El. pašto šveitimas: Galutinis vadovas

Kad el. pašto rinkodaros pastangos būtų maksimaliai naudingos, norite, kad jūsų sąrašai būtų nuolat atnaujinami. Dėl to gausite mažiau skundų dėl nepageidaujamų laiškų, mažesnį atmetimo dažnį, geresnį el. laiškų pristatomumą, didesnes konversijas... Ir dar daugiau.

Kad tai pasiektumėte, turite atlikti el. pašto valymą. Šiandien mes jums parodysime, kas tai yra ir kaip tai padaryti.

Kas yra el. pašto šveitimas?

Šveitimas yra pramoninis terminas, reiškiantis el. pašto sąrašo valymas paslaugas ir pašalinti jums nenaudingus el. pašto adresus. Valymas padeda pasiekti kuo geresnę siuntėjo reputaciją ir pagerinti pristatymo galimybes.

Yra kelios priežastys, kodėl reikia atlikti el. pašto šveitimą.

• Elektroniniai laiškai nyksta. Po kelių mėnesių daugelis el. pašto adresų nebenaudojami.
• Žmonių pateiktuose el. laiškuose gali būti rašybos klaidų ir netikslumų.
• Svetainės lankytojai galėjo pateikti suklastoti el. laiškai į savo prisijungimo formas, todėl jūsų sąraše atsiranda netikrų el. pašto prenumeratorių.
• Jūsų el. pašto rinkodaros programinėje įrangoje gali būti pasikartojančių el. pašto adresų.
• Gali būti vienkartiniai el. pašto adresai kuriuos žmonės naudoja tik tam, kad užsiregistruotų jūsų produktui ir daugiau niekada jo nenaudotų.

Visa tai reiškia, kad galite siųsti el. laiškus pasenusiais arba neegzistuojančiais adresais, o tai daro didelę įtaką jūsų el. pašto rinkodaros rodikliams, pvz., el. laiškų atmetimo rodikliams, atidarymo rodikliams, paspaudimų rodikliams ir kt.

Šaltinis

Elektroninio pašto valymo privalumai

Viskas priklauso nuo rodiklių ir nuo to, kaip jie veikia jūsų rezultatus.
Interneto paslaugų teikėjai atidžiai stebi, kaip jūsų el. pašto rinkodaros kampanijos priimamos skirtinguose el. pašto serveriuose. Jie naudoja šiuos duomenis, kad nustatytų, ar esate puikus / geras / nepageidaujamas informacijos šaltinis jų naudotojams ir ar turite įsitraukusių, ar neįsitraukusių prenumeratorių.

Jei išsiuntėte el. laišką ir jis buvo ištrintas neperskaitytas arba išsiųstas tiesiai į nepageidaujamų laiškų aplanką, žino jūsų interneto paslaugų teikėjas. Jei taip elgiasi per daug gavėjų, interneto paslaugų teikėjas nusprendžia, kad nesate vertingas informacijos šaltinis, ir pats siunčia jus į nepageidaujamų laiškų aplanką arba, dar blogiau, blokuoja jūsų domeną.

Valydami savo el. pašto sąrašą:

• Mažiau skundų dėl nepageidaujamų laiškų
• Geriau atidarymo rodikliai, paspaudimų dažnis, siuntėjo reputacija ir vieta pašto dėžutėje.
• Efektyvesnis biudžeto paskirstymas
• Geresnis našumas, rodikliai ir investicijų grąža - visa tai su švariu el. pašto sąrašu

Dalykai, kuriais reikia pasirūpinti prieš gerą šveitimą

Yra keletas dalykų, kuriuos kiekvienas geras rinkodaros specialistas turi žinoti prieš priimdamas skubotus sprendimus. su el. pašto sąrašo valymu. Tikslūs duomenys yra svarbiausia. Tai pašalina spėliones iš mūsų sprendimų.

Patikrinus kelias paprastas sritis, galima rasti atsakymą, kodėl jūsų el. laiškai neatidaromi, ir išvengti aktyvių ir vertingų el. pašto adresų ištrynimo.

• Ar galite išsiaiškinti, kodėl elektroniniai laiškai atkrenta?
• Ar el. pašto adresus renkate naudodami pasirinkimo metodus, ar alternatyvų dviejų veiksnių autentifikavimą?
• Ar bendraujate su aktyviais prenumeratoriais, kad išsiaiškintumėte, kodėl jie prarado susidomėjimą?

