Kuinka usein minun pitäisi puhdistaa sähköpostilistani?

touko 31, 2020
6

Sähköpostilistan pitäminen puhtaana on tärkeää sähköpostin lähettämiselle, mutta tiedät tämän jo! Useimmiten heti kysymyksen "miksi minun pitäisi puhdistaa sähköpostilistani" jälkeen tulee kysymys "kuinka usein minun pitäisi puhdistaa listani?".

Ja vaikka vastaus siihen on paljon monimutkaisempi, on välttämätöntä ajoittaa listan tarkistustoimet postituskalenteriin mahdollisimman pian, jos haluat pitää postilaatikkosi sijoituksen huippuluokassa.

Miksi minun pitäisi tarkistaa luetteloni useammin kuin vain kerran?

Valitettavasti markkinoijilla on väärä käsitys siitä, että kun listasi on vahvistettu, olet lopettanut listan siivoamisen pitkäksi aikaa tai jopa lopullisesti. Ei! Listallasi olevat osoitteet vanhenevat koko ajan!

On arvioitu, että yli 20% kaikista sähköposteista päättyy vuosittain! Siksi listan puhdistamisen pitäisi olla toistuvaa toimintaa, jota sinun on tehtävä tietyn ajanjakson aikana. Tässä artikkelissa yritämme auttaa sinua selvittämään, mitä "tietty ajanjakso" voi tarkoittaa sinun tapauksessasi.

Kuinka usein puhdistaa sähköpostilista?

Kun etsittiin Internetistä parasta sähköpostin varmennustiheyttä, useimmin toistuvat vastaukset olivat joko "Niin usein kuin on tarpeen" tai "3 kuukauden välein". Siitä ei ole mitään apua, koska se on liian yleinen eikä ota huomioon kaikkia tietojen laadun osatekijöitä.

Sähköpostivarmennuksen tiheyden tulisi perustua pääasiassa kolmeen tekijään:

Kuinka usein lähetät kampanjasi?

Sähköpostivarmennuksen tarve on suoraan riippuvainen sähköpostin lähetystiheydestä. Jos lähetät kampanjasi vain 4 kuukauden välein (tai useammin), on suositeltavaa tarkistaa listasi ennen jokaista lähetystä.

Jos kuitenkin lähetät sähköpostia vastaanottajille kuukausittain tai harvemmin, se kannattaa tehdä säännöllisesti, mutta sitä ei välttämättä tarvitse tehdä ennen jokaista kampanjaa (taulukko 1, taulukko 2).

Menetelmä, jota käytät sähköpostien keräämiseen

Yksi tekijä, joka vaikuttaa sähköpostilistojen laatuun, on se, että ne vanhenevat ajan myötä, mutta toinen tärkeä tekijä on rekisteröitymislomakkeista kerättyjen virheellisten tai väärennettyjen sähköpostiosoitteiden määrä.

Voit käyttää tuplaopt-in-menetelmää (tilaajan on vahvistettava tilauksensa klikkaamalla sähköpostiviestissäsi olevaa linkkiä) tai single opt-in-menetelmää. Lisäksi voit lisätä reaaliaikaisen sähköpostivarmennuksen sähköpostikeräyslomakkeeseesi, jolloin osoite varmennetaan syöttöhetkellä.

Double opt-in reaaliaikaisella sähköpostivarmennuksella - Tämä on turvallisin tapa kerätä sähköposteja, sillä se estää rekisteröitymisen virheellisillä sähköposteilla, kertakäyttöisillä verkkotunnuksilla, virheellisillä osoitteilla jne. Lisäksi se antaa sinulle vahvistuksen siitä, että rekisteröitynyt henkilö on käyttänyt postilaatikkoa, johon hänellä on pääsy, joten hän on kiinnostunut arvostasi.

Single opt-in reaaliaikaisella sähköpostivarmennuksella - estää kirjoitusvirheet ja kertakäyttösähköpostin, mutta tilaaja saattaa käyttää postilaatikkoa, johon hänellä ei ole edes pääsyä.

Kaksinkertainen opt-in - se ei estä rekisteröitymistä väliaikaisilla sähköposteilla, jotka ovat yleensä voimassa enintään 72 tuntia.

Single opt-in - keräät periaatteessa kaikenlaista: ilmoittautumisia, joilla on tilapäinen postilaatikko, "fat finger" -virheitä ja ilmoittautumisia, joilla on virheellinen sähköpostiosoite.

Käyttämiesi sähköpostilistojen tyypit: B2B tai B2C

Jos yrityksesi arvolupaus on suunnattu muille yrityksille, sinun on puhdistettava sähköpostilistasi useammin. Tämä johtuu siitä, että b2b-sähköpostilistat vanhenevat yleensä useammin kuin b2c-sähköpostilistat. Ihmiset vaihtavat työpaikkaa, joten edellisessä kampanjassasi voimassa olleet sähköpostit saattavat nyt kimpoilla kovaa vauhtia.

B2C-alalla, jossa asiakkaat käyttävät henkilökohtaisia sähköpostejaan, tilanne on vakaampi, ja usein yksi sähköpostiosoite pysyy mukana vuosikymmeniä, vaikka ihmiset vaihtavat sukunimeä, siirtyvät eri postilaatikkopalvelujen tarjoajille jne.

Lisätietoja

Jos annat jonkinlaisen ilmaislahjan rekisteröitymisen yhteydessä (ilmaisen kokeilujakson, pdf:n, e-kirjan, vinkkejä tai muun lyijymagneetin), ota huomioon, että jotkut saattavat käyttää anteliaisuuttasi väärin ja käyttää virheellisiä tai tilapäisiä sähköpostiosoitteita saadakseen sisällön jättämättä oikeaa osoitettaan. Jos näin on, sinun on ehkä puhdistettava listasi useammin.

