Het schoonhouden van uw e-maillijst is essentieel voor uw e-mail verzendactiviteiten, maar dit weet u al! Meestal komt vlak na de vraag 'waarom zou ik mijn e-maillijst opschonen' de 'hoe vaak moet ik mijn lijst opschonen?'.

En hoewel het antwoord op deze vraag veel complexer is, is het noodzakelijk om zo snel mogelijk een lijst met verificatieactiviteiten in uw mailingkalender op te nemen, als u uw inboxplaatsing topklasse wilt houden.

Waarom zou ik mijn lijst meer dan één keer controleren?

Helaas is er een verkeerde perceptie onder marketeers, dat als uw lijst eenmaal is geverifieerd u klaar bent met het schoonmaken van de lijst voor een lange tijd of zelfs voorgoed. Nee! Adressen op uw lijst worden de hele tijd overbodig!

Geschat wordt dat meer dan 20% van alle e-mails elk jaar verlopen! Daarom moet het schoonmaken van de lijst een repetitieve activiteit zijn, die u over een bepaalde periode moet doen. In dit artikel zullen we proberen om u te helpen erachter te komen wat 'specifieke periode' in uw geval zou kunnen betekenen.

Hoe vaak moet ik mijn e-maillijst opschonen?

Bij het zoeken op het internet, voor het beste e-mailverificatie frequentie, waren de meest herhaalde antwoorden ofwel 'zo vaak als nodig is' ofwel 'om de 3 maanden'. Dat helpt helemaal niet, want het is te algemeen en houdt geen rekening met alle componenten van de kwaliteit van de gegevens.

De frequentie van de e-mailverificatie moet voornamelijk gebaseerd zijn op drie factoren:

Hoe vaak stuurt u uw campagne?

De noodzaak van e-mailvalidatie is direct afhankelijk van de frequentie van uw e-mailuitzending. Als u uw campagne slechts om de 4 maanden (of meer) verstuurt, is het aan te raden om uw lijst voor elke verzending te controleren.

Als u uw ontvangers echter elke maand of minder mailt, dan moet u dit periodiek doen, maar het is misschien niet nodig om dit voor elke campagne te doen (tabel 1, tabel 2).

De methode die u gebruikt om e-mails te verzamelen

Een aspect dat de kwaliteit van uw e-maillijsten beïnvloedt, is het feit dat ze na verloop van tijd ongeldig worden, maar een ander belangrijk onderdeel is het aantal verkeerd getypte of valse e-mailadressen, die u verzamelt uit inschrijvingsformulieren.

U kunt gebruik maken van een dubbele opt-in (abonnee moet zijn inschrijving bevestigen door te klikken op de link in het e-mailbericht van u) of enkele opt-in. Bovendien kunt u een real-time e-mailverificatie toevoegen aan uw e-mailverzamelingsformulier, waarbij het adres wordt geverifieerd op het moment dat u zich aanmeldt.

Dubbele opt-in met real-time e-mailverificatie - dat is de meest veilige methode om e-mails te verzamelen, omdat het voorkomt dat er zich aanmeldingen voordoen met foutief getypte e-mails, wegwerpdomeinen, ongeldige adressen, enz. Bovendien geeft het u een bevestiging dat de persoon die zich heeft aangemeld een inbox heeft gebruikt waar hij of zij toegang toe heeft, zodat hij of zij geïnteresseerd is in uw waarde.

Enkelvoudige opt-in met real-time e-mailverificatie - voorkomt foute en wegwerpmails, maar de abonnee kan wel een mailbox gebruiken waar hij niet eens toegang toe heeft.

Dubbele opt-in - het zal niet stoppen met inschrijvingen met tijdelijke e-mails, die meestal tot 72 uur geldig zijn.

Enkelvoudige opt-in - u verzamelt in principe alles, van aanmeldingen met tijdelijke inboxen, 'vette vinger'-fouten, tot aanmeldingen met ongeldige e-mailadressen.

Soorten e-mail lijsten die u gebruikt: B2B of B2C

Als de waardepropositie van uw bedrijf gericht is op andere bedrijven, zult u uw mailinglijsten vaker moeten opschonen. Dat komt omdat b2b-e-maillijsten vaker verlopen dan b2c. Mensen veranderen van baan, dus e-mails die geldig waren in uw laatste campagne kunnen nu harde stuiteren.

