Kaip patikrinti el. pašto adresus: Galutinis 2023 m. vadovas

8 el. pašto adresų tikrinimo priežastys

Daugelis el. pašto rinkodaros specialistų mano, kad aktyvaus el. pašto tikrinimo proceso nereikia. Jie daro prielaidą, kad gali periodiškai sutvarkyti savo sąrašus pagal atmetimus arba tiesiog palikti juos tokius, kokie yra.

Galų gale, jie stebisi, kokią žalą daro blogas el. pašto adresas? Iš tikrųjų el. pašto tikrinimas gali būti labai naudingas jūsų el. pašto rinkodaros kampanijoms ir suteikti jums geresnę el. pašto pristatymo rodiklis. Tai keli el. pašto tikrinimo privalumai:

Didinti pristatomumą

Patikrinti el. pašto adresai dažniau pristatomi, nes galite būti tikri, kad jie galioja.

Kam gaišti laiką kuriant idealų el. laišką, kad jį išsiųstumėte dešimtims, šimtams ar tūkstančiams blogų el. pašto adresų?

Šaltinis

Tikrindami el. pašto adresus užtikrinate, kad jūsų pranešimai greičiausiai bus gauti.

Sunkių atšokimų vengimas

Neįteiktas el. laiškas yra ne tik laiko švaistymas.

Be to, jis dažnai sukelia sunkus atšokimas. Tai yra gavėjo el. pašto serverio siunčiami klaidų pranešimai, kuriais pranešama, kad kažkas nepavyko.

Šaltinis

Jei iš el. pašto serverio gaunate per daug atmetimų, jis gali pradėti filtruoti visus jūsų pranešimus į šlamštą. Jei pastebėsite, kad padaugėjo atšokimo dažnis, gali būti, kad tiesiog turite per daug pasenusių el. laiškų. Greitas patikrinimas gali padėti pasiekti priimtiną atšokimo dažnis lengvai.

Taip pat galėsite išvengti šlamšto gaudyklės, el. pašto adresai, specialiai sukurti tam, kad nepageidaujamų laiškų siuntėjai negalėtų pasiekti žmonių pašto dėžučių naudodami pažangias el. pašto siuntimo schemas.

Siuntėjo reputacijos palaikymas

Ne tik el. pašto serveriai ieško blogų el. laiškų.

El. pašto paslaugų teikėjai taip pat tikrina jūsų atmetimo rodiklį. Jei jie mato, kad siunčiate per daug el. laiškų blogais adresais, jie gali juodasis sąrašas jums. Tai gali turėti dar platesnių pasekmių nei nepageidaujamų laiškų filtravimas.

Gali būti, kad vis daugiau jūsų el. laiškų grįžta atgal, net jei jie siunčiami galiojančiais kontaktų sąrašo adresais.

Visuotinių el. laiškų tikrinimas

Kai kuriuose el. pašto serveriuose naudojami universalūs adresai, kuriais priimami visi el. laiškai, nesiųsti galiojančiais tos įmonės domeno el. pašto adresais.

Su tuo susijusios dvi problemos.

Pirma, "catch-all" gali siųsti "hard bounce", nors el. laiškas yra gautas.

Antra, didelė tikimybė, kad niekas aktyviai neskaito el. universalūs.

Aiškesnių el. pašto kampanijos rodiklių gavimas

Blogi el. pašto adresai gali ne tik pakenkti jūsų el. pašto pristatymo rodikliui, bet ir klaidinti el. pašto kampanijos rodiklius.

Pavyzdžiui, galite pastebėti itin mažą atidarytų laiškų skaičių ir paspaudimų skaičių.

Tačiau taip gali būti tik todėl, kad pusę jūsų sąrašo sudaro nepatikrinti el. laiškai.

Pinigų taupymas

Saugodami ir siųsdami el. pašto adresais patirsite laiko ir IT išteklių sąnaudų.

Nors keli blogi el. pašto adresai neturės įtakos, tačiau jei turite didelę problemą, galite iššvaistyti daug pinigų.

Pašto sąrašų valymas yra naudingas jūsų rezultatams.

Laikinų arba ištrintų adresų valymas

El. pašto adresas nebūtinai turi būti blogas, kad sukeltų problemų.

