Laikydami savo el. pašto sąrašą švarų, labai svarbu jį siųsti, bet jūs tai jau žinote! Dažniausiai iškart po klausimo "kodėl turėčiau valyti savo el. pašto sąrašą" seka klausimas "kaip dažnai turėčiau valyti savo sąrašą?".

Ir nors atsakymas į šį klausimą yra kur kas sudėtingesnis, jei norite, kad jūsų pašto dėžutės vieta būtų aukščiausios klasės, būtina kuo greičiau suplanuoti sąrašo tikrinimo veiksmus savo pašto kalendoriuje.

Kodėl turėčiau patikrinti savo sąrašą daugiau nei vieną kartą?

Deja, rinkodaros specialistai klaidingai mano, kad patikrinus sąrašą, sąrašo valymas ilgam ar net visam laikui baigiamas. Ne! Jūsų sąraše esantys adresai nuolat pasensta!

Apskaičiuota, kad kasmet baigiasi daugiau kaip 20% visų el. laiškų galiojimo laikas! Todėl sąrašų valymas turėtų būti pasikartojanti veikla, kurią turėsite atlikti per tam tikrą laikotarpį. Šiame straipsnyje pabandysime jums padėti išsiaiškinti, ką jūsų atveju gali reikšti "konkretus laikotarpis".

Kaip dažnai valyti el. pašto sąrašą?

Ieškodami internete geriausių el. pašto tikrinimas dažnumas, dažniausiai pasikartojantys atsakymai buvo "taip dažnai, kaip reikia" arba "kas 3 mėnesius". Tai visiškai nepadeda, nes yra per daug bendro pobūdžio ir neatsižvelgiama į visas duomenų kokybės sudedamąsias dalis.

El. pašto tikrinimo dažnumas turėtų būti daugiausia pagrįstas trimis veiksniais:

Kaip dažnai siunčiate kampaniją?

Poreikis el. pašto patvirtinimas tiesiogiai priklauso nuo el. laiškų siuntimo dažnumo. Jei kampaniją siunčiate tik kas 4 mėnesius (ar dažniau), prieš kiekvieną siuntimą rekomenduojama patikrinti savo sąrašą.

Tačiau jei gavėjams el. laiškus siunčiate kas mėnesį arba rečiau, tuomet tai turėtumėte daryti periodiškai, tačiau prieš kiekvieną kampaniją to daryti nebūtina (1 lentelė, 2 lentelė).

El. laiškų rinkimo metodas

Vienas iš aspektų, darančių įtaką jūsų el. pašto sąrašų kokybei, yra tai, kad jie laikui bėgant tampa negaliojantys, tačiau kitas svarbus komponentas yra klaidingai įrašytų arba suklastotų el. pašto adresų, surinktų iš registracijos formų, skaičius.

Galite naudoti dvigubą registraciją (abonentas turi patvirtinti savo prenumeratą spustelėdamas nuorodą jūsų el. pašto pranešime) arba vienkartinę registraciją. Be to, į el. pašto rinkimo formą galite įtraukti el. pašto adreso patikrinimą realiuoju laiku, kai adresas patikrinamas įvedimo metu.

Dvigubas prisijungimas su el. pašto tikrinimu realiuoju laiku - tai yra saugiausias el. pašto rinkimo būdas, nes taip išvengiama registracijos su klaidingai įrašytais el. pašto adresais, vienkartiniais domenais, negaliojančiais adresais ir t. t. Be to, taip gaunate patvirtinimą, kad užsiregistravęs asmuo naudojosi pašto dėžute, prie kurios turi prieigą, taigi jį domina jūsų vertė.

Vienkartinis prisijungimas su el. pašto tikrinimu realiuoju laiku - išvengiama klaidų ir vienkartinio el. pašto, tačiau abonentas gali naudoti pašto dėžutę, prie kurios net neturi prieigos.

Dvigubas prisijungimas - ji nesustabdys registracijos naudojant laikinus el. laiškus, kurie paprastai galioja iki 72 valandų.

Vienkartinė paraiška - iš esmės renkate viską - nuo registracijų su laikinomis pašto dėžutėmis, "storų pirštų" klaidų iki registracijų su negaliojančiais el. pašto adresais.

Naudojamų el. pašto sąrašų tipai: B2B arba B2C

Jei jūsų verslo vertės pasiūlymas yra skirtas kitoms įmonėms, turėsite dažniau valyti el. pašto sąrašus. Taip yra todėl, kad b2b el. pašto sąrašų galiojimo laikas baigiasi dažniau nei b2c. Žmonės keičia darbą, todėl el. laiškai, kurie galiojo per paskutinę kampaniją, gali dabar sunkus atšokimas.

B2C sektoriuje, kur klientai naudoja savo asmeninius el. paštus, yra pastovesnis, dažnai vienas turimas el. pašto adresas išlieka dešimtmečius, nors žmonės keičia pavardes, pereina prie skirtingų pašto dėžučių teikėjų ir pan.

Papildoma informacija

Jei registruodamiesi dalijate kokį nors nemokamą daiktą (nemokamai bandomoji versija, pdf, elektroninė knyga, patarimai ar bet koks kitas magnetas), atsižvelkite į tai, kad kai kurie žmonės gali piktnaudžiauti jūsų dosnumu ir naudoti negaliojančius / laikinus el. pašto adresus, kad gautų turinį nepalikdami savo tikrojo adreso. Tokiu atveju jums gali tekti dažniau valyti savo sąrašą.

