Wie oft sollte ich meine E-Mail-Liste bereinigen?

Warum sollte ich meine Liste mehr als nur einmal überprüfen?

Leider herrscht unter Vermarktern die falsche Auffassung, dass man nach der Überprüfung seiner Liste für eine lange Zeit oder sogar für immer mit der Listenreinigung fertig ist. Nein! Die Adressen auf Ihrer Liste werden immer wieder veraltet!

Man schätzt, dass jedes Jahr über 20% aller E-Mails verfallen! Aus diesem Grund sollte die Listenbereinigung eine sich wiederholende Aktivität sein, die Sie über einen bestimmten Zeitraum durchführen müssen. In diesem Artikel werden wir versuchen, Ihnen zu helfen, herauszufinden, was ein "bestimmter Zeitraum" in Ihrem Fall bedeuten könnte und warum ein E-Mail-Verifizierungstool wie Bouncer dabei helfen kann, den Spam-Ordner zu vermeiden.

Wie oft sollten Sie E-Mail-Listen bereinigen?

Bei der Suche im Internet nach dem „stimmt“. Überprüfungshäufigkeit waren die häufigsten Antworten entweder "so oft wie nötig" oder "alle 3 Monate". Das ist überhaupt nicht hilfreich, da es zu allgemein ist und nicht alle Komponenten der Datenqualität berücksichtigt.

Ungültige E-Mail-Adressen können sowohl bei den E-Mail-Dienstanbietern als auch bei Ihren Empfängern viele Probleme verursachen: hohe Spam-Beschwerden, geringe E-Mail-Zustellbarkeit, verpfuschte E-Mail-Kampagnen, eine uninteressierte Kontaktliste...

Die Häufigkeit der E-Mail-Verifizierung sollte hauptsächlich auf drei Faktoren beruhen:

Wie oft senden Sie Ihre Kampagne aus?

Die Notwendigkeit einer E-Mail-Validierung hängt direkt von der Häufigkeit Ihres E-Mail-Versands ab. Wenn Sie Ihre Kampagne nur alle 4 Monate (oder öfter) versenden, ist es empfehlenswert, Ihre Liste vor jedem Versand zu überprüfen.

Wenn Sie Ihren Empfängern jedoch jeden Monat oder seltener E-Mails schicken, sollten Sie dies regelmäßig tun, aber es ist nicht unbedingt notwendig, dies vor jeder Kampagne zu tun. Wenn Sie regelmäßig E-Mail-Marketingkampagnen durchführen, benötigen Sie auch regelmäßige E-Mail-Überprüfungsdienste.

Fehler wie Spam-Fallen oder Syntaxfehler in Ihrer Liste können auch den Besten passieren, und das Endergebnis sind sinkende Engagement-Raten. Ein regelmäßiger Überprüfungsprozess hilft hier massiv.

Die Methode, die Sie zum Sammeln von E-Mails verwenden

Ein Aspekt, der sich auf die Qualität Ihrer E-Mail-Listen auswirkt, ist die Tatsache, dass sie mit der Zeit ungültig werden. Eine andere wichtige Komponente ist jedoch die Anzahl der falsch eingegebenen oder gefälschten E-Mail-Adressen, die Sie aus den Anmeldeformularen sammeln.

Sie können ein Double-Opt-In-Verfahren verwenden (der Abonnent muss seine Abonnement durch Klicken auf den Link in der E-Mail-Nachricht von Ihnen) oder ein Single-Opt-in. Zusätzlich können Sie Ihrem E-Mail-Sammelformular eine Echtzeit-E-Mail-Verifizierung hinzufügen, bei der die Adresse im Moment der Eingabe verifiziert wird.

Double Opt-in mit E-Mail-Verifizierung in Echtzeit - das ist die sicherste Methode zum Sammeln von E-Mails, da sie verhindert Anmeldungen mit falsch eingegebenen E-Mails, Wegwerf-Domains, ungültige Adressen usw. Außerdem erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Person, die sich angemeldet hat, einen Posteingang verwendet hat, zu dem sie Zugang hat, also an Ihrem Angebot interessiert ist.

Einfaches Opt-in mit E-Mail-Verifizierung in Echtzeit - verhindert Fehleingaben und Wegwerf-E-Mails, aber der Teilnehmer könnte ein Postfach verwenden, auf das er gar keinen Zugriff hat.

Doppeltes Opt-in - Es wird keine Anmeldungen mit temporären E-Mails verhindern, die in der Regel bis zu 72 Stunden lang gültig sind. Die meisten E-Mail-Anbieter lassen diese durchgehen.

Einfaches Opt-in - sammeln Sie im Grunde alles, von Anmeldungen mit temporären Posteingängen über "Fettfinger"-Fehltipps bis hin zu Anmeldungen mit ungültigen E-Mail-Adressen.