Daugelis žmonių susikuria laikinus adresus, kad galėtų užsiregistruoti arba ištrinti senesnius adresus. A vienkartinis el. pašto adresas veikia trumpą laiką, o po to išnyksta visam laikui. Žmonės juos naudoja, kai nenori, kad jų pagrindinis el. pašto adresas būtų susietas su nauja paskyra kokioje nors svetainėje.

Bet kuriuo atveju anksčiau veikę el. laiškai gali staiga nustoti veikti.

Aktyviai valydami sąrašą atsikratysite kiekvieno laikino adreso, esančio jūsų masinio el. pašto sąraše.

Rasti spausdinimo klaidų

Sąraše gali būti blogų el. pašto adresų, kurie yra tiesiog spausdinimo klaidos. Pavyzdžiui, [email protected] gali būti parašytas kaip [email protected] (raidė "m" pakeista į "n").

Atlikus griežtą el. pašto tikrinimo procesą galima rasti šias klaidas ir pašalinti visus negaliojančius el. pašto adresus. Tuomet galite juos ištaisyti ir pristatyti el. laišką taip, kaip numatyta.

Naudojant tinkamą įrankių rinkinį, el. pašto adresus tikrinti lengva ir efektyvu laiko atžvilgiu. Kadangi tai suteikia tiek daug naudos, nėra priežasčių neįdiegti el. pašto tikrinimo strategijos.

Kada tikrinti ir tikrinti el. pašto adresus

Nereikia per daug tikrinti el. pašto adresų. Vertinga reguliariai tikrinti el. pašto adresų sąrašus. Tačiau tikrinti reikia tik tada, jei sąraše įvyko didelių pokyčių arba jei susiduriate su prastais rodikliais.

Pavyzdžiui, norite patikrinti el. pašto adresus, kai jie įtraukiami į sąrašą. Taip pat norite patikrinti el. pašto galiojimas jei jūsų atmetimo rodiklis viršija 2% arba jei atidarytų puslapių skaičius yra mažas.

Be to, pravartu sutvarkyti savo sąrašus pagal reguliarų tvarkaraštį. Apsvarstykite galimybę tikrinti maždaug kartą per mėnesį. Jei turite palyginti nedaug el. laiškų, galite tai daryti kas ketvirtį.

Jei turite labai ilgus sąrašus, kurie dažnai keičiasi, gali prireikti dažnesnio masinio el. pašto tikrinimo tvarkaraščio.

Atkreipkite dėmesį, kad B2B sąrašus reikia tvirtinti dažniau nei B2C.

Kaip patikrinti el. pašto adresus?

El. pašto adreso tikrinimas - tai procesas, kurio metu tikrinama, ar el. pašto adresas egzistuoja. Siųsdami el. laiškus norite, kad jie būtų siunčiami tikram asmeniui, o ne pasenusiems ar netikriems el. pašto adresams.

Vienas iš geriausių būdų tai užtikrinti - patikrinti sąraše esančius el. pašto adresus ir įsitikinti, kad jie galioja. 

Patikrinimas yra vertingas kiekvieno el. pašto rinkodaros specialisto įrankis. Nusprendę patikrinti savo sąraše esančius el. pašto adresus, galite pašalinti negaliojančius adresus ir vienkartinius el. pašto adresus, o tai pagerina siuntėjo reputaciją ir padeda išlaikyti sveiką el. pašto paskyrą.

El. laiškų siuntimas ir grįžtančių laiškų tvarkymas

El. pašto patvirtinimas - tai paprastas būdas pagerinti el. pašto kampaniją ir apskritai el. pašto rinkodarą. Paprasčiausias būdas patikrinti el. pašto adresą - tiesiog išsiųsti į jį tikrinimo el. laišką. Jei gaunate griežtą atmetimo signalą, galite pašalinti el. pašto adresą iš savo adresatų sąrašo.

Tai neelegantiškas sprendimas. Jis gali pakenkti jūsų el. pašto siuntėjo reputacijai, įtraukti į nepageidaujamų laiškų sąrašus ir sugadinti jūsų rodiklius, nes daug laiškų pateks į nepageidaujamų laiškų aplanką. Geriau siųsti bandomuosius el. laiškus nei toliau siųsti laiškus blogais adresais. Tačiau yra ir geresnių galimybių.

