Поддержание чистоты списка адресов электронной почты очень важно для вашей деятельности по отправке электронной почты, но вы уже знаете об этом! Чаще всего сразу после вопроса "Почему я должен очищать свой список электронной почты" появляется вопрос "Как часто я должен очищать свой список?".

И хотя ответ на этот вопрос намного сложнее, необходимо как можно скорее запланировать мероприятия по проверке списка рассылки в календаре рассылки, если вы хотите, чтобы ваше почтовое отделение оставалось первоклассным.

Почему я должен проверять свой список больше одного раза?

К сожалению, среди маркетологов существует ошибочное мнение, что после проверки вашего списка вы надолго или даже навсегда закончите чистку списка. Неа! Адреса из твоего списка постоянно устаревают!

Подсчитано, что более 20% всех электронных писем истекает каждый год! Поэтому очистка списка должна быть повторяющейся деятельностью, которую вам придется делать в течение определенного периода времени. В этой статье мы постараемся помочь вам выяснить, что может означать "определенный период" в вашем случае.

Как часто очищать список адресов электронной почты?

При поиске в интернете, для лучшего проверка электронной почты Частотой, наиболее часто повторяющимися ответами были либо "Так часто, как нужно", либо "раз в 3 месяца". Это совсем не помогает, так как является слишком общим и не учитывает все компоненты качества данных.

Частота проверки электронной почты должна в основном основываться на трех факторах:

Как часто вы рассылаете свою кампанию?

Необходимость в проверка электронной почты напрямую зависит от частоты рассылки электронной почты. Если вы отправляете свою кампанию только раз в 4 месяца (или более), то перед каждой рассылкой рекомендуется проверять ваш список.

Тем не менее, если вы будете переписываться со своими получателями каждый месяц или меньше, то вам следует делать это периодически, но, возможно, нет необходимости делать это перед каждой кампанией (таблица 1, таблица 2).

Метод, который вы используете для сбора электронных писем.

Одним из аспектов, влияющих на качество ваших списков электронной почты, является то, что они становятся недействительными с течением времени, однако, еще одним важным компонентом является количество нечетких или фальшивых адресов электронной почты, которые вы собираете из форм регистрации.

Вы можете использовать двойную подписку (подписчик должен подтвердить свою подписку, перейдя по ссылке в вашем электронном сообщении) или одиночную. Кроме того, вы можете добавить проверку электронной почты в режиме реального времени в форму сбора электронной почты, где адрес проверяется в момент входа.

Двойная подписка с проверкой электронной почты в режиме реального времени - это наиболее безопасный метод сбора электронной почты, так как он предотвращает регистрацию с нечеткими адресами электронной почты, одноразового домена, недействительных адресов и т.д. Кроме того, он дает вам подтверждение того, что человек, который зарегистрировался, использовал почтовый ящик, к которому у него есть доступ, поэтому его интересует ваша ценность.

Однократная подписка с проверкой электронной почты в режиме реального времени - предотвращает появление опечаток и одноразовой почты, но подписчик может использовать почтовый ящик, к которому у него даже нет доступа.

Двойная опция - это не прекратит подписку на временные письма, которые обычно действительны до 72 часов.

Одиночный выбор - В основном вы собираете все - от регистрации с временными почтовыми ящиками, опечатками "толстых пальцев", до регистрации с недействительными адресами электронной почты.

Типы списков электронной почты, которые вы используете: B2B или B2C

Если ценностное предложение вашего бизнеса нацелено на другие компании, вам необходимо чаще очищать списки адресов электронной почты. Это происходит потому, что списки электронной почты b2b истекают чаще, чем b2c. Люди меняют работу, поэтому электронные письма, которые были действительны в вашей последней кампании, могут теперь Тяжелый прыжок.

В B2C, где клиенты используют свою личную электронную почту, более устойчивый, часто один адрес электронной почты, который у нас есть, останется с нами на десятилетия, хотя люди меняют фамилии, переезжают к различным провайдерам почтовых ящиков и т.д.

Дополнительная информация

Если вы раздаете что-то вроде бесплатной электронной почты с подпиской (бесплатная пробная версия, pdf, электронная книга, советы или любой другой свинцовый магнит), пожалуйста, учтите, что некоторые люди могут злоупотребить вашей щедростью, и использовать недействительные/временные сообщения электронной почты, чтобы получить контент, не оставляя своего реального адреса. В таком случае, возможно, вам понадобится почаще очищать свой список.

