F&A: E-Mail-Validierung

Was ist eine gültige E-Mail?

Mit der Zeit können E-Mail-Konten inaktiv werden, und Adressen, die nicht mehr verwendet werden oder Personen zugewiesen wurden, die nicht existieren, können in Ihrer E-Mail-Liste erscheinen. All dies kann sowohl für die Marketingkampagne als auch für das Unternehmen schädlich sein.

Eine gültige E-Mail-Adresse ist eine E-Mail-Adresse, die von einer echten Person verwendet wird, die Ihre Nachrichten sehen und öffnen kann. Sie sollte keine Syntaxfehler aufweisen und aktiv und in Gebrauch sein, damit die Nachrichten korrekt zugestellt werden können.

Eine Benachrichtigung über die Nichtzustellung ist oft ein sicherer Weg, um festzustellen, ob eine E-Mail gültigaber dies kann zu einem hohen Bounce-Quotewas Ihrer Kampagne und Ihrem Ruf schaden kann. Einfach ausgedrückt, ist eine gültige E-Mail eine E-Mail-Adresse, bei der der Benutzername ein echtes Postfach in der Domäne ist.

Was ist ein gültiges E-Mail-Format?

Ungültige E-Mail-Formate können eine E-Mail unbrauchbar machen. Häufig treten diese Fehler auf, wenn der Abonnent seine E-Mail-Adresse eingibt, um sich für einen E-Mail-Newsletter anzumelden, oder wenn die E-Mails vom Unternehmen manuell in die E-Mail-Marketing-Software eingegeben werden.

Die gute Nachricht ist, dass es eine Software gibt, mit der Sie sicherstellen können, dass alle E-Mails das richtige Format haben, da andernfalls eine Fehlermeldung angezeigt wird. Eine gültige E-Mail enthält das Mail-Präfix und die Domäne.

E-Mail-Präfix: Dies wird links neben dem @-Symbol angezeigt. Es kann z. B. Ihr Name, Ihr Firmenname oder eine andere Wortkombination sein, die Sie beim Einrichten Ihrer E-Mail-Adresse gewählt haben. Ein E-Mail-Präfix darf maximal 64 Zeichen lang sein, einschließlich Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

E-Mail-Bereich: Die E-Mail-Domäne wird rechts neben dem @-Symbol angezeigt und gehört zu einem Postdienstleister. Gängige Beispiele sind Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo und iCloud. Einige E-Mails können personalisierte Domänennamen haben, z. B. "[email protected]".

Der Domänenname darf maximal 255 Zeichen lang sein und wird in der Regel durch eine Endung wie .com, .co.uk oder .net ergänzt.

Wie prüft man, ob eine E-Mail gültig ist?

Der beste Weg, um zu prüfen, ob eine E-Mail gültig ist, ist die Inanspruchnahme von Premium-Diensten, die Ihnen die ganze Arbeit abnehmen.

Sie können auch herausfinden, ob eine E-Mail gültig ist, indem Sie die Absprungrate für Ihre E-Mail-Marketingkampagne überprüfen und alle E-Mails notieren, die zurückgesprungen sind oder nicht gesendet werden konnten, weil die E-Mail-Adresse, an die Sie versucht haben, die Nachricht zu senden, nicht existiert oder nicht mehr in Gebrauch ist.

Beachten Sie jedoch, dass E-Mail-Nachrichten manchmal aus anderen Gründen zurückgeschickt werden können, z. B. weil das Postfach voll ist, was nicht unbedingt bedeutet, dass die E-Mail nicht mehr gültig ist.

Es lohnt sich auch, einen erstklassigen E-Mail-Validierungsdienst zu nutzen, um Ihre E-Mail-Liste zu überprüfen, da nicht jede minderwertige E-Mail-Adresse ungültig sein muss. Selbst aktive Konten können Ihrem Ruf als Unternehmen und Ihrer Marketingkampagne insgesamt schaden.

So können Sie beispielsweise aktive Konten aus Ihrer Liste entfernen, wenn es sich um temporäre Konten handelt, die von Betrügern verwendet werden, um risikoreiche E-Mail-Adressen, die eine Bedrohung für die schwarze Liste darstellen könnten, oder um E-Mails, die von bekannten Absendern von Beschwerden verwendet werden.

Wie funktioniert die E-Mail-Validierung?

Die E-Mail-Validierung umfasst eine Reihe verschiedener Strategien zur Überprüfung auf Syntaxfehler und zur Benachrichtigung über falsch geschriebene oder fehlerhafte E-Mail-Adressen, die entweder korrigiert oder aus Ihrer Liste entfernt werden müssen.

Ein E-Mail-Validierungsdienst überprüft Ihre E-Mail-Liste auf Fehler, indem er künstliche Intelligenz, Tests und komplexe Algorithmen einsetzt, um alle E-Mail-Adressen zu identifizieren, die wahrscheinlich nicht gültig sind.