Kaip išvalyti el. pašto sąrašus?

Veiksmingiausias būdas - naudotis el. pašto sąrašų valymo paslaugomis. Štai pagrindiniai tinkamos el. pašto sąrašo higienos žingsniai:

1. Segmentuokite savo el. pašto adresų sąrašą
2. Išvalykite segmentą
3. Bandykite iš naujo įtraukti ką tik išvalytą segmentą
4. Ištrinkite blogus el. pašto adresus iš savo sąrašo
5. Patikrinkite automatinius atsakymus į el. pašto rinkodaros kampanija

Kiekviena el. laiškų pristatymo programa turi savo organizavimo būdus ir savo elementus, bet galiausiai visos jos skirtos tam pačiam darbui atlikti ir veikia labai panašiai.

Jei negalite rasti sričių, apie kurias kalbame, paieškokite savo el. pašto paslaugų teikėjų pagalbos failuose, ir jos bus rastos, tik kitu pavadinimu arba šiek tiek kitokiu veiksmu.

1 veiksmas - Suskirstykite savo sąrašą į segmentus

Pirmiausia prieš valydami kontaktų sąrašą, visus įtartinus el. pašto adresus atidėkite į šalį ir nuspręskite, ar verta juos išsaugoti, ar ne.
Tai darote perkeldami neįsitraukusius prenumeratorius, kurie nebesusisiekia su jūsų el. laiškais, į atskirą sąrašą. Tai darote naudodamisegmentai'.

Raskitesukurti segmentą' parinktį savo sąrašo valdyme, ir ten bus neaktyvių arba šaltų prenumeratorių parinktis. Jie abu reiškia tą patį. Tiesą sakant, jūsų el. pašto rinkodaros priemonė gali vadinti tai vėl kitaip (bet tai mažai tikėtina). Neaktyvūs (arba šaltieji) prenumeratoriai - tai jūsų sąrašo prenumeratoriai, kurie per 90 dienų neatidarė nė vieno jūsų el. laiško.

Jei prenumeratorius neatidarė nė vieno jūsų laiško per 90 dienų, mažai tikėtina, kad jis tai padarys per kitas 90 dienų. 

Manoma, kad dauguma įmonių kiekvieną savaitę siunčia bent po vieną el. laišką, taigi per 3 mėnesius - apie tuziną el. laiškų. Tai apibrėžia įprotį, kuris, labai tikėtina, jau yra įsišaknijęs. Kodėl jie tai daro? Na, tai paprasčiau nei atsisakyti prenumeratos. Galite palikti juos tokius, kokie jie yra, bet tai iš tikrųjų kenkia jūsų el. pašto rinkodaros strategijai.

Jei jūsų programinėje įrangoje nėra šalto/neaktyvaus režimo parinkties, pasirinkite savo parametrus.
Jūsų segmentas galėtų būti visi el. pašto adresai, kurie neatidarė nė vienos iš ankstesnių 5 ar 10 el. pašto kampanijų. Tai tas pats segmento tipas, tik skiriasi paieškos kriterijai.

Atlikite visų savo neaktyvių arba šaltų abonentų paiešką ir juos suskirstykite į segmentus.
Atsisiųskite juos į naują skaičiuoklę su adresais ir pereikite prie 2 veiksmo.

2 veiksmas - išvalykite neaktyvių adresų segmentą

Jei esate akylas antžmogis, turintis visą pasaulio laiką, arba turite tikrai nedidelį sąrašą, galite tai atlikti rankiniu būdu ir išlaikyti nepriekaištingą el. pašto higieną.

Ieškote klaidingai parašytų ir suklastotų el. pašto adresų, tačiau tai tik pusė sėkmės.
Šiuo atveju negalėsite pranokti el. pašto šveitimo programinės įrangos, kuri sunkų darbą atliks už jus.

"Bouncer" yra pasirengęs padėti

Mūsų el. pašto valymo paslauga ne tik nustato klaidingai parašytus ir netikrus adresus bei pašalina neaktyvius abonentus, bet ir tikrina, ar nėra visų rūšių atmetimų (kietųjų ir minkštųjų atmetimų), dublikatų, pasibaigusių ir negaliojančių el. pašto adresų, neegzistuojančių domenų ir dar daugiau. Tai kur kas kruopštesnė priemonė nei jūs kada nors galėtumėte padaryti ir šimtą kartų greitesnė.