In B2C, waar klanten hun persoonlijke e-mails gebruiken, is het stabieler, vaak zal één e-mailadres dat we hebben tientallen jaren bij ons blijven, hoewel mensen van naam veranderen, verhuizen naar verschillende postbusaanbieders, enz.

Extra informatie

Als u een soort van freebie weggeeft met de sign-up (gratis proefversie, pdf, ebook, tips of een andere loodmagneet), bedenk dan dat sommige mensen misbruik kunnen maken van uw vrijgevigheid, en gebruik maken van ongeldige/tijdelijke e-mails om de inhoud te krijgen zonder hun echte adres achter te laten. Als dat het geval is, moet u uw lijst misschien vaker schoonmaken.

Optimale e-mailverificatiefrequentie voor B2C en B2B

In de onderstaande tabellen vindt u suggesties voor de geschatte periode:

Hoe vaak moet een B2C-lijst worden geverifieerd?

Hoe vaak moet een B2B-lijst worden geverifieerd?

Zoals u kunt zien in de bovenstaande tabel, als u slechts een enkele opt-in gebruikt om uw B2B e-mails te verzamelen, en u verstuurt uw campagne wekelijks, dan is het risico van het verzamelen van verkeerd getypte e-mails + het verlopen van andere e-mails op uw lijst zo groot, dat u misschien zelfs elke 2 weken uw lijst moet controleren!

Aan de andere kant, als u elke maand e-mails stuurt naar uw B2C-lijst, verzameld met dubbele opt-in, kunt u elke 3 maanden de geldigheid van de e-mail controleren, en uw afzenderreputatie zou veilig moeten zijn voor een hoge bounce rate.

Hoe moet ik mijn e-maillijst opschonen?

De beste manier om ongeldige e-mails van uw lijst te verwijderen (dus degene die een harde bounce zullen genereren) is door gebruik te maken van een e-mailchecker zoals Uitsmijter.

E-mailverificatietools zijn ontworpen om slechte e-mails te herkennen zonder dat er een bericht naar de adressen wordt gestuurd. Door dit te gebruiken riskeert u niet uw afzenderreputatie en dus uw e-mailbezorgbaarheid.

Je zou zelf wat lijstschoonmaakactiviteiten kunnen doen, zoals het verwijderen van spammerig uitziende adressen of de adressen die een verkeerd formaat hebben, maar Schoonmaken van de doe-het-zelf lijst is meestal erg tijdrovend, en niet zo effectief als het gebruik van e-mailverificatie.

Wanneer moet ik mijn lijst controleren?

U weet nu hoe vaak u uw lijst moet controleren en hoe u het moet doen, maar wat is het beste moment om het te doen? Het antwoord is eenvoudig: zo dicht mogelijk bij de verzending van uw campagne!

Aangezien e-mails de neiging hebben om na verloop van tijd te verlopen, kan een lijst die twee weken geleden is geverifieerd, vandaag resulteren in weinig harde stuiters. Daarom is de aanbevolen tijd voor het schoonmaken van de lijst tot 72 uur voor de verzending.

Kan Bouncer me vertellen of ik mijn lijst moet controleren?

Nou, ook al heb je vrij goede tips en instructies ontvangen in dit artikel, kan je nog steeds het gevoel hebben dat je niet zeker weet of dit het juiste moment is om je lijst te controleren. En voor dergelijke dilemma's heeft Bouncer precies de juiste tool om u te helpen een gemakkelijke beslissing te nemen: een gratis e-mailverificatie bemonsteringshulpmiddel!

U hoeft uw lijst alleen maar te uploaden naar ons platform en op basis van een kleine (willekeurig gekozen) steekproef zullen wij u een bounce-raming geven van de betreffende lijst. Op basis daarvan kunt u uw lijst ongeschoond laten, omdat de bounce schatting super laag is, of u kunt doorgaan met e-mail validatie. 

Met Bouncer's gratis e-mailverificatie bemonsteringstool zou u gemakkelijk moeten kunnen achterhalen hoe vaak u uw e-maillijst moet opschonen.