Hogyan ellenőrizheted, hogy egy e-mail cím valódi vagy hamis: A Guide
Izabela a Bouncer blog egyik vezető munkatársa. Az inspirálja, hogy világszerte segít a vállalatoknak abban, hogy az e-mailek bekerüljenek a címzettek postaládájába.
Az e-mail marketing az egyik legnagyobb megtérüléssel rendelkezik az összes digitális marketingcsatorna közül. És még a számtalan új trend és közösségi médiaplatform ellenére is az emberek még mindig e-maileket olvasnak és vásárolnak tőlük.
De hogyan tudod biztosítani, hogy valóban valódi embereket érsz el?
Ha gyanús e-mailekkel küzd, és azon tűnődik, vajon eljutnak-e az e-mailek valakinek a postaládájába, ne aggódjon.
Készítettünk egy praktikus útmutatót, amely segítségével néhány egyszerű lépésben ellenőrizheti, hogy egy e-mail cím valódi vagy hamis-e.
Hogyan ellenőrizheti, hogy a valódi e-mailek érvényesek-e
Email érvényesítés az a folyamat, amely biztosítja, hogy egy e-mail cím érvényes és létezik. Ez fontos az e-mail marketing szempontjából, mivel a visszapattanó e-mailek számának csökkentésével javítja a ROI-t. A visszapattant e-mail egy olyan üzenet, amely visszakerül a feladóhoz, mert a levelezőszerver nem tudta eljuttatni a címzetthez.
Ha az Ön vállalkozása vagy marketingcége rendszeresen több e-mail címet ad hozzá a levelezési listáihoz, fennáll az esélye, hogy ezek közül sok spam-cím, elírt vagy más módon érvénytelen. Emiatt minden alkalommal, amikor új e-mail címek kerülnek fel a marketinglistájára, fontos, hogy ellenőrizze, érvényesek-e az e-mail címek.
Amikor ellenőrzi, hogy egy e-mail cím érvényes-e, akkor nyugalmat ad Önnek, hogy az e-mail címek, amelyek az Ön e-mail listáján vannak, magas e-mail kézbesíthetőségi arány, és nincsenek gyűjtőcímek, eldobható e-mail címek vagy spam csapdák tartalmazni fogják.
Emellett fontos, hogy tisztában legyen az adathalász e-mailekkel és a hamis e-mailekkel, amelyek ingyenes e-mail címeket vagy hamis tartományok címeit használják. A kézbesíthetőség javítása érdekében fontos az e-mailek hitelesítése és a "hard bounces", azaz a véglegesen kézbesíthetetlenné vált e-mailek kiküszöbölése.
Miért kell ellenőrizni a valódi e-maileket, hogy használhassa őket
Ha nem tesz lépéseket annak ellenőrzésére, hogy egy e-mail cím létezik-e, azzal azt kockáztatja, hogy növeli a visszalépési arány és rontja az Ön mint feladó hírnevét. Ennek eredményeképpen az e-mail szolgáltatók nagyobb valószínűséggel jelölik meg az Ön által küldött üzeneteket spam e-maileknek, és kisebb az esélye annak, hogy az Ön üzenetei eljutnak a célközönséghez.
Még az is előfordulhat, hogy IP-címe vagy üzenetei felkerülnek egy tiltólistára, ami tovább rontja a feladói hírnevét.
A jó hír az, hogy viszonylag gyorsan és olcsón ellenőrizhető, hogy egy e-mail cím valódi-e, és ez biztosítja, hogy az e-mail üzenetek eljussanak a címzetthez. Ez aztán jobb e-mail kézbesíthetőséget és jövedelmezőséget eredményez, mivel a magasabb szintű ügyfélelkötelezettség és búcsút inthet a spam e-maileknek.
Ez történhet valós időben, amint egy felhasználó regisztrációt kér egy weboldalon, vagy egy szervezet e-mail lista kezelési folyamatának részeként. A teljes e-mail lista valós idejű validálásával biztosítja a szervezet számára a magas kézbesíthetőségi arányt, valamint a nem létező postafiókokba küldött e-mailek elkerülését.
