Como verificar endereços de e-mail: O guia definitivo para 2024

8 motivos para verificar endereços de e-mail

Muitos profissionais de marketing por e-mail acham que não há necessidade de um processo ativo de verificação de e-mail. Eles presumem que podem periodicamente limpar suas listas baseadas em ressaltos ou até mesmo deixá-las como estão.

Afinal de contas, eles se perguntam: que mal faz um endereço de e-mail ruim? A realidade é que a verificação de e-mail pode beneficiar muito suas campanhas de marketing por e-mail e proporcionar a você uma melhor taxa de entregabilidade de e-mail. Esses são alguns dos benefícios da verificação de e-mail:

Aumentar sua capacidade de entrega

É mais provável que endereços de e-mail verificados sejam entregues porque você pode ter certeza de que eles são válidos.

Por que gastar tempo elaborando o e-mail ideal apenas para enviá-lo a dezenas, centenas ou milhares de endereços de e-mail ruins?

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Quando você verifica os endereços de e-mail, você se assegura de que suas mensagens serão provavelmente recebidas.

Evitando quedas bruscas

Um e-mail não entregue é mais do que uma simples perda de tempo.

Isso também resultará frequentemente em um rejeição forte. Essas são mensagens de erro enviadas pelo servidor de e-mail do destinatário para informá-lo de que algo deu errado.

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Se você receber muitos hard bounces de um servidor de e-mail, ele poderá começar a filtrar todas as suas mensagens como spam. Se você observar um aumento no número de taxa de rejeiçãoSe você tiver um número excessivo de e-mails desatualizados, pode ser que tenha apenas um número excessivo de e-mails desatualizados. Uma verificação rápida pode ajudá-lo a chegar a um nível aceitável taxa de rejeição facilmente.

Você também poderá evitar armadilhas de spamendereços de e-mail criados especificamente para evitar que os spammers cheguem às caixas de entrada das pessoas com esquemas avançados de envio de e-mails.

Manutenção da reputação do remetente

Os servidores de e-mail não são os únicos à procura de e-mails ruins.

Os provedores de serviços de e-mail também estão verificando sua taxa de rejeição. Se eles perceberem que você está enviando muitos e-mails para endereços incorretos, eles podem lista negra você. Isso pode ter implicações ainda mais abrangentes do que filtragem de spam.

É possível que cada vez mais seus e-mails sejam devolvidos, mesmo que tenham sido enviados para endereços válidos em sua lista de contatos.

Verificação de e-mails de captura geral

Alguns servidores de e-mail usam endereços catch-all, aceitando todos os e-mails que não são enviados para endereços de e-mail válidos naquele domínio comercial.

Há dois problemas com isso.

Em primeiro lugar, um catch-all pode enviar um ressalto duro, mesmo que o e-mail seja recebido.

Em segundo lugar, há boas chances de que ninguém esteja lendo ativamente o e-mail recebido pelo catch-all.

Obter métricas mais claras da campanha de e-mail

Além dos danos à sua taxa de entrega de e-mail, maus endereços de e-mail também podem causar métricas enganosas de campanha de e-mail.

Você pode ver, por exemplo, uma taxa de abertura e de click-through muito baixa.

No entanto, isto pode ser simplesmente porque metade de sua lista é composta de e-mails não verificados.

Economizar dinheiro

Quando você armazena e envia para endereços de e-mail, está incorrendo em custos de tempo e recursos de TI.

Enquanto um punhado de endereços de e-mail ruins não terá impacto, se você tiver um grande problema, você pode estar desperdiçando dinheiro significativo.

A limpeza de suas listas de correio é boa para seus resultados.

Limpeza de endereços temporários ou excluídos

Um endereço de e-mail não precisa ser ruim para ser um problema.

Muitas pessoas criam endereços temporários para se cadastrarem ou excluem seus endereços antigos. A endereço de e-mail descartável funciona por um curto período de tempo e, depois disso, desaparece para sempre. As pessoas usam isso quando não querem que seu endereço de e-mail principal seja associado a uma nova conta em algum site.

Em ambos os casos, os e-mails que uma vez funcionaram podem parar repentinamente.

A limpeza ativa da sua lista eliminará todos os endereços temporários da sua lista de e-mails em massa.