Nepaisant to, turėtumėte reguliariai tikrinti minkštus ir kietus atšokimus. Tai puiki proga išvalyti savo sąrašą tarp patikrinimų ir labai svarbu, jei siunčiate daug šaltų el. laiškų.

El. laiškų siuntimas iš kito el. pašto adreso

Kitas būdas - siųsti bandomąjį el. laišką iš fiktyvios paskyros. Tai labai paprastas ir vidutiniškai greitas sprendimas.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užsiregistruoti nemokamai paskyrą, tada išsiųskite bandomąjį el. laišką.

Kadangi tai yra alternatyvus domeno vardas, el. laiško tekste galite rašyti beveik bet ką. Gavę sunkiai atmetamus atsakymus, galite juos pašalinti iš savo el. laiškų sąrašo.

Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad jį labai lengva taikyti net ir technikos naujokams. Tačiau jis dažnai būna netikslus, nes galite negauti aiškių atsakymų, o jūsų pranešimai gali būti filtruojami į nepageidaujamų laiškų aplanką.

Be to, atsakymus turėsite registruoti patys, naudodamiesi skaičiuokle. Daugeliui el. pašto rinkodaros specialistų tai atima daug laiko ir vargina. Jau nekalbant apie tai, kad tiesiog negražu šiukšlinti gavėjų pašto dėžutes!

Kaip patikrinti el. pašto adresus nesiunčiant el. laiško

Patikrinti el. pašto adresą nesiunčiant tikro el. pašto įmanoma, tačiau tai sudėtingas procesas, kuriam gali prireikti pažangių metodų.

Šiame skyriuje aprašysime du alternatyvius metodus: sukursite savo sprendimą ir naudosite el. pašto tikrinimo paslaugą, pavyzdžiui, "Bouncer".

Patikrinkite el. pašto sintaksę

Pirmasis žingsnis nustatant negaliojančius el. pašto adresus - patvirtinti el. pašto adreso sintaksę.

Galiojantys el. pašto adresai susideda iš dviejų dalių: vietinės dalies (t. y. vartotojo vardo) ir domeno, atskirtų ženklu "@", ir yra tokio formato: local_part@domain.

Vietinė dalis gali būti ne ilgesnė kaip 64 ženklai, ją gali sudaryti:

• didžiosios ir mažosios lotyniškos raidės A į Z a į z
• skaitmenys į 9
• specialieji ženklai !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• taškas . Tačiau jis neturėtų būti vietinės dalies pradžioje ar pabaigoje ir neturėtų būti šalia kito taško.

Domenas gali būti ne didesnis kaip

• didžiosios ir mažosios lotyniškos raidės A į Z a į z
• skaitmenys į 9
• brūkšnys – , tačiau jis neturėtų būti domeno dalies pradžioje arba pabaigoje.
• taškas . , naudojamas domenų etikečių dalims atskirti (subdomenų, pagrindinio domeno ir aukščiausio lygio domeno).

Šias taisykles galima aprašyti reguliariosios išraiškos forma, kuri atrodytų taip:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping serverio

Kitas el. pašto tikrinimo proceso žingsnis - ping ping pašto serveriui ir paklausti, ar adresas galioja.

Šis procesas yra lėtas, sudėtingas ir labai rizikingas jūsų infrastruktūrai, kaip tikriausiai galite pasakyti. Tačiau jis yra gana tikslus.

Jums reikia tokios priemonės, kaip "Telnet" "Windows" sistemoje arba PuTTY ar nc (netcat) "MacOS" sistemoje.

Štai keli paprasti veiksmai, reikalingi el. pašto adresui patikrinti, kai atliekamas el. pašto serverio pingavimas:

1. Pašto serverio paiešką atlikite naudodami komandą "nslookup -type=mx", po kurio įrašomas el. pašto domeno vardas.
   Turėtų būti grąžinti keli serveriai.
2. Pasirinkite vieną iš jų ir prisijunkite prie jo naudodami "Telnet".
   "Windows" sistemoje ši komanda yra "telnet {pašto serverio adresas} 25."
   "MacOs" sistemoje ši komanda yra "nc {pašto serverio adresas} 25."
3. Tada pasisveikinkite su serveriu įvesdami "EHLO {jūsų domeno vardas}".
4. Galiausiai laikas patikrinti el. pašto adresą. Pradėkite rašyti "paštas iš:".
5. Tada po atsakymo kodo įveskite "rcpt adresu:".

