이메일 주소를 확인하는 방법: 2023년을 위한 최종 가이드

이메일 주소를 확인해야 하는 8가지 이유

많은 이메일 마케터들은 적극적인 이메일 인증 프로세스가 필요하지 않다고 생각합니다. 그들은 주기적으로 정리 반송을 기준으로 목록을 수정하거나 그대로 둘 수도 있습니다.

그렇다면 잘못된 이메일 주소가 무슨 해가 될까요? 실제로 이메일 인증은 이메일 마케팅 캠페인에 큰 도움이 될 수 있으며 더 나은 이메일 전달률. 이메일 인증의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:

전달 가능성 향상

확인된 이메일 주소는 유효한지 확인할 수 있기 때문에 전달될 가능성이 높습니다.

왜 이상적인 이메일을 작성하는 데 시간을 들여 수십, 수백, 수천 개의 불량 이메일 주소로 이메일을 보내야 하나요?

출처

이메일 주소를 확인하면 메시지가 수신될 가능성이 높은지 확인할 수 있습니다.

하드 바운스 방지

전달되지 않은 이메일은 단순한 시간 낭비 그 이상입니다.

또한 종종 하드 바운스. 이는 수신자의 이메일 서버에서 문제가 발생했음을 알리기 위해 보내는 오류 메시지입니다.

출처

이메일 서버에서 하드 반송이 너무 많이 발생하면 모든 메시지를 스팸으로 필터링하기 시작할 수 있습니다. 다음 중 하나라도 증가하면 이탈률를 클릭하면 오래된 이메일이 너무 많을 수 있습니다. 빠른 확인을 통해 허용 가능한 수준의 이탈률 쉽게.

또한 다음을 피할 수 있습니다. 스팸 트랩는 스팸 발송자가 고급 이메일 전송 체계를 사용하여 사람들의 받은 편지함에 도달하는 것을 방지하기 위해 특별히 생성된 이메일 주소입니다.

발신자 평판 유지

이메일 서버만 악성 이메일을 찾는 것이 아닙니다.

이메일 서비스 제공업체도 반송률을 확인합니다. 잘못된 주소로 너무 많은 이메일을 보내는 것으로 확인되면 다음과 같은 조치를 취할 수 있습니다. 블랙리스트 당신. 이는 다음과 같은 것보다 훨씬 더 광범위한 영향을 미칠 수 있습니다. 스팸 필터링.

연락처 목록에 있는 유효한 주소로 이메일을 보내도 반송되는 이메일이 점점 더 많아질 수 있습니다.

캐치올 이메일 확인

일부 이메일 서버는 캐치올 주소를 사용하여 해당 비즈니스 도메인의 유효한 이메일 주소로 전송되지 않은 모든 이메일을 허용합니다.

여기에는 두 가지 문제가 있습니다.

첫째, 캐치올은 이메일이 수신되었음에도 불구하고 하드 반송을 보낼 수 있습니다.

둘째, 아무도 수신한 이메일을 적극적으로 읽지 않을 가능성이 높습니다. 캐치올.

보다 명확한 이메일 캠페인 지표 확보

잘못된 이메일 주소는 이메일 전송률 저하 외에도 이메일 캠페인 지표를 왜곡하는 원인이 될 수 있습니다.

예를 들어, 오픈율과 클릭률이 현저히 낮을 수 있습니다.

그러나 이는 단순히 목록의 절반이 확인되지 않은 이메일로 구성되어 있기 때문일 수 있습니다.

비용 절감

이메일 주소를 저장하고 전송할 때 시간과 IT 리소스에 대한 비용이 발생하게 됩니다.

몇 개의 잘못된 이메일 주소가 영향을 미치지는 않지만, 큰 문제가 발생하면 상당한 비용을 낭비할 수 있습니다.

메일링 리스트를 정리하는 것은 수익에 도움이 됩니다.