Оптимальная частота проверки электронной почты для B2C и B2B

Предложения по расчетному периоду представлены в таблицах ниже:

Как часто проверять список B2C?

Как часто проверять список B2B?

Как видно из таблицы выше, если вы используете только одну опцию для сбора ваших B2B-сообщений, и вы рассылаете вашу кампанию еженедельно, то риск сбора неправильных сообщений + истечения срока действия других сообщений в вашем списке настолько велик, что вам, возможно, придется проверять ваш список даже каждые 2 недели!

С другой стороны, если вы каждый месяц рассылаете электронные письма в свой B2C-список, собранные с двойной подпиской, вы можете проверять действительность электронной почты каждые 3 месяца, и ваша репутация отправителя должна быть защищена от высокого процента отказов.

Как очистить список адресов электронной почты?

Лучший способ удалить недействительные письма из списка (чтобы те, которые будут генерировать жесткий отскок) - это использовать параметр проверка электронной почты наподобие Вышибала.

Средства проверки электронной почты предназначены для выявления плохих электронных писем без отправки сообщений на адреса. Используя их, вы не рискуете своей репутацией отправителя и, следовательно, вашим доставка почты.

Вы можете выполнить некоторые действия по очистке списка самостоятельно, например, удалить адреса, ищущие спам, или адреса, которые имеют неправильный формат, но Чистка списка "Сделай сам обычно занимает очень много времени и не так эффективен, как при использовании верификации электронной почты.

Когда я должен проверить свой список?

Теперь вы знаете, как часто следует проверять свой список и как это сделать, но какое время лучше всего подходит для этого? Ответ здесь прост: как можно ближе к отправке вашей кампании!

Поскольку срок действия электронной почты истекает со временем, список, проверенный две недели назад, сегодня может привести к нескольким сильным скачкам. Поэтому рекомендуемое время очистки списка - до 72 часов до отправки.

 

Краткая информация о рисках, связанных с несоблюдением чистоты в ваших списках рассылки электронной почты.

Мы ценим то, что большинство из вас понимает преимущества сохранения всех ваших списков электронной почты в чистоте, а теперь также как часто очищать список адресов электронной почтыно для тех из вас, кто наткнулся на эту статью, а не на нее, вот наш краткий обзор, только для вас.

Как маркетолог, работающий с электронной почтой, ваша главная цель - убедиться, что ваши кампании попадают в те почтовые ящики, для которых они предназначены. Список, который не является чистым и здоровым, создает так много проблем, которые могут повлиять на это.

В свою очередь, спад в доставке напрямую увеличивает показатель отказов, и это действительно плохая новость для оценки отправителя, как провайдеры и их серверы судят о вашем домене и начинают наносить эти нежелательные черные метки на ваш адрес From email.

Это те вещи, которых тебе действительно нужно избегать, и поэтому мы здесь, чтобы помочь.

Убедитесь, что ваш показатель отказов настолько низок, насколько это возможно, является одним из основных преимуществ чистого списка предложений.

Сопутствующими преимуществами, которых вы добьетесь, являются различия между успешной отправкой рекламной кампании и окупаемостью инвестиций в маркетинг по электронной почте:

  • сокращение маркетинговых расходов
  • сокращение жалоб на спам
  • здоровый отправитель
  • повышенная скорость открытия и скорость клика
  • более заинтересованная аудитория

Помня обо всем этом, вы поймете, что очень важно не только поддерживать эти списки в чистоте, но и знать, как часто нужно очищать списки электронной почты.

Может ли вышибала сказать мне, стоит ли проверять мой список?

Ну, даже несмотря на то, что вы получили довольно хорошие советы и инструкции в этой статье, вы все равно можете почувствовать себя неуверенным в том, что сейчас самое подходящее время для проверки вашего списка. И для таких дилемм у Bouncer есть как раз тот инструмент, который поможет вам принять простое решение: a проверка по электронной почте инструмент для отбора проб!

Вам нужно будет только загрузить свой список на нашу платформу, и, основываясь на небольшой (случайно выбранной) выборке, мы предоставим вам оценку отскока конкретного списка. Основываясь на этом, вы можете либо оставить свой список неочищенным, так как оценка отскоков очень низкая, либо продолжить проверку по электронной почте. 

С помощью бесплатного инструмента проверки электронной почты Bouncer вы сможете легко узнать, как часто следует очищать список адресов электронной почты.

 

 

ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ
API проверки электронной почты для вашей компании SAAS
Последние сообщения