Kaip patikrinti el. pašto adresų galiojimą?

Bal 16, 2020
9

Jei savo versle naudojate el. pašto rinkodarą arba kitaip siunčiate el. laiškus adresatų sąrašams, tikriausiai žinote, kaip susiduriama su blogų arba suklastotų el. pašto adresų problema. kodėl tai yra taip vertinga.

Kaip patikrinti el. pašto adresus? pagal Bouncer

Kiekvieną kartą, kai siunčiate el. pašto žinutę, gaunate pranešimus, kad jūsų žinutė grįžo atgal. Galbūt manote, kad tai nesvarbu. Tačiau gali būti, kad blogi el. pašto adresai turi nemažai paslėptų išlaidų.

Laimei, jums nereikia tenkintis gaunamais atšauktais el. laiškais. Galite patikrinti el. pašto adresą nesiųsdami el. laiškų į visus juos. Sužinokite, kaip tai padaryti ir kodėl tai taip vertinga.

Kodėl reikia patikrinti, ar tai aktyvus el. pašto adresas?

Daugelis el. pašto rinkodaros specialistų mano, kad aktyvaus el. pašto tikrinimo proceso nereikia. Jie daro prielaidą, kad gali periodiškai sutvarkyti savo sąrašus pagal atmetimus arba tiesiog palikti juos tokius, kokie yra.

Galų gale, jie stebisi, kokią žalą daro blogas el. pašto adresas? Iš tikrųjų tikrinimas gali būti labai naudingas jūsų el. pašto rinkodaros kampanijoms. Štai keletas priežasčių, kodėl jis toks svarbus:

Padidinti pristatymo greitį

Patikrinti el. pašto adresai dažniau pristatomi, nes galite būti tikri, kad jie galioja.

Kam gaišti laiką kuriant idealų el. laišką, kad jį išsiųstumėte dešimtims, šimtams ar tūkstančiams blogų el. pašto adresų?

Tikrindami el. pašto adresus užtikrinate, kad jūsų pranešimai greičiausiai bus gauti.

Venkite sunkių atšokimų

Neįteiktas el. laiškas yra ne tik laiko švaistymas.

Be to, jis dažnai stipriai atšoka. Tai gavėjo serverio siunčiami klaidų pranešimai, kuriais pranešama, kad kažkas nepavyko.

Jei iš serverio gaunate per daug atmetimų, jis gali pradėti filtruoti visus jūsų pranešimus kaip šlamštą.

Išlaikyti reputaciją

Ne tik el. pašto serveriai ieško blogų el. laiškų.

Paslaugų teikėjai taip pat tikrina jūsų atšokimo dažnis. Jei pastebės, kad siunčiate per daug el. laiškų blogais adresais, gali įtraukti jus į juodąjį sąrašą. Tai gali turėti dar platesnių pasekmių nei nepageidaujamų laiškų filtravimas.

Gali būti, kad vis daugiau jūsų el. laiškų bus atmetami, net jei jie siunčiami galiojančiais adresais.

Patikrinkite, ar nėra "catch all" el. laiškų

Kai kuriuose el. pašto serveriuose naudojami universalūs adresai, kuriais priimami visi el. laiškai, nesiųsti galiojančiais to domeno adresais.

Su tuo susijusios dvi problemos.

Pirma, "catch-all" gali siųsti "hard bounce", nors el. laiškas yra gautas.

Antra, didelė tikimybė, kad niekas aktyviai neskaito elektroninio pašto, gauto per "catch-all".

Gaukite aiškesnius kampanijos rodiklius

Blogi el. pašto adresai gali ne tik pakenkti jūsų el. pašto pristatymo rodikliui, bet ir klaidinti kampanijos rodiklius.

Pavyzdžiui, galite pastebėti itin mažą atidarytų laiškų skaičių ir paspaudimų skaičių.

Tačiau taip gali būti tik todėl, kad pusę jūsų sąrašo sudaro nepatikrinti el. laiškai.

Taupykite pinigus

Kai saugote ir siunčiate el. pašto adresais, patiriamos laiko ir IT išteklių sąnaudos.

Nors keli blogi el. pašto adresai neturės įtakos, tačiau jei turite didelę problemą, galite iššvaistyti daug pinigų.