Optimaalinen sähköpostivarmennustiheys B2C:lle ja B2B:lle

Arvioidut ajanjaksoehdotukset löydät alla olevista taulukoista:

Kuinka usein B2C-luettelo on tarkistettava?

Kuinka usein B2B-luettelo tarkistetaan?

Kuten yllä olevasta taulukosta näet, jos käytät vain yhtä opt-in-järjestelmää B2B-sähköpostien keräämiseen ja lähetät kampanjasi viikoittain, niin virheellisten sähköpostien keräämisen riski + muiden listalla olevien sähköpostien vanhenemisen riski on niin suuri, että saatat joutua tarkistamaan listasi jopa kahden viikon välein!

Toisaalta, jos lähetät kuukausittain sähköposteja B2C-listallesi, jotka on kerätty kaksinkertaisella opt-in-ilmoittautumisella, voit tarkistaa sähköpostin kelpoisuuden 3 kuukauden välein, ja lähettäjän maineen pitäisi olla turvassa korkealta palautusprosentilta.

Miten minun pitäisi puhdistaa sähköpostilistani?

Paras tapa poistaa virheelliset sähköpostit listaltasi (eli ne, jotka aiheuttavat kovan palautuksen) on käyttää sähköpostin tarkistusohjelmaa, kuten Bounceria.

Sähköpostivarmennustyökalut on suunniteltu havaitsemaan huonot sähköpostit lähettämättä mitään viestiä osoitteisiin. Käyttämällä niitä et vaaranna lähettäjän mainetta ja siten sähköpostin toimitettavuutta.

Voit tehdä joitakin listan puhdistustoimia itse, kuten poistaa roskapostin näköisiä osoitteita tai osoitteita, joilla on väärä muoto, mutta listan puhdistus itse tekemällä on yleensä hyvin aikaa vievää, eikä se ole yhtä tehokasta kuin sähköpostivarmennuksen käyttäminen.

Milloin minun pitäisi tarkistaa luetteloni?

Tiedät nyt, kuinka usein sinun pitäisi tarkistaa listasi ja miten se tehdään, mutta mikä on paras aika tehdä se? Vastaus on yksinkertainen: mahdollisimman lähellä kampanjan lähettämistä!

Koska sähköpostit vanhenevat ajan myötä, kaksi viikkoa sitten varmennettu lista saattaa tänään johtaa muutamaan kovaan pomppuun. Siksi listan puhdistaminen suositellaan tehtäväksi 72 tuntia ennen lähetystä.

 

Lyhyt yhteenveto riskeistä, joita liittyy siihen, että sähköpostilistat eivät pysy puhtaina.

Arvostamme sitä, että useimmat teistä ymmärtävät, mitä hyötyä on pitää kaikki sähköpostilistat puhtaina ja nyt myöskin kuinka usein puhdistaa sähköpostilistasi, mutta niille teistä, jotka ovat törmänneet tähän artikkeliin ja eivät tiedä - tässä on lyhyt yhteenveto, juuri teitä varten.

Sähköpostimarkkinoijana ensisijainen tavoitteesi on varmistaa, että kampanjasi päätyvät niille tarkoitettuihin postilaatikoihin. Lista, joka ei ole puhdas ja terve, aiheuttaa monia ongelmia, jotka voivat vaikuttaa tähän.

Toimitusten väheneminen puolestaan lisää suoraan palautusprosenttiasi, ja se on todella huono uutinen lähettäjäpisteytyksellesi, miten ISP:t ja niiden palvelimet arvioivat verkkotunnustasi ja alkavat lisätä ei-toivottuja mustia merkkejä From-sähköpostiosoitteeseesi.

Niitä sinun on ehdottomasti vältettävä, ja siksi me autamme sinua.

Varmista, että pomppulukusi on mahdollisimman alhainen, on yksi tärkeimmistä eduista, joita puhdas lista tarjoaa.

Saavuttamasi hyödyt ovat ero onnistuneen kampanjan lähettämisen ja sähköpostimarkkinoinnin ROI:n välillä:

  • vähentyneet markkinointikustannukset
  • vähentyneet roskapostivalitukset
  • terveen lähettäjän pisteet
  • korkeammat avaus- ja klikkausprosentit
  • sitoutuneempi yleisö

Kun tämä kaikki on huomioitu, huomaat, että on välttämätöntä pitää listat puhtaina, mutta myös tietää, kuinka usein sähköpostilista pitää puhdistaa.

Voiko Bouncer kertoa minulle, pitäisikö minun tarkistaa luetteloni?

Vaikka oletkin saanut melko hyviä vinkkejä ja ohjeita tästä artikkelista, saatat silti olla epävarma siitä, onko nyt oikea aika tarkistaa listasi. Ja tällaisiin dilemmoihin Bouncerilla on juuri oikea työkalu, joka auttaa sinua tekemään helpon päätöksen: ilmainen sähköpostivarmennuksen näytteenottotyökalu!

Sinun tarvitsee vain ladata listasi alustallemme, ja pienen (satunnaisesti valitun) otoksen perusteella annamme sinulle arvion tietyn listan palautusprosentista. Tämän perusteella voit joko jättää listasi puhdistamatta, koska palautusarvio on erittäin alhainen, tai voit jatkaa sähköpostin validointia.

Bouncerin ilmaisen sähköpostin tarkistustyökalun avulla voit helposti selvittää, kuinka usein sinun pitäisi puhdistaa sähköpostilistasi.

Viiva ja pisteet
Viiva ja pisteet