Hogyan kell hitelesíteni az e-mail címeket?

Az e-mail marketing gyakran az egyik legjobb módja annak, hogy csendes követőit potenciális fizető vásárlókká alakítsa át, és egy jó marketing e-mail növelheti a leadek számát és javíthatja a márka hírnevét. Ez azonban csak akkor történhet meg, ha van érvényes e-mail listája. Honnan tudhatja tehát, hogy mely e-mailek fognak visszapattanni, és melyek azok, amelyek valóban beérkeznek?

Mi az e-mail adatok validálása?

Ha sok e-mailt küld naponta, akkor lehet, hogy volt már olyan helyzetben, amikor sok e-mailt küldött különböző e-mail címekre, csak hogy több kézbesítési hibaüzenetet kapjon vissza, vagy hogy megtudja, hogy az emberek, akiknek küldte az üzeneteket, nem kapták meg azokat.

Remélhetőleg ez nem fordul elő Önnel rendszeresen, de ha el akarja kerülni, az e-mail érvényesítés a legjobb megoldás. Az e-mail érvényesítés egyszerűen egy olyan folyamat, amely ellenőrzi az e-mail címet, hogy az valóban létezik-e és érvényes mielőtt üzenetet küldene. Ellenőrzi, hogy olyan e-mail címre küld-e üzenetet, amely megbízható domainnel kézbesíthető.

Miért használjon adatérvényesítést e-mailben?

Ha annak ellenőrzése, hogy az e-mail címek valóban fogadhatnak-e levelet, nem volt elég ahhoz, hogy meggyőzze Önt az e-mail érvényesítési eszközök használatáról, akkor még több ok van arra, hogy miért érdemes használni.

Tegyük fel, hogy például kétszáz embernek küldöd el a kampányt, de a fele keményen visszapattan, mert az e-mail címek nem léteznek, esetleg helyesírási hibák miatt. Megbocsátható, ha azt gondolja, hogy az érvényes e-mail címekkel rendelkező emberek megkapják a levelet, de sajnos ez nem mindig így működik.

A túl sok kemény visszapattanás hatással van a feladó hírnevére, és a rossz feladó hírneve árt az e-mail kézbesíthetőségi arányának. Tehát még ha szerencséd is van, és néhány e-mail érvényes, előfordulhat, hogy a leveleid nem is jutnak el a postaládákba, ami rossz hír lehet az e-mail marketingkampányod számára.

Az e-mail címek érvényesítésének néhány fő oka a következő: a visszapattanások számának csökkentése, a feladói hírnév javítása, a kockázatos e-mail címekre történő küldés elkerülése, a kézbesíthetőségi pontszám javítása, a spam-panaszok elkerülése, valamint jobb e-mail marketing eredmények elérése a jobb elkötelezettségi arányokkal.

Szállítási arány növelése

A kézbesítési arány azt a mérőszámot jelzi, hogy hány címzett kapta meg az e-mailt. Amikor e-maileket küld, előfordulhat, hogy néhányan visszapattannak és elvesznek a postaládába vezető úton. A soft bounce esetében ez általában átmeneti, és olyan okok miatt történik, mint például a túl nagy méretű e-mail fájl vagy a címzett postafiókjának telítettsége.

A hard bounces azonban azt jelenti, hogy az üzenetet nem lehet véglegesen kézbesíteni, és veszélyes, mivel növeli a hírneve sérülésének és az e-mail fiókja blokkolásának kockázatát.

Védje hírnevét

Minden e-mail fióknak van egy feladói hírnév pontszáma, amely hozzájárul az e-mail kézbesíthetőségi arányokhoz. Minél magasabb ez a pontszám, annál valószínűbb, hogy az üzenetek eljutnak a címzettek postaládájába. Ezt a hírnevet különböző tényezők befolyásolják, többek között az Ön visszalépési arány.

Jobb elérési mérőszámok

Ha az e-mail listája ellenőrzött, csak olyan e-mailekre küldhet üzeneteket, amelyek érvényesek és kézbesíthetőek. Ezzel a pontos listával sokkal könnyebbé válik az e-mail kampány statisztikáinak elemzése.

Mikor érdemes adatvalidálási eszközt használni?

A jó hír az, hogy nem kell folyamatosan hitelesítenie a listáján szereplő e-mail címeket. Az egyetlen alkalom, amikor e-mail érvényesítési eszközt kell használnia, amikor új címzettek kerülnek a listájára, a visszalépési arány megnő vagy a megnyitási arány csökken, vagy ha egy hónapnál hosszabb ideig nem lépett kapcsolatba a listájával.

