Πώς να επαληθεύσω αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματική;

Φεβ 14, 2022
7

Οι spammers έχουν εξελιχθεί τόσο πολύ σε αυτό που κάνουν, που οι έμποροι πρέπει πλέον να γνωρίζουν πώς να επαλήθευση email διευθύνσεις για τη διάκριση μεταξύ πραγματικών και πλαστών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα καλά νέα είναι ότι οι περισσότερες από τις διαφορετικές μεθόδους ελέγχου αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ισχύει είναι αρκετά απλές για οποιονδήποτε να τις χρησιμοποιήσει.

Πώς να ελέγξετε αν τα πραγματικά emails είναι έγκυρα

Εάν η επιχείρησή σας ή η εταιρεία μάρκετινγκ προσθέτει αρκετές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις λίστες αλληλογραφίας σας σε τακτική βάση, υπάρχει πιθανότητα πολλές από αυτές να είναι διευθύνσεις spam, να είναι λανθασμένα γραμμένες ή με άλλο τρόπο άκυρες. Εξαιτίας αυτού, κάθε φορά που προστίθενται νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα μάρκετινγκ σας, είναι σημαντικό να ελέγχετε για έγκυρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν ελέγχετε αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη, θα σας δώσει τη σιγουριά ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα έχουν υψηλό ποσοστό παραδοσιμότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θα υπάρχουν διευθύνσεις catch-all, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης ή παγίδες spam θα συμπεριληφθούν.

Γιατί πρέπει να ελέγξετε για πραγματικά emails προς χρήση

Εάν δεν λάβετε μέτρα για να ελέγξετε εάν υπάρχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να διακινδυνεύσετε να αυξήσετε την ποσοστό αναπήδησης και βλάπτει τη φήμη σας ως αποστολέα.

Ως αποτέλεσμα, οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο πιθανό να χαρακτηρίσουν τα μηνύματα που στέλνετε ως ανεπιθύμητα και υπάρχει μικρότερη πιθανότητα τα μηνύματά σας να φτάσουν στο κοινό στο οποίο απευθύνονται.

Μπορεί ακόμη και η διεύθυνση IP σας ή τα μηνύματά σας να μπουν σε λίστα αποκλεισμού, γεγονός που θα βλάψει ακόμη περισσότερο τη φήμη του αποστολέα σας.

Τα καλά νέα είναι ότι είναι αρκετά γρήγορο και φθηνό να ελέγξετε αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματική και, με τη σειρά του, αυτό θα διασφαλίσει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παραδίδονται στον παραλήπτη που προορίζονται. Αυτό θα οδηγήσει στη συνέχεια σε καλύτερη παραδοσιμότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κερδοφορία λόγω υψηλότερων επιπέδων δέσμευσης των πελατών.

Αποστολή ενός email για να ελέγξετε για ένα πραγματικό αναγνωριστικό email και κωδικό πρόσβασης

Ο απλούστερος και πιο άμεσος τρόπος για να ελέγξετε αν κάποια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματική είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν. Αυτή μπορεί να είναι μια ιδανική επιλογή για μικρότερους έμπορους που μόλις ξεκινούν και δεν έχουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα αλληλογραφίας τους.

Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο εάν προσθέτετε μόνο μερικές νέες διευθύνσεις στη λίστα μάρκετινγκ κάθε μήνα. Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ψεύτικη διεύθυνση , θα αναπηδήσει πίσω και θα λάβετε μια απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον πάροχο υπηρεσιών σας για να σας ενημερώσει ότι το μήνυμα δεν παραδόθηκε ή ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν βρέθηκε.

Ανάκτηση κωδικού πρόσβασης για να ελέγξετε για πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικό πρόσβασης

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να μπείτε σε έναν παλιό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας πει ο πάροχος ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν βρέθηκε; Η Microsoft, η Google και η Yahoo είναι οι τρεις κύριοι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν έναν ελεγκτή εγκυρότητας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διαδικασία ανάκτησης λογαριασμού.