Die Echtzeit-Netzsignalisierung wird auch zur Abfrage eines entfernten Telenet-Servers durch Senden von Mikronachrichten verwendet, mit denen überprüft werden kann, ob die Adresse aktiv E-Mail-Adressen empfängt, ohne dass tatsächlich eine Nachricht gesendet wird, die im Posteingang landet.

Die Legitimität von E-Mail-Adressen wird auch mit einer Reihe verschiedener Strategien geprüft. So kann beispielsweise nach E-Mail-Adressen gesucht werden, die vulgäre Wörter enthalten, nach bekannten Wegwerf-E-Mail-Adressen gesucht werden, nach Anzeichen für gefälschte E-Mail-Adressen gesucht werden und sichergestellt werden, dass die Domäne mit dem Namen des Postfachs übereinstimmt.

Es stehen sowohl Standard- als auch anspruchsvolle E-Mail-Validierungsstufen zur Verfügung, mit denen Sie alles überprüfen können, von der Sicherstellung der korrekten Schreibweise und Formatierung von E-Mails bis hin zur Verwendung fortschrittlicher Techniken zur Entfernung ungültiger, schlechter und gefälschter E-Mail-Adressen aus Ihrer Liste.

Was sind Best Practices für die E-Mail-Validierung?

Eine der einfachsten Methoden zur Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste besteht darin, die E-Mails Ihrer Kunden zu überprüfen, sobald sie sich in Ihre Abonnentenliste eintragen. Sie können dies tun, indem Sie ihnen sofort eine E-Mail schicken, um zu prüfen, ob sie empfangen wurde, oder sogar noch einen Schritt weiter gehen und den Kunden bitten, auf einen Link in der E-Mail zu klicken, um zu bestätigen, dass er die Nachricht erhalten hat.

Die regelmäßige Nutzung eines E-Mail-Validierungsdienstes ist eine weitere bewährte Praxis, die alle E-Mail-Vermarkter befolgen sollten. Durch die regelmäßige Überprüfung Ihrer E-Mail-Liste können Sie sicherstellen, dass alle ungültigen, falsch geschriebenen, fehlerhaften oder riskanten E-Mail-Adressen, die Ihrem Unternehmen Probleme bereiten könnten, so schnell wie möglich aus Ihrer Liste entfernt werden.

Wenn Sie verdächtige E-Mails markieren, um sie so schnell wie möglich zu entfernen, können Sie auch die besten Ergebnisse mit Ihrem E-Mail-Marketing erzielen.

E-Mail-Verifizierungssoftware kann verwendet werden, um Benachrichtigungen für alle E-Mails zu senden, die wahrscheinlich eher mit Betrügern oder Spammern, Unternehmen oder Empfängergruppen in Verbindung gebracht werden als mit einer echten Person, die sich für den von Ihnen angebotenen Dienst und E-Mail-Inhalt interessiert.

Was ist der beste E-Mail-Validierungsdienst?

Bouncer bietet ein kostenloses Tool zur E-Mail-Überprüfung, mit dem Sie feststellen können, ob Ihre E-Mail-Liste bereinigt werden muss, bevor Sie Marketingnachrichten versenden.

Bouncer bietet einen seriösen, sicheren Service, der vollständig GDRP-konform ist. Neben dem kostenpflichtigen Stichprobendienst können Sie auch auf kostenpflichtige Dienste zugreifen, die Sie für eine gründlichere Überprüfung Ihrer gesamten E-Mail-Liste nutzen können.

Es wird nach Rechtschreib- und Tippfehlern, ungültigen E-Mail-Formaten und ernsteren Problemen wie bekannten Spam-Adressen oder anderen risikoreichen E-Mail-Adressen gesucht, die am besten aus Ihrer Liste entfernt werden.

Sobald Sie den Verifizierungsprozess durchlaufen haben, bietet Bouncer die Möglichkeit, Guthaben zu erwerben, um automatisch alle E-Mails zu bereinigen, die aus Ihrer Liste entfernt werden müssen. Sie müssen nur bei Bedarf Guthaben erwerben, was es zu einer kostengünstigen Option für Unternehmen jeder Größe macht. Die Credits laufen nicht ab und Sie können sie in großen Mengen kaufen, um noch mehr Geld zu sparen.

Sie bieten vollständige GDPR-Konformität und Sie können darauf vertrauen, dass sie Ihre E-Mail-Liste oder Daten niemals an andere Parteien weitergeben. Wenn Ihr Unternehmen in Großbritannien oder der EU ansässig ist, kann Bouncer Ihnen helfen, mit Ihrem E-Mail-Marketing GDPR-konform zu bleiben.