Ez pénzt és időt takaríthat meg, valamint pozitív élményt nyújthat az ügyfelek számára. Ezenkívül megakadályozhatja a hamis postafiókok létrehozását is, amelyeket adathalász e-mailek küldésére vagy más rosszindulatú tevékenységekre lehet felhasználni.
A valós idejű e-mail érvényesítés integrálható a weboldal regisztrációs folyamatába annak biztosítása érdekében, hogy csak érvényes címeket fogadjanak el és adjanak hozzá a szervezet e-mail listájához. Ez a fajta e-mail ellenőrző szolgáltatás biztosítja, hogy ne kapjon hamis leadeket érvénytelen e-mailekkel, hitelkártyaadatokkal és egyebekkel.
E-mail küldése a valódi e-mail azonosító és jelszó ellenőrzésére
A legegyszerűbb és legegyszerűbb módja annak, hogy ellenőrizze, hogy egy e-mail cím valódi-e, ha e-mailt küld neki. Ez ideális megoldás lehet a kisebb marketingesek számára, akik még csak most kezdik, és nem sok e-mail cím van a levelezőlistájukon.
Akkor is hasznos lehet, ha havonta csak néhány új címet vesz fel a marketinglistájára. Ha hamis címre küld e-mailt, vissza fog pattanni, és a szolgáltatótól kap egy válasz e-mailt, amelyben tájékoztatja Önt arról, hogy az üzenet nem került kézbesítésre, vagy az e-mail címet nem találták meg.
Jelszó helyreállítása a valódi e-mail cím és jelszó ellenőrzésére
Próbált már belépni egy régi e-mail fiókjába, és a szolgáltató azt mondta, hogy az e-mail címet nem találják? A Microsoft, a Google és a Yahoo a három fő e-mail szolgáltatók amelyek tartalmaznak egy e-mail cím érvényesség-ellenőrzőt a fiók helyreállítási folyamat során.
Amellett, hogy egy online eszköz, amely segíthet a felhasználóknak a fiókjaik helyreállításában, ha elfelejtették a jelszavukat, arra is használhatja, hogy ellenőrizze, hogy a helyes címet használja.
Ezt a módszert bármilyen Gmail, Outlook vagy Yahoo e-mail domain esetében előnyösen használhatja. Mindössze annyit kell tennie, hogy belép az egyes szolgáltatások helyreállítási oldalára, és megadja az ellenőrizni kívánt címet. Ha a cím nem létezik egy ilyen általános domainben, mint ezek, akkor erről tájékoztatni fogjuk.
IP cím keresés az e-mail címek ellenőrzéséhez
Egy másik módja annak, hogy e-mail megerősítése címek keresése az IP-címek keresése. Ez a módszer valójában kevésbé bonyolult, mint amilyennek elsőre hangzik.
Az IP-címkeresés az IP-cím földrajzi helyének meghatározására szolgál, és minden e-mailben kapott üzenet az üzenet forráskódjában elrejtve tartalmazza a levelezőszerverek IP-címét, ahonnan az üzenet származik. Megnézheti az üzenet kódját, és az IP-címet a "received from" (érkezett cím) alatt találja meg.
Ezután bemásolhatja és beillesztheti az IP-címet egy címkereső eszközbe. Nyomja meg a keresés gombot, és megtalálja az IP-címhez tartozó internetszolgáltatót és vállalatot, valamint annak helyét.
Bár ez a módszer meg tudja mondani, hogy egy cím valódi-e, és honnan származik, nem kap információt a cím kézbesíthetőségéről, illetve arról, hogy a domain, ahonnan származik, jó hírű-e vagy sem.