Encontrar erros de digitação

Você pode ter maus endereços de e-mail em sua lista que são simplesmente datilografados. Por exemplo, [email protected] pode ser escrito como [email protected] (o "m" trocado por um "n").

Um processo rigoroso de verificação de e-mail pode encontrar esses erros de digitação e eliminar todos os endereços de e-mail inválidos. Assim, você pode corrigi-los e enviar seu e-mail como pretendido.

Com o conjunto de ferramentas correto, é fácil e eficiente em termos de tempo verificar endereços de e-mail. Com tantos benefícios, há poucos motivos para não implementar uma estratégia de verificação de e-mail.

Quando verificar e checar endereços de e-mail

Você não precisa verificar seus endereços de e-mail de forma excessiva. É valioso verificar regularmente as listas de e-mail. Entretanto, você só precisa verificar se houve uma grande mudança em sua lista ou se você está lutando com métricas ruins.

Por exemplo, você deseja verificar os endereços de e-mail quando eles são adicionados à sua lista. Você também deseja verificar validade do e-mail se sua taxa de rejeição exceder 2% ou se sua taxa de abertura for baixa.

Além disso, é uma boa idéia limpar suas listas em um cronograma regular. Considere verificar aproximadamente uma vez por mês. Se você tiver um número relativamente pequeno de e-mails, talvez seja possível fazer isso trimestralmente.

Se você tiver listas muito longas que mudam muito, talvez precise de uma programação mais frequente para a verificação de e-mails em massa.

Favor observar que as listas B2B precisam ser validadas com mais freqüência do que B2C.

Como verificar os endereços de e-mail?

A verificação de endereço de e-mail é o processo de verificação para determinar se um endereço de e-mail existe. Quando você envia e-mails, deseja que eles sejam direcionados a uma pessoa real, em vez de endereços de e-mail desatualizados ou falsos.

Uma das melhores maneiras de garantir que eles façam isso é verificar os endereços de e-mail em sua lista para garantir que sejam válidos. 

A verificação é uma ferramenta valiosa para qualquer profissional de marketing por e-mail. A decisão de validar os endereços de e-mail da sua lista permite eliminar endereços inválidos e endereços de e-mail descartáveis, o que resulta na melhoria da reputação do remetente e na manutenção da integridade da sua conta de e-mail.

Envio de e-mails e gerenciamento de devoluções

A validação de e-mail é uma maneira simples de aprimorar sua campanha de e-mail e, em geral, seu marketing por e-mail. A maneira mais simples de verificar um endereço de e-mail é simplesmente enviar um e-mail de verificação para ele. Se você receber um hard bounce, poderá remover o e-mail da sua lista de e-mails.

Essa é uma solução deselegante. Ela pode prejudicar a reputação de seu remetente de e-mail, fazer com que você seja adicionado a listas de spam e bagunçar suas métricas, pois muitos e-mails irão para a pasta de lixo eletrônico. Enviar e-mails de teste é melhor do que continuar enviando e-mails para endereços ruins. No entanto, há algumas opções melhores.

No entanto, você deve verificar regularmente suas devoluções leves e difíceis. Essa é uma ótima oportunidade para limpar sua lista entre as verificações e é crucial se você envia muitos e-mails frios.

Envio de e-mails de outro endereço de e-mail

Outra abordagem é enviar um e-mail de teste de uma conta fictícia. Esta é uma solução extremamente simples e moderadamente rápida.
Tudo o que você precisa fazer é assinar um teste gratuito conta e, em seguida, enviar um e-mail de teste.

Como é de um nome de domínio alternativo, você pode escrever quase tudo em seu corpo de e-mail. Quando você receber respostas difíceis, você pode removê-las de sua lista de e-mail.

A principal vantagem desta abordagem é que ela é muito fácil, mesmo para os novatos em tecnologia. Entretanto, muitas vezes é imprecisa porque você pode não obter respostas claras e suas mensagens podem ser filtradas para a pasta de spam.

Além disso, você mesmo terá de acompanhar as respostas usando uma planilha. Para muitos profissionais de marketing por e-mail, isto consome muito tempo e é frustrante. Sem mencionar o fato de que é apenas ruim enviar spam para as caixas de entrada de seus destinatários!

Como verificar endereços de e-mail sem enviar um e-mail

A verificação de um endereço de e-mail sem o envio de um e-mail real é possível, embora seja um processo complexo e possa exigir algumas técnicas avançadas.

