ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ: Проверка электронной почты

Что такое действительное электронное письмо?

Со временем учетные записи электронной почты могут стать неактивными, и в вашем списке адресов могут появиться адреса, которые больше не используются или были присвоены несуществующим людям. Все это может нанести вред как маркетинговой кампании, так и бизнесу.

Действительный адрес электронной почты - это адрес электронной почты, который используется реальным человеком, который увидит и откроет ваши сообщения. Он не должен содержать синтаксических ошибок и должен быть активным и используемым, чтобы сообщения доставлялись правильно.

Получение уведомления о невозможности доставки часто является верным способом определить, является ли электронное письмо действителенно это может привести к высокой показатель отказов, что может повредить вашей кампании и репутации. Проще говоря, действительный email - это адрес электронной почты, где имя пользователя является реальным почтовым ящиком в домене.

Что такое допустимый формат электронной почты?

Неверные форматы электронной почты могут сделать письмо бесполезным. Часто такие ошибки могут возникать, когда подписчик вводит свой адрес электронной почты, чтобы подписаться на рассылку, или в случае, когда электронные письма вручную вводятся в программное обеспечение для маркетинга электронной почты на предприятии.

Хорошей новостью является то, что существует программное обеспечение, которое можно использовать для обеспечения правильного формата всех электронных писем, поскольку в противном случае будет выведено сообщение об ошибке. Правильное электронное письмо будет содержать почтовый префикс и домен.

Префикс электронной почты: Отображается слева от символа @. Например, это может быть ваше имя, название компании или любая другая комбинация слов, которую вы выбрали при настройке адреса электронной почты. Максимальное ограничение для префикса электронной почты составляет 64 символа, включая буквы, цифры и специальные символы.

Домен электронной почты: Домен электронной почты отображается справа от символа @ и принадлежит поставщику почтовых услуг. Общие примеры включают Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo и iCloud. Некоторые электронные письма могут иметь персонализированные доменные имена, например, '[email protected]'.

Предел доменного имени составляет 255 символов, и за ним обычно следует суффикс, такой как .com, .co.uk или .net.

Как проверить, является ли электронное письмо действительным?

Лучший способ проверить, является ли электронное письмо действительным, - воспользоваться премиум-сервисами, которые возьмут всю тяжелую работу на себя.

Вы также можете узнать, является ли письмо действительным, проверив показатель отказов для вашей маркетинговой кампании по электронной почте и записав все письма, которые были отклонены или не отправлены, потому что адрес электронной почты, на который вы пытались отправить сообщение, не существует или больше не используется.

Однако имейте в виду, что иногда сообщения электронной почты могут отклоняться по другим причинам, например, из-за переполненного почтового ящика, и это не обязательно всегда означает, что письмо больше недействительно.

Также стоит использовать премиум-сервис проверки электронной почты для проверки списка адресов электронной почты, поскольку не каждый некачественный адрес электронной почты будет недействительным. Даже активные аккаунты могут нанести вред вашей деловой репутации и маркетинговой кампании в целом.

Например, вы можете удалить активные учетные записи из списка, если они являются временными учетными записями, которые используются мошенниками, адресами электронной почты с высокой степенью риска, которые могут представлять угрозу для черного списка, или электронной почтой, используемой известными отправителями жалоб.

Как работает проверка электронной почты?

Проверка электронной почты включает в себя ряд различных стратегий для проверки синтаксических ошибок и информирования вас о неправильно написанных или неверных адресах электронной почты, которые необходимо либо исправить, если это возможно, либо удалить из списка.

Служба проверки электронной почты проверит ваш список адресов электронной почты на наличие ошибок, используя искусственный интеллект, тесты и сложные алгоритмы для выявления адресов электронной почты, которые вряд ли являются действительными.

Сетевая сигнализация в реальном времени также будет использоваться для запроса удаленного сервера telenet посредством отправки микросообщений, которые можно использовать для проверки того, что адрес активно получает адреса электронной почты без фактической отправки сообщения, которое попадает в папку входящих сообщений.

Легитимность адресов электронной почты также проверяется с помощью различных стратегий. Например, проверка может включать поиск адресов электронной почты, содержащих вульгарные слова, поиск известных одноразовых адресов электронной почты, поиск признаков фиктивных адресов электронной почты и проверку соответствия домена имени почтового ящика.

Доступны как стандартные, так и сложные уровни проверки электронной почты, позволяющие проверить все, начиная с обеспечения правильного написания и форматирования писем и заканчивая использованием передовых методов для удаления недействительных, плохих и фиктивных адресов электронной почты из вашего списка.

Что такое лучшие практики проверки электронной почты?

Одна из самых простых лучших практик, которой следует придерживаться при проверке списка адресов электронной почты, - это проверка электронной почты клиентов сразу после того, как они подписались на ваш список подписчиков. Для этого можно сразу же отправить им письмо, чтобы проверить, было ли оно получено, или даже пойти дальше и попросить клиента нажать на ссылку в письме, чтобы подтвердить получение сообщения.

Использование службы проверки электронной почты на регулярной основе - это еще одна передовая практика, которой должны придерживаться все маркетологи электронной почты. Регулярно проверяя свой список адресов электронной почты, вы можете гарантировать, что любые недействительные, неправильно написанные, неработающие или рискованные адреса электронной почты, которые в конечном итоге могут создать проблемы для вашего бизнеса, будут удалены из вашего списка как можно скорее.

Пометка любых подозрительных писем для их скорейшего удаления также поможет вам добиться наилучших результатов от маркетинга по электронной почте.

Программное обеспечение для проверки электронной почты можно использовать для отправки уведомлений для любых писем, которые, скорее всего, связаны с мошенниками или спамерами, компаниями или группами получателей, а не с реальным человеком, который заинтересован в предлагаемой вами услуге и содержимом электронной почты.

Что такое лучший сервис проверки электронной почты?

Bouncer предлагает бесплатный инструмент проверки электронной почты, который можно использовать, чтобы определить, нуждается ли ваш список адресов электронной почты в очистке перед отправкой маркетинговых сообщений.

Bouncer предлагает авторитетную, безопасную услугу, полностью соответствующую GDRP. В дополнение к услуге выборочной проверки за плату вы также можете получить доступ к платным услугам, которые можно использовать для более тщательной проверки всего списка адресов электронной почты.

Он будет искать орфографические ошибки и опечатки, недействительные форматы электронной почты, а также более серьезные проблемы, такие как известные спам-адреса или другие адреса электронной почты с высокой степенью риска, которые лучше удалить из вашего списка.

После прохождения процесса проверки Bouncer предлагает возможность приобретения кредитов для автоматической очистки всех писем, которые необходимо удалить из списка. Вам нужно покупать кредиты только по мере необходимости, что делает его экономически выгодным вариантом для компаний любого размера. Срок действия кредитов не истекает, и вы можете приобрести их оптом, чтобы сэкономить еще больше денег.

Они обеспечивают полное соответствие требованиям GDPR, и вы можете быть уверены, что они никогда не передадут ваш список адресов электронной почты или данные другим лицам. Если ваш бизнес находится в Великобритании или ЕС, Bouncer поможет вам сохранить соответствие GDPR в вашем маркетинге по электронной почте.