Arten von E-Mail-Listen, die Sie verwenden: B2B oder B2C

Wenn das Wertversprechen Ihrer das Geschäft ist auf andere Unternehmen ausgerichtetmüssen Sie Ihre E-Mail-Listen häufiger bereinigen. Das liegt daran, dass B2B-E-Mail-Listen tendenziell häufiger ablaufen als B2C-Listen. Menschen wechseln den Arbeitsplatz, daher können E-Mails, die in Ihrer letzten Kampagne gültig waren, jetzt hartnäckig abprallen.

Im B2C-Bereich, wo die Kunden ihre persönlichen E-Mails verwenden, ist die Situation stabiler. Oft bleibt eine E-Mail-Adresse jahrzehntelang bestehen, auch wenn Menschen ihren Nachnamen ändern, zu einem anderen Mailbox-Anbieter wechseln usw. Es ist wahrscheinlicher, dass sich hinter der E-Mail-Adresse eine echte Person verbirgt, und Sie sollten E-Mail-Verifizierer nicht so oft verwenden wie im B2B-Bereich.

Auf der anderen Seite ist es genauso wahrscheinlich, dass diese Kunden temporäre E-Mail-Adressen in Ihren Anmeldeformularen verwenden, was eine Echtzeit-API sehr nützlich macht.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie eine Art Gratisgeschenk mit der Anmeldung verschenken (Kostenlose. Testversion, pdf, ebook, Tipps oder einen anderen Lead-Magneten), bedenken Sie bitte, dass einige Leute Ihre Großzügigkeit missbrauchen und ungültige/temporäre E-Mails verwenden könnten, um die Inhalt ohne ihre echte Adresse zu hinterlassen. Wenn das der Fall ist, müssen Sie Ihre Liste vielleicht häufiger bereinigen.

Optimale E-Mail-Verifizierungsfrequenz für B2C und B2B

Vorschläge für den geschätzten Zeitraum finden Sie in den folgenden Tabellen:

Wie oft soll eine B2C-Liste überprüft werden?
 

 
Wie oft sollten Sie eine B2B-Liste auf fehlerhafte E-Mails überprüfen?
 

Wie Sie aus der obigen Tabelle ersehen können, ist das Risiko, dass Sie sich bei der Erfassung Ihrer B2B-E-Mails vertippen und andere E-Mails in Ihrer Liste ablaufen, so hoch, dass Sie Ihre Liste sogar alle zwei Wochen überprüfen müssen!

Wenn Sie hingegen jeden Monat E-Mails an Ihre B2C-Liste senden, die mit Double-Opt-In gesammelt wurden, können Sie E-Mail prüfen Gültigkeit alle 3 Monate, und Ihr Absender Ruf sollte sicher sein vor einem hohen Bounce-Quote.

Wie sollte ich meine E-Mail-Liste bereinigen?

Der beste Weg, um ungültige E-Mails aus Ihrer Liste zu entfernen (also solche, die einen Hard Bounce erzeugen), ist die Verwendung eines E-Mail-Prüfer wie Bouncer.
 

 
Bouncer hilft bei der Verbesserung Ihrer E-Mail-Zustellbarkeitsraten, indem es alle Arten von schlechten E-Mail-Adressen entfernt: veraltete Wegwerf-E-Mail-Adressen, Spam-Fallen, Catch-All-Adressen, doppelte E-Mails und mehr. Unser E-Mail-Validator ist mit 99% und höher einer der genauesten in der Branche.

E-Mail-Überprüfungstools sind so konzipiert, dass sie schlechte E-Mails erkennen, ohne dass eine Nachricht an die Adressen gesendet wird. Dadurch riskieren Sie nicht Ihren Ruf als Absender und damit die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails. Die Massenprüfung von E-Mails kann die Anzahl der unzustellbaren E-Mails verringern und die Gesamteffektivität Ihrer E-Mail-Marketingbemühungen verbessern.

Sie können zwar selbst einige Bereinigungsmaßnahmen durchführen, z. B. spammig aussehende Adressen oder solche, die ein falsches Format haben, entfernen, aber die selbst durchgeführte Listenbereinigung ist in der Regel sehr zeitaufwändig und nicht so effektiv wie die E-Mail-Überprüfung.

Die manuelle Überprüfung Ihrer gesamten Liste, um gültige E-Mail-Adressen zu finden, kann Tage oder Wochen dauern. Ein E-Mail-Verifizierungsprozess hingegen hilft Ihnen, in wenigen Minuten gültige Adressen für eine durchschnittliche Liste zu finden.

Wann sollte ich meine Liste überprüfen?