Εκτός του ότι είναι ένα εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει τους χρήστες να ανακτήσουν το λογαριασμό τους όταν έχουν ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασής τους, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο προς όφελός σας με οποιονδήποτε τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail, Outlook ή Yahoo. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στη σελίδα ανάκτησης για κάθε υπηρεσία και να εισαγάγετε τη διεύθυνση που θέλετε να επαληθεύσετε. Εάν η διεύθυνση δεν υπάρχει, θα ενημερωθείτε σχετικά.

Αναζήτηση διεύθυνσης IP για επαλήθευση διευθύνσεων email

Ένας άλλος τρόπος για να επαληθεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να πραγματοποιήσετε αναζήτηση διεύθυνσης IP. Αυτή η μέθοδος είναι στην πραγματικότητα λιγότερο περίπλοκη από ό,τι ακούγεται αρχικά.

Η αναζήτηση διεύθυνσης IP χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του γεωγραφικού εντοπισμού μιας διεύθυνσης IP και κάθε μήνυμα που λαμβάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συνοδεύεται από τη διεύθυνση IP των διακομιστών αλληλογραφίας από τους οποίους προήλθε κρυμμένη στον πηγαίο κώδικα του μηνύματος. Μπορείτε να δείτε τον κώδικα του μηνύματος και να βρείτε τη διεύθυνση IP στο πεδίο "λαμβάνεται από".

Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη διεύθυνση IP σε ένα εργαλείο αναζήτησης διευθύνσεων. Πατήστε αναζήτηση και θα βρείτε τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου και την εταιρεία που σχετίζονται με τη διεύθυνση IP μαζί με την τοποθεσία της.

Ωστόσο, ενώ αυτή η μέθοδος μπορεί να σας πει αν μια διεύθυνση είναι πραγματική και από πού προέρχεται, δεν θα λάβετε καμία πληροφορία σχετικά με την παραδοσιμότητα της διεύθυνσης ή αν ο τομέας από τον οποίο προέρχεται είναι αξιόπιστος.

Αναζήτηση στο Google

Παρόλο που μια αναζήτηση στο Google μπορεί να μην είναι σε θέση να σας πει αν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματική ή αν πρόκειται για διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης, αυτό που μπορεί να κάνει είναι να παρέχει επιβεβαίωση ότι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν κάποιου είδους παρουσία στο διαδίκτυο, είτε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είτε με τους δικούς τους ιστότοπους και ιστολόγια, για παράδειγμα.

Οι μεγάλες μηχανές αναζήτησης, όπως η Google, σαρώνουν συνεχώς το διαδίκτυο και ευρετηριάζουν ό,τι βρίσκουν. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα, όταν αναζητάτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια έγκυρη διεύθυνση που ανήκει πράγματι σε ένα πραγματικό πρόσωπο θα είναι συχνά δυνατό να βρεθεί με μια απλή αναζήτηση, ενώ μια άκυρη ή ψεύτικη διεύθυνση είναι απίθανο να δώσει ακριβή αποτελέσματα.

Εργαλεία επαλήθευσης email

Οι ψεύτικες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα αποτελούν κόκκινη σημαία και γίνονται ένα μεγάλο πρόβλημα για τους εμπόρους, γι' αυτό και δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι υπάρχουν πολλά εργαλεία επαλήθευσης και ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πλέον διαθέσιμα στην αγορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ελεγκτή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικυρώσετε εύκολα μια λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λίγα μόνο κλικ, και υπάρχουν διαθέσιμες τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή επιλογές, αν και οι δωρεάν επιλογές συνήθως σας περιορίζουν σε έναν ορισμένο αριθμό ελέγχων ανά μήνα.

Πρόκειται για πραγματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Επιλογή του σωστού εργαλείου για τον έλεγχο των διευθύνσεων email για τις εκστρατείες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Όταν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ για να συνεργαστεί με τους πελάτες και να τους διαφημίσει, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλες οι λίστες αλληλογραφίας είναι ενημερωμένες και ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνονται σε αυτές είναι έγκυρα, γεγονός που σας επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραδίδονται με επιτυχία.