Nemokamas el. pašto sąrašo šveitimas

Tai tiesa. "Bouncer" suteikia 100 kreditų visiškai nemokamai kad galėtumėte pradėti naudotis el. pašto sąrašo valymo paslaugomis. Tai taip pat puiki proga parodyti, koks naudingas yra mūsų el. pašto tikrinimo įrankis ir kiek jis padidins jūsų investicijų grąžą bei supaprastins jūsų biudžetą.

Naudodami savo abonentų sąrašą per mūsų el. pašto sąrašo valymo paslaugas, turėsite naują el. pašto adresų, kurie yra pristatomi, bet, deja, ignoruojami, sąrašą. Taigi, ką su jais daryti?

Galite atsisakyti visų laiškų ir atsiskaityti su kiekvienu iš jų. Arba galite suteikti jiems paskutinę galimybę ką nors padaryti su pakartotinio įsitraukimo kampanijos. Pereikite prie 3 veiksmo.

3 veiksmas - ar galite iš naujo įtraukti neaktyvius prenumeratorius?

Apsvarstykite, kodėl jūsų prenumeratoriai neskaito jūsų el. laiškų.

• Ar jie prarado susidomėjimą?
• Ar jie ką nors pigiau?
• Ar sumažėjo el. laiškų kokybė?
• Ar jie pakeitė savo el. pašto nuostatas?
• Ar jiems nebereikia to, ką siūlote?
• AR JIE MIRĖ?

Kad ir kokia būtų priežastis (žinoma, išskyrus paskutinę...), yra galimybė, kad su tinkama informacija ar pasiūlymu galite juos susigrąžinti naudodami tinkamą el. pašto programą.
Taigi paklauskite, ko jie nori.

Jei jie neatsako, viskas. Meilės romanas baigėsi, jie yra neaktyvūs naudotojai, todėl metas jų atsisakyti visam laikui.

Jei jie atsako, ar galite pasinaudoti šia informacija, kad vėl juos užkabintumėte? Galbūt iš jų išspausti dar keletą pardavimų? Arba bent jau surinkti dar keletą paspaudimų, kad padidintumėte savo rodiklius?

Štai ką galėtumėte pasiūlyti savo pakartotinio įtraukimo el. laiške:

• Nuolaida kitam pirkimui
• Nemokama dovana su kitu užsakymu
• Galimybė naudotis aukščiausios kokybės paslaugomis pakartotinio įtraukimo el. laiškuose

Arba - kodėl tiesiog nepaklausus jų, ar jie nori išeiti? Jei jie tiesiog nebesidomi, jie jums nebereikalingi. Jie niekada būti geru klientu, bent jau artimiausiu metu. Taigi, el. laiškus pradėkite šiais (arba panašiais) pranešimais ir paklauskite, ar jie norėtų atsisakyti prenumeratos.

• Mums jūsų trūksta!
• Kur jūs dingote?
• Ar mes ką nors pasakėme?

Šaltinis

Gerai, prarandate keletą sąrašo numerių, tačiau jūsų rodikliai, kaip ir sąrašo kokybė, šokteli aukštyn. Galbūt turėsite mažesnį sąrašą, bet tai bus švarus sąrašas, kuriam galėsite siųsti rinkodaros el. laiškus. Tai akivaizdus laimėjimas.

4 žingsnis - laikas atsisveikinti visam laikui

Na, gal ne visam laikui. Taip, juos reikia pašalinti iš sąrašo - jie tik kenkia, bet išsaugokite tuos el. pašto adresus kitoje skaičiuoklėje, jei ateityje juos galėsite panaudoti kur nors kitur, vykdydami el. pašto rinkodaros veiklą.

Jei reikia nukreipti reklamą kitose platformose, pavyzdžiui, "Facebook" ar "Google Ads", šis sąrašas suteikia jums aiškų pranašumą, kai pristatote naują produktą ar paslaugą arba įsiveržiate į naują rinką.

Priešingu atveju grįžkite į neaktyvių abonentų segmentą, ištrinkite visus jame esančius vartotojus ir įkelkite išsaugotus el. laiškus atgal į sąrašą.
Darbas atliktas. Pasilepinkite kava, kad sėkmingai pradėtumėte sėkmingą el. pašto sąrašo tvarkymą.