Sie wissen jetzt, wie oft und wie Sie Ihre Liste überprüfen sollten, aber wann ist der beste Zeitpunkt dafür? Die Antwort ist einfach: so kurz vor dem Start Ihrer Kampagne wie möglich!

Da E-Mails dazu neigen, im Laufe der Zeit abzulaufen, könnte eine Liste, die vor zwei Wochen überprüft wurde, heute zu wenigen harten Rückschlägen führen. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Liste bis zu 72 Stunden vor dem Versand zu bereinigen.

Sie können auch eine Echtzeitüberprüfung für Ihr E-Mail-Programm verwenden. Tools wie die API von Bouncer ermöglichen es Ihnen, einen Code in Ihre Website einzufügen. Sobald jemand eine E-Mail in ein Registrierungsformularfeld einträgt, kann Bouncer Ihnen mitteilen, ob die Adresse gültig ist oder nicht.

So können Sie vorübergehende, veraltete und inaktive E-Mail-Adressen aussortieren, ohne einen Finger krumm zu machen. Dieser E-Mail-Listenbereinigungsdienst deckt zunächst die Grundlagen ab: Er prüft die E-Mail-Syntax und stellt dann sicher, dass die Adresse aktiv ist und verwendet wird.

Indem Sie mit unserer E-Mail-Validierungs-API risikobehaftete E-Mail-Adressen bereits bei der Eingabe entfernen, können Sie Ihre Bounce-Raten reduzieren und die Spam-Filter mühelos umgehen.

Eine kurze Zusammenfassung der Risiken, wenn Sie Ihre E-Mail-Listen nicht sauber halten

Wir gehen davon aus, dass die meisten von Ihnen die Vorteile einer sauberen E-Mail-Liste kennen und auch wissen, wie oft Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen sollten. Aber für diejenigen unter Ihnen, die über diesen Artikel gestolpert sind und es nicht wissen, haben wir hier eine kurze Zusammenfassung für Sie.
 

 
Als E-Mail-Marketer ist es Ihr vorrangiges Ziel, sicherzustellen, dass Ihre Kampagnen in den Posteingängen landen, für die sie bestimmt sind. Eine Liste, die nicht sauber und gesund ist, schafft so viele Probleme, die sich darauf auswirken können.

Im Gegenzug erhöht der Rückgang Ihrer Lieferung direkt Ihre Bounce-Quoteund das sind wirklich schlechte Nachrichten für Ihren Absender-Score, wie die ISPs und ihre Server beurteilen Ihre Domain und fangen an, diese unerwünschten schwarzen Markierungen auf Ihre Von-E-Mail-Adresse zu setzen.

Das sind die Punkte, die Sie wirklich vermeiden müssen, und deshalb sind wir hier, um zu helfen.

Einer der Hauptvorteile einer sauberen Liste besteht darin, dass die Absprungrate so niedrig wie möglich ist.

Die damit verbundenen Vorteile, die Sie erzielen, machen den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Kampagne und Ihrer E-Mail-Marketing-ROI:

• reduzierte Marketing-Kosten
• weniger Spam-Beschwerden und weniger inaktive Abonnenten
• eine gesunde Absenderbewertung
• höhere Öffnungs- und Klickraten bei Ihrem Zielpublikum
• ein engagierteres Publikum, das Ihre Marketingbotschaften liest

Mit all dem im Hinterkopf werden Sie sehen, dass es unerlässlich ist, diese Listen sauber zu halten, aber auch zu wissen, wie oft eine E-Mail-Liste gereinigt werden muss.

Kann mir Bouncer sagen, ob ich meine Liste überprüfen soll?

Nun, auch wenn Sie in diesem Artikel ziemlich gute Tipps und Anweisungen erhalten haben, sind Sie vielleicht immer noch unsicher, ob dies der richtige Zeitpunkt ist, um Ihre Liste zu überprüfen. Und für solche Dilemmas hat Bouncer genau das richtige Werkzeug, das Ihnen hilft, eine einfache Entscheidung zu treffen: ein kostenloses Stichproben-Tool zur E-Mail-Verifizierung!

Sie brauchen Ihre Liste nur auf unsere Plattform hochzuladen, und auf der Grundlage einer kleinen (nach dem Zufallsprinzip ausgewählten) Stichprobe erhalten Sie von uns eine Schätzung des Rücklaufs der jeweiligen Liste. Auf dieser Grundlage können Sie Ihre Liste entweder ungereinigt belassen, da die Bounce-Schätzung sehr niedrig ist, oder Sie können mit der E-Mail-Validierung fortfahren.

Mit dem kostenlosen Stichprobentool von Bouncer zur E-Mail-Überprüfung sollten Sie leicht herausfinden können, wie oft Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen sollten.

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