Optimalus el. pašto tikrinimo dažnumas B2C ir B2B

Toliau pateiktose lentelėse rasite numatomų laikotarpių pasiūlymus:

Kaip dažnai tikrinti B2C sąrašą?

Kaip dažnai tikrinti B2B sąrašą?

Kaip matote iš pirmiau pateiktos lentelės, jei B2B el. laiškams rinkti naudojate tik vieną opt-in ir kampaniją siunčiate kas savaitę, tuomet klaidingų el. laiškų rinkimo ir kitų sąraše esančių el. laiškų galiojimo pabaigos rizika yra tokia didelė, kad sąrašą gali tekti tikrinti net kas dvi savaites!

Kita vertus, jei kas mėnesį siunčiate el. laiškus B2C sąrašui, surinktam naudojant dvigubą registraciją, el. pašto galiojimą galite tikrinti kas 3 mėnesius, o jūsų siuntėjo reputacija turėtų būti apsaugota nuo didelio atmetimo dažnio.

Kaip turėčiau išvalyti savo el. pašto sąrašą?

Geriausias būdas pašalinti negaliojančius el. laiškus iš sąrašo (t. y. tuos, dėl kurių atsiras "hard bounce") yra naudoti el. pašto tikrintuvas kaip Bouncer.

El. pašto tikrinimo įrankiai skirti blogiems el. laiškams aptikti, nesiunčiant jokių pranešimų į adresatus. Naudodami tokias priemones nerizikuojate savo siuntėjo reputacija, taigi ir savo el. pašto pristatomumas.

Galite patys atlikti kai kuriuos sąrašų valymo veiksmus, pvz., pašalinti nepageidaujamai atrodančius adresus arba adresus, kurių formatas neteisingas, bet "pasidaryk pats" sąrašo valymas paprastai užima daug laiko ir nėra toks veiksmingas, kaip el. pašto patikros naudojimas.

Kada turėčiau patikrinti savo sąrašą?

Dabar jau žinote, kaip dažnai turėtumėte tikrinti savo sąrašą ir kaip tai daryti, tačiau kada geriausia tai daryti? Atsakymas paprastas: kuo arčiau kampanijos išsiuntimo!

Laiškai laikui bėgant nustoja galioti, todėl prieš dvi savaites patikrintame sąraše šiandien gali būti nedaug atmetimų. Todėl rekomenduojamas sąrašo valymo laikas - iki 72 valandų iki išsiuntimo.

 

Trumpa apžvalga apie riziką, kylančią dėl to, kad el. pašto sąrašai nėra švarūs

Vertiname tai, kad dauguma jūsų supranta visų savo el. pašto sąrašų švarumo naudą, o dabar taip pat kaip dažnai valyti el. pašto sąrašątačiau tiems, kurie užklydo į šį straipsnį ir nežino - štai jums trumpas apibendrinimas.

Pagrindinis el. pašto rinkodaros specialisto tikslas - užtikrinti, kad jūsų kampanijos patektų į joms skirtas pašto dėžutes. Neišvalytas ir nesveikas sąrašas sukelia daugybę problemų, kurios gali turėti įtakos šiam tikslui.

Savo ruožtu dėl pristatymo nuosmukio tiesiogiai padidėja jūsų atmetimo rodiklis, o tai tikrai bloga žinia jūsų siuntėjo balui, kaip interneto paslaugų teikėjai ir jų serveriai įvertina jūsų domeną ir pradeda taikyti šias nepageidaujamas juodas žymes jūsų el. pašto adresui "Nuo".

Tai daiktai, kurių iš tikrųjų reikia vengti, todėl mes esame čia, kad padėtume.

Vienas iš pagrindinių švaraus sąrašo privalumų - užtikrinti, kad jūsų atmetimo rodiklis būtų kuo mažesnis.

Susijusi nauda, kurią pasieksite, yra skirtumas tarp sėkmingos kampanijos siuntimo ir jūsų el. pašto rinkodaros investicijų grąžos:

  • sumažintos rinkodaros išlaidos.
  • sumažintas skundų dėl nepageidaujamų laiškų skaičius.
  • sveiko siuntėjo balas
  • aukštesni atidarymo ir paspaudimų rodikliai.
  • labiau įsitraukusi auditorija

Atsižvelgdami į visa tai, pamatysite, kad būtina ne tik palaikyti švarius sąrašus, bet ir žinoti, kaip dažnai valyti el. pašto sąrašą.

Ar "Bouncer" gali man pasakyti, ar turėčiau patikrinti savo sąrašą?

Nors šiame straipsnyje gavote gana gerų patarimų ir instrukcijų, vis dar galite jaustis nesaugūs, ar tai tinkamas laikas patikrinti savo sąrašą. Tokioms dilemoms spręsti "Bouncer" turi tinkamą įrankį, kuris padės jums priimti lengvą sprendimą. nemokamas el. pašto tikrinimas mėginių ėmimo įrankis!

Jums tereikės įkelti savo sąrašą į mūsų platformą ir, remdamiesi nedidele (atsitiktinai atrinkta) imtimi, pateiksime jums konkretaus sąrašo atmetimo įvertinimą. Remdamiesi ja, galite palikti sąrašą neišvalytą, nes atmetimo įvertis yra labai mažas, arba tęsti el. pašto patvirtinimą. 

Naudodami "Bouncer" nemokamą el. pašto tikrinimo mėginių ėmimo įrankį turėtumėte lengvai sužinoti, kaip dažnai turėtumėte valyti savo el. pašto sąrašą.

 

 

SKAITYKITE DAUGIAU
Kaip šią Valentino dieną gerai elgtis su savo el. pašto sąrašu?