Google keresés
Bár a Google-keresés nem feltétlenül tudja megmondani, hogy egy e-mail cím valódi vagy eldobható e-mail cím-e, azt viszont igen, hogy megerősítést adjon arról, hogy az e-mail cím érvényes. Ez azért van így, mert a legtöbb embernek van valamilyen online jelenléte, akár a közösségi médiában, akár például a saját weboldalával vagy blogjával.
A nagy keresőmotorok, mint például a Google, folyamatosan átfésülik az internetet és indexelnek mindent, amit találnak. Ennek eredményeképpen, amikor egy e-mail címre keresünk, egy érvényes cím, amely valóban egy valódi személyhez tartozik, gyakran egy egyszerű kereséssel is megtalálható, míg egy érvénytelen vagy hamis cím valószínűleg nem fog pontos találatokat adni.
Bár ez egy praktikus módszer egyetlen e-mail ellenőrzésére, nagyobb adatbázis esetén órákig is eltarthat. Ehelyett az e-mail ellenőrző használata gyorsabb és fájdalommentesebb megoldás.
Email ellenőrző eszközök
A hamis e-mail címek és üzenetek piros zászlót jelentenek, és egyre nagyobb problémát jelentenek minden e-mail marketinges számára, ezért nem meglepő, hogy rengeteg tömeges e-mail ellenőrző és ellenőrző eszköz érhető el a piacon.
Használhat egy email checker az e-mail címek listájának egyszerű érvényesítéséhez néhány kattintással. Ingyenes és fizetős lehetőségek egyaránt rendelkezésre állnak, bár az ingyenes lehetőségek általában havi bizonyos számú ellenőrzésre korlátozzák Önt.
A Bouncer például azonnal megmutatja, hogy hamis e-mail címmel van-e dolgunk vagy sem. Óránként több százezer e-mailt tudunk ellenőrizni, és fejlett e-mail címellenőrzési módszereinkkel könnyen ki tudjuk választani a legitim e-maileket a hamisítványok közül.
Hogyan válasszunk eszközt az e-mail címek ellenőrzésére?
Amikor vállalkozása marketing e-mail kampányokat használ az ügyfelekkel való kapcsolattartásra és reklámozásra, fontos, hogy biztosítsa, hogy az összes levelezési kapcsolati lista naprakész legyen, és hogy a benne szereplő e-mailek érvényesek legyenek, ami lehetővé teszi, hogy minden e-mailt sikeresen kézbesítsen.
Egy e-mail érvényesítési eszköz használata a legjobb módja annak, hogy időt takarítson meg, hogy jobb kézbesíthetőséget érjen el, ha van nagyszámú e-mail lista amelyhez rendszeresen új előfizetők kerülnek hozzá. Néhány fő jellemző, amelyre érdemes odafigyelni, amikor egy e-mail ellenőrző eszközt választ az Ön vállalkozása számára:
Szintaxis hibák
Egy jó e-mail cím ellenőrző szolgáltatásnak képesnek kell lennie az e-mail érvényességének ellenőrzésére a szintaktikai hibák felismerésével. Egyesek még további funkciókkal is rendelkezhetnek, beleértve a tényleges e-mail címre vonatkozó javaslatokat, ha helyesírási hibákat találnak.
Tartományi kérdések
Egy másik ellenőrzés, amelyet egy jó e-mail-ellenőrző programnak alapfeladatként el kell végeznie, az érvénytelen vagy nem létező domainek keresése. Ez az ellenőrzés megvizsgálja a tartományt, az e-mail kiszolgálót és az e-mail fiókot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mind léteznek, érvényesek és képesek e-maileket fogadni. A domain-ellenőrzés mellett az eszköznek meg kell keresnie és azonosítania kell a gyűjtőcímeket is.
Az online e-mail validátorok, mint például a Bouncer, segíthetnek az általános e-mail domainek kiszűrésében és a csalárd e-mailek könnyedén kiemelésében.