Η χρήση ενός εργαλείου επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και να έχετε καλύτερη παραδοσιμότητα εάν έχετε μια μεγάλη λίστα email στην οποία προστίθενται τακτικά νέοι συνδρομητές. Ορισμένα κύρια χαρακτηριστικά που πρέπει να προσέξετε κατά την επιλογή ενός εργαλείου ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας περιλαμβάνουν:

Λάθη σύνταξης

Μια καλή υπηρεσία επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να είναι σε θέση να ελέγχει την εγκυρότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντοπίζοντας συντακτικά σφάλματα. Ορισμένες μπορεί να διαθέτουν ακόμη και πρόσθετες λειτουργίες, όπως η παροχή προτάσεων για τη σωστή διεύθυνση σε περίπτωση εντοπισμού ορθογραφικών λαθών.

Θέματα τομέα

Ένας άλλος έλεγχος που πρέπει να εκτελεί στάνταρ ένα καλό πρόγραμμα ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η αναζήτηση για άκυρους ή ανύπαρκτους τομείς. Αυτός ο έλεγχος θα εξετάσει τον τομέα, τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διασφαλίσει ότι όλα αυτά είναι υπαρκτά, έγκυρα και μπορούν να λαμβάνουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Μαζί με αυτό, το εργαλείο θα πρέπει επίσης να αναζητά και να εντοπίζει διευθύνσεις catch-all.

Παγίδες spam

Οι παγίδες spam είναι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνονται αληθινές αλλά δεν είναι πραγματικά έγκυρες. Χρησιμοποιούνται από ορισμένους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οργανισμούς καταπολέμησης του spam για να συλλαμβάνουν κακόβουλους αποστολείς. Θα πρέπει πάντα να επιλέγετε ένα εργαλείο επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να επαληθεύει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να βρίσκονται στη λίστα αλληλογραφίας σας, για να αποφύγετε να φαίνεται η επιχείρησή σας σαν σπάμερ.

Τι είναι ένα έγκυρο email;

Μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφέρεται σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται, μπορεί να λαμβάνει μηνύματα στα εισερχόμενα, συνδέεται με έναν υπάρχοντα τομέα και έχει τη σωστή σύνταξη.

Μπορείτε να ελέγξετε δωρεάν την εγκυρότητα μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Η χρήση μιας υπηρεσίας επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο απλούστερος τρόπος για να επικυρώσετε δωρεάν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν είναι πραγματικές και έγκυρες. Πολλές υπηρεσίες προσφέρουν δωρεάν εργαλεία για έναν ορισμένο αριθμό διευθύνσεων και σας επιτρέπουν να επαληθεύσετε γρήγορα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σε πραγματικό χρόνο.

Γιατί η διεύθυνση email μου είναι άκυρη;

Υπάρχουν διάφοροι πιθανοί λόγοι για τους οποίους η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν είναι έγκυρη. Μερικοί από τους πιο συνηθισμένους λόγους περιλαμβάνουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν υπάρχει στους διακομιστές του παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη μορφή που δεν χρησιμοποιεί τη σωστή σύνταξη ή ορθογραφία.

Τι συμβαίνει όταν το email αποστέλλεται σε μη έγκυρη διεύθυνση;

Τις περισσότερες φορές, εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σταλεί σε μια διεύθυνση που δεν είναι έγκυρη, οι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα αναγνωρίσουν τη διεύθυνση και ο αποστολέας θα λάβει ένα μήνυμα bounces για να τον ενημερώσει ότι το μήνυμά του δεν μπορεί να παραδοθεί στη διεύθυνση.

Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, όπου το email είναι μια διεύθυνση συλλογής, ο αποστολέας δεν θα λάβει μήνυμα για να τον ενημερώσει ότι η διεύθυνση δεν είναι έγκυρη.

Συνέπειες της αποστολής μηνυμάτων σε μη έγκυρες διευθύνσεις

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να βλάψει τη φήμη του αποστολέα σας με την πάροδο του χρόνου, γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο ελέγχου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνονται είναι έγκυρες και παραλήψιμες.

Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μη έγκυρες διευθύνσεις, αυτό μπορεί να αυξήσει σημαντικά το ποσοστό αναπήδησης, το οποίο μπορεί, με τη σειρά του, να βλάψει τη φήμη του αποστολέα σας και να καταστήσει δυσκολότερη την παράδοση των μηνυμάτων που στέλνετε σε έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν στέλνετε μηνύματα μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι στέλνετε μηνύματα μόνο σε πραγματικές, έγκυρες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γραμμή και κουκκίδες
Γραμμή και κουκκίδες