Štai kaip atrodytų bendravimas su pristatomu el. pašto adresu:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com jūsų paslaugoms

laiškas iš:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt į:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

mesti

221 2.0.0 uždaromas ryšys h3si7768221lfu.32 - gsmtp

O štai kaip atrodytų neįteiktinas adresas:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com jūsų paslaugoms

laiškas iš:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt į:

550-5.1.1 El. pašto paskyra, kurią bandėte pasiekti, neegzistuoja. Prašome pabandyti

550-5.1.1 dukart patikrinti gavėjo el. pašto adresą, ar jame nėra rašybos klaidų arba

550-5.1.1 nereikalingos vietos. Sužinokite daugiau

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

mesti

221 2.0.0 ryšio uždarymas l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Taikant šį metodą labai svarbu tinkamai atpažinti el. pašto serverio atsakymus. Svarbios serverio SMTP atsakymo dalys yra vadinamieji pagrindinės būsenos kodai ir patobulintos būsenos kodai.

Pagrindinius būsenos ir tikrinimo kodus sudaro 3 skaitmenys, kurių pirmas skaitmuo rodo, ar atsakymas yra:

• 2 - teigiamas
• 3 - teigiamas tarpinis
• 4 - pereinamasis neigiamas
• 5 - nuolatinis neigiamas

Antrasis skaitmuo reiškia kategoriją:

• 0 - sintaksė
• 1 - informacija
• 2 - jungtys
• 5 - pašto sistema

Čia pateikiami kai kurie dažniausiai pasitaikantys būsenos ir tikrinimo kodai ir jų reikšmės:

• 220 - prijungtas - parengtas paslaugai
• 221 - atsisveikinimas - paslaugos uždarymo perdavimas
• 250 - prašomas veiksmas yra tinkamas ir užbaigtas
• 450 - prašomas veiksmas neatliktas - pašto dėžutė gali būti laikinai užblokuota dėl politinių priežasčių
• 500 - sintaksės klaida - komanda neatpažinta
• 503 - bloga komandų seka
• 530 - reikalingas autentiškumo patvirtinimas
• 550 - pašto dėžutė nepasiekiama
• 551 - naudotojas ne vietinis
• 552 - viršytas saugojimas

Jei dažnai vykdote šalto el. pašto kampanijas, šis masinio el. pašto tikrinimo metodas gali būti gana ilgas ir sudėtingas.

El. pašto tikrinimo įrankio naudojimas

Daugeliu atvejų geriausias būdas patikrinti el. pašto adresus nesiunčiant el. laiškų - naudoti el. pašto tikrinimo įrankį. Elektroninio pašto tikrinimo priemonės yra ypač populiari galimybė nuolatiniams elektroninio pašto rinkodaros specialistams ir kitiems asmenims, įpratusiems siųsti daug elektroninių laiškų.

El. pašto tikrinimo įrankis automatizuoja el. pašto galiojimo tikrinimo procesą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pateikti savo adresatų sąrašą. Yra keletas el. pašto tikrinimo priemonių naudojimo privalumų:

Tiksliai: Svarbiausia, kad el. pašto tikrinimo įrankiai paprastai būna labai tikslūs. Galite būti tikri, kad jūsų galutinis adresatų sąrašas turi tik galiojančius adresus.

Greitis: Palyginti su serverio apklausa, įrankiu pagrįstas metodas yra labai greitas. Be to, jums nereikia atlikti jokio darbo, kad patikrintumėte el. pašto adresus. Tiesiog įkelkite savo sąrašą ir leiskite sistemai atlikti visa kita. Reikia vienu metu išsiųsti tūkstančius šaltų el. laiškų? Mes jums padėsime.