임시 또는 삭제된 주소 삭제하기

이메일 주소가 나쁘다고 해서 문제가 될 필요는 없습니다.

많은 사람이 임시 주소를 만들어 무언가에 가입하거나 이전 주소를 삭제합니다. A 일회용 이메일 주소 는 짧은 기간 동안만 작동하고 그 이후에는 영원히 사라집니다. 사람들은 자신의 기본 이메일 주소가 특정 웹사이트의 새 계정과 연결되는 것을 원하지 않을 때 이 방법을 사용합니다.

두 경우 모두 한때 작동하던 이메일이 갑자기 중단될 수 있습니다.

목록을 적극적으로 정리하면 대량 이메일 목록에 있는 모든 임시 주소가 제거됩니다.

오타 찾기

목록에 단순히 오타로 인한 잘못된 이메일 주소가 있을 수 있습니다. 예를 들어 [email protected] 가 [email protected]('m'이 'n'으로 바뀜)으로 작성되었을 수 있습니다.

엄격한 이메일 확인 프로세스를 통해 이러한 오타를 찾아내고 유효하지 않은 이메일 주소를 모두 걸러낼 수 있습니다. 그런 다음 오타를 수정하고 의도한 대로 이메일을 전달할 수 있습니다.

올바른 도구 세트를 사용하면 이메일 주소를 쉽고 효율적으로 확인할 수 있습니다. 많은 이점이 있으므로 이메일 인증 전략을 구현하지 않을 이유가 거의 없습니다.

이메일 주소 확인 및 확인 시기

이메일 주소를 과도하게 확인할 필요는 없습니다. 이메일 목록을 정기적으로 확인하는 것은 중요합니다. 하지만 목록에 큰 변경 사항이 있거나 지표가 좋지 않아 어려움을 겪고 있는 경우에만 확인하면 됩니다.

예를 들어 이메일 주소가 목록에 추가될 때 이메일 주소를 확인하려고 합니다. 또한 다음을 확인하려고 합니다. 이메일 유효 기간 이탈률이 2%를 초과하거나 오픈율이 낮은 경우.

또한 다음을 수행하는 것이 좋습니다. 정리 목록을 정기적으로 확인하세요. 대략 한 달에 한 번씩 확인하는 것이 좋습니다. 이메일 수가 비교적 적은 경우에는 분기별로 이 작업을 수행할 수 있습니다.

목록이 매우 길고 자주 변경되는 경우 대량 이메일 확인을 더 자주 예약해야 할 수 있습니다.

B2B 목록은 B2C보다 더 자주 검증해야 한다는 점에 유의하세요.

이메일 주소는 어떻게 인증하나요?

이메일 주소 확인은 이메일 주소가 존재하는지 확인하는 프로세스입니다. 이메일을 보낼 때 오래된 이메일 주소나 가짜 이메일 주소가 아닌 실제 사람에게 전달되기를 원합니다.

이를 확인하는 가장 좋은 방법 중 하나는 목록에 있는 이메일 주소가 유효한지 확인하는 것입니다. 

검증은 모든 이메일 마케터의 필수 도구입니다. 목록에 있는 이메일 주소의 유효성을 검사하기로 결정하면 유효하지 않은 주소와 일회용 이메일 주소를 제거할 수 있어 발신자 평판을 개선하고 이메일 계정을 건전하게 유지할 수 있습니다.

이메일 전송 및 반송 관리

이메일 유효성 검사는 이메일 캠페인과 일반적인 이메일 마케팅을 개선할 수 있는 간단한 방법입니다. 이메일 주소를 확인하는 가장 간단한 방법은 해당 주소로 확인 이메일을 보내는 것입니다. 하드 바운스가 발생하면 메일링 리스트에서 해당 이메일을 삭제할 수 있습니다.