Nesta seção, abordaremos dois métodos alternativos: criar sua própria solução e usar um serviço de verificação de e-mail, como o Bouncer.

Verifique a sintaxe do e-mail

A primeira etapa para identificar endereços de e-mail inválidos é validar a sintaxe do endereço de e-mail.

Os endereços de e-mail válidos consistem em duas partes: uma parte local (ou seja, nome de usuário) e um domínio, separados por um caractere "@" e usam o seguinte formato: local_part@domain.

A parte local pode ter no máximo 64 caracteres e pode consistir em:

• letras maiúsculas e minúsculas em latim A para Z a para z
• dígitos para 9
• caracteres especiais !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• ponto . No entanto, ele não deve estar no início ou no final da parte local e não deve estar ao lado de outro ponto.

O domínio pode ser no máximo

• letras maiúsculas e minúsculas em latim A para Z a para z
• dígitos para 9
• hífen – No entanto, ele não deve estar no início ou no final da parte do domínio
• ponto . usado para separar partes de rótulos de domínio (subdomínios, domínio principal e domínio de nível superior)

Poder-se-ia descrever essas regras em uma forma de Expressão Regular que teria o seguinte aspecto:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Fazer ping no servidor

A próxima etapa do processo de verificação de e-mail é fazer um ping no servidor de e-mail e perguntar se o endereço é valido.

Esse processo é lento, complicado e muito arriscado para a sua infraestrutura, como você provavelmente pode perceber. No entanto, ele é bastante preciso.

Você precisa de uma ferramenta como o Telnet no Windows ou o PuTTY ou o nc (netcat) no macOS.

Aqui estão algumas etapas simples necessárias para verificar um endereço de e-mail por meio de ping no servidor de e-mail:

1. Procure no servidor de correio usando o comando "nslookup -type=mx" seguido pelo nome de domínio do e-mail.
   Isto deve retornar vários servidores.
2. Escolha um deles e conecte-se a ele usando Telnet.
   O comando para isto está no Windows é "telnet {mail server address} 25.”
   O comando para isto está em MacOs é "nc {mail server address} 25.”
3. Então, diga olá ao servidor digitando "EHLO {seu nome de domínio}”.
4. Finalmente, é hora de verificar o endereço de e-mail. Comece digitando "correio de:”.
5. Então, após o código de resposta, digite "rcpt para:”.

Veja como seria a comunicação para um endereço de e-mail entregável:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com a seu serviço

correio eletrônico de:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

rcpt to:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

desista

221 2.0.0 fechando conexão h3si7768221lfu.32 - gsmtp

E aqui está a aparência de um endereço não entregue:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com a seu serviço

correio eletrônico de:

250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp

rcpt to:

550-5.1.1 A conta de e-mail que você tentou acessar não existe. Por favor, tente

550-5.1.1 verificar novamente o endereço de e-mail do destinatário quanto a erros de digitação ou

550-5.1.1 espaços desnecessários. Saiba mais em

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp

desista

221 2.0.0 fechando a conexão l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Ao prosseguir com esse método, um aspecto muito importante é reconhecer corretamente as respostas de um servidor de e-mail. As partes importantes da resposta SMTP do servidor são os chamados códigos de status básico e códigos de status avançado.

Os códigos básicos de status e verificação consistem em 3 dígitos, em que o primeiro dígito representa se a resposta é:

• 2 - positivo
• 3 - intermediário positivo
• 4 - negativo transitório
• 5 - negativa permanente

O segundo dígito representa a categoria:

• 0 - sintaxe
• 1 - informações
• 2 - conexões
• 5 - sistema de correio

Veja a seguir alguns códigos comuns de status e verificação com seus respectivos significados:

• 220 - conectado - serviço pronto
• 221 - adeus - serviço de transmissão de fechamento
• 250 - ação solicitada OK e concluída
• 450 - ação solicitada não tomada - a caixa postal pode ser temporariamente bloqueada por motivos de política
• 500 - erro de sintaxe - comando irreconhecível
• 503 - má seqüência de comandos
• 530 - autenticação necessária
• 550 – caixa de correio indisponível
• 551 - usuário não local
• 552 - armazenamento excedido

Se você executa campanhas de e-mail frio com frequência, esse método de verificação de e-mail em massa pode ser bastante demorado e complicado.