5 veiksmas - Patikrinkite, ar gaunate automatinio atsakymo el. laiškus

Tai paskutinė šveitimo dalis.

Priklausomai nuo to, koks didelis yra jūsų sąrašas, tai gali užtrukti gana ilgai, tačiau visi rasti ir ištaisyti adresai yra nedideli žingsniai siekiant didesnio gėrio. Tik jūs patys galite įvertinti, ar tikrai išvalyto sąrašo vertė atitinka jūsų laiko sąnaudas.

Daugeliui tai gali būti neverta pastangų, tačiau čia ir ten skyrus keletą minučių, jūsų visiškai nauji blizgūs rodikliai.

Jei atsakymas į jūsų kampaniją atrodo taip, tarsi jį siuntė ne žmogus, o robotas, turėtumėte naudoti šią informaciją kaip proceso dalį.

Automatiniai el. laiškai atskleidžia daugybę tiesų.

• Adresas nebegalioja
• Darbuotojas čia nebedirba
• Gavėjas pakeitė padalinius
• Jų nėra biure

Nepriklausomai nuo to, ką jie sako, galėsite nustatyti, ar adresas galioja jūsų poreikiams. Jei jų nėra biure, ar jie tikrai nedirbo 90 dienų? O jei taip, ar verta juos išlaikyti? Jei jie persikraustė, pakeitė darbą, buvo atleisti arba dingo kaip į vandenį - jiems laikas išeiti.

Štai ir viskas! Esate išvalyti ir pasiruošę naujiems supaprastintiems rezultatams.

Turint supaprastintą el. pašto adresų sąrašą, jūsų įsitraukimo rodikliai gerokai pagerės - kaip tik taip, kaip jums ir reikia. Nebūtinai dėl to, kad turėsite daugiau atidarymų ir paspaudimų, bet dėl to, kad turėsite daug mažiau prastų ir neaktyvių prenumeratorių, kurie blogina jūsų kokybės rodiklius.

Prisiminkite, kad interneto paslaugų teikėjai skaičiuoja ne tik paspaudimų skaičių, bet ir procentus. Jei išsiunčiate tūkstantį el. laiškų ir juos atidaro penkiasdešimt žmonių, jūsų siuntėjo balas bus daug didesnis nei tuo atveju, jei tą patį pranešimą atidarytų penkiasdešimt žmonių, bet jo nesiųstumėte dviem ar trims šimtams adresų, kurie niekada nebūtų jo atidarę.

Tai geriau jūsų rodikliams ir jūsų biudžetui. Tai abipusiai naudinga, o tam tereikia gerai išvalyti el. pašto dėžutę.

Apibendrinimas

El. pašto švarinimas gali atrodyti kaip sunkus darbas, tačiau tinkama el. pašto valymo paslauga gali padėti tai padaryti akimirksniu. Jūsų laukia geresni el. pašto rodikliai, didesnis įsitraukimas ir daugiau konversijų iš esamų sąrašų - kas gali nepatikti?

Jei tai skamba kaip planas, šiandien visiškai nemokamai išbandykite mūsų el. pašto tikrinimo paslaugą. Su "Bouncer" jūsų pusėje jūsų sąrašai bus švaresni, o jūsų el. pašto rinkodaros investicijų grąža bus didesnė.

Pasiimkite nemokamą bandomąją versiją dabar!

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip dažnai turėčiau valyti savo el. pašto sąrašus?

Tai priklauso nuo to, kiek turite el. laiškų ir kaip greitai auga jūsų sąrašas. Tačiau kartą per šešis mėnesius yra gana gera praktika, kurios turėtų laikytis el. pašto rinkodaros specialistai.

Koks yra greičiausias būdas nuvalyti didelį el. pašto sąrašą?

naudodami el. pašto tikrinimo paslaugas, pavyzdžiui, "Bouncer". Neaktyvių el. pašto adresų ir pasikartojančių el. pašto adresų šalinimas rankiniu būdu užima daug laiko, o didesniems el. pašto adresų sąrašams prireiktų savaičių.

Ar yra elektroninio pašto šveitimo trūkumų?

Nėra jokių trūkumų, išskyrus tai, kad jūsų el. pašto sąraše bus mažiau prenumeratorių. Tačiau galiausiai turėsite sveiką sąrašą, didesnį pristatymo rodiklį ir apskritai geresnę el. pašto rinkodaros investicijų grąžą.