Ihre E-Mail-Liste sauber zu halten ist für Ihre E-Mail-Versandaktivitäten unerlässlich, aber das wissen Sie bereits! Meistens kommt direkt nach der Frage "Warum sollte ich meine E-Mail-Liste sauber halten" die Frage "Wie oft sollte ich meine Liste sauber halten?

Und obwohl die Antwort darauf weitaus komplexer ist, ist es notwendig, so schnell wie möglich Aktivitäten zur Überprüfung der Listen in Ihrem Mailing-Kalender zu planen, wenn Sie Ihre Posteingangsplatzierung auf höchstem Niveau halten wollen.

Warum sollte ich meine Liste mehr als nur einmal überprüfen?

Leider herrscht unter Vermarktern die falsche Auffassung, dass man nach der Überprüfung seiner Liste für eine lange Zeit oder sogar für immer mit der Listenreinigung fertig ist. Nein! Die Adressen auf Ihrer Liste werden immer wieder veraltet!

Es wird geschätzt, dass über 20% aller E-Mails jedes Jahr ablaufen! Aus diesem Grund sollte die Listenbereinigung eine sich wiederholende Aktivität sein, die Sie über einen bestimmten Zeitraum durchführen müssen. In diesem Artikel werden wir versuchen, Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, was "bestimmter Zeitraum" in Ihrem Fall bedeuten könnte.

Wie oft sollte ich meine E-Mail-Liste reinigen?

Bei der Suche im Internet, nach dem Besten E-Mail-Verifizierung Häufigkeit waren die sich am häufigsten wiederholenden Antworten entweder "So oft Sie müssen" oder "alle 3 Monate". Das ist überhaupt nicht hilfreich, da es zu allgemein ist und nicht alle Komponenten der Datenqualität berücksichtigt.

Die Häufigkeit der E-Mail-Verifizierung sollte hauptsächlich auf drei Faktoren beruhen:

Wie oft senden Sie Ihre Kampagne aus?

Der Bedarf an E-Mail-Validierung ist direkt abhängig von der Häufigkeit Ihres E-Mail-Versands. Wenn Sie Ihre Kampagne nur alle 4 Monate (oder öfter) versenden, wird empfohlen, Ihre Liste vor jedem Versand zu überprüfen.

Wenn Sie Ihren Empfängern jedoch monatlich oder in kürzeren Abständen E-Mails schicken, sollten Sie dies in regelmäßigen Abständen tun, aber es ist möglicherweise nicht notwendig, dies vor jeder Kampagne zu tun (Tabelle 1, Tabelle 2).

Die Methode, die Sie zum Sammeln von E-Mails verwenden

Ein Aspekt, der sich auf die Qualität Ihrer E-Mail-Listen auswirkt, ist die Tatsache, dass sie mit der Zeit ungültig werden. Eine andere wichtige Komponente ist jedoch die Anzahl der falsch eingegebenen oder gefälschten E-Mail-Adressen, die Sie aus den Anmeldeformularen sammeln.

Sie können einen doppelten Opt-in verwenden (Abonnenten müssen ihr Abonnement bestätigen, indem sie auf den Link in der E-Mail-Nachricht von Ihnen klicken) oder einen einfachen Opt-in. Zusätzlich können Sie eine Echtzeit-E-Mail-Verifizierung zu Ihrem E-Mail-Sammelformular hinzufügen, bei der die Adresse im Moment der Eingabe verifiziert wird.

Double Opt-in mit E-Mail-Verifizierung in Echtzeit - das ist die sicherste Methode zum Sammeln von E-Mails, da es Anmeldungen mit falsch getippten E-Mails, Wegwerf-Domain, ungültigen Adressen usw. verhindert. Außerdem erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Person, die sich angemeldet hat, einen Posteingang benutzt hat, auf den sie Zugriff hat, so dass sie an Ihrem Wert interessiert ist.

Einfaches Opt-in mit E-Mail-Verifizierung in Echtzeit - verhindert Tippfehler und Wegwerf-E-Mails, aber der Abonnent könnte eine Mailbox benutzen, auf die er nicht einmal Zugriff hat.

Doppeltes Opt-in - wird es die Anmeldungen mit temporären E-Mails, die in der Regel bis zu 72 Stunden gültig sind, nicht unterbinden.

Einfaches Opt-in - Sie sammeln im Grunde alles, von Anmeldungen mit temporären Posteingängen, "Fettfinger"-Fehltippern bis hin zu Anmeldungen mit ungültigen E-Mail-Adressen.

Arten von E-Mail-Listen, die Sie verwenden: B2B oder B2C

Wenn der Wertbeitrag Ihres Unternehmens auf andere Unternehmen ausgerichtet ist, müssen Sie Ihre E-Mail-Listen häufiger bereinigen. Das liegt daran, dass B2B-E-Mail-Listen tendenziell häufiger ablaufen als B2B-E-Mail-Listen. Menschen wechseln den Arbeitsplatz, daher könnten E-Mails, die in Ihrer letzten Kampagne gültig waren jetzt Harter Sprung.