이는 비효율적인 해결책입니다. 이메일 발신자의 평판이 나빠지고 스팸 목록에 추가될 수 있으며, 많은 이메일이 정크 폴더에 들어가기 때문에 지표가 엉망이 될 수 있습니다. 테스트 이메일을 보내는 것이 잘못된 주소로 계속 이메일을 보내는 것보다 낫습니다. 하지만 더 나은 옵션이 몇 가지 있습니다.

그럼에도 불구하고 소프트 바운스와 하드 바운스를 정기적으로 확인해야 합니다. 이는 확인 사이에 목록을 정리할 수 있는 좋은 기회이며, 콜드 이메일을 많이 보내는 경우 매우 중요합니다.

다른 이메일 주소에서 이메일 보내기

또 다른 방법은 더미 계정에서 테스트 이메일을 보내는 것입니다. 이 방법은 매우 간단하고 속도도 적당히 빠릅니다.
가입하기만 하면 무료 계정을 만든 다음 테스트 이메일을 보냅니다.

대체 도메인 이름이기 때문에 이메일 본문에 거의 모든 내용을 작성할 수 있습니다. 하드 바운스 응답을 받으면 이메일 목록에서 해당 응답을 삭제할 수 있습니다.

이 방법의 가장 큰 장점은 기술 초보자도 매우 쉽게 사용할 수 있다는 것입니다. 하지만 명확한 응답을 받지 못할 수도 있고 메시지가 스팸 폴더로 필터링될 수 있기 때문에 부정확한 경우가 많습니다.

또한 스프레드시트를 사용하여 응답을 직접 추적해야 합니다. 많은 이메일 마케터에게 이 작업은 지나치게 시간이 많이 걸리고 짜증나는 일입니다. 수신자의 받은 편지함을 스팸으로 가득 채우는 것은 좋지 않다는 사실은 말할 것도 없습니다!

이메일을 보내지 않고 이메일 주소를 인증하는 방법

실제 이메일을 보내지 않고 이메일 주소를 인증하는 것은 가능하지만 복잡한 과정이며 몇 가지 고급 기술이 필요할 수 있습니다.

이 섹션에서는 자체 솔루션을 만드는 방법과 바운서와 같은 이메일 인증 서비스를 사용하는 두 가지 대체 방법에 대해 설명합니다.

이메일 구문 확인

잘못된 이메일 주소를 식별하는 첫 번째 단계는 이메일 주소 구문의 유효성을 검사하는 것입니다.

유효한 이메일 주소는 로컬 부분(예: 사용자 이름)과 도메인의 두 부분으로 구성되며, "@" 문자로 구분되며 local_part@domain과 같은 형식을 사용합니다.

로컬 부분은 최대 64자까지 입력할 수 있으며, 다음으로 구성할 수 있습니다:

• 라틴 대문자 및 소문자 A 에 Z a 에 z
• 숫자를 9
• 특수 문자 !#$%&’*+-/=?^_`{|}~
• dot . 를 사용해야 하지만 로컬 부분의 시작이나 끝에 있어서는 안 되며 다른 점 옆에 있어서는 안 됩니다.

도메인은 최대

• 라틴 대문자 및 소문자 A 에 Z a 에 z
• 숫자를 9
• 하이픈 – 를 입력해야 하지만 도메인 부분의 시작이나 끝에 입력해서는 안 됩니다.
• dot . 도메인 레이블의 일부(하위 도메인, 기본 도메인, 최상위 도메인)를 구분하는 데 사용됩니다.

이러한 규칙을 다음과 같은 정규식 형태로 설명할 수 있습니다:

[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&’*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

서버 핑하기

이메일 확인 프로세스의 다음 단계는 메일 서버에 핑을 보내 주소가 맞는지 확인하는 것입니다. 가 유효합니다..

이 프로세스는 느리고 번거로우며 인프라에 매우 위험하다는 것을 알 수 있습니다. 하지만 매우 정확합니다.

Windows의 경우 텔넷, macOS의 경우 PuTTY 또는 nc(넷캣)와 같은 도구가 필요합니다.