Usar uma ferramenta de verificação de e-mail

Em muitos casos, a melhor maneira de verificar endereços de e-mail sem enviar e-mails é usar uma ferramenta de verificação de e-mail. Os verificadores de e-mail são uma opção especialmente popular para profissionais de marketing de e-mail comuns e outros que costumam enviar vários e-mails.

A ferramenta de verificação de e-mail automatiza o processo de verificação da validade do e-mail. Tudo o que você precisa fazer é fornecer sua lista de e-mails. Há alguns benefícios em usar verificadores de e-mail:

Preciso: Talvez o mais importante seja o fato de que as ferramentas de verificação de e-mail tendem a ser muito precisas. Você pode ter certeza de que seu e-mail final lista de correio só tem endereços válidos.

Velocidade: Em comparação com o ping no servidor, a abordagem baseada em ferramentas é muito rápida. Além disso, você não precisa fazer nenhum trabalho para verificar os endereços de e-mail. Basta carregar sua lista e deixar que o sistema faça o resto. Precisa enviar milhares de e-mails frios de uma só vez? Nós o ajudamos.

Apoio: Os produtores de ferramentas de verificação como Bouncer conhecem o marketing e a verificação por e-mail. Eles podem fornecer o suporte que você não recebe com outras opções.

Cumprimento do GDPR (Se você escolher Bouncer): Embora nem todas as ferramentas sejam compatíveis com o GDPR, o Bouncer é! Se você estiver fazendo negócios na União Europeia, é importante ter um sistema que esteja em conformidade com essas leis para proteger a reputação do seu remetente de e-mail e evitar o pagamento de multas pesadas.

Usar uma ferramenta para verificar endereços de e-mail é a opção mais rápida e simples. Para os profissionais de marketing digital ocupados que enviam muitos e-mails frios, isso é imprescindível.

Vantagens de usar uma ferramenta de verificação de e-mail em vez de uma solução interna

Use o Bouncer para verificar endereços de e-mail em massa

A verificação de endereços de e-mail é uma parte essencial de uma campanha de marketing por e-mail bem-sucedida. Com o Bouncer, você pode verificar endereços de e-mail em massa de forma rápida e fácil. Melhor ainda, ele é compatível com o GDPR.

Saiba mais sobre a verificação da lista de e-mails hoje. Com este poderoso recurso, você pode desfrutar de todos os benefícios listados acima e muito mais. Chegou a hora de começar a verificar suas listas de e-mail!

Você chegou até aqui, então provavelmente é um especialista em e-mail. Se estiver procurando novas oportunidades, pode verificar a página do Jooble empregos de especialista em e-mail perto de mim.

Se você quiser verificar a validade do endereço de e-mail, use o Bouncer - o mais fácil de usar, ainda assim a mais avançada plataforma de verificação de e-mail. Inicie sua conta gratuita e experimente antes de comprar com 100 créditos gratuitos! Se você quiser validar endereços de e-mail adicionais, os planos pagos começam com apenas $8 por mês!

Envolvimento

A validação de e-mail é necessária se você quiser ter sucesso no marketing por e-mail. O envio de mensagens para e-mails excluídos, com erros de ortografia ou temporários não só prejudica seus resultados, como também arruína a reputação do remetente. Uma ferramenta de verificação de e-mail pode ajudá-lo não apenas a melhorar as métricas de marketing por e-mail, mas também o lucro geral.

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Perguntas mais freqüentes

Qual é a melhor maneira de verificar um endereço de e-mail?

Conforme descrito abaixo, há várias maneiras que funcionam. Entretanto, o uso de validadores de e-mail on-line, como o Bouncer, é a maneira mais rápida e eficiente. Ele permite que você valide centenas e milhares de e-mails rapidamente, em vez de fazer qualquer trabalho manual.

As ferramentas de validação de e-mail podem verificar os endereços do Gmail?

Os bons podem. Com o Bouncer, você pode verificar o Gmail e os e-mails de captura profunda, garantindo que suas listas estejam livres de endereços de e-mail temporários, endereços desatualizados e qualquer coisa com um erro de digitação ou erro.

Posso validar um e-mail sem enviar nenhum e-mail de saída?

Você pode fazer isso com uma ferramenta como o Bouncer. Você não precisa enviar um único e-mail para fazer qualquer verificação - nós cuidaremos de tudo para você.