Bár ez nem olyasmi, amit minden nap meg kell tennie, a szakértők azt javasolják, hogy rendszeresen használjon e-mail érvényesítési eszközt - havonta egyszer általában jó ötlet, még akkor is, ha nem tapasztalt semmilyen problémát. Ez segít Önnek abban, hogy folyamatosan szemmel tartsa a rendelkezésére álló adatokat, és meggyőződjön arról, hogy azok pontosak, tiszták és hasznosak.

Hogyan működik az e-mail címek adatellenőrzése?

Az e-mail címek érvényesítésének folyamata az e-mail címek ellenőrzése annak biztosítása érdekében, hogy azok érvényesek és helyesek legyenek. Általában az első dolog, amit tennie kell, az a helyesírás ellenőrzése; győződjön meg arról, hogy minden helyesen van-e írva, és nincsenek-e elgépelések.

Ezután ellenőrizze, hogy spam csapdák. Rengeteg olyan e-mail cím van, amelyet kizárólag azzal a céllal hoztak létre, hogy elkapják azokat a küldőiket, akik nem követik a legjobb e-mail marketing gyakorlatok. Az e-mail szolgáltatók és az internetszolgáltatók biztosítják, hogy ne legyenek ilyen e-mail címek a listáján, ha e-mail érvényesítési eszközt használ.

Ha ezt megtette, a következő lépés az e-mail cím formátumának ellenőrzése. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő formátumban szerepel-e benne a @. Alaposan ellenőrizze a szintaxist. Az SMTP protokollt is használják az e-mail érvényesítési folyamat során, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a postafiók valóban létezik.

Az e-mail érvényesítést kézzel is elvégezheti; ez azonban valószínűleg sokkal hosszabb időt vesz igénybe, mint egy eszköz használata, és az eredmények még mindig nem lesznek olyan pontosak. Az e-mail érvényesítési eszközöket úgy tervezték, hogy rövid idő alatt nagyszámú e-mail címet ellenőrizzenek, ezért mindig ezek a legjobb megoldás, ha nagy, sok címet tartalmazó e-mail listával van dolga, és időt és energiát szeretne megtakarítani.

Adathitelesítési API az eldobható e-mail címek ellenőrzésére

Az eldobható e-mail cím olyan e-mail címre utal, amely gyakran ideiglenes és a nem kívánt e-mailek elkerülésére szolgál. Ez jó lehetőség lehet azoknak a felhasználóknak, akik szeretnének egy olyan e-mail címet létrehozni, amellyel feliratkozhatnak dolgokra anélkül, hogy állandóan ellenőrizni kellene, de nem jó az e-mail marketingesek számára.

Ez különösen igaz, ha figyelembe vesszük, hogy egyesek eldobható e-mail címeket használnak arra, hogy visszaéljenek az online szolgáltatásokkal, például hogy több hozzáférést kapjanak a freemium termékekhez. Emiatt jó ötlet olyan eszközt is alkalmazni, amellyel felismerheti a levelezőlistáján található eldobható e-mail címeket.

Ez az eldobható e-mail címek adatbázisában való kereséssel történik, ellenőrizve, hogy az Ön e-mail címei szerepelnek-e az ilyen adatbázisokban, megerősítve, hogy a domain név létezik, és megerősítve a címhez tartozó domain név korát és hírnevét.

Ellenőrizze az e-maileket levél küldése nélkül egy adatellenőrző céggel

Elmúltak azok az idők, amikor egyszerűen csak hideg marketing e-maileket küldött, és remélte, hogy valami célba ér valahol. Manapság fontos, hogy munkát fektessünk abba, hogy az e-maileket megnyissák, és hogy a vezetők foglalkozzanak az üzenettel, és válaszoljanak rá. Ennek érdekében ellenőrizze az e-maileket, és győződjön meg arról, hogy azok érvényesek, anélkül, hogy levelet küldene. 

Ingyenes és fizetős eszközök széles választéka áll rendelkezésre, hogy segítsen Önnek e-mail megerősítése címek e-mail küldése nélkül. Sok ingyenes eszköz használata azonban fárasztó lehet, mivel például egy-egy e-mail címre kell kattintania. Még rosszabb, hogy az adatai nem lesznek biztonságban, mivel az ilyen eszközök gyakran ellenőrzött e-maileket használnak ki.

Ha nagyszámú e-mailt gyűjt a listájára, egy fizetett e-mail ellenőrző eszköz megkönnyítheti és fenntarthatóbbá teheti a kimenő levelek küldését. Ahelyett, hogy a levél elküldése előtt órákat töltene az egyes e-mail címek ellenőrzésével, ezek segítségével könnyedén beillesztheti az automatikus e-mail ellenőrzést a munkafolyamatba.

Akár kicsi, akár nagy az e-mail marketing levelezőlistája, a folyamat fontos része az egyes e-mailek ellenőrzése annak biztosítása érdekében, hogy az üzenetek eljussanak a célközönséghez.