Pašto sąrašų valymas yra naudingas jūsų rezultatams.

Išvalyti laikinus arba ištrintus adresus

El. pašto adresas nebūtinai visada turi būti blogas, kad būtų problema.

Daugelis žmonių susikuria laikinus adresus, kad galėtų užsiregistruoti arba ištrinti senesnius adresus.

Bet kuriuo atveju anksčiau veikę el. laiškai gali staiga nustoti veikti.

Aktyviai valydami sąrašą atsikratysite šių probleminių adresų.

Rasti klaidų

Sąraše gali būti blogų el. pašto adresų, kurie yra tiesiog spausdinimo klaidos. Pavyzdžiui, [email protected] gali būti parašytas kaip [email protected] (raidė "m" pakeista į "n").

Šias klaidas galima rasti taikant griežtą el. pašto tikrinimo procesą. Tuomet galite jas ištaisyti ir pateikti el. laišką taip, kaip numatyta.

Naudojant tinkamą įrankių rinkinį, el. pašto adresus tikrinti lengva ir efektyvu laiko atžvilgiu. Kadangi tai suteikia tiek daug naudos, nėra priežasčių neįgyvendinti tikrinimo strategijos.

Kada turėtumėte tikrinti el. pašto adresus?

Nereikia per daug tikrinti el. pašto adresų. Vertinga išlaikyti savo pašto adresų sąrašus švarius, periodiškai juos tikrinant. Tačiau tikrinti reikia tik tada, jei sąraše įvyko didelių pokyčių arba jei susiduriate su prastais rodikliais.

Pavyzdžiui, norite patikrinti el. pašto adresus, kai jie įtraukiami į sąrašą. Taip pat norite patikrinti el. pašto galiojimą, jei jūsų atmetimo rodiklis viršija 2% arba jūsų atidarytų laiškų rodiklis yra mažas.

Be to, pravartu reguliariai tvarkyti sąrašus. Apsvarstykite galimybę tikrinti maždaug kartą per mėnesį. Jei turite palyginti nedaug el. laiškų, galite tai daryti kas ketvirtį.

Jei turite labai ilgus ir dažnai besikeičiančius sąrašus, gali prireikti dažnesnio tvarkaraščio.

Atkreipkite dėmesį, kad B2B sąrašus reikia tvirtinti dažniau nei B2C.

Kaip patikrinti el. pašto adresus?

El. pašto adreso tikrinimas - tai procesas, kurio metu tikrinama, ar el. pašto adresas galioja. Siųsdami el. laiškus norite, kad juos gautų tikras asmuo.

Vienas iš geriausių būdų tai užtikrinti - patikrinti sąraše esančius el. pašto adresus ir įsitikinti, kad jie galioja. Patikrinimas yra vertingas kiekvieno el. pašto rinkodaros specialisto įrankis.

El. laiškų siuntimas ir grįžusių laiškų tvarkymas

Paprasčiausias būdas patikrinti el. pašto adresą - tiesiog išsiųsti juo el. laišką. Jei gaunate "hard bounce", galite pašalinti el. pašto adresą iš savo adresatų sąrašo.

Tai neelegantiškas sprendimas. Jis gali pakenkti jūsų domeno reputacijai, įtraukti jus į nepageidaujamų laiškų sąrašus ir sugadinti jūsų rodiklius. Geriau siųsti bandomuosius el. laiškus nei toliau siųsti laiškus blogais adresais. Tačiau yra ir geresnių galimybių.

Nepaisant to, turėtumėte reguliariai tikrinti minkštus ir kietus atšokimus. Tai puiki proga išvalyti sąrašą tarp patikrinimų.

El. pašto siuntimas iš kito adreso

Kitas būdas - siųsti bandomąjį el. laišką iš fiktyvios paskyros. Tai labai paprastas ir vidutiniškai greitas sprendimas.
Jums tereikia užsiregistruoti nemokamą paskyrą ir išsiųsti bandomąjį el. laišką.

Kadangi tai yra alternatyvus domeno vardas, el. laiško tekste galite rašyti beveik bet ką. Gavę sunkiai atmetamus atsakymus, galite juos pašalinti iš savo el. laiškų sąrašo.

Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad jį labai lengva taikyti net ir technikos naujokams. Tačiau jis dažnai būna netikslus, nes galite negauti aiškių atsakymų, o jūsų pranešimai gali būti filtruojami kaip šlamštas.

Be to, atsakymus turėsite registruoti patys, naudodamiesi skaičiuokle. Daugeliui el. pašto rinkodaros specialistų tai atima daug laiko ir vargina. Jau nekalbant apie tai, kad tiesiog negražu šiukšlinti gavėjų pašto dėžutes!

Kaip patikrinti el. pašto adresą nesiunčiant el. laiško?

Patikrinti el. pašto adresą nesiunčiant tikro el. pašto įmanoma, tačiau tai sudėtingas procesas, kuriam gali prireikti pažangių metodų.

Šiame skyriuje aprašysime du alternatyvius būdus: sukurkite savo sprendimą ir naudokite el. pašto tikrinimo paslaugą.

Patikrinkite el. pašto sintaksę

Pirmasis žingsnis nustatant negaliojančius el. pašto adresus - patikrinti el. pašto adreso sintaksę.

Galiojantį el. pašto adresą sudaro dvi dalys: vietinė dalis (t. y. vartotojo vardas) ir domenas, atskirti ženklu "@" ir sudaryti tokiu formatu [email protected]

Vietinė dalis gali būti ne ilgesnė kaip 64 ženklai, ją gali sudaryti:

  • didžiosios ir mažosios lotyniškos raidės A į Z a į z
  • skaitmenys  į 9
  • specialieji ženklai !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • taškas . , tačiau jis neturėtų būti vietinės dalies pradžioje ar pabaigoje ir neturėtų būti šalia kito taško.

 

Domenas gali būti didžiausias

  • didžiosios ir mažosios lotyniškos raidės A į Z a į z
  • skaitmenys  į 9
  • brūkšnys - , tačiau jis neturėtų būti domeno dalies pradžioje arba pabaigoje.
  • taškas . , naudojamas domenų etikečių dalims atskirti (subdomenų, pagrindinio domeno ir aukščiausio lygio domeno).

Šias taisykles galima aprašyti reguliariosios išraiškos forma, kuri atrodytų taip:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping serverio

Kitas el. pašto tikrinimo proceso žingsnis - ping ping pašto serveriui ir paklausti, ar adresas yra galiojantis.

Šis procesas yra lėtas, sudėtingas ir labai rizikingas jūsų infrastruktūrai, kaip tikriausiai galite pasakyti. Tačiau jis yra gana tikslus.

Jums reikia tokios priemonės, kaip "Telnet" "Windows" sistemoje arba PuTTY ar nc (netcat) "MacOs" sistemoje.

Toliau pateikiami veiksmai, reikalingi el. pašto adresui patikrinti naudojant ping ping el. pašto serverį:

  1. Pašto serverio paiešką atlikite naudodami komandą "nslookup -type=mx", po kurio įrašomas el. pašto domeno vardas.
    Turėtų būti grąžinti keli serveriai.
  2. Pasirinkite vieną iš jų ir prisijunkite prie jo naudodami "Telnet".
    "Windows" sistemoje ši komanda yra "telnet {pašto serverio adresas} 25."
    "MacOs" sistemoje ši komanda yra "nc {pašto serverio adresas} 25."
  3. Tada pasisveikinkite su serveriu įvesdami "EHLO {jūsų domeno vardas}".
  4. Galiausiai laikas patikrinti el. pašto adresą. Pradėkite rašyti "paštas iš:".
  5. Tada po atsakymo kodo įveskite "rcpt adresu:".

Štai kaip atrodytų bendravimas su pristatomu el. pašto adresu:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
EHLO mydomain.com
250 mx.google.com jūsų paslaugoms
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 ryšio uždarymas h3si776868221lfu.32 - gsmtp

O štai kaip tai atrodytų, jei adresas būtų nepristatomas:

EHLO mydomain.com
250 mx.google.com jūsų paslaugoms
laiškas iš:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 El. pašto paskyra, kurią bandėte pasiekti, neegzistuoja. Prašome pabandyti
550-5.1.1 dar kartą patikrinti gavėjo el. pašto adresą, ar jame nėra rašybos klaidų arba
550-5.1.1 nereikalingų tarpų. Sužinokite daugiau
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
išeiti
221 2.0.0 ryšio uždarymas l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Taikant šį metodą labai svarbu tinkamai atpažinti el. pašto serverio atsakymus. Svarbi serverio SMTP atsakymo dalis yra vadinamieji pagrindinės būsenos kodai ir patobulintos būsenos kodai.