Im B2C, wo die Kunden ihre persönlichen E-Mails benutzen, ist es stetiger, oft wird eine E-Mail-Adresse, die wir haben, jahrzehntelang bei uns bleiben, obwohl die Leute ihren Familiennamen ändern, zu anderen Mailbox-Anbietern wechseln usw.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie bei der Anmeldung irgendeine Art von Werbegeschenk verschenken (kostenlose Testversion, pdf, eBook, Tipps oder irgendein anderer Bleimagnet), bedenken Sie bitte, dass einige Leute Ihre Großzügigkeit missbrauchen und ungültige/zeitweilige E-Mails verwenden könnten, um den Inhalt zu erhalten, ohne ihre wirkliche Adresse zu hinterlassen. Wenn das der Fall ist, müssen Sie Ihre Liste möglicherweise öfter bereinigen.

Optimale E-Mail-Verifizierungsfrequenz für B2C und B2B

Vorschläge für den geschätzten Zeitraum finden Sie in den folgenden Tabellen:

Wie oft soll eine B2C-Liste überprüft werden?

Wie oft muss eine B2B-Liste überprüft werden?

Wie Sie aus der obigen Tabelle ersehen können, ist das Risiko, dass Sie sich vertippte E-Mails sammeln und andere E-Mails auf Ihrer Liste verfallen, so hoch, dass Sie Ihre Liste unter Umständen sogar alle 2 Wochen überprüfen müssen, wenn Sie nur ein einziges Opt-in zum Sammeln Ihrer B2B-E-Mails verwenden und Ihre Kampagne wöchentlich versenden!

Wenn Sie andererseits jeden Monat E-Mails an Ihre B2C-Liste senden, die mit Double-Opt-In gesammelt werden, können Sie die Gültigkeit der E-Mails alle 3 Monate überprüfen, und Ihr Ruf als Absender sollte vor einer hohen Absprungrate sicher sein.

Wie sollte ich meine E-Mail-Liste bereinigen?

Der beste Weg, ungültige E-Mails aus Ihrer Liste zu entfernen (so dass diejenigen, die einen harten Bounce erzeugen), ist die Verwendung eines E-Mail-Prüfer wie Türsteher.

E-Mail-Verifizierungs-Tools wurden entwickelt, um schlechte E-Mails zu erkennen, ohne eine Nachricht an die Adressen zu senden. Durch die Verwendung solcher Tools riskieren Sie nicht Ihren Ruf als Absender und damit Ihre E-Mail-Zustellbarkeit.

Sie könnten selbst einige Bereinigungsaktionen durchführen, wie z.B. das Entfernen von Adressen, die nach Spam aussehen oder ein falsches Format haben, aber Reinigung der DIY-Liste ist in der Regel sehr zeitaufwendig und nicht so effektiv wie die E-Mail-Verifizierung.

Wann sollte ich meine Liste überprüfen?

Sie wissen jetzt, wie oft Sie Ihre Liste überprüfen sollten und wie Sie dies tun können, aber was ist der beste Zeitpunkt, dies zu tun? Die Antwort ist einfach: so nah wie möglich an der Aussendung Ihrer Kampagne!

Da E-Mails dazu neigen, im Laufe der Zeit abzulaufen, könnte eine Liste, die vor zwei Wochen überprüft wurde, heute zu wenigen harten Rückschlägen führen. Aus diesem Grund wird empfohlen, die Liste bis zu 72 Stunden vor dem Versand zu bereinigen.

Kann mir Bouncer sagen, ob ich meine Liste überprüfen soll?

Nun, auch wenn Sie in diesem Artikel ziemlich gute Tipps und Anweisungen erhalten haben, sind Sie vielleicht immer noch unsicher, ob dies der richtige Zeitpunkt ist, um Ihre Liste zu überprüfen. Und für solche Dilemmas hat Bouncer genau das richtige Werkzeug, das Ihnen hilft, eine einfache Entscheidung zu treffen: ein kostenlose E-Mail-Verifizierung Sampling-Tool!

Sie brauchen Ihre Liste nur auf unsere Plattform hochzuladen, und auf der Grundlage einer kleinen (nach dem Zufallsprinzip ausgewählten) Stichprobe erhalten Sie von uns eine Schätzung des Rücklaufs der jeweiligen Liste. Auf dieser Grundlage können Sie Ihre Liste entweder ungereinigt belassen, da die Bounce-Schätzung sehr niedrig ist, oder Sie können mit der E-Mail-Validierung fortfahren. 

Mit dem kostenlosen Stichprobentool von Bouncer zur E-Mail-Verifizierung sollten Sie leicht herausfinden können, wie oft Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen sollten.