ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ ΚΑΙ ΑΠΑΝΤΉΣΕΙΣ: Επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι είναι ένα έγκυρο email;

Με την πάροδο του χρόνου, οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να γίνουν ανενεργοί και διευθύνσεις που δεν χρησιμοποιούνται πλέον ή έχουν εκχωρηθεί σε άτομα που δεν υπάρχουν μπορεί να εμφανιστούν στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όλα αυτά μπορεί να είναι επιβλαβή τόσο για την εκστρατεία μάρκετινγκ όσο και για την επιχείρηση.

Ένα έγκυρο email είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από ένα πραγματικό άτομο που θα δει και θα ανοίξει τα μηνύματά σας. Δεν θα πρέπει να έχει συντακτικά λάθη και θα πρέπει να είναι ενεργή και σε χρήση προκειμένου τα μηνύματα να παραδίδονται σωστά.

Το να λάβετε μια ειδοποίηση αποτυχίας παράδοσης είναι συχνά ένας ασφαλής τρόπος για να διαπιστώσετε αν ένα email ισχύει, αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλή ποσοστό αναπήδησης, γεγονός που μπορεί να βλάψει την καμπάνια και τη φήμη σας. Με απλά λόγια, ένα έγκυρο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου το όνομα χρήστη είναι ένα πραγματικό γραμματοκιβώτιο στον τομέα.

Ποια είναι η έγκυρη μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Οι άκυρες μορφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να καταστήσουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άχρηστο. Συχνά, αυτά τα σφάλματα μπορούν να εμφανιστούν όταν ο συνδρομητής εισάγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του για να εγγραφεί σε ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στην περίπτωση που τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισάγονται χειροκίνητα στο λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επιχείρηση.

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχει διαθέσιμο λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διασφαλίσετε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν τη σωστή μορφή, καθώς σε αντίθετη περίπτωση θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Ένα έγκυρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιέχει το πρόθεμα αλληλογραφίας και τον τομέα.

Πρόθεμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εμφανίζεται στα αριστερά του συμβόλου @. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι το όνομά σας, η επωνυμία της επιχείρησής σας ή οποιοσδήποτε άλλος συνδυασμός λέξεων που επιλέξατε κατά τη δημιουργία της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το μέγιστο όριο για ένα πρόθεμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι 64 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων γραμμάτων, αριθμών και ειδικών χαρακτήρων.

Τομέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Ο τομέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στα δεξιά του συμβόλου @ και ανήκει σε έναν πάροχο ταχυδρομικών υπηρεσιών. Συνήθη παραδείγματα είναι το Gmail, το Hotmail, το Outlook, το Yahoo και το iCloud. Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχουν εξατομικευμένα ονόματα τομέα, για παράδειγμα, "[email protected]".

Το όριο του ονόματος τομέα είναι 255 χαρακτήρες και συνήθως ακολουθείται από μια κατάληξη όπως .com, .co.uk ή .net.

Πώς να ελέγξετε αν ένα email είναι έγκυρο;

Ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρο είναι να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες υψηλής ποιότητας που μπορούν να αναλάβουν όλη τη δύσκολη εργασία για εσάς.

Μπορείτε επίσης να διαπιστώσετε αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρο, ελέγχοντας το ποσοστό αναπήδησης για την εκστρατεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και σημειώνοντας τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναπήδησαν ή απέτυχαν να αποσταλούν επειδή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία προσπαθήσατε να στείλετε το μήνυμα δεν υπήρχε ή δεν χρησιμοποιούνταν πλέον.

Ωστόσο, λάβετε υπόψη σας ότι μερικές φορές τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αναπηδήσουν για άλλους λόγους, όπως ένα γεμάτο γραμματοκιβώτιο, και αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πλέον έγκυρο.

Αξίζει επίσης να χρησιμοποιήσετε μια premium υπηρεσία επικύρωσης email για να ελέγξετε τη λίστα email σας, καθώς δεν θα είναι άκυρη κάθε διεύθυνση email χαμηλής ποιότητας. Ακόμη και οι ενεργοί λογαριασμοί μπορεί να είναι επιβλαβείς για τη φήμη σας ως επιχείρηση και για την εκστρατεία μάρκετινγκ σας συνολικά.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε ενεργούς λογαριασμούς από τη λίστα σας, εάν πρόκειται για προσωρινούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται από απατεώνες, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλού κινδύνου που θα μπορούσαν να αποτελέσουν απειλή για τη μαύρη λίστα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούνται από γνωστούς αποστολείς παραπόνων.

Πώς λειτουργεί η επικύρωση email;

Η επικύρωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει μια σειρά διαφορετικών στρατηγικών για τον έλεγχο συντακτικών σφαλμάτων και την ενημέρωσή σας για λανθασμένες ή εσφαλμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα πρέπει είτε να διορθωθούν, αν είναι δυνατόν, είτε να αφαιρεθούν από τη λίστα σας.