Pagrindinius būsenos kodus sudaro 3 skaitmenys, kurių pirmas skaitmuo rodo, ar atsakymas yra:

  • 2 - teigiamas
  • 3 - teigiamas tarpinis
  • 4 - pereinamasis neigiamas
  • 5 - nuolatinis neigiamas

Antrasis skaitmuo reiškia kategoriją:

  • 0 - sintaksė
  • 1 - informacija
  • 2 - jungtys
  • 5 - pašto sistema

Čia pateikiami kai kurie dažniausiai pasitaikantys būsenos kodai ir jų reikšmės:

  • 220 - prijungtas - parengtas paslaugai
  • 221 - atsisveikinimas - paslaugos uždarymo perdavimas
  • 250 - prašomas veiksmas yra tinkamas ir užbaigtas
  • 450 - prašomas veiksmas neatliktas - pašto dėžutė gali būti laikinai užblokuota dėl politinių priežasčių
  • 500 - sintaksės klaida - komanda neatpažinta
  • 503 - bloga komandų seka
  • 530 - reikalingas autentiškumo patvirtinimas
  • 550 - pašto dėžutė nepasiekiama
  • 551 - naudotojas ne vietinis
  • 552 - viršytas saugojimas
Dekoras

Patikrinkite el. pašto adresus be
el. pašto siuntimas

Dekoras

El. pašto tikrinimo įrankio naudojimas

Daugeliu atvejų geriausias būdas patikrinti el. pašto adresą nesiunčiant el. laiškų - naudoti el. pašto tikrinimo įrankį. Tai ypač populiari galimybė nuolatiniams el. pašto rinkodaros specialistams ir kitiems asmenims, įpratusiems siųsti daugybę el. laiškų.

El. pašto tikrinimo įrankis automatizuoja el. pašto galiojimo tikrinimo procesą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pateikti savo adresatų sąrašą. Naudojimasis priemone turi keletą privalumų:

Tiksliai: Svarbiausia, kad el. pašto tikrinimo įrankiai paprastai būna labai tikslūs. Galite būti tikri, kad galutiniame adresatų sąraše yra tik galiojantys adresai.

Greitis: Palyginti su serverio apklausa, įrankiu pagrįstas metodas yra labai greitas. Be to, jums nereikia atlikti jokio darbo, kad patikrintumėte el. pašto adresus. Tiesiog įkelkite savo sąrašą ir leiskite sistemai atlikti visa kita.

Parama: Tokių įrankių kaip "Bouncer" gamintojai išmano el. pašto rinkodarą ir tikrinimą. Jie gali suteikti pagalbą, kurios negausite naudodamiesi kitomis galimybėmis.

Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) laikymasis (Jei pasirinksite "Bouncer"): Nors ne kiekvienas įrankis atitinka BDAR reikalavimus, "Bouncer" juos atitinka! Jei verslą vykdote Europos Sąjungoje, svarbu turėti sistemą, atitinkančią šiuos įstatymus.

Greičiausia ir paprasčiausia el. pašto adresų tikrinimo priemonė. Užsiėmusiems skaitmeninės rinkodaros specialistams tai būtina.

 

El. pašto tikrinimo įrankio ir vidinio sprendimo privalumai

Naudokite "Bouncer" masiniam el. pašto adresų tikrinimui

El. pašto adreso tikrinimas yra esminė sėkmingos el. pašto rinkodaros kampanijos dalis. Naudodamiesi "Bouncer" galite greitai ir lengvai masiškai tikrinti el. pašto adresus. Dar geriau - ji atitinka BDAR reikalavimus.

Sužinokite daugiau apie el. pašto sąrašo tikrinimą šiandien. Naudodamiesi šia galinga funkcija galite naudotis visais pirmiau išvardytais privalumais ir dar daugiau. Laikas pradėti tikrinti savo el. pašto sąrašus!

Linija ir taškai
Linija ir taškai