Parama: Tikrinimo įrankių, tokių kaip "Bouncer", gamintojai išmano el. pašto rinkodarą ir tikrinimą. Jie gali suteikti pagalbą, kurios negausite naudodamiesi kitomis galimybėmis.

Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) laikymasis (Jei pasirinksite Bouncer): Nors ne kiekvienas įrankis atitinka BDAR reikalavimus, "Bouncer" juos atitinka! Jei verslą vykdote Europos Sąjungoje, svarbu turėti sistemą, atitinkančią šiuos įstatymus, kad apsaugotumėte savo el. pašto siuntėjo reputaciją ir išvengtumėte didelių baudų.

Greičiausia ir paprasčiausia el. pašto adresų tikrinimo priemonė. Užimtiems skaitmeninės rinkodaros specialistams, kurie siunčia daug "šaltų" el. laiškų, šią priemonę būtina turėti.

El. pašto tikrinimo įrankio ir vidinio sprendimo privalumai

Naudokite "Bouncer" masiniam el. pašto adresų tikrinimui

El. pašto adreso tikrinimas yra esminė sėkmingos el. pašto rinkodaros kampanijos dalis. Naudodamiesi "Bouncer" galite greitai ir lengvai masiškai tikrinti el. pašto adresus. Dar geriau - ji atitinka BDAR reikalavimus.

Sužinokite daugiau apie el. pašto sąrašo tikrinimą šiandien. Naudodamiesi šia galinga funkcija galite naudotis visais pirmiau išvardytais privalumais ir dar daugiau. Laikas pradėti tikrinti savo el. pašto sąrašus!

Jūs einate iki čia, taigi tikriausiai esate el. pašto ekspertas. Jei ieškote naujų galimybių, galite patikrinti "Jooble el. pašto specialisto darbo vietos šalia manęs.

Jei norite patikrinti el. pašto adreso galiojimą, naudokite "Bouncer" - lengviausia naudoti, tačiau galingiausia el. pašto tikrinimo platforma. Sukurkite nemokamą paskyrą ir išbandykite prieš pirkdami 100 nemokamų kreditų! Jei norite patvirtinti papildomus el. pašto adresus, mokami planai prasideda vos nuo $8 per mėnesį!

Apibendrinimas

Jei norite sėkmingai vykdyti el. pašto rinkodarą, būtina patvirtinti el. laišką. Siunčiant pranešimus į ištrintus, neteisingai parašytus ar laikinus el. pašto adresus ne tik nukentėsite, bet ir susigadinsite siuntėjo reputaciją. Elektroninio pašto tikrinimo priemonė gali padėti jums ne tik pagerinti el. pašto rinkodaros rodiklius, bet ir bendrą pelną.

Užsiregistruokite nemokamą "Bouncer" paskyrą šiandien ir sužinokite, kaip galite greitai ir lengvai patikrinti šimtus tūkstančių el. laiškų. Tiesiog pridėkite savo el. pašto adresų sąrašą, o mes parodysime, kuriuos iš jų reikia pašalinti lazerio tikslumu!

Dažniausiai užduodami klausimai

Koks geriausias būdas patikrinti el. pašto adresą?

Kaip aprašyta toliau, yra keletas būdų, kurie veikia. Tačiau greičiausias ir veiksmingiausias būdas yra naudoti internetinius el. pašto tikrintuvus, pvz., "Bouncer". Jis leidžia greitai patvirtinti šimtus ir tūkstančius el. laiškų, užuot atlikus bet kokį rankinį darbą.

Ar el. pašto patvirtinimo įrankiai gali patikrinti "Gmail" adresus?

Geri gali. Naudodami "Bouncer" galite patikrinti "Gmail" ir giluminius gaudomuosius el. pašto laiškus, užtikrindami, kad jūsų sąrašuose nebūtų laikinų el. pašto adresų, pasenusių adresų ir bet ko, kur yra rašybos klaidų ar netikslumų.

Ar galiu patvirtinti el. laišką nesiųsdamas jokių išeinančių el. laiškų?

Tai galite padaryti naudodami tokį įrankį kaip "Bouncer". Jums nereikia siųsti nė vieno el. laiško, kad atliktumėte bet kokį patikrinimą - mes viskuo pasirūpinsime už jus.