellenőrző eszköz használatának előnyei a házon belüli megoldással szemben
A Bouncer használata az e-mail címek tömeges ellenőrzésére
Az e-mail cím ellenőrzése a sikeres e-mail marketingkampányok elengedhetetlen része. A Bouncer segítségével gyorsan és egyszerűen ellenőrizheti az e-mail címeket tömegesen. És ami még jobb, hogy megfelel a GDPR-nak.
Tudjon meg többet az e-mail lista ellenőrzéséről még ma. Ezzel a hatékony funkcióval élvezheti a fent felsorolt összes előnyt és még többet is. Itt az ideje, hogy elkezdje ellenőrizni az e-mail listáit!
Ön egészen idáig eljutott, tehát valószínűleg e-mail-szakértő. Ha új lehetőségeket keresel, akkor nézd meg a Jooble email specialist állások közel hozzám .
Ha ellenőrizni szeretné az e-mail címek érvényességét, használja a Bouncert – a legegyszerűbben használható, mégis a legerősebb e-mail ellenőrző platform. Indítsa el ingyenes fiókját, és próbálja ki, mielőtt vásárol 100 ingyenes kredittel! Ha további e-mail címeket szeretne érvényesíteni, a fizetős csomagok már havi $8-tól kezdődnek!
Befejezés
Az e-mail validálás szükséges, ha sikeres akar lenni az e-mail marketingben. A törölt, hibásan írt vagy ideiglenes e-mailekre küldött üzenetek nem csak az Ön eredményének ártanak, de a feladó hírnevét is tönkreteszik. Egy e-mail ellenőrző eszköz nem csak az e-mail marketing mérőszámait, hanem az általános nyereségét is javíthatja.
Regisztráljon ingyenes Bouncer fiókra még ma hogy megtudja, hogyan ellenőrizhet gyorsan és egyszerűen több százezer e-mailt. Csak adja hozzá az e-mail címek listáját, mi pedig lézeres pontossággal megmutatjuk, melyeket kell eltávolítani!
Gyakran ismételt kérdések
Mi a legjobb módja egy e-mail cím ellenőrzésének?
Az alábbiakban ismertetjük, hogy többféleképpen is működik. A leggyorsabb és leghatékonyabb módszer azonban az olyan online e-mail validátorok használata, mint a Bouncer. Segítségével több száz és több ezer e-mailt érvényesíthet gyorsan, ahelyett, hogy kézi munkát végezne.
Az e-mail érvényesítési eszközök ellenőrizhetik a Gmail címeket?
A jók igen. A Bouncer segítségével ellenőrizheti a Gmail és a mélyreható fogódzkodó e-maileket, biztosítva, hogy a listái mentesek legyenek az ideiglenes e-mail címektől, az elavult címektől és mindentől, amiben elírás vagy hiba van.
Érvényesíthetek egy e-mailt anélkül, hogy kimenő e-maileket küldenék?
Egy olyan eszközzel, mint a Bouncer. Nem kell egyetlen e-mailt sem küldenie, hogy bármilyen ellenőrzést elvégezzen – mi mindent elintézünk Ön helyett.