다음은 이메일 서버를 핑하여 이메일 주소를 확인하는 데 필요한 몇 가지 간단한 단계입니다:

1. " 명령을 사용하여 메일 서버를 조회합니다.nslookup -type=mx' 다음에 이메일 도메인 이름을 입력합니다.
   이렇게 하면 여러 서버가 반환됩니다.
2. 그 중 하나를 선택하고 텔넷을 사용하여 연결합니다.
   Windows에서 이를 위한 명령은 "telnet {메일 서버 주소} 25."
   MacO에서 이를 위한 명령은 "NC {메일 서버 주소} 25."
3. 그런 다음 ""를 입력하여 서버에 인사합니다.EHLO {귀하의 도메인 이름}".
4. 마지막으로 이메일 주소를 확인할 차례입니다. ""를 입력하여 시작하세요.보낸 사람:".
5. 그런 다음 응답 코드 뒤에 "받는 사람:".

전달 가능한 이메일 주소에 대한 커뮤니케이션의 모습은 다음과 같습니다:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com에서 서비스 제공

메일 발신자:

250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp

받는 사람:

250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - GSMTP

종료

221 2.0.0 연결 닫기 H3SI7768221LFU.32 - GSMTP

배달할 수 없는 주소의 경우 다음과 같이 표시됩니다:

EHLO mydomain.com

250 mx.google.com에서 서비스 제공

메일 발신자:

250 2.1.0 OK L26SI4867318LJG.18 - GSMTP

받는 사람:

550-5.1.1 연결하려는 이메일 계정이 존재하지 않습니다. 다음을 시도해 보세요.

550-5.1.1 수신자의 이메일 주소에 오타가 있는지 다시 확인하거나

550-5.1.1 불필요한 공백. 자세히 알아보기

550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser L26SI4867318LJG.18 - GSMTP

종료

221 2.0.0 클로징 커넥션 L26SI4867318LJG.18 - GSMTP

이 방법을 진행하는 동안 매우 중요한 측면은 이메일 서버의 응답을 올바르게 인식하는 것입니다. 서버 SMTP 응답의 중요한 부분은 소위 기본 상태 코드와 고급 상태 코드입니다.

기본 상태 및 인증 코드는 3자리로 구성되며, 첫 번째 숫자는 응답 여부를 나타냅니다:

• 2 - 긍정적
• 3 - 포지티브 중간
• 4 - 일시적 네거티브
• 5 - 영구 네거티브

두 번째 숫자는 카테고리를 나타냅니다:

• 0 - 구문
• 1 - 정보
• 2 - 연결
• 5 - 메일 시스템

다음은 몇 가지 일반적인 상태 및 인증 코드와 그 의미입니다:

• 220 - 연결됨 - 서비스 준비 완료
• 221 - 안녕 - 서비스 종료 전송
• 250 - 요청된 작업 확인 및 완료
• 450 - 요청된 조치가 취해지지 않음 - 정책상의 이유로 사서함이 일시적으로 차단되었을 수 있습니다.
• 500 - 구문 오류 - 명령을 인식할 수 없음
• 503 - 잘못된 명령 시퀀스
• 530 - 인증 필요
• 550 - 사서함을 사용할 수 없습니다.
• 551 - 로컬이 아닌 사용자
• 552 - 저장 공간 초과

콜드 이메일 캠페인을 자주 실행하는 경우 이러한 대량 이메일 확인 방법은 상당히 길고 번거로울 수 있습니다.

이메일 인증 도구 사용

대부분의 경우 이메일을 보내지 않고 이메일 주소를 확인하는 가장 좋은 방법은 이메일 확인 도구를 사용하는 것입니다. 이메일 확인 도구는 일반 이메일 마케터나 수많은 이메일을 보내는 데 익숙한 사람들에게 특히 인기 있는 옵션입니다.