Μια υπηρεσία επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σαρώσει τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ελέγξει για τυχόν λάθη, χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη, δοκιμές και πολύπλοκους αλγορίθμους για να εντοπίσει τυχόν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι απίθανο να είναι έγκυρες.

Η σηματοδότηση δικτύου σε πραγματικό χρόνο θα χρησιμοποιείται επίσης για την υποβολή ερωτημάτων σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή telenet μέσω της αποστολής μικρομηνυμάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επαληθεύσουν ότι η διεύθυνση λαμβάνει ενεργά διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να στέλνει στην πραγματικότητα ένα μήνυμα που καταλήγει στα εισερχόμενα.

Η νομιμότητα των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ελέγχεται επίσης με διάφορες στρατηγικές. Για παράδειγμα, οι έλεγχοι μπορούν να περιλαμβάνουν την αναζήτηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν χυδαίες λέξεις, την αναζήτηση γνωστών διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μίας χρήσης, την αναζήτηση σημείων ψεύτικων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διασφάλιση ότι ο τομέας ταιριάζει με το όνομα του γραμματοκιβωτίου.

Διατίθενται τόσο τυπικά όσο και εξελιγμένα επίπεδα επικύρωσης email, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε τα πάντα, από τη διασφάλιση ότι τα email είναι σωστά γραμμένα και μορφοποιημένα έως τη χρήση προηγμένων τεχνικών για την αφαίρεση άκυρων, κακών και ψευδών διευθύνσεων email από τη λίστα σας.

Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές επικύρωσης email;

Μία από τις ευκολότερες βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να τηρείτε κατά την επικύρωση της λίστας email σας είναι να επαληθεύετε τα email των πελατών σας αμέσως μόλις εγγραφούν στη λίστα συνδρομητών σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στέλνοντάς τους αμέσως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελέγξετε αν το έλαβαν, ή ακόμη και να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να ζητήσετε από τον πελάτη να κάνει κλικ σε έναν σύνδεσμο μέσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επαληθεύσει ότι έλαβε το μήνυμα.

Η τακτική χρήση μιας υπηρεσίας επικύρωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια άλλη βέλτιστη πρακτική που πρέπει να τηρούν όλοι οι έμποροι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τον τακτικό έλεγχο της λίστας email σας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλες οι άκυρες, ανορθόγραφες, σπασμένες ή επικίνδυνες διευθύνσεις email που θα μπορούσαν τελικά να προκαλέσουν προβλήματα στην επιχείρησή σας θα αφαιρεθούν από τη λίστα σας το συντομότερο δυνατό.

Η επισήμανση τυχόν ύποπτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την απομάκρυνσή τους το συντομότερο δυνατό θα σας βοηθήσει επίσης να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα από το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Το λογισμικό επαλήθευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή ειδοποιήσεων για τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πιθανό να σχετίζονται με απατεώνες ή spammers, εταιρείες ή ομάδες παραληπτών και όχι με ένα πραγματικό άτομο που ενδιαφέρεται για την υπηρεσία και το περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρετε.

Τι είναι η καλύτερη υπηρεσία επικύρωσης email;

Το Bouncer προσφέρει ένα δωρεάν εργαλείο δειγματοληπτικής επαλήθευσης email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαπιστώσετε αν η λίστα email σας χρειάζεται να καθαριστεί πριν στείλετε μηνύματα μάρκετινγκ.

Η Bouncer προσφέρει μια αξιόπιστη, ασφαλή υπηρεσία που συμμορφώνεται πλήρως με το GDRP. Εκτός από την υπηρεσία δειγματοληπτικής επαλήθευσης με αμοιβή, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε υπηρεσίες επί πληρωμή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια πιο ενδελεχή επαλήθευση ολόκληρης της λίστας email σας.

Θα αναζητήσει ορθογραφικά λάθη και τυπογραφικά λάθη, άκυρες μορφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πιο σοβαρά ζητήματα, όπως γνωστές διευθύνσεις spam ή άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλού κινδύνου που είναι καλύτερο να αφαιρεθούν από τη λίστα σας.

Μόλις περάσετε από τη διαδικασία επαλήθευσης, το Bouncer προσφέρει τη δυνατότητα αγοράς πιστώσεων για τον αυτόματο καθαρισμό των email που πρέπει να αφαιρεθούν από τη λίστα σας. Χρειάζεται να αγοράζετε πιστώσεις μόνο όταν και όπως τις χρειάζεστε, καθιστώντας το μια οικονομικά αποδοτική επιλογή για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Οι πιστώσεις δεν λήγουν και μπορείτε να τις αγοράσετε μαζικά για να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερα χρήματα.

Προσφέρουν πλήρη συμμόρφωση με το GDPR και μπορείτε να τους εμπιστευτείτε ότι δεν θα μοιραστούν ποτέ τη λίστα email σας ή τα δεδομένα σας με άλλα μέρη. Εάν η επιχείρησή σας βρίσκεται στο Ηνωμένο Βασίλειο ή την ΕΕ, η Bouncer μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συμβατοί με τον GDPR με το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.