Spam csapdák
A spam csapda egy hamis e-mail cím, amely valódinak tűnik, de valójában nem érvényes. Ezeket egyes e-mail szolgáltatók és spamellenes szervezetek használják a rosszindulatú küldemények elfogására. Ezeket az e-maileket egyfajta spamszűrőként hozzák létre azok számára, akik ugyanazt az e-mailt küldik egy egész szervezetnek.
Mindig olyan tömeges e-mail ellenőrző eszközt kell választania, amely képes ellenőrizni a levelezési listáján szereplő e-mail címeket, hogy elkerülje, hogy vállalkozása spam-nek tűnjön. Az e-mail érvényességének ellenőrzésére szolgáló megfelelő eszközzel biztosíthatja, hogy ne botoljon spamcsapdába. Megjelenik bármely tömeges e-mail-ellenőrzési folyamatban, és könnyedén megkerülheti a spamszűrőket.
Az érvénytelen címekre küldött üzenetek következményei
Az érvénytelen e-mail címek küldése idővel árthat az e-mail feladó hírnevének, ezért olyan fontos, hogy egy e-mail ellenőrző eszközzel győződjön meg arról, hogy az összes e-mail cím érvényes és kézbesíthető.
Ha érvénytelen e-mail címre küld e-maileket, az jelentősen növelheti az Ön visszalépési arány, ami viszont árthat az Ön e-mail feladói hírnevének, és megnehezítheti az Ön által érvényes e-mail címekre küldött üzenetek kézbesítését.
Ha elküldi email marketing üzeneteket, az egyik legfontosabb dolog, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy csak valódi, érvényes e-mail címekre küldünk üzeneteket, és úgy gondoljuk, hogy a Az ugráló a legmegbízhatóbb módja. Indítsa el ingyenes fiókját, és próbálja ki, mielőtt vásárolna 100 ingyenes kredittel.
Befejezés
Ha azt szeretné, hogy e-mailjei ne a spam mappában landoljanak, hanem magas megnyitási arányt és új konverziókat érjenek el, akkor az e-mail marketing sikerének első lépése annak ellenőrzése, hogy valódiak-e vagy hamisak.
Próbálja ki a Bouncer-t még ma ingyen és megmutatjuk, milyen gyorsan ellenőrizhet több ezer e-mail címet. Azonnal tudni fogja, hogy mely címek jók, és melyeknek mondhat búcsút.
Gyakran ismételt kérdések
Ellenőrizni tudja az e-mail érvényességét ingyenesen?
Egy e-mail hitelesítési szolgáltatás használata a legegyszerűbb módja az e-mail címek ingyenes hitelesítésének, amennyiben azok valódiak és érvényesek. Számos szolgáltatás ingyenes eszközöket kínál bizonyos számú címig, és lehetővé teszi az e-mail címek gyors ellenőrzését a valós idejű.
Mi az érvényes e-mail?
Az érvényes e-mail cím olyan e-mail címet jelent, amely használatban van, képes üzeneteket fogadni a bejövő üzenetek között, egy létező tartományhoz tartozik, és helyes szintaxissal rendelkezik.
Miért érvénytelen az e-mail címem?
Számos lehetséges oka lehet annak, hogy az e-mail címe nem érvényes. A leggyakoribb okok közé tartozik, hogy az e-mail cím nem létezik az e-mail szolgáltató szerverein, vagy a formátum nem a megfelelő szintaxist használja, illetve rosszul van írva.
Mi történik, ha egy e-mailt érvénytelen címre küldenek?
A legtöbbször, ha egy e-mail üzenetet olyan címre küldenek, amely nem érvényes, az e-mail szerverek nem ismerik fel a címet, és a törvényes feladó kap egy visszapattanó üzenetet, amely arról tájékoztatja, hogy az üzenetet nem lehet kézbesíteni a címre.
Bizonyos esetekben azonban, amikor az e-mail cím egy gyűjtő e-mail cím, a feladó nem kap levelet, hogy tudassa vele, hogy a cím érvénytelen.
A legnépszerűbb a blogunkon