이메일 확인 도구는 이메일 유효성 확인 프로세스를 자동화합니다. 메일링 리스트를 제공하기만 하면 됩니다. 이메일 검사기를 사용하면 몇 가지 이점이 있습니다:

정확합니다: 가장 중요한 것은 이메일 인증 도구의 정확도가 매우 높다는 점입니다. 최종 메일링 리스트 에는 유효한 주소만 있습니다.

속도: 서버를 핑하는 방식에 비해 도구 기반 접근 방식은 매우 빠릅니다. 또한 이메일 주소를 확인하기 위해 별도의 작업을 할 필요가 없습니다. 목록을 업로드하기만 하면 나머지는 시스템이 알아서 처리합니다. 한 번에 수천 개의 콜드 이메일을 보내야 하나요? 저희가 도와드리겠습니다.

지원: Bouncer와 같은 인증 도구 제작업체는 이메일 마케팅과 인증에 대해 잘 알고 있습니다. 다른 옵션으로는 얻을 수 없는 지원을 제공할 수 있습니다.

GDPR 준수 (선택한 경우 바운서): 모든 도구가 GDPR을 준수하는 것은 아니지만 Bouncer는 준수합니다! 유럽 연합에서 비즈니스를 운영하는 경우 이러한 법률을 준수하는 시스템을 갖추는 것이 이메일 발신자의 평판을 보호하고 막대한 벌금을 내지 않는 데 중요합니다.

이메일 주소 확인 도구를 사용하는 것이 가장 빠르고 간단한 방법입니다. 콜드 이메일을 많이 보내는 바쁜 디지털 마케터라면 이 도구는 필수입니다.

이메일 인증 도구 사용의 장점과 사내 솔루션 사용의 장점

바운서를 사용하여 이메일 주소 일괄 확인

이메일 주소 확인은 성공적인 이메일 마케팅 캠페인의 필수 요소입니다. Bouncer를 사용하면 이메일 주소를 빠르고 쉽게 대량으로 확인할 수 있습니다. 더 좋은 점은 GDPR을 준수한다는 것입니다.

지금 이메일 목록 확인에 대해 자세히 알아보세요. 이 강력한 기능을 사용하면 위에 나열된 모든 혜택과 그 이상을 누릴 수 있습니다. 이제 이메일 목록 확인을 시작할 시간입니다!

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마무리

이메일 마케팅에서 성공하려면 이메일 유효성 검사가 필요합니다. 삭제되었거나 철자가 틀렸거나 임시 이메일에 메시지를 보내는 것은 수익에 타격을 줄 뿐만 아니라 발신자의 평판을 떨어뜨릴 수 있습니다. 이메일 검증 도구는 이메일 마케팅 지표뿐만 아니라 전반적인 수익 개선에도 도움이 될 수 있습니다.

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자주 묻는 질문

이메일 주소를 인증하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?

아래에 설명된 것처럼 여러 가지 방법이 있습니다. 하지만 Bouncer와 같은 온라인 이메일 유효성 검사기를 사용하는 것이 가장 빠르고 효율적인 방법입니다. 수작업을 하지 않고도 수백, 수천 개의 이메일을 빠르게 유효성 검사할 수 있습니다.

이메일 유효성 검사 도구로 Gmail 주소를 확인할 수 있나요?

좋은 기업은 그럴 수 있습니다. 바운서를 사용하면 Gmail과 심층적인 캐치올 이메일을 확인하여 목록에 임시 이메일 주소, 오래된 주소, 오타나 오류가 있는 주소가 없는지 확인할 수 있습니다.

아웃바운드 이메일을 보내지 않고도 이메일 유효성을 검사할 수 있나요?

Bouncer와 같은 도구를 사용하면 가능합니다. 인증 절차를 위해 이메일을 한 번도 보낼 필요가 없습니다. 모든 과정을 Dropbox가 대신